CV emner og UX afklaring med forretning

Enkelte elementer  

Certificeringer

Trine d. 08.04.20:

1. Visningsrækkefølge: Samme som eksisterende eller ny som nedenfor?

• Hvis der er fremtidigt udløbsår, vises certificering med højeste år først (altså 2023 før 2020)

• Hvis der er flere certificeringer med samme fremtidige udløbsår vises efter createdTS (dato for oprettelsen) (nyeste/senest tilføjet vises først)

• Certificeringer som ikke har en udløbsdato

  • Hvis der ikke er udløbsår vises efter createdTS (nyeste/senest tilføjet vises først)

• Certificeringer som har et udløbsår, som ligger før indeværende år.

• Hvis der ikke er createdTS eller udløbsår, følges registreringsrækkefølgen i databasen? Hvordan vil Bjørn hive dem ud i dag? Hvis der er sortering i dag, kan der tages udgangspunkt i det? → Carsten tager fat på Bjørn.

OBS! Det kan dog være svært at gennemskue for borgeren, da det ikke nødvendigvis stemmer overens med den rækkefølge allerede eksisterende certificeringer vises på i dag. De eksisterende certificeringer har ikke et createdTS. De vil nok alle få sat en dato med få millisekunder efter hinanden, som ikke nødvendigvis vil passe med den tid borgeren oprindeligt oprettede certificeringen.

Vi er ved at undersøge, om der er en løsning på dette, så vi kan vise det i stort set samme rækkefølge, men der vil nok stadig være nogle udfordringer med de certifikater, som er udfyldt under præsentations-Cv’et. Dette er blot til information til jer, at der altså er lidt logik, som ikke nødvendigvis giver helt mening.

Trine d. 15.04.20: Der kigges på en løsning (Kenneth)

2. Hedder det Certifikat eller Certificering? Trine, d. 14.04.20: Aftalt til Demo, at det hedder Certificering. PO bekræftet.

3. Vil foreslå, at vi adskiller certificeringer og kurser ad, så vi ikke blander pærer og baner?

Trine 15.04.20: Aftalt med forretningen, at elementerne skilles ad, således at hvert element kun indeholder et område. → Holder elementerne for sig, men viser kun de 6 første første og et funktionslink til at se de resterende elementer.

Forretning kigger på rækkefølge på visning af tilvalgsmoduler.

4. Også til Carsten Olsen : Er der max antal karakterer til beskrivelse af certificering?

5. Tekst til “Her kan du måske finde inspiration” mangler

Formatet følger den måde, som data vil blive præsenteret på i CV’et.

Nina 14.04.20:

Forretningen har ingen holdninger til det, og er OK med at I tager en god beslutning.

Arbejdserfaring

Trine: 31.03.20:

• Adskillelse af Arbejdserfaring og Frivilligt arbejde: Da det ikke er de samme felter, som skal udfyldes og heller ikke de samme felter, som er obligatoriske, kan det blive lidt ulogisk at kommunikere og vise visningsrækkefølgen. På en eller anden måde bliver data lidt blandet. Altså vi blander pærer og bananer.

  • Jeg ved godt, at forretningen gerne vil se en mockup, hvor felterne ligger hver for sig under ”Tilføj indhold til dit CV” – sektionen. Og det skal I nok få  Men sammen med ovenstående og beslutningen om, at elementer fjernes fra sektionen, når de er tilføjet til CV er blot yderligere argumenter.  

  • Aftalte med Christian i går, d. 01.04.20 at disse to adskilles.

Til-felt som obligatorisk:

• Hvis jeg har forstået excel-arket rigtigt, så skal ”Til – år” være obligatorisk at udfylde, hvis CV’et skal være søgbart (se også generelt spørgsmål om obligatoriske felter)? Dette vil da kræve, hvis det er et arbejde, jeg har nu, at jeg kan angive ”Arbejder her nu” i en checkboks, som overruler Til-feltet. Ellers er man tvunget til at angive et til år. Er det ønsket?

  • Dette vil betyde et ekstra felt i databasen. Kenneth kan eventuelt uddybe.

• Derudover kan vi se, at mange af dem, som har udfyldt et CV i dag vil få ”null” (det vil sige feltet er ikke udfylt) i dette felt og dermed miste sin søgbarhed, da feltet skal være obligatorisk i dag?

KEIL, 31.03.20: I dag har 96,86% en gyldig angivelse i ”Mit CV”. Resten har ”nu” eller ”nu-” eller noget helt andet stående. De der ikek har gyldigt format får Null sat.
I præsentationsCV, hvor der ikke er krav om format og hvor borger kan have skrevet alt muligt, vil forsøges konverteret til dato efter simple regler.  Resten får Null sat.

