...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
| Page Properties | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
|
...
Tilsagn:
|
...
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|---|---|---|
14 |
...
.10 |
...
.2022 | 0.1 | Carsten Olsen | Oprettelse |
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
| Jira Legacy | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
30.08.2024 | 0.3 | Jesper Brunholm | Gennemskrivning og løft til tilsagnsklar |
06.09.2024 | 0.3 | Knud de Place | Internt (Jira link kun synlig for interne) |
03.10.2024 | 0.5 | Knud de Place | v0.5 - udvikling i gang. Ikke andre ændringer |
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
| Jira Legacy | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Indholdsfortegnelse
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Afgrænsning af epic
...
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Indholdsfortegnelse
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
...
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | |||
|---|---|---|---|
Som serviceaftager og STAR vil jeg have løftet servicesnifladerne for |
...
Jobnet flag (markering af at borger har |
...
tilmeldt sig som jobsøgende fra Jobnet) og fjernelse af Jobnet flag til REST som en del af STAR's moderniseringsprogram for at sikre at DFDG lever op til STARs principper omkring en moderne og vedligeholdelsesvenlig IT-portefølje samt udfaser end of life teknologi. | |||
Acceptkriterier | |||
|---|---|---|---|
Nr. | Beskrivelse | Relevant for | US |
1005.17. | |||
...
56.1 | Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområdet |
...
JobnetFlag til forretningsdomænet (silo) |
...
VisiteringOgStatus inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat | DFDG, BI | |
1005.17. |
...
56.2 | Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet |
...
UnemploymentEnrollmentService.RemoveJobnetFlag via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som den eksisterende SOAP service | DFDG, Jobnet, Vitas | |
1005.17. |
...
56.3 | Som serviceaftager vil jeg gerne beholde den eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksibel overgang til ny snitflade | DFDG, Jobnet, Vitas | |
1005.17. |
...
56.4 | Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til DOA tilpasset til det nye forretningsdomæne (silo) inkl. kontaktperson i DOA | BI | |
1005.17. |
...
56.5 | Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet | DFDG, Jobnet | |
1005.17. |
...
56.6 | Som STAR vil jeg have, at data er omfattet af dataløft og |
...
pseudonymisering mod testmiljøer | DFDG, SF | |
1005.17. |
...
56.7 |
...
Død kode i DFDG, i forbindelse med JobnetFlag, fjernes | DFDG | |
1005.17. |
...
56. |
...
8 | DFDG | ||
1005.17. |
...
56. |
...
9 |
...
DFDG |
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||
|---|---|---|---|---|---|
1005.17. | |||||
...
56.2 | 1005.17. |
...
56.3 |
...
Som KSS skal jeg overgå til ny REST snitflade, men kan i en overgangsperiode fortsat anvende SOAP-versionen | X | X |
...
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
...
Det ser ud til, at KSS’erne i dag anvender forskellig metodik til at fjerne Jobnet-flaget ved at kalde én af følgende 2 metoder på UnempoymentEnrollmentService, når kth-ansøgere m.fl., der har tilmeldt sig som jobsøgende fra Jobnet, henvender sig i jobcenteret:
| |||||
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne |
|---|
...
snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
...
Udgået | Metoden udgår i 2025-1, brug i stedet VisiteringOgStatus.TilmeldingService.FjernJobnetFlag | KSS | N/A | Kontaktforløb | |
Ny | Ny metode til at bekræfte tilmelding for selvtilmeldte borgere | KSS | N/A | Kontaktforløb |
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
| Jira Legacy | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til
...
tilmelding og bekræftelse af tilmelding følgende:
I DFDG et skift til REST snitflade - og i denne epic uden samtidige forretningsmæssige ændringer
I Jobnet en overgang til ny REST snitflade samt ny frontend arkitektur (denne opgave er ikke en del af denne epic, men vil blive specificeret i en efterfølgende epic)
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Det er ingen indberetningsregler i denne epic
...
.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne.
...
Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Serviceaftager skal overgå til ny REST snitflade, men kan i en overgangsperiode (indtil
...
2025-
...
1) forblive på eksisterende SOAP service således, at serviceaftager mere frit kan tilrettelægge deres IT udvikling.
Perioden kan dog ændres, hvis der efterfølgende kommer forretningsændringer til servicen. En sådan efterfølgende ændring af perioden, vil fremgå i epic med de nye forretningsændringer.
...
AC 1005.17.
...
56.1 - Som STAR vil jeg have flytte forretningsområde
...
JobnetFlag til forretningsdomænet VisiteringOgStatus inkl. at det lever op til de principper der er fastsat
Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)
Etablering af database
...
i VisiteringOgStatus er sket ifm. flytning af tilmelding
AC 1005.17.
...
56.2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have
...
udstillet RemoveJobnetFlag via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som den eksisterende service
Løsningsmodel
Ny REST
...
metode i VisiteringOgStatus
Get sker som hidtil ifm. TilmeldingService.GetTilmelding
Fejlkoder bevares
Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder
XXXXX.XXXXX LINK
Ny REST service til udstillings af XXXXX .
XXXXX.XXXXX
Ny metode til at hente XXXXX
...
VisiteringOgStatus.TilmeldingService (v1).FjernJobnetFlag - VisiteringOgStatus.TilmeldingService (Version 1, 2024-2/Cr3/4) [UDV] (tidl. UnemploymentEnrollmentService v 8, 2023-1)#FjernJobnetFlag-(tidl.-RemoveJobnetFlag)
Ny REST metode som giver mulighed for at bekræfte tilmelding for borger (på kontanthjælpsområdet), som har tilmeldt sig på Jobnet.
