Den unge melder sig ledig - Profilafklaring (forberedelsesskema)En ung under 30 år (dog 25 år for dagpengemodtagere) er blevet ledig og DFDG har modtaget oplysninger om dette enten via Jobnet hvor den unge selv har meldt sig ledig og blevet sat i målgrupper for uddannnelseshjælp Jobcentrer hvor den unge har henvendt sig og sagsbehandler har sat den unge i målgrupper for uddannnelseshjælp KY, hvor der er modtaget en bevillig med uddannelseshjælp på den unge
Den unge vil på Jobnet, blive tilbudt at udfylde et spørgeskema, som led i forberedelse forud for 1. samtale i jobcenteret. se /wiki/spaces/GI/pages/5308663 Profilafklaring - Forberedelsesskema - uden algoritme Hvis spørgeskemaer udfyldes så: Beregnes et resultat Den unge får resultatet tilbage og det bliver vist på Jobnet Der sendes en WSRM til Jobcentrer med resultat
Herefter afventes næste fase i flowet på at enten sagsbehandler eller den unge arbejder med uddannelsesplanen
Den unge får et uddannelsespålæg - hurtig igang med indsats, på vej i uddannelseHurtig igang med indsat
I forbindelse med første samtale se Samtaler og øvrige møder vil: Den unge blive visiteret. (Denne del er ikke beskrevet i ovenstående flow) Den unge vil få et uddannelsespålæg, baggrunden for denne afgørelse er den unges tidligere uddannelse m.v. Der vil bliver oprette en Min plan for den unge, i dette flow en uddannelsesplan (andre plantyper behandles ikke her) og får sig sin først frist. Uddannelsesplan vil types start på trin 1 se ovenstående afsnit Trin i uddannelsespålæg Der vil bliver oprette et abonnement i UDB således der kan udveksle oplysninger om den unge. Abonnementet oprettes tilbage i tid fra borger 15 års fødelsesdag DFDG vil sende stamoplysninger samt information om der er et uddannelsespålæg på den unge til UDB. Disse oplysninger gøres vil UDB også tilgængelig for Ungeindsatsen
Herefter afventes næste fase i flowet på at enten sagsbehandler eller den unge arbejder med uddannelsesplanen
På vej i uddannelseDen unge indsender indgiver ønsker til uddannelse og direkte til sagsbehandleren godkender der behandler disse. Se ovenstående afsnit Trin 1 (uddannelsespålæggets trin 1) For hver opdatering den unge foretager senders besked (WSRM) til JobcentretNår sagsbehandleren har godkendt den unges uddannelsesønske(r), oprettes uddannelsesmål og sætte ny frist. Se ovenstående afsnit Trin 2 (uddannelsespålæggets trin 2) Når den unge og sagsbehandleren har aftale hvilke ansøgninger den unge foretage sættes en frist til unge for, hvornår ansøgning skal være foretaget (den lovmæssige trin 2-frist). Se ovenstående afsnit Trin 3 (uddannelsespålæggets trin 2) Den unge udarbejde selve ansøgningen på http://optagelse.dk Optagelse.dk og uddannelsesinstitutionen behandler ansøgningen og foretage afgørelse omkring optagelse Resultatet af afgørelsen hentes via UDB af DFDG og DFDG videresender (WSRM) resultatet til Jobcenteret Resultatet fra UDB synkroniseres ikke pt. med den unges egen registrering fra JobnetDen unge registrere resultatet fra ansøgningen på Jobnet og DFDG sender besked til Jobcentret om dette.
Herefter igangsætte sagsbehandler næste fase i flowet.
Når den unge er optaget på eller igang med en uddannelse - fastholdelse i uddannelse med gennemførsel af uddannelse som hovedmålDen unge er optaget Denne del af flowet igangsættes når den unge er optaget på en uddannelse. Se ovenstående afsnit Trin 4 (uddannelsespålæggets trin 3). Sagsbehandler i jobcentret registrere, eller sikre at der er registrere en kontakt i Jobcentret samt behov for støtte, mentor m.m. Sagsbehandleren Sætte den unge på trin 4 Når den unge enten bliver sat i trin 4 eller DFDG fra UDB modtager oplysninger om den unge er optaget sender DFDG alle relevante oplysningen om den unge, uddannelsespålæget, eventulle støttebehov, mentor, kontaktoplysninger i jobcentret m.m. til UDB Disse oplysninger gøres fra UDB tilgængelig for uddannelsesinstitutionen
Uddannelsesinstitutionen registrere en kontakt i uddannelsesinstitutionen Kontaktpersonen i uddannelsesinstitutionen hentes i UDB af DFDG og DFDG sender en besked (WSRM) til Jobcenteret
Herefter er den unge fra optagelsesdatoen igang med sit uddannelsesforløb og næste fase opfølgning under uddannelsesforløbet.
Den unge er igang med uddannelsenDenne del af flowet igangsættes når den unge er startet på sit uddannelsesforløb. Uddannelsesinstitutionen registeret en hændelse i forbindelse med uddannelsesforløbet. Uanset hændelsen følges nedenstående model for flow af data Uddannelsesinstitutionen registrerer DFDG henter oplysningerne i UDB DFDG sender en besked (WSRM) til jobcentret, der så iværksætte den nødvendig handling
Handlingen er bestemt ud fra de oplysninger der kommer fra uddannelsesinstitutionen Nye kontaktoplysninger i uddannelsesinstitutionen Jobcentret foretaget ikke en decideret handling på dette anden end oplysninger gøre tilgængelig for sagsbehandler
Risiko for frafald Sagsbehandleren i jobcenter behandler risiko og taget eventuelt en samtale med den unge og vurder behove for en mentor eller andet støttebehov
Afbrydelse af uddannelse Sagsbehandleren vurder om der er behov for sanktion hvis der søges uddannelseshjælp igen eller kommer den unge i det normale flow i beskæftigelsesindsatsen
Den unge har gennemført uddannelsen Sagsbehandleren i jobcentret lukker sagen og abonnementet stoppes Hvis den unge efter endt uddannelse ikke kommer i beskæftigelses startes et normalt ledighedforløb op.
Jobcenter registrerer ændringer (ikke vist i flow tegning) Jobcenteret ændrer i kontaktoplysninger, den unges støttebehov eller mentor DFDG sender disse opdateret oplysninger til UDB UDB gør disse oplysninger tilgængelig for uddannelsesinstitutionen
Når den unge ikke mere er i målgruppenDen unge kan af flere årsager falde ud af målgruppen fælles for alle disse årsager er at abonnementer til UDB stoppes. Udover at den unge kan have gennemført sin uddannelse, se /wiki/spaces/GI/pages/10977286 for årsager til den unge ikke længere er i målgruppen. |