Disse borgere lever jo så ikke op til regel om søgbarhed og skal ved aktivering af nyt CV gøres ikke søgbare?

Og en borger, der pt er i job og derfor ikke har sat en slutdato på sit ansættelsesforhold, vil ikke kunne have et søgbart CV.

Christian (STAR) 02.04.20
Arbejdserfaring og frivilligt adskilles

Christian (STAR) 02.04.20
Der skal gælde samme regel, som gælder i dag. Hvis borgeren intet udfylder i “Til - år”, så vil der i borgerens CV stå “nu”, så det i CV´et fremgår, som borgeren stadig er ansat i stillingen. Det skulle med andre ord ikke have været angivet som obligatorisk i excel arket. Vi får excel arket opdateret

Arbejdserfaring - Skjul arbejdsplads på CV

TSEB, 31.03.20:

• Hvorfor er dette rødt i excel-arket?
  KEIL: Er det fordi det er sat, selv om det ikke er sat? Altså et checkbox felt får jo også en værdi, når det ikke er markeret?

• Hvis man har tjekket af i ”Skjul arbejdsplads på CV”, vil arbejdspladsen stadig blive vist på CV-overblikssiden men efter arbejdspladsen, vil vi tilføjet ”(skjult for arbejdsgiver)” som en indikation til brugeren om, at vi har registeret hans/hendes ønske. Hvad siger I til det? KEIL: Snitflade og evt. CV PDF trukket via snitflade vil naturligvis ikke vise det.

Christian (STAR) 02.04.20
Det stod med rødt, fordi vi ved en fejl havde gjort det obligatorisk. Det ændrede vi til frivilligt og angav med en rød farve, hvor vi havde foretaget ændringer til arket. I kan med andre ord se bort fra den røde farve.
Christian (STAR) 02.04.20
God løsning

Kontaktoplysninger

Trine, d. 1.4.20:

1. Skal fødselsår vises på CV’et? Hvis ikke skal excel-ark opdateres.

2. Vil foreslå, at elementet hedder ‘Profiloplysninger’ i stedet for ‘Kontaktoplysninger’, da det både omhandler billede, kontaktoplysninger og links. Hvad siger I til det?

3. Kan I bekræfte indhold og rækkefølge af data:

   1. Navn (PersonGivenName, PersonMiddleName, PersonSurnameName)

   2. Adresse (StreetName, StreetBuildingIdentifier, FloorIdentifier, SuiteIdentifier, PostCodeIdentifier, DistrictName, CountryIdentificationCodeValue

   3. Angivelse hvis adresse er beskyttet

   4. Telefon (PersonContactData)

   5. Mail (PersonContactData)

4. Link(s)

5. Derudover kommer selvfølgelig profilbillede

6. Kan I bekræfte, at man skal kunne skjule følgende data:

7. Vejnavn og nummer, evt sal og nr.

8. Mobil-telefon

9. E-mail (man skal have min. mobil eller e-mail en af dem synlig)

10. Hvordan med profilbillede? Skal man kunne beskære dette eller tilpasse det på nogen måde?

Trine, 07.04.20

• Ang. fødselsår. Der vil være noget tilbageløb på dette i forhold til at få det vist. Der skal undersøges om feltet er et felt i databasen eller et beregnet felt ud fra f.eks. CPR. Hvis forretningen har stort ønske til dette, skal det undersøges?

Trine 08.04.20

• I forhold til cropping af profilbillede, synes jeg vi skal overveje at anvende en pakke til image cropping i angular. Jeg ved at Troels har prøvet det lidt af. Lad os tage en snak med ham og få afgjort om det ikke er godt lagt ud i forhold til andre problemer vi vil løbe ind i med ikke at gøre det.

• Trine 15.04.20: Billedkomponenten fra præsentations-CV’et kan ikke bruges 1:1 alligevel, så der skal laves ny kode. Så vi kunne ligeså godt kigge på at bruge en crop komponent og tilføje det ekstra brugsværdi.

• I dag vises alle kontaktinformationer. Vil det være bedre kun at vise de kontaktoplysninger, man kan skjule? De andre står jo på CV'et på overblikssiden.

• Er fastnettelefon stadig relevant?

• Skal der være inspirationstekst her?

• Under webadresser: Evt først vis "Titel på websted" når/hvis der indsættes et URL link? For at undgå, at der kun indtastes i "titel på websted"?

• Webadresse: Slette den sidste webadresse også, eller lade den stå?

Nina d. 01.04

obs. Postnummer og min. Telefonnummer eller e-mail skal altid fremgå jf. BAB §32. stk 3 for et søgbart CV. Gælder ikke borgere med adressebeskyttelse.

d. 15.04.20: Overskrift: KOntaktoplysninger: kontaktoplysniger + billeder og nedenunder vises Links.

Punkt 1: Christian (02.04.20) Forretningen vil foretrække, at fødselsår står angivet, men det er muligt for borgeren aktivt at skjule sit fødselsår. Hvis det giver for store udfordringer (fx ift. UI), så skal fødselsår ikke vises. (CO: Fødselsår: Er ikke med mere har jeg aftalt med forretning)

15.04.20 Forretning afklarer muligheden for at vise fødselsår

Punkt 5: Christian (STAR) vedr. profilbillede: Løsningen fra præsentations CV`et genbruges med mindre i har en anden eksisterende løsning, der kan bruges her (som ikke vil koste os ekstra story points), som giver mulighed for tilpasning/beskæring.

15.04.20: Ok til viste data og til hvad der kan skjules.

Nina 08.04.20

Fødselsår kommer ikke med i denne omgang, da ønsket er kommet for sent. Jeg har drøftet det med Carsten jf. ovenstående d. 02.04.

15.04.20: Hvis det ikke bliver for krævende, kan cropping element implementeres.

15.04.20: De kontaktoplysninger, som man ikke kan skjule ønskes stadig vist inde på rediger-siden.

15.04.20: Fastnettelefon slettes

15.04.20: Fold ud boksen vises ikke her. Men der skal være en forklarende indledningstekst under H2 overskrifterne.

15.04.20: Der skal være en tekst under billedet, der giver information om GDPR. Forretningen leverer teksten.

Derfor søger jeg jobbet

Trine 31.03.20:

• Brugen/behovet for dette element: Er elementet relevant i et generelt CV (som det nye jo er), hvor forskellige arbejdsgivere skal kunne søge på en borger? Dette element er meget målrettet en virksomhed og er altså ikke så generel. Det nye CV, som vi har forstået det, er ikke som sådan et ansøgnings-CV, men et udsøgnings-CV? Blot en tanke.

KEIL, 31.03.20: Vi ser heller ikke umiddelbart elementet afspejlet i konvertering: Konvertering

• For at følge MVP, hvor der skal være noget data i elementet, før det vises på CV’et, skal man udfylde mindst ét af felterne før elementet vises på CV’et. Felterne ”Til” og ”Hvorfor søger du jobbet” kan altså ikke begge være frivillige. Dette gælder generelt under alle elementer at der skal være min. et obligatorisk felt, før der er noget at gemme på CV’et. (se også “Generelt: Obligatoriske felter”)

  • Tænker at sætte “Hvorfor søger du joobet” som obligatorisk?

• Herunder skal vi have noget GUI validering til at ligge – Kenneth kan eventuelt uddybe.

KEIL, 31.03.20: Jeg tænkte bare, at det må blive en ren GUI validering. Ingen felter er påkrævede, men mindst et felt kræves.  Så prøver man at gemme et tomt element, må man få en fejlvalidering der siger: Mindst et felt er påkrævet. Men i udgangspunktet er der ingen required markeringer på nogle af felterne, hvilket ellers er god ”Usability latin”.

(CO FYI Jeg betragter ikke "Derfor søger jeg jobbet" som en del af core CV'et med mere som noget man bruge når CV anvendes af borger til en ansøgning) 

Trine 15.04.20 Forretningen har redegjort for at elementet stadig ønskes vist, da det er meningen, at dette element kun skal vises på CV’et for borgere. Det skal ikke være en del af udsøgnings-CV’et

Christian (STAR) 02.04.20
Gode pointer. Forretningen foretrækker, at “Hvorfor søger du jobbet” gøres obligatorisk. Det tilpasser vi i Excel arket.

Sprog

Hvordan skal sprog vises og udfyldes?

Mine evner

Hvordan skal mine evner rates og vises?

Nina d. 01.04

“Dine styrker er de evner, som du er glad for at bruge og som giver dig energi. Beskriv dine evner og angiv, hvor glad du er for at bruge dem på en skala fra 1 til 4, hvor 1 er mindst glad og 4 er mest glad”

dvs. Borger vil i princippet ikke angive en evne uden også at rate den evne. Der vil være en ny kodelisteværdi for evner. Skal lige have forretning til at angive, hvad værdierne skal hedde bag numrene (vises ikke på jobnet).

Kørekort

Trine, d. 03.04.20:

Aftalt med forretning at der skal laves ikoner til LK og TM. Ikke til de taxikørekort og buskørekort-erhverv.

Det kan jeg også/Andre erfarring

Trine: her kan du måske finde inspiration, funktion som i præsentations-CV?

Overordnet design/koncept for CV-side

Tilvalg af indhold til CV

Hvad sker der, når man har udfyldt et tilvalgsmodul fx Kurser?

 Nina d.01.04

Når man udfylder et tilvalgsmodul og gemmer, flyttes modulet op til CV’et og fjernes fra “Tilvalgskassen”. Dette gør det også mere overskueligt ved mobilvisning, så kun de relevante moduler vises og i den rigtige relevante rækkefølge. Borger kan nemt se, hvilke moduler han mangler at udfylde i forhold til nudging af et fyldestgørende CV.

Datepicker (generelt valg af datoer)

Der bruges datoer under følgende elementer:

Arbejdserfaring: Fra måned og fra år - Til måned og til år

Frivilligt arbejde: Fra måned? og fra år? - Til måned til år

Certificering. Udløbsår

Uddannelse: Fra år - Til år

Kursus: Afsluttet år

Sletning af indhold fra CV

Trine, 08.04.20:

Overordnet har vi jo lavet den regel, at man kan slette det enkelte indhold under et element. Sletter man det sidste indhold, ryger elementet tilbage til “Tilføj indhold til dit CV”- sektionen. Men arbejdserfaring og uddannelse er jo en smule anderledes, da disse ikke kan rykkes ned i tilføj-sektionen. Så..

• Skal man kunne slette alle Uddannelser og Arbejdserfaringer (som ved alle de andre elementer) og dermed vil CV’et automatisk gå fra søgbart til ikke søgbart (hvis det har været søgbart). Elementet vil dog stadig ligge under CV’et, bare tomt?

• Eller skal man ikke kunne slette den sidste Arbejdserfaring eller Uddannelse, når først du har udfyldt en? På den måde vil man altid have minimum én uddannelse og én Arbejdserfaring (eller angivet Ingen arbejdserfaring)?

• Overvej en modal, hvor man bekræfter, at man ønsker at slette sit indhold.

For de kontaktgrupper, som skal have en søgbart CV, skal det ikke være muligt at slette den sidste arbejdserfaring (eller man skal min. angive at man ingen arbejdserfaring har) og den sidste uddannelse. For kontaktgrupper, der ikke har krav søgbart CV, kan man godt slette de sidste, hvorefter CV automatisk blive ikke søgbart.

Rækkefølge på elementerne på CV’et

Rækkefølgen på elementerne, når de er tilføjet CV’et:

1: Kontaktinformation (vises altid/obligatorisk)

2: Derfor søger jeg jobbet

3: Introduktion – kort om mig

4: Arbejdserfaring/frivilligt arbejde (vises altid/obligatorisk) Trine, 08.04.20: Hvor skal frivilligt arbejde placeres?

5: Uddannelse (vises altid/obligatorisk)

6: Kurser og certificeringer Trine, 08.04.20: Hvor skal kurser og certificeringer placeres?

7: Kvalifikationer

8: Kørekort

9: Sprog

10: IT-erfaring

11 Anden erfaring

12: Hvad kan hjælpe mig i jobbet

13: Mine evner (kun en mulighed for Rehab borgere)

• Rækkefølgen skal defineres for de forskellige kontaktgrupper, som kan have forskellige elementer.

Grafisk design

Trine 02.04.20:

• Anbefaler, at vi lader plus-ikonet stå over teksten i elementerne under “Tilføj indhold til dit CV”-sektionen. Da plusserne fungerer som grafisk element, vil det se mærkelig ud at have dem under selve teksten. Det vil også give et mærkelige hieraki i designet et de placeres under (fra Jannie). Ok med jer?

• Jannie har sendt et eksempel med en anden farve. Hun har justeret lidt på den, men hvad synes i?:

  • Til info: Er dog lidt i tvivl om kontrasterne mellem plus-ikon og baggrund er høje nok. Så der kommer muligvis nogle justeringer der.

15.04.20: OK

Tilføjelseselementer

Trine, 06-04-20:

• Hvilken rækkefølge skal elementerne under “TIlføj indhold til dit CV” vises i?

• Visning af elementerne i det mindste breakppoint, fylder en del. Det kunne være en fordel, at undersøge muligheden for et floating element i stedet?

