Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
| Page Properties | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|---|---|---|
10.01.2022 | 0.1 | Epic opstartet | |
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
| Jira Legacy | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Jira Legacy | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
Indholdsfortegnelse
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Afgrænsning af epic
| Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som WIDK ønsker jeg en generel optimering af brugeroplevelsen på hhv. JobAG og den engelske Find a Job i Jobnet, så vi får en større brugertilfredshed hos både udenlandske jobsøgende og hos danske arbejdsgivere, som (også) er interesseret i udenlandsk arbejdskraft. Denne epic dækker ikke over ændringer, som vedrører bedre brugeroplevelse for danske arbejdsgiveres søgning efter danske kandidater. | ||
| Acceptkriterier | ||
| Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
| 995.3.1 | Ensretning af WIDK-logo'er på Find Job WIDK | Jobnet |
| 995.3.2 | Link fra JobAg CV-søgning til EURES CV portal | JobAG |
| 995.3.3 | Type-ahead ved 3 bogstaver på virksomhedsnavn på Find Job WIDK | Jobnet |
| 995.3.4 | Markering af EURES samtykke skal ligge umiddelbart i nærheden af Workindenmark samtykke | JobAG |
| Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||
|---|---|---|---|---|---|
| <epic nr>.1.1 | <epic nr>.1 .2 | <epic nr>.1 .3 | <epic nr>.1 .4 | ||
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|---|---|---|---|---|
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
| Jira Legacy | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Beskrivelse af epic
Baggrund
I 2021 blev en ny MVP løsning til lavet WiDK (epic 995.1 og 995.2). Da den tidligere løsning ikke længere var understøttet, skulle der hurtigt laves en ny og der var kun ressourcer til en MVP løsning. i 2022 er der bevilget nye midler til at forbedre den nye MVP løsning, så udenlandske jobsøgende får en bedre brugeroplevelse, og så det bliver nemmere for danske arbejdsgivere at udvide deres søgning til også at indbefatte udenlandske arbejdstagere.
Med afsæt i tilbagemeldinger på jobsøger- og arbejdsgiverbrugertest ønskes følgende optimeringer af den eksisterende løsning:, hvoraf nogle håndteres i nærværende epic, jf. AK'er.
- Ensretning af logo: Ensretning af logo dækker over 3 forskellige områder 1) Det knækkede logo udskiftes med én linje, identisk med det på Jobnet Jobs/Cookie Information. 2) Workindenmarks logo skal også på bookmarkeren i stedet for Jobnet logo, som nu. 3) Logo i Jobaganet mails rettes, så det er identisk med logoet på jobannoncer.
- Link fra JobAg til EURES CV portal + nudging: Der oprettes på JobAg et link til EURES CV portalen, så arbejdsgiver kan gå direkte fra JobAg til EURES CV portalen. Arbejdsgiver skal oprette en brugerkonto og logge ind på EURES CV portalen. Der implementeres også et nudge-felt med link til EURES portalen, som vises, hvis en CV-søgning i JobAg giver for få hits.
- Forbedre arbejdsgivers brugerrejse i JobAG: Redigering af tastefelter på JobAg, så EURES samtykke rykkes frem til Workindenmark, og det bliver mere entydigt for virksomheder, at de kan eksponere deres stillinger internationalt via EURES og Workindenmark.
- Bedre søgefunktion i engelsk Jobnet portal: Søgefunktionen virker aktuelt kun på fritekst felter og giver derfor meget brede og langt fra optimalt søgeresultater. Derfor skal der lave en engelsk oversættelse af ESCO hierarkiet på Jobnet, så arbejdsområder kan tilføjes i søgekriterier i jobportalen og arbejdsgiver kan afgrænses som parameter. Ankiro har implementeret ESCO på den engelsksproget jobleverance i WIDK IT projekt 1.0. Men ESCO hierarkiet i Jobnet er endnu ikke oversat til engelsk.laves en type-ahead funktion på danske virksomheder, så man eksempelvis kan få foreslået at søge på "NOVO NORDISK DENMARK A/S", hvis man skriver "nov" i søgefeltet. På den måde hjælpes brugeren til at komme i tanker om relevante danske virksomheder, som de kender, men ikke nødvendigvis kan huske, navnet på.
- Forbedre Jobagent: Jobagent tekst og grafik er i dag begrænset til ultrakort tekst og et link til jobportalen. Det er så simpletsimpelt, at det af nogle brugere forveksles med spam mails. Jobagent redigeres, så der tilføjes 3-5 relevante jobannoncer til den enkelte bruger og grafikken opgraderes (det vil også slå igennem på danske Jobnet).
- Link fra Jobnet til engelsk jobportal: tilføje et link fra den danske søgning til den engelske jobportalFind Job WIDK, så danske jobsøgende også har adgang til de engelsk-sprogede, opslåede jobs i DK. Der skal tages højde for, at jobsøgere, der kommer via Jobnet, er logget ind via brugerprofil. Hvis de fra Jobnet går til engelsksproget jobportal, vil deres log-in funktioner forsvinde, da engelsksproget jobportal ikke har login funktion. Det kræver derfor en informationsboks herom.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Der er ingen påvirkning
Acc.kr
. xxx.1.1 - xxx. 995.3.1 Ensretning af WIDK-logo'er på Find Job WIDK
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ensretning af logo dækker over 3 forskellige områder
- Det "knækkede" logo, hvor 'Workindenmark' står på to linjer skal udskiftes med et logo med én linje.
- Workindenmarks logo skal også på bookmarkeren (fav-icon) i stedet for Jobnet logo.
- Logo i Jobagent mails rettes, så det er identisk med logoet på jobannoncer, dvs. punkt 1.
Acc.kr.
xxx995.
13.2
- xxxOvervej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:
- Services
- WSRMer
- Kodelister
- PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
- PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
- LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
- Nye batchjobs
- Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)
- Dataløft
- Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
- WorkForcePlanner (WFP)
- M4 Booking
- Schultz Booking
Link fra JobAg CV-søgning til EURES CV portal
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Der skal findes et link fra JobAG’s CV-søgning til EURES CV-portalen.
Linket skal kun vises, hvis der er for få resultater af en given CV-søgning, dvs <16 resultater.
Der skal findes et link til “Gode råd til søgning i EURES”-side.
Acc.kr. 995.3.3 Type-ahead ved 3 bogstaver på virksomhedsnavn på Find Job WIDK
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Når en bruger har tastet 3 eller flere bogstaver i søgefeltet på Find Job WIDK, skal der vises virksomhedsnavn for danske virksomheder.
der starter med disse 3 bogstaver.
der har aktive jobopslag.
Når en bruger vælger blandt virksomhedsnavnnene skal det være muligt at fremsøge jobopslag på disse både internt og eksternt for Jobnet.
Acc.kr. 995.3.4 Markering af EURES samtykke skal ligge umiddelbart i nærheden af Workindenmark samtykke
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
For at forbedre brugerrejsen i oprettelsen af jobannoncer på JobAG skal markeringen til EURES samtykke flyttes op i nærheden af Workindenmark samtykke-markeringen.
Særlige krav til test
| Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|
* Batchjobs
- bør testes både med delta og fuldt load,
- bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
- bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
- kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
- Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
- Skal der køres konvertering:
- Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
- Nye dataområder:
- Nye snitflader:
- Nye komponenter:
- Nye miljøer:
- Nye teknologier:
- Nye aftagertyper:
- Eller afvigelser fra principperne:
- Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek:
Angiv dato for tjek:
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin