Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
| Afgræsning | ||
|---|---|---|
Som en borger vil jeg have forenklet joblog på Jobnet for at der er færre ting, jeg skal forholde mig til, selv om det betyder, at jeg ikke får så meget hjælp til planlægning af min jobsøgning | ||
| Acceptkriterier | ||
| Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
| 956.2.1 | "Log om anden aktivitet" simplificeres | Jobnet, Jobkon, |
| 956.2.2 | Status "Afslag" og "Fik job" slå sammen til "Afsluttet" | Jobnet, Jobkon, DFDG |
| 956.2.3 | "Huskeliste" med planlagte opgaver og inspiration til opgaver udgår på Jobnet. | Jobnet, Jobkon, |
| 956.2.4 | "Mine noter" udgår på Jobnet | Jobnet, |
| 956.2.5 | Ansøgningsfrist vises på oversigtskort | Jobnet, Jobkon |
| 956.2.6 | Højrepanel fra menusider indsættes på Joblog sider | Jobnet |
| 956.2.7 | Filtre på joblogoversigt fornys | Jobnet |
| 956.2.8 | Design på Joblog opfriskes | Jobnet |
| 956.2.9 | Etablering af Get-metode, der udstiller historik inkl. slettede logs (for de overlevende felter) til DFDG-registerudskrift | DFDG og DFDG registerudskrift |
| 956.2.10 | KSS kan abonnere på (tynd) WSRM-besked om opdateringer i jobloggen | DFDG |
| 956.2.11 | Manuscript sag 137134, omhandlende håndtering af situationer med overload forårsaget af mange joblogs, skal løses | Jobnet |
| 956.2.12 | Manuscript sag 133795 "valideringer i rubrik på huskeliste" skal løses ved arbejde på denne epic. | Jobnet |
| 956.2.13 | Manuscriptsager der skal vurderes enkeltvis, med henblik på om de skal løses | Jobnet |
| Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 952.1.1 | 952.2.2 | 952.2.3 | 952.2.4 | 952.2.9 | 252.2.10 | ||
| A-kasser med egne medlemsvendte selvbetjæningsløsninger som inkludere Joblog skal være bekendt med at Jobnet ikke længere udstiller givende informationer. | x | x | x | Dette betyder at, hvis en borger registrere informationer i A-kassers egne selvbetjæningsløsninger som ikke længere udstilles på Jobnet, vil disse blive overskrevet, hvis borger benytter Jobnet efterfølgende for at redigere registreringen. | |||
| A-kasser med egne medlemsvendte selvbetjæningsløsninger som inkludere Joblog kan tilpasse deres selvbetjeningsløsninger i overensstemmelse med Jobnets tilpasninger. | x | x | x | Data registreret på områder Jobnet ikke længere viser vil stadig blive udstillet af webservices. | |||
| A-kasser og KSS, der viser Joblog i egne fagsystemer kan tilpasse visningen efter den nye visning på Jobnet | x | x | x | Data vil blive præsenteret i webservices som hidtil. | |||
| KSS der ønsker WSRM-beskeder om registreringer i joblog abonnerer på Wsrm-besked | x | GetJoblogEventVersion1 | |||||
A-kasser der registrere status på Joblog skal fremover benytte sig af kodelisteværdien "Afsluttet" | x | CodeListService.(v5).JobSeekingStatusTypeIdentifier Forsøg på registrering på "Afslag" og "Fik job" vil resultere i fejl. | |||||
Oversigt over berørte webservices
Automatisk dannet oversigt (kan ikke ses af eksterne)
Manuelt kopieret oversigt
Denne manuelt kopierede oversigt kan ses af eksterne. Links i tabellen er kun brugbare for STAR-brugere med Jira-konto.
| Opsummering | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Projekt |
|---|---|---|---|---|---|
| CitizenJoblogService.(v3).CreateJobSearchEntry | Andet | Kollektionen Tasks vil ikke længere blive vist på Jobnet. | A-kasse(t.o.) | BI Jobnet | D+S |
| CitizenJoblogService.(v3).CreateOtherEntry | Andet | Typen anden aktivitet (Joblog) vil i visningen på Jobnet blive kraftigt simplificeret | A-kasse(t.o.) | BI Jobnet | D+S |
| CitizenJoblogService.(v3).CreateOtherEntry | Andet | Kollektionen Tasks vil ikke længere blive vist på Jobnet. | A-kasse(t.o.) | BI Jobnet | D+S |
| CitizenJoblogService.(v3).CreateTasks, SetTaskStatus, DeleteTasks, UpdateTasks | Andet | Tasks vil ikke længere blive vist på Jobnet. | A-kasse(t.o.) | BI Jobnet | D+S |
| CodeListService.(v5).JobSeekingStatusTypeIdentifier | Andet | ID 4 (Fik jobbet), ID 5 (Afslag) Udgår og ID 7 (Afsluttet) tilføjes | A-kasse KSS | BI Jobnet | D+S |
| JoblogService (version 6) | Andet | Aftagere skal være bekendt med at Jobnet ikke længere udstiller nogle af værdierne stadig udstillet i services | A-kasse(t.o.) KSS(t.o.) | BI | D+S |
| WsrmMessageService (version 10).GetJoblogEventVersion1 | Andet | KSS kan abonnere på denne tynde WSRM-besked | A-kasse(t.o.) KSS(f) | SF | D+S |
Beskrivelse af epic
STAR ønsker at reducere kompleksiteten i joblogs, så borgerne fremover alene skal registrere informationer, der skal anvendes til kontrolformål. Derfor fjernes funktioner fra visningen, der har været stillet til rådighed til at understøtte borgernes planlægning af deres jobsøgning.
Forenklingerne er skitserede i wireframe: https://mye7bp.axshare.com/#g=1&p=joblog_-_joblogoversigt__gemt_joblog_
Note: Wireframe er under udvikling og brugertest
STAR ønsker, at historik på Joblog inkl. slettede logs servieudstilles - og tillige indgår i DFDG registerudkriften af hensyn til mindre ressourcetung besvarelse af GDPR-indsigtsanmodninger. Og tillige kan undgås ressurcekrævende tjek via SF, når borgere i rådighedssager oplyser, at have joblogget, men efterfølgende slettet disse logs.
956.2.1 "Log om anden aktivitet" simplificeres
Nedenstående markeret med rødt vil fremadrettet ikke blive vist på jobnet.
A-kasser med egne selvbetjeningsløsninger til Joblogs skal være bekendt med at hvis deres medlemmer opretter Joblogs af typen anden aktivitet i disse selvbetjeningsløsninger, vil informationer blive overskrevet, hvis medlemmet opdatere registeringen i Jobnet efterfølgende.
Element | Type | Detaljer | Forekomst | Beskrivelse |
|---|---|---|---|---|
| CreateOtherEntryRequest | CreateOtherEntryRequestType | 1 | Forespørgsel vedr. oprettelse af joblog af typen anden aktivitet. | |
| - PersonCivilRegistrationIdentifier | PersonCivilRegistrationIdentifierType Base:string | Pattern:((((0[1-9]|1[0-9]|2[0-9]|3[0-1])(01|03|05|07|08|10|12))|((0[1-9]|1[0-9]|2[0-9]|30)(04|06|09|11))|((0[1-9]|1[0-9]|2[0-9])(02)))[0-9]{6})|0000000000 | 1 | Borgerens CPR-nummer. |
| - OtherEntryBody | OtherEntryBodyType Base:CoreEntryBodyType | 1 | Joblog af typen anden aktivitet. | |
| - - BaseType | CoreEntryBodyType | 1 | ||
| - - - Title | string | Length:1-250 | 1 | Titlen på jobloggen. |
| - - - CompanyName | string | Length:1-250 | 1 | Navn på firma, hvortil jobloggen er tilknyttet. |
| - - - CompanyAddressStreet | string | Length:1-250 | 0 - 1 | Adresse på firma, hvortil jobloggen er tilknyttet. |
| - - - CompanyPostCodeIdentifier | string | Length:1-50 | 0 - 1 | Postnummer på firma, hvortil jobloggen er tilknyttet. |
| - - - CompanyTown | string | Length:1-50 | 0 - 1 | Den by, hvor firmaet har adresse. |
| - - - CompanyCountry | string | Length:1-50 | 0 - 1 | Det land, hvor firmaet har adresse. |
| - - - CompanyContactPerson | string | Length:1-50 | 0 - 1 | Kontaktperson i firmaet, hvortil jobloggen er tilknyttet. |
| - - - CompanyPhone | string | Length:1-50 | 0 - 1 | Telefonnummer til firma, hvortil jobloggen er tilknyttet. |
| - - - CompanyEmail | string | Pattern:([^>\(\)\[\]\\,;:@\s]{0,191}@[^>\(\)\[\]\\,;:@\s]{1,64}) | 0 - 1 | E-mail til firma, hvortil jobloggen er tilknyttet. |
| - - - Comment | string | Length:1-2000 | 0 - 1 | Kommentar som er tilknyttet jobloggen. |
| - - - GeoCoordinate | GeoCoordinateType | 0 - 1 | WGS84 koordinatpunkt | |
| - - - - Latitude | double | 1 | WGS84 breddegrad som decimaltal. | |
| - - - - Longitude | double | 1 | WGS84 længdegrad som decimaltal. | |
| - - - DailyTravelTimeInMinutes | int | 0 - 1 | Forventet daglig rejsetid i minutter fra hjemmeadressen med offentlige transportmidler | |
| - - - DistanceToCompanyInMeters | int | 0 - 1 | Fugleflugtafstand til virksomhed fra hjemmeadresse | |
| - - JoblogOtherEntryTypeIdentifier | JoblogOtherEntryTypeIdentifierType | 0 - 1 | Typen af anden joblogaktivitet. | |
| - - OtherEntryStatus | JoblogEntryStatusTypeIdentifierType | 1 | Status på jobloggen. | |
| - Tasks | TaskBodyTypeCollection | 1 | Liste af opgaver. | |
| - - TaskBodyType | TaskBodyType | 0 - * | Detaljer vedr. en opgave. | |
| - - - Description | string | Length:1-250 | 1 | Beskrivelse af opgaven. |
| - - - EventDate | date | 1 | Hændelsesdato. | |
| - - - EventTime | dateTime | 0 - 1 | Hændelsestid. | |
| - - - IsCompleted | boolean | 1 | Angiver om opgaven er udført. | |
| - - - IsPrimary | boolean | 1 | Angiver om opgaven er primær. |
956.2.2 Status "Afslag" og "Fik job" slå sammen til "Afsluttet"
STAR ønsker ikke længere at skelne mellem de nuværende to måder at lukke en Joblog på, med status "Afslag" hhv. "Fik job". Fremover skal Joblogs kun kunne registreres med én tilstand, "Afsluttet" i forbindelse med et endt Joblog flow.
- JoblogService og CitizenJoblogService opdateres, så Joblog ikke længere understøtter at man registrere med JobSeekingStatusTypeIdentifier 4: (Fik jobbet) og 5: (Afslag). I stedet tilføjes ny værdi: 7: (Afsluttet).
- Eksisterende registrerede Joblogs med JobSeekingStatusTypeIdentifier 4: (Fik jobbet) og 5: (Afslag) vil ikke blive konverteret.
- I Jobnet og Jobkon erstattes "Afslag" og "Fik job" med "Afsluttet" i såvel visningen af eksisterende Joblogs som registreringen af nye Joblogs der får endt deres Joblog flow.
956.2.3 "Huskeliste" med planlagte opgaver og inspiration til opgaver udgår
For at gøre overblikket over borgers Joblog på Jobnet mere simpel, ønsker STAR ikke længere at stille dette redskab til rådighed på Jobnet.
- Eksisterende tasks på Joblogs fjernes fra visningen.
- Opgaver og Huskeliste fjernes fra visningen i Jobnet og Jobkon, herunder:
- Opgaver i Jobnets kalender
- "Huskeliste" element i Joblog redigering.
- "Huskeliste" i Joblog oversigt.
- "Planlagt(e) opgave(r)" på oversigtskort på Joblog oversigt.
- Fjernelse af huskeliste fra visningen i Jobnet løser også manuscriptsag 133795.
956.2.4 "Mine noter" udgår
For at gøre overblikket over borgers Joblog på Jobnet mere simpel, ønsker STAR ikke længere at stille dette redskab til rådighed på Jobnet.
- "Comment" på eksisterende Joblogs fjernes fra visningen i Jobnet.
