...
Page Properties | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Jira Legacy | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Afgrænsning | ||
---|---|---|
Som STAR vil jeg opfylde mine forpligtelser som myndighed i forhold til GDPR og dermed slette data når formålet med behandling og opbevaring af data ikke længere er tilstede | ||
Acceptkriterier | ||
Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
856.8.1 | Som STAR ønsker jeg at joblog-data som ikke er obligatoriske jf. databekendtgørelsen slettes 4 år efter at de senest er opdaterede | DFDG, BI |
856.8.2 | Som STAR ønsker jeg at borgeren er bekendt med at han på Jobnet ikke kan fremsøge joblog mere end 4 år tilbage. | Jobnet |
| Som STAR ønsker jeg at DFDG kommunikerer til Jobnet, hvilken præcise dato en borger på Jobnet ikke skal kunne tilgå joblog tilbage til | DFDG, Jobnet |
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||
---|---|---|---|---|---|
Acceptkriterie 856.8.1 | Acceptkriterie | Acceptkriterie | Acceptkriterie <nr.> | ||
A-kasser og KSS systemer skal bekræfte at de ikke har behov for WSRM om sletning af data | X | ||||
...
I denne epic håndteres udelukkende jobloggens felter som ikke er obligatoriske jf. databekendtgørelsen. Jobloggens resterende felter vil blive genstand for en senere slette-epic.
856.8.1 Som STAR ønsker jeg at
...
joblog-data som ikke er obligatoriske jf. databekendtgørelsen slettes 4 år efter at de senest er opdaterede
Der er ikke fastsat specifikke regler om, hvor længe STAR skal opbevare data om udbetaling af dagpenge mv. bl.a. til brug for opfyldelsen af tilsynsforpligtelsen. Det må derfor følge de almindelige forældelses- og GDPR regler.
...
Administrative hensyn - Dokumentationshensyn i forhold til sagsbehandling
De frivillige felter er en service, og er ikke element, som har selvstændig betydning for borgerens rettigheder eller pligter i forhold til beskæftigelseslovgivningen, og det bør derfor ikke være et krav om, at det indgår i en evt. klagesag. Dertil kommer, at det er den enkelte myndighed, kommunerne eller a-kassernes der selv skal sikre, at der er dokumentation for deres sagsbehandling. Såfremt de mener de har behov for data i form af fx kortdata må de gemme en kopi i eget fagsystem. Dermed er de også selv dataansvarlige og skal sikre sig egen slettepolitik, når deres formål med behandling af data ikke længere er tilstede.
Opgaver / Tasks
Opgaver er “huskesedler” som den jobsøgende har oprettet til sig selv. Disse er frivillige og slettes derfor 4 år efter seneste opdatering. Disse er udgåede på Jobnet som en del af den gennemførte forenkling, og vil derfor ikke påvirke joblogbrugen på Jobnet.
Anden aktivitet / OtherEntry
Disse oprettelser kan være en del af et rådighedsvurderingsgrundlag og om minimum delvis obligatoriske og dermed afleveringspligtige. De slettes derfor ikke i regi af denne epic.
Gennemgang af en felterne i en JoblogEntry
...
Element | Type | Databekendtgørelse | Forekomst | Beskrivelse |
GetJobSearchEntryResponse | GetJobSearchEntryResponseType | N/A ingen konkret regelhenvisning, men bør være obligatorisk af tekniske hensyn | 1 | Svar som indeholder joblog af typen jobsøgning. |
· JobSearchEntry | JobSearchEntryType | N/A ingen konkret regelhenvisning, men bør være obligatorisk af tekniske hensyn | 1 | Joblog af typen jobsøgning. |
· - Identifier | guid | N/A ingen konkret regelhenvisning, men bør være obligatorisk af tekniske hensyn | 1 | Id på jobsøgningen. |
· - CreatedDate | dateTime | § 91, stk. 1, nr. 2 obligatorisk | 1 | Oprettelsesdato. |
· - LastModifiedDate | dateTime | § 91, stk. 1, nr. 2 obligatorisk | 1 | Sidst ændret dato. |
· - Documents | JoblogDocumentMetadataTypeCollection |
| 1 | Liste med dokumenter. |
· - - JoblogDocumentMetadataType | JoblogDocumentMetadataType |
| 0 - * | Detaljer vedr. et joblogdokument. |
· - - - DocumentIdentifier | guid |
| 0 - 1 | ID på dokumenetet. Vil blive sat af DFDG. |
· - - - DocumentTitle | string |
| 1 | Titel på dokumentet. Vær opmærksom på at DocumentTitle ikke kan anvendes som filnavn. |
· - - - JoblogDocumentTypeIdentifier |
| 1 | Dokumenttype, evt. CV, jobanonnce eller jobansøgning. | |
· - - - DocumentStatusTypeIdentifier |
| 1 | Status på dokumentet (aktivt,inaktivt, slettet etc.) | |
· - - - DocumentExtensionIdentifier |
| 1 | Beskriver hvilken fil-type dokumentet benytter. | |
· - - - CreateDate | dateTime |
| 1 | Tidspunkt for registering af dokuementet. Vil blive sat af DFDG. |
· - - - LastModifiedDate | dateTime |
| 1 | Tidspunkt for opdatering af dokuementet. Vil blive sat af DFDG. |
· - - - DeletedDate | dateTime |
| 0 - 1 | Dato for hvornår dokumentet er slettet. |
· - JobSearchStatusCollection | JobSearchStatusTypeCollection | § 91, stk. 1, nr. 3. obligatorisk | 1 | Liste med status på jobsøgning. |
· - - JobSearchStatusType | JobSearchStatusType | § 92, stk. 2, nr. 1-17 obligatorisk | 0 - * | Status på jobsøgning samt registreringstidspunkt. |
· - - - JobSearchStatusTypeIdentifier | § 91, stk. 2, nr. 1 obligatorisk | 1 | Status på jobsøgning. | |
· - - - RegistrationDate | dateTime | § 91, stk. 1, nr. 2 obligatorisk | 1 | Tidspunkt for registreringen. |
· - JoblogEntryCategory | § 91, stk. 1, nr. 3 obligatorisk | 1 | Angiver kategorien for jobloggen. | |
· - JobSearchEntryCitizenStatusTypeIdentifier | obligatorisk | 1 | Status på, hvorvidt entry for borger er betegnet lukket/afsluttet | |
· - Body | JobSearchEntryBodyType | obligatorisk | 1 | Detaljer vedr. jobsøgningen. |
· - - BaseType | CoreEntryBodyType | obligatorisk | 1 |
|
· - - - Title | string | § 91, stk. 2, nr. 5 obligatorisk | 1 | Titlen på jobloggen. |
· - - - CompanyName | string | § 91, stk. 2, nr. 6 obligatorisk | 1 | Navn på firma, hvortil jobloggen er tilknyttet. |
· - - - CompanyAddressStreet | string | § 91, stk. 2, nr. 7 (valgfri) | 0 - 1 | Adresse på firma, hvortil jobloggen er tilknyttet. |
· - - - CompanyPostCodeIdentifier | string | § 91, stk. 2, nr. 8, litra a (obligatorisk, hvis det er kendt ) | 0 - 1 | Postnummer på firma, hvortil jobloggen er tilknyttet. |
· - - - CompanyTown | string | § 91, stk. 2, nr. 8, litra b ( hvis postnr. er ukendt ) obligatorisk | 0 - 1 | Den by, hvor firmaet har adresse. |
· - - - CompanyCountry | string | § 91, stk. 2, nr. 8. litra c (obligatorisk, hvis det ikke er i DK) | 0 - 1 | Det land, hvor firmaet har adresse. |
· - - - CompanyContactPerson | string | § 91, stk. 2, nr. 10 (valgfri) | 0 - 1 | Kontaktperson i firmaet, hvortil jobloggen er tilknyttet. |
· - - - CompanyPhone | string | § 91, stk. 2, nr. 11 (valgfri) | 0 - 1 | Telefonnummer til firma, hvortil jobloggen er tilknyttet. |
· - - - CompanyEmail | string | § 91, stk. 2, nr. 11 (valgfri) | 0 - 1 | E-mail til firma, hvortil jobloggen er tilknyttet. |
· - - - Comment | string | valgfri | 0 - 1 | Kommentar som er tilknyttet jobloggen. |
· - - - GeoCoordinate | GeoCoordinateType | valgfri | 0 - 1 | WGS84 koordinatpunkt |
· - - - - Latitude | double | valgfri | 1 | WGS84 breddegrad som decimaltal. |
· - - - - Longitude | double | valgfri | 1 | WGS84 længdegrad som decimaltal. |
· - - - DailyTravelTimeInMinutes | int | Bør anses for at være obligatorisk, da dennes anvendes i vurderingen af om den ledige opfylder krav om at søge tilstrækkeligt bredt og der tages udp. i offentlig transporttid. | 0 - 1 | Forventet daglig rejsetid i minutter fra hjemmeadressen med offentlige transportmidler |
· - - - DistanceToCompanyInMeters | int | Sidestilles med offentlig transport da det kan være relevant hvis transporttid ikke kan beregnes | 0 - 1 | Fugleflugtafstand til virksomhed fra hjemmeadresse |
· - - CompanyArea | § 91, stk. 2, nr. 8 obligatorisk | 0 - 1 | Den region som virksomheden er placeret i. | |
· - - JobnetJobPostingIdentifier | string | § 91, stk. 2, nr. 17 valgfri | 0 - 1 | Reference til en stillingsannonce på Jobnet. |
· - - JobApplicationSourceIdentifier | § 91, stk. 2, nr. 12 obligatorisk | 0 - 1 | Hvordan jobbet er blevet fundet. | |
· - - TypeOfSubmission | § 91, stk. 2, nr. 13 obligatorisk | 0 - 1 | Hvordan jobbet er søgt. | |
· - - TypeOfSubmissionDescription | string | § 91, stk. 2, nr. 12 obligatorisk | 0 - 1 | Bruges hvis TypeOfSubmission er Andet. |
· - - SubmissionDate | date | § 91, stk. 2, nr. 2 obligatorisk | 0 - 1 | Borgerens dato for ansøgning til virksomheden. |
· - - SubmissionDeadlineDate | date | § 91, stk. 2, nr. 14 Valgfri | 0 - 1 | Ansøgningsfrist. |
· - - WeeklyWorkTimeTypeIdentifier | § 91, stk. 2, nr. 3 (obligatorisk) | 0 - 1 | Om det er et fuldtid eller deltidsjob. | |
· - - HoursPerWeek | int | § 91, stk. 2, nr. 4 (obligatorisk) | 0 - 1 | Ugentligt timetal. |
· - - JobPostingURL | string | § 91, stk. 2, nr. 17 (valgfri) | 0 - 1 | URL til jobannonce, som enten kan være intern i Jobnet eller ekstern på et vilkårligt website. |
856.8.2 Information til borger på Jobnet om, at kun logs redigeret indenfor seneste 4 år er tilgængelige.
På Jobnet, konkret i toppen af forsiden for joblogs, implementeres et banner, der kortfattet informerer om, at fra en given dato i fremtiden kan kun logs opdateret inden for seneste 4 år hentes frem på Jobnet.
Banneret implementeres med et link, som borger kan klikke på, såfremt vedkommende ikke længere ønsker at se beskeden. Værdien der sættes ved klik på link er loginspecifik og banner vil således forsvinde fra enhver enhed, som borger logger på med. Linket er en standard del af bannerkomponenten og det er ønskværdigt, for banner skal jf. DPO fremgå i 6 måneder, før den egentlige koderettelse, der sikrer, at kun de rette logs fremgår, implementeres i 20-2.
Banner implementeres i 20-4 koden via /wiki/spaces/ISB/pages/2147877226
Særlige krav til test
Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
---|---|---|
...