Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
...
| Page Properties | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Info |
|---|
STAR ønsker ikke at lave WSRM-besked om sletningen af Personkommentarer. STAR ønsker kun at lave webservicebesked (WSB) om sletning af Personkommentarer, hvis aftager har brug for denne - og aktivt efterspørger dette. Hvis der ønskes WSB - og aftager ikke synes tiden er moden til prod.lægning af WSB i 2024-1 - så kan idriftsættelse af slettebatchjob vedrørende Personkommentarer om nødvendigt rykkes fx 1 release frem i tid. |
...
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|---|---|---|
29.06.2023 | 0.1 | Nyoprettet | |
06.09.2023 | 0.3 | Klar til tilsagn 2024-1/bølge 1 | |
05.11.2023 | 0.3 | Aftagere har ikke ifm. tilsagn til 2024-1 ønsket WSB om GDPR-sletning af personkommentarer. Og der udvikles derfor ikke en sådan WSB. | |
01.02.2024 | 1.0 | v1.0 - ikke andre ændringer |
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
...
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
...
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Som STAR vil jeg opfylde mine forpligtelser som myndighed i forhold til GDPR og dermed slette data, når formålet med behandling og opbevaring af data ikke længere er tilstede | |||||||||||
Acceptkriterier | |||||||||||
Nr. | Beskrivelse | Relevant for | |||||||||
856.24.1 | Som STAR og borger ønsker jeg at slette Person-kommentarer 6 år efter kommentaren senest er opdateret (eller registreret, hvis den ikke er opdateret) | DFDG |
| ||||||||
856.24.2 |
DFDG danner ikke WSB ved GDPR-sletning af personkommentarer, da det ikke har været efterspurgt ifm. tilsagnsrunden (webservicebesked laves kun hvis aftagerne konkret og aktivt efterspørger det i tilsagnsrunden) | DFDG |
| ||||||||
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||
|---|---|---|---|---|---|
856.24.1 | 856.24.2 | ||||
A-kasser og KSS bedes ifm. tilsagn oplyse, hvorvidt de har behov for WSRM om sletning af personkommentarer | X | ||||
Kommuner og a-kasser tager selv stilling til slettefrist for personkommentarer, der opbevares lokalt i kommuners og a-kassers egne fagsystemer | X | ||||
KSS og a-kasser kan ikke i DFDG læse slettede personkommentarer | X | ||||
Der dannes ikkke GDPR-slette-WSB ved sletning af personkommentater (da dette ikke har været efterspurgt ifm. tilsagn til 2024-1) | X | ||||
Oversigt over berørte webservices
...
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|
N/A | |||||
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
...
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Overordnede principper gældende for slette-epics fra 2020/2021 er samlede i ISB 856.
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Kommuner og a-kasser tager selv stilling til slettefrist for behandlingen af personkommentarer, der opbevares lokalt i kommuners og a-kassers egne fagsystemer
...
Som STAR og borger ønsker jeg at slette Person-kommentarer (registreret/opdateret med Borgerkommunikation.PersonkommentarService inkl. konverterede oplysninger fra DFDG) 6 år efter kommentaren senest er opdateret (eller registreret, hvis den ikke er opdateret)
856.24.2 - Som A-kasse og KSS ønsker jeg at modtage en webservicebesked, når en personkommentar slettes DFDG danner ikke WSB ved GDPR-sletning af personkommentarer
UDESTÅR - beror på om der efterspørges webservicebesked om GDPR-sletning af gæsteadgangskommentarer.
DFDG danner ikke WSB ved GDPR-sletning af personkommentarer, da det ikke har været efterspurgt ved tilsagn til 2024-1.
Særlige krav til test
Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|
Find beskeder, der er registreret eller opdateret for mere end 6 år siden - og tjek at de er GDPR-slettet, når GDPR-slette batchjob er kørt | Nyt GDPR-slette batchjob | Knud |
* Batchjobs
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
...
Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
Skal der køres konvertering:
Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
...
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin
...