- "Mine noter" felt fjernes fra visningen på Jobnet.
956.2.5 Ansøgningsfrist vises på oversigtskort
I Jobnet og Jobkon vises ansøgningsfrist på oversigtskort på Joblog oversigten på Joblogs, der har status "Ikke søgt".
956.2.6 Højrepanel fra menusider indsættes på Joblog sider
Højrepanelet på Joblog siderne erstattes med højrepanelet fra de nye menusider jf. epic 956.1.
956.2.7 Filtre på joblogoversigt fornys
De eksisterende filtre på Jobnets joblogoversigt erstattes med nye filtre jf. wireframe.
- Borgeren kan vælge en periodeafgrænsning.
- Statusfiltrene viser antallet af joblog med den angivne status med den angivne periodeafgrænsning.
- Listen viser joblogs, som opfylder både valgt periodeafgrænsning og valgt statusfilter.
- Mulighed for tekstsøgning udgår.
956.2.8 Design på Joblog opfriskes
Jobloggens designet opfriskes jf. design.
Note: Der skal bestilles design hos designer.
956.2.9 Etablering af Get-metode, der udstiller historik inkl. slettede logs (for de overlevende felter) til DFDG-registerudskrift DFDG og DFDG registerudskrift
Historik på de overlevende data serviceudstiles.
DFDG-registerudskrift opdateres med Joblog-data ud fra denne nye metode.
856.2.10 KSS kan abonnere på (tynd) WSRM-besked om opdateringer i jobloggen DFDG
KSS'erne skal kunne abonnere på WSRM-beskeder om opdatering i jobloggen. Der kan formentlig være tale om den beskedtype som anvendes af a-kasser med egen joblog (GetJoblogEventVersion1 på WsrmMessageService v10). Ud fra denne WSRM kan KSS kalde JoblogService og hente de opdaterede joblog registreringer i relevant omfang.
Logik skal opdateres til, at beskeden til KSS dannes for alle KG, der joblogger.
Til a-kasser må som hidtil alene sendes WSRM-besked for deres egne medlemmer (og formentlig kun når de er i KG 1, hvis eksisterende kode sikrer dette).
956.2.13 Manuscriptsager, der skal vurderes, med henblik på løsning/lukning
Følgende manuscriptsager er kommet på epic på baggrund af sanering af Manuscriptsager i forhold til Joblog. Det skal vurderes om de skal løses eller lukkes.
- 84489 - Uploadede dokumenter forsvinder, hvis en fejlbesked gives
- 88210 - Forskellig visning ved statusskift på 'afsluttet opgave'
- 93767 - Ændringsdato vises på oprettet log som ikke er ændret
- 95493 - Borgere ønsker at kunne udskrive oversigt svarende til a-kassens oversigt
- 106459 - Postnr. giver problemer
- 120591 - Joblog - "var til samtale, men fik afslag"
--
Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:
- DFDG
- Services
- WSRMer
- Kodelister
- PersonStatusService (PSS)
- PersonHistoryService (PHS)
- LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
- Jobnet
- VITAS
- JobKon
- JobAG
- BI integrationsplatform
- Alle områder
- Nye batchjobs
- Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)
- Dataløft
- Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
- Nye batchjobs
- Kommunalt sagsbehandlingssystem
- A-kasse sagsbehandlingssystem
- Kommunalt bookingsystem
- JobcenterPlanner (JCP)
- WorkForcePlanner (WFP)
- Kommunalt ydelsessystem
Særlige krav til test
| Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|
Snitflader skåret til at der ikke sker opdatering/ændring af eksisterende servicemetoder. | ||
| Intern/Ekstern integration | Test af ny "Afsluttet" kodelisteværdi. | Rolf Marcher Arndt |
| Registerudskrift | Joblog-registreringer, herunder slettede logs, indgår i registerudskrift | Knud |
* Batchjobs
- bør testes både med delta og fuldt load,
- bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
- bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
- kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
- Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres
- skal der køres konvertering; Ja, der skal ske konvertering af de kodelisteværdier, der udgår / slås sammen og ændres til nye vædier.
- Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
- Nye dataområder
- Nye snitflader
- Nye komponenter
- Nye miljøer
- Nye teknologier
- Nye aftagertyper
- Eller afvigelser fra principperne
- Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.