AC 1005.17.56.3 - Som serviceaftager vil jeg gerne beholde de eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksible overgang til nye snitflade
Løsningsmodel
...
- Eksisterende SOAP bevares som kalder mod ny getmetode 1 til 1 internt i DFDG i en overgangsperiode frem til og med 2023-4.
XXXXX.XXXXX LINK
Udgår til fordel for XXXXX.XXXXX LINK. Servicen bevares som SOAP snitflade i en overgangsperiode til og med 202X-X, da der ikke forventes ændringer i den periode.
Acc.kr. 1005.17.X.4 - Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til VOA tilpasset til nye forretningsdomæne (silo)
Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)
- Initial load af data / Tilpasning af BI load til XXXXX domænet (silo)
- Data kommer fra VOA
Acc.kr. 1005.17.X.5 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet
Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)
- QA af regler fra kode mod dokumenteret regler og fejlkode
- Ajourfører dokumentation
Sider der skal rettes og QA er (liste er ikke udtømmende)
- Servicesnitflade
Acc.kr. 1005.17.X.6 - Som STAR vil jeg have data er omfattet af dataløft og annonysering mod testmiljøer
Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)
- Tilpasning af regler af for anonymisering og aftale hvornår data skal med i dataløft
- Systemforvalter til retter anonymiseringsflow
Acc.kr. 1005.17.X.7 Ydelsesudstilling udstiller kodelisterne ForsoergelseshistorikKategoriCodeList og ForsoergelseshistorikomraadeCodeList i Ydelsesudstilling.CodeListService
Løsningsmodel
- DFDG udstille kodelister for XXXXX
XXXXX.XXXXX LINK
Kodeliste flytte 1 til 1 fra SustenanceHistoryCategoryTypeIdentifier
Acc.kr. 1005.17.1.8 /wiki/spaces/GI/pages/3690397697 udstiller ikke mere XXXXX . I stedet returneres en tom liste
/wiki/spaces/GI/pages/3690397697
GetVariablePersonStatus
Udstiller ikke mere XXXXX. I stedet returneres en tom liste
Acc.kr. 1005.17.1.9 XXXXX modtager persondata ved håndtering af BorgerstamdataOpdateretEvent.
Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)
- XXXXX modtager persondata via ny event receiver
Acc.kr. 1005.17.1.10 Død kode i DFDG, i forbindelse med forsørgelseshistorik, fjernes
Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)
- Fjernelse af gammel og død kode i DFDG classic
Acc.kr. 1005.17.1.11 Landssupport/LSS er skiftet over til at bruge den nye REST-servicen i XXXXX, i stedet for XXXXX
Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)
- Landssupport/LSS er skiftet til at brug XXXXX ved brug af nyt ClientApi fra XXXXX.
- Kode brugt i forbindelse med XXXXX er fjernet fra LSS
Tjekliste modernisering DFDG:
- DFDG
- Services
- Er pakken af service snittet jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.
- Er der behov for at bevare SOAP snitfladen
- Er dansk navngivning QA'et
- Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)
- Konvertering
- Initielt load / konvertering og i hvilke siloer
- WSRM'er
- Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe
- Skal ny besked etableres nu eller senere
- Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister
- Eventbroker
- Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning
- Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse
- StatusService
- Udfasning i PersonStatusService (PSS)
- Udvidelser til domænespecifikke statusservices
- Udfasning i PersonHistoryService (PHS)
- Udvidelse til domænespecifikke historik services
- LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)
- Datamonitor. ny eller ændret overvågninger
- Dokumentation
- QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede
- Dokumentation følger nye principper
- Services
- Nye batchjobs / ændret behandling af events
- Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)
- Dataløft
- Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
- Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet
- GDPR sletninger m.v.
- Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)
- Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD), EG kommune informatiom m.fl.)
Særlige krav til test
...
Eksisterende SOAP bevares som kalder mod ny metode 1 til 1 internt i DFDG i en overgangsperiode frem til og med 2025-1.
AC 1005.17.56.5 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet
Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)
QA af regler fra kode mod dokumenteret regler og fejlkode
Ajourfører dokumentation
Sider der skal rettes og QA er (liste er ikke udtømmende)
Servicesnitflade
AC 1005.17.56.6 - Som STAR vil jeg have data er omfattet af dataløft og pseudonymisering mod testmiljøer
Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)
Tilpasning af regler af for anonymisering og aftale hvornår data skal med i dataløft
Systemforvalter til retter pseudonymiseringsflow
AC 1005.17.56.7 Død kode i DFDG, i forbindelse med Jobnet-flaget, fjernes
Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)
Fjernelse af gammel og død kode i DFDG classic
Særlige krav til test
Test scenarie | Ønsker til eksternes deltagelse i test | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|---|
KSS / jobcenter kan for tilmeldte kontanthjælps-, uddannelseshjælps-, OY- og SH-ansøgere fjerne Jobnetflaget (bekræfte tilmeldingen) ved at kalde
| KSS kan bruge den eller de af metoderne, som aftager foretrækker ift. fx egen hidtidig implementering |
| |
* Batchjobs
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
Skal der køres konvertering:
Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.
Efter idriftsættelse:
N/A
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling
Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling
Nye komponenter: Nej
Nye miljøer: Nej
Nye teknologier: Modernisering
Nye aftagertyper: Nej
Eller afvigelser fra principperne: Nej
Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek:
...
Knud
Angiv dato for tjek:
...
30.08.2024
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic
...
til
...
VisiteringOgStatus.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
...
Data er tilgængelige for a-kassen som hidtil.
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin
...
Jf. ovenstående: sagsbehandler må gerne se data