Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
| Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som STAR vil jeg opfylde mine forpligtelser som myndighed i forhold til GDPR og dermed slette data når formålet med behandling og opbevaring af data ikke længere er tilstede | ||
| Acceptkriterier | ||
| Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
| 856.7.1 | Som STAR ønsker jeg at sms- og emailnotifikationsdata slettes 1 år efter afsendelse | DFDG, BI |
| Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Acceptkriterie 856.7.1 | Acceptkriterie <nr.> | Acceptkriterie <nr.> | Acceptkriterie <nr.> | ||
| A-kasser og KSS systemer skal bekræfte at de ikke har behov for WSRM om sletning af data | X | ||||
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne (links i listen virker kun med STAR Jira konto):
Der forventes ingen ændringer til servicesnitflader ifm. denne epic
Automatisk oversigt (vi arbejder på løsning på at gøre den synlig)
Beskrivelse af epic
Overordnede principper gældende for slette-epics fra 2020 er samlede i ISB 856.
856.7.1 Som STAR ønsker jeg at sms- og notifikationsdata slettes 1 år efter afsendelse
STARs udsendelse af SMS’er og notifikationer beror ikke på lovfastsatte forpligtelser hertil, men er en service i forhold til de borgere, der har tilmeldt sig modtagelse af SMS’er og e-mail-notifikationer.
Dataområdet benyttes ikke i en anden behandlingsaktivitet, hvorfor slettefristen fastsættes efter ophøret af formålet med data i forbindelse med tilsyn med myndigheden opgavevaretagelse.
STAR implementerer derfor en generel slettefrist på 1 år for SMS- og e-mail-notifikationer.
Afgrænsning
Der slettes kun notifikationer sendt pr sms eller email, og således ikke noget i forhold til borgers beskedbakke.
Særlige krav til test
| Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|
* Batchjobs
- bør testes både med delta og fuldt load,
- bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
- bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
- kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
- Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres
- skal der køres konvertering
- Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
- Nye dataområder
- Nye snitflader
- Nye komponenter
- Nye miljøer
- Nye teknologier
- Nye aftagertyper
- Eller afvigelser fra principperne
- Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.