Overordnet design/koncept for Rediger-side

Obligatoriske felter

Trine 31.03.20

Hvis man som f.eks. ”Ikke ledig” udfylder sin arbejdserfaring, skal man kun udfylde ”stilling” og ”fra år”. Hvis jeg så efterfølgende vælger at gøre mit CV søgbart, så skal have at vide, at jeg nu også skal udfylde ”til år”? Dette bliver udfordrende rent kommunikativt. Hvordan ved systemet, om jeg er en af dem, som skal udfylde de søgbare obligatoriske felter eller der de vis-elementet-på-CVet obligatoriske felter?

• Altså vil vi foreslå at det er de samme felter, som er obligatoriske uanset om man skal have søgbart CV eller ej. Dette må gerne afspejles i excel-ark også.

• Dertil ligger, at der skal være min. et obligatorisk felt under hvert element, således at elementet kan blive tilført til CV’et (MVP). Kan excel-ark blive opdateret?

Carsten, 01.04.20: Alle mandatory felter skal udfyldes af alle målgrupper inkl. ikke ledige, Vi skal lige have forretning til at bekræfte

Trine 08.04.20: Aftalt med forretningen, at der til hvert element er min. et felt, som er obligatorisk og at dette felt er det samme, som til at gøre CV’et søgbart.

Under nogle elementer, er der ikke et bestemt felt, som er obligatorisk, men blot min. et af de givne felter, som skal udfyldes.

Nina d. 02.04: Når man er inde i et felt, skal man følge reglerne for udfyldelse inden for feltet.

15.04.20: Obligatoriske felter er skrevet ind i excel-ark,. Alle mandatory felter skal udfyldes af alle målgrupper inkl. ikke ledige.

Forklarende tekst på side

Trine 15.04.20: Aftalt med forretningen: Som default indsættes en forklaringstekst under overskriften på hver redigeringsside

'Gem og tilføj ny' funktion på rediger-siden

Trine, d. 07.04.20:

• For at forbedre brugerens flow i at oprette et CV, vil vi anbefale, at man på redigersiden tilføjer en “Gem og tilføj ny”, som gør, at det brugeren lige har indtastes gemmes på CV’et, men i stedet for at blive ledt tilbage til CV-overblikssiden, forbliver man på rediger og kan dermed tilføje nyt indhold med det samme uden at skulle frem og tilbage. Dette vil dog kræve at vi kigger på, hvordan vi giver brugeren feedback på det gemte, men det vil være en god ekstra værdi for brugeren under udfyldelse af CV’et. Er det noget forretningen ønsker?

Nina d. 08.04.20

Umiddelbart lyder det meget fornuftrigt, at man forbliver på redigeringssiden ved tilføjelse af flere. Hvad er det tekniske view på det - er det en større udviklingsopgave? - og er det egentligt et nyt element på Jobnet generelt?

15.04.20: Kører med det for nu.

Design af rediger side

Trine, 07.04.20

• Har lavet to udkast til overordnet design af redigersiden:

• Er der noget af det I foretrækker? ellers tænker jeg at gå med den første.

Nina 08.04.20

enig i den første. Men forskellen er vil blot farven på infoboksen - for der skal vel være minimum GEM-knap?

Forretningsregler for CV-flows

Kriterier for CV-søgbarhed

Kan ikke-jobparate gøre sit CV søgbart uden godkendelse først?

 Nina d. 01.04

Ikke-jobparate kan gøre sit CV søgbart på Jobnet, når pgl. opfylder minimumskriterierne for at gøre det søgbart. Der vil ikke være noget godkendelsesflow fra sagsbehandler. I hvert fald ikke teknisk understøttet. Når borger gør sit CV søgbart, vil sagsbehandler modtage WSRM om dette - ligesom ved de jobparate. KSS-systemet kan selv vælge, om de vil lave en opgave til sagsbehandler, når de modtager beskeden.

I følge loven skal sagsbehandler løbende påse CV’et og om det er fyldestgørende. Vi har valgt ikke at understøtte en mulig kommunikation ml. borger og sagsbehandler om CV’et via Jobnet. Det må ske ved siden af.

CV-status

Skal CV-status vises på jobnet (i a-siden) for ikke-jobparate

 Nina d. 01.04

Nej, det giver ikke mening, da der ikke er et godkendelsesflow for denne målgruppe. Vi viser kun status for søgbarheden (søgbart/ikke søgbart)

CV-regler/krav efter fravær/fritagelse

Nina 14.04.20

Ændrer CV-kravene for de enkelte målgrupper efter der er sat et fravær/fritagelse?

Er ved at få det juridisk afklaring.