Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Page Properties

STAR Projektleder (PL)

Forretningsanalytiker (FA)

STAR Release
tilgængeligt i test

STAR Release
start ibrugtagning

STAR Release
seneste ibrugtagning

Epic status

Eksterne snitflader

Knud de Place (STAR)

Carsten Olsen

2023-4


2023-4

2023-4

1.0.3

KSS, a-kasser

...

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Excerpt
nameE999-11-hist

Dato

Version

Hvem

Hvad er ændret?

01.03.2023 og 31.03.2023

0.1

Knud de Place (STAR)

Oprettet / opdateret

30.05.2023

0.1

Knud de Place (STAR)

Redaktionelt

23.06.2023

0.1

Knud de Place (STAR)

Opdateret afsnit med berørte services

23.06.2023

0.33

Knud de Place (STAR) og Carsten Olsen

Løftet til version 0.3 og klar til tilsagn

29.08.2023

1.0

Knud de Place (STAR)

V1.0 - ikke andre ændringer

05.09.2023

1.0

Knud de Place (STAR)

Indsat ny fejlkode (under AC-4), der er implementere: DFDG kaster fejlkode 9460, hvis jobcentret forsøger at publicere Min plan på KG 1 med et aktivt fravær id 75 - (9460 - ‘JobCenter can not publish plans for KG1 when active absence 75 after 2024/1/1’).

18.09.2023

1.0

Knud de Place (STAR) og Carsten Olsen Løftet til version 0.3 og klar til tilsagn

På baggrund af input fra KMD er “Vigtighed af besked (MessageImportantIdentifierType)” ændret fra “Vigtig besked” (id 2) til "Almindelig besked" (Id 1)

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

...

Excerpt
nameE999-11-afgrans

Afgrænsning

Som STAR

vil jeg understøtte, at a-kasser og jobcentre via Dialogmodulet (CitizenMessageService) og med visning i borgers beskedbakke på Jobnet kan kommunikere om indstilling af tilbud og om afslag på tilbud

for at understøtte dialog mellem a-kasse og jobcenter og inddragelse af den ledige i kommunikationen

Acceptkriterier

Nr.

Beskrivelse

Relevant for

999.11.1

A-kasser og jobcentre kan via Dialogmodulet (CitizenMessageService) kommunikere om a-kassens indstilling af tilbud (ny beskedtype) som medlemmet skal / kan deltage i

DFDG

Jira Legacy
serverSystem JIRA
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a
keyDS-14661

Jira Legacy
serverSystem JIRA
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a
keyJOBS-427

999.11.2

A-kasser skal fra 1.1.2024 ikke længere udarbejde udkast til Min plan til jobcentret

DFDG

(ingen kodeændringer i DFDG i 2023-4 ift. dette AC)

999.11.3

A-kasser kan via Dialogmodulet (ny beskedtype) bede jobcentret iværksætte tilbud, jf. LAB § 38, stk. 2, 2. pkt., når der ved en offentlig myndigheds kontrolaktion er rejst tvivl om personens generelle rådighed

DFDG

Jira Legacy
serverSystem JIRA
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a
keyDS-14661

999.11.4

Jobcentre kan for dagpengemodtagere oprette og publicere Min plan inkl. jobmål - og opdatere Min plan - i den periode jobcenteret har ansvar for kontaktforløbet for dagpengemodtagere

(færdiggørelse af validering fra E 999.13.1 fsva. den jobcenterrettede del)

DFDG

Jira Legacy
serverSystem JIRA
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a
keyDS-15272

...

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Excerpt
nameE999-11-services

Summary

Varslingstype

Varslingsnote

Eksterne Snitflader

Interne Snitflader

Project

CitizenMessageService (version 2).CreateMessage

Andet

Metode uændret. Anvendes (også) til oprettelse af beskeder med nye beskedtyper.

A-kasse, KSS

BI, Jobnet

D+S

CitizenMessageService (version 2).CreateMessageReply

Andet

Metode uændret. Anvendes (også) til besvarelse af beskeder med nye beskedtyper.

A-kasse, KSS

BI, Jobnet

D+S

CodeListService (version 5).CitizenMessageContextTypeIdentifier

Ændret

Nye beskedtyper til brug kommunikation mellem a-kasse og jobcenter om a-kassens indstilling af tilbud og om medlemmer antruffet i kontrolaktion

A-kasse, KSS

BI, Jobnet

D+S

...

Anden delaftale om nytænkning af beskæftigelsesindsatsen. I aftalen fremgår bl.a.:

Ansvaret for at bevilge tilbud forbliver i jobcentret igennem hele borgerens ledighedsperiode (star). Hvis a-kassen sammen med borgeren vurderer, at dagpengemodtageren vil have gavn af et tilbud, der påbegyndes inden for de første 3 måneders ledighed eller igangsættes i forlængelse heraf, sender a-kassen en indstilling herom til jobcentret. Såfremt jobcentret afviser a-kassens indstilling, skal det begrundes over for med-lemmet og a-kassen. Danske A-kasser og KL inddrages i udmøntningen af initiativet.

(star): A-kassen vil fortsat være ansvarlig for bevilling af tilbud om 6 ugers jobrettet uddannelse.

...

