Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: v1.0 - ikke andre ændringer

Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Page Properties

STAR Projektleder (PL)

Forretningsanalytiker (FA)

STAR Release
tilgængeligt i test

STAR Release
start ibrugtagning

STAR Release
seneste ibrugtagning

Epic status

Eksterne snitflader

Knud de Place (STAR)

Carsten Olsen

20232024-412023

2024-412023

2024-41

1.0.1

KSS, A-kasse

Info

STAR ønsker ikke at lave WSRM-besked om GDPR-sletning af Gæsteadgangskommentarer.

STAR ønsker kun at lave webservicebesked (WSB) om GDPR-sletning af Gæsteadgangskommentarer, hvis aftager har brug for denne - og aktivt efterspørger dette.

Hvis der ønskes WSB - og aftager ikke synes tiden er moden til prod.lægning af WSB i 2024-1 - så kan idriftsættelse af slettebatchjob vedrørende Gæsteadgangskommentarer om nødvendigt rykkes fx 1 release frem i tid.

...

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Dato

Version

Hvem

Hvad er ændret?

13.02.2023

0.1

Knud de Place (STAR)

Nyoprettet

06.09.2023

0.3

Knud de Place (STAR)

Klar til tilsagnsrunde 1 / 2024-1

21.12.2023

0.5

Knud

Flyttet til 2024-2. Aftagerne har IKKE ønsket WSB ifm. tilsagn til 2024-1 ift. Gæsteadgang kommentar sletning, så det udvikles ikke.

09.02.2024

0.5

Knud

Flyttet retur til 2024-1.

21.02.2024

1.0

Knud

v1.0 - ikke andre ændringer

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

...

Table of Contents
outlinetrue

Afgrænsning af epic

Afgrænsning

Som STAR vil jeg opfylde mine forpligtelser som myndighed i forhold til GDPR og dermed slette data, når formålet med behandling og opbevaring af data ikke længere er tilstede

Acceptkriterier



Nr.

Beskrivelse

Relevant for

856.25.1

Som STAR og borger ønsker jeg at slette Gæsteadgangs-kommentarer 18 måneder efter kommentaren senest er opdateret (eller registreret, hvis den ikke er opdateret)

DFDG

856.25.2

Som A-kasse og KSS ønsker jeg at modtage en webservicebesked, når en gæsteadgangs-kommentar slettes, hvis eksterne aftagere har behov for dette

(webservicebesked laves kun hvis aftagerne konkret og aktivt efterspørger det i tilsagnsrunden)

Descopes, da aftagerne IKKE har ønsket WSB ifm. tilsagn til 2024-1 ift. Gæsteadgang kommentar sletning, så det udvikles ikke.

DFDG



Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader

Berørte acceptkriterier

Bemærkninger


856.25.1

856.25.2




A-kasser og KSS bedes ifm. tilsagn oplyse, hvorvidt de har behov for

WSRM

webservicebesked om sletning af gæsteadgangs-kommentarer


X



WSB descopes, da aftagerne IKKE har ønsket WSB ifm. tilsagn til 2024-1 ift. Gæsteadgang kommentar sletning, så det udvikles ikke.

Kommuner og a-kasser tager selv stilling til slettefrist for gæsteadgangs-kommentarer, der måtte opbevares lokalt i kommuners og a-kassers egne fagsystemer

X





KSS og a-kasser kan ikke i DFDG læse GDPR-slettede gæsteadgangs-kommentarer

X






Oversigt over berørte webservices 

...

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Summary

Varslingstype

Varslingsnote

Eksterne Snitflader

Interne Snitflader

Project

UDESTÅR

N/A












Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

...

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Overordnede principper gældende for slette-epics fra 2020/2021 er samlede i ISB 856.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Kommuner og a-kasser tager selv stilling til slettefrist for behandlingen af personkommentarer, der opbevares lokalt i kommuners og a-kassers egne fagsystemer

...

856.24.2 - Som A-kasse og KSS ønsker jeg at modtage en webservicebesked, når en gæsteadgangskommentar slettes

UDESTÅR - beror på om der efterspørges webservicebesked om GDPR-sletning af gæsteadgangskommentarer.

21.12.2023: WSB descopes, da aftagerne IKKE har ønsket WSB ifm. tilsagn til 2024-1 ift. Gæsteadgang kommentar sletning, så det udvikles ikke.

Særlige krav til test

Test scenarie

Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) 

Identificeret af







* Batchjobs

  • bør testes både med delta og fuldt load,

  • bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

  • bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

  • kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

...

  • Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

  • Skal der køres konvertering:  

  • Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

...

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )


Alle borgere

Egne borgere

Tidligere egne borgere

Gæsteadgang

Anden Aktør - egne borgere

Anden Aktør - gæsteadgang

A-kasse


X





JobCenter


X



X


Kommune


X





STAR

X






AUB







UDK







STIL








A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin