Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

...

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

...

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

...

...

...

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til stamdata om a-kasser følgende:

...

• De eksisterende løsninger er forretningsmæssigt etableret for længe siden, så der er dele der ikke up to date teknologisk og forretningsmæssigt

• Intern service i DFDG til oprettelse og opdatering af underafdelinger har ikke hidtil kunnet kaldes af a-kasser

• Der kan ske en ensretning og simplificering i forhold til de eksisterende arbejdsgange

• Der er større samspil mellem a-kasser og jobcenter i forretningen

• Der et øget behov for simplificering og fleksibilitet omkring udvalgte flowsfleksibilitet omkring udvalgte flows

Oversigt over forbedringstiltag

• En bedre datakvalitet og indberetningsmuligheder omkring stamdata om a-kasse og afdelingskontor
  I forbindelse med at a-kasser indgår i flere og flere forretningsflows er der et større og større behov, at stamdata om a-kasser dels er korrekte, men også at a-kassen selv kan (får mulighed for at) vedligeholde disse oplysninger. Et eksempel på dette er a-kassernes større rolle i forbindelse med jobordrer og formidling af borgere på disse. Her vises stamoplysninger for virksomheder. Der etableres derfor en parallel løsning til den, der er for jobcentre. på at indberette stamdata om a-kassen selv og oprette og vedligeholde oplysninger om afdelingskontorer. A-kasserne får således mulighed for selv at vedligeholde data disse data således, at a-kassen ikke behøver at få Systemforvalter til det.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Der er ikke indberetningsregler i databekendtgørelsen om indberetning af stamdata om a-kasser.

...

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

A-kasser kan ibrugtage ny REST snitflade for a-kasse stamoplysninger (nye metode) og vedligeholdelse af afdelingskontorer (flyttede metoder). A-kasser har ikke hidtil haft serviceunderstøttelse for dette.

...

A-kasser og jobcentre kan via ny get--metode udlæse stamdata om a-kasser og underafdelinger.

...

Ny metoder, der returnerer en liste indeholdende alle a-kasse, med oplysninger om den enkelte a-kasse. Dog kun a-kasser og a-kasseafdelinger, hvor der også er registreret adresseoplysninger. A-kasse afdelingskontor registreres ikke her - der anvendes CreateAfdelingskontor (POST /v1/Akasse/Afdelingskontor/{})

GetAkasseOplysninger (GET /v1/Akasse/{akasseKode})

...

...

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

...

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•   Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette. OBS dette er irellevant her dat der ikke er persondata eller andre data der personfølsomme.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

...

Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til XXXXXEksterndata domænet.  

Hvem må tilgå oplysningerne?

...

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

XXXXXN/A ingen personfølsomme data

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

XXXXXN/A