Hovedoplysning

540 Modernisering af JobOrderServicen
IT-slutproduktbeskrivelse af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning Se følgende vejledninger:
Projektets dokumenter til beskrivelse af IT
Releaseprocessen og epic versioner

1. Indhold

2. Ændringslog
3. Målgruppe for dokumentet
4. Baggrund
4.1 Begreber
5. Forretningsmål
6. Løsningens grænseflader
7. Løsningens omfang
8. Oversigt over epics

Ændringslog

Målgruppe for dokumentet

Baggrund

Der er udviklet en national selvbetjeningsløsning VITAS til oprettelse af løntilskudspladser (på længere sigt også andre virksomhedsrettede ordninger såsom Virksomhedspraktik og Voksenlærlinge mv.), herunder udveksling af dokumenter om ansøgninger, bevillinger, forlængelser og ophør mellem virksomheder og jobcentre.
VITAS består af en virksomhedsrettet del, hvor oprettelsen og behandlingen af ansøgninger kan tilgås af virksomheder, der ansøger om oprettelse af løntilskudsstillinger og andre virksomhedsrettede pladser, samt en sagsbehandlerrettet del, hvor sagsbehandlingen af løntilskudsansøgninger kan være delt mellem en brugergrænseflade, som tilgås direkte i VITAS eller grænseflader i KSS.
Hertil er der behov for at skabe sammenhæng mellem arbejdsgivernes godkendte ansøgninger om løntilskudspladser m.v. i VITAS, jobordrer af selvsamme løntilskudspladser m.v. i DFDG og tilhørende oprettede tilbud i de kommunale sagsbehandlingssystemer. Ligeledes er det behov for at skabe sammenhæng mellem en underskrevet bevilling i VITAS og en oprettet aktivitet i DFDG og KSS.
JobOrderServicen er en service i Jobnet/DFDG, som sikrer, at der på tværs af jobcentrene sker en opsamling af information om virksomheders arbejdskraftbehov. Servicen gør det muligt på tværs af jobcentrene at se, hvordan der bliver fulgt op på de indmeldte arbejdskraftbehov. Selvom det lige nu er muligt at se om et job er lagt på Jobnet, er det ikke længere muligt at se om en borger er henvist til det selvsamme job eller om ordren på anden måde er under behandling af et jobcenter. Der er behov for denne statusangivelse, så jobcentrene og a-kasserne kan se, når et job ikke længere er relevant.
Med JobOrderServicen er det muligt, at oprette jobordrer i Jobnet. Når jobordren er oprettet, er det muligt at formidle ordren via DFDG til f.eks. KSS.
Når jobbet vedrører en løntilskudsstilling, er der i JobOrderServicen angivet en typebetegnelse, der fortæller hvilke målgrupper, typen kan anvendes i forhold til, herunder henvises der til love og bekendtgørelser vedr. hvilke persongrupper, der er berettiget til en bestemt type ansættelse/tilbud.

Begreber

Forretningsmål

De overordnede mål med moderniseringen af JobOrderServicen er at tilpasse servicen, så den kan understøtte sammenhængen mellem ansøgningen og bevillingen i VITAS, jobordren og aktiviteten i DFDG og tilbuddet og aktiviteten i KSS.

Løsningens grænseflader

Løsningens omfang

VITAS modtager ansøgninger fra arbejdsgivere, som når de godkendes resulterer i et tilbud og når en borger tilknyttes i en aktivitet.

Moderniseringen af JobOrderServicen (til en ny Jobtilbudsservice) bør som udgangspunkt indeholde følgende:

• Jobtilbud bør afspejle felterne i AcitivityService.
• Jobannonce bør skilles ud og håndteres i en særskilt (og moderniseret) service
• Det skal være muligt, at angive om et jobcenter eller a-kasse er ved at formidle på et tilbud og det dermed holdes intern i Jobcentret eller a-kassen eller om det kan deles med andre Jobcentre og andre a-kasser, dvs. om tilbud kan udsøges af andre eller ej
• Et jobtilbud bør altid afspejle en enkelt plads

Oversigt over epics