Excerpt
nameE999-11-ac-1

999.11.1 - A-kasser og jobcentre kan via Dialogmodulet kommunikere om a-kassens indstilling af tilbud som medlemmet skal / kan deltage - og om anmodning om tilbud pba. dagpengemodtagere antruffet i kontrolaktion

CitizenMessageContextTypeIdentifier

Nye id’er: 11 og 12:

Id

Navn

Beskrivelse

Startdato

Slutdato

1

Almen orientering

Almen orientering

01-11-2014

01-07-2100

2

Udkast til min plan

Udkast til borgerens min plan fra a-kasse

01-11-2014

01-07-2100

3

Jobformidling

Jobformidling

01-11-2014

01-07-2100

4

Invitation til arrangement

Invitation til arrangement

01-11-2014

01-07-2100

5

Arbejdsgiver

Henvendelse fra arbejdsgiver til borger

01-06-2015

01-07-2100

6

Kampagne

Kampagne borger deltager i

01-06-2015

01-07-2100

7

Supportbesked

Supportbesked eller anden besked fra STAR

01-06-2015

01-07-2100

8

Tilmelding kvittering

Kvittering sendt til borger ved tilmelding

01-06-2015

01-07-2100

9

Uddannelsesplan trin 4

PDF sendt til uddannelsesinstitution ved publicering af uddannelsesplan

01-06-2015

01-07-2100

10

Afgørelse og vejledningsinformation

Afgørelse og vejledning omkring ret og pligt i forbindelse med Min plan

01-03-2019

01-07-2100

11

Indstilling om tilbud

A-kassens indstilling om tilbud til dagpengemodtagere

01-07-2023

01-07-2100

12

Antruffet i kontrolaktion - anmodning om iværksættelse af tilbud

A-kassen beder jobcentret om at iværksætte tilbud inden for 2 uger

01-07-2023

01-07-2100

Anvendelse af nyt id 11

A-kassen anvender specifik beskedtype (id 11), der omhandler indstilling om tilbud, der sendes til jobcentret og tillige vises for borgeren i borgerens beskedbakke på Jobnet.

Beskeden vil indeholde

  • En sigende overskrift, der sættes af a-kasse fagsystemet som er eller kan være fælles for alle beskeder med indstilling om tilbud

  • Forslag til mulig titel "A-kassens indstilling til jobcentret om tilbud".

  • En beskedtekst, der i fritekst indeholder a-kassens indstilling af tilbud, herunder fx tilbudstype, forslag til varighed, eventuel konkret virksomhed ved virksomhedsrettede tilbud eller konkret kursusleverandør ved indstilling om vejledning og opkvalificering

  • Der er mulighed for at vedhæfte et dokument / bilag (i form af et pdf- eller xml-dokument), hvor det foreslåede tilbud kan være nærmere beskrevet.

Beskeden vil udover at blive sendt fra a-kasse til jobcenter også blive lagt i borgers beskedbakke på Jobnet og dermed også være synlig for borger på Jobnet.

Notifikation om beskeden vil også være synlig på Jobnet, hvor Jobnet informerer om dette.

CreateMessage

Forretningsregler vedrørende beskedtype "Indstilling om tilbud" (id 11)
  • “Indstilling om tilbud” (Id 11) må kun laves af a-kasse center og må kun anvende "Myndighed til myndighed", dvs. kanal (CitizenMessageChannelTypeIdentifierType) skal være "Myndighed til myndighed" (Id 4)

  • “Indstilling om tilbud” (Id 11) kan forretningsmæssigt anvendes for følgende personkreds - OBS DFDG validerer ikke for dette:

    • Dagpengemodtager (Kontaktgruppe 1)

Opsætning af besked fra a-kasse til jobcenter

Nedestående beskriver hvordan beskeden med indstilling om tilbud skal sættes op for udvalgte felter, så den vil optræde korrekt for borger på Jobnet og kan modtages og besvares af jobcentret:

Besvarelse af besked

Se eksisterende forretningsregler på CitizenMessageService (2021-3)#3)-CreateMessageReply/wiki/spaces/GI/pages/2988081547

Excerpt
nameE999-11-ac-2

999.11.2 - A-kasser skal ikke længere udarbejde udkast til Min plan til jobcentret

A-kasser ophører 1.1.2024 med at udarbejde udkast til Min plan.

Id 2 i kodelisten CitizenMessageContextTypeIdentifier udgår i en senere release (da 2023-4 idriftsættes før 1.1.2024).
Udgår i senere epic - 999.12 Nytænkning (2024) - Udkast til Min plan (beskedtype udgår)plan (beskedtype udgår) og nu ubrugte afslutningsårsager på fravær 75 udgår

Excerpt
nameE999-11-ac-3

999.11.3 - A-kasser kan via Dialogmodulet bede jobcentret iværksætte tilbud, jf. LAB § 38, stk. 2, 2. pkt., når der ved en offentlig myndigheds kontrolaktion er rejst tvivl om personens generelle rådighed

A-kasser kan via Dialogmodulet (ny beskedtype) bede jobcentret iværksætte tilbud, jf. LAB § 38, stk. 2, 2. pkt., når der ved en offentlig myndigheds kontrolaktion er rejst tvivl om personens generelle rådighed.

Anvendelse af nyt id 12

A-kassen anvender specifik beskedtype (id 12), der omhandler situationer, hvor a-kassen beder jobcentret om at iværksætte tilbud inden for 2 uger, fordi en dagpengemodtager er antruffet i en kontrolaktion, jf. LAB § 38, stk. 2, 2. pkt.

Beskeden vil indeholde

  • En sigende overskrift, der sættes af a-kasse fagsystemet som er eller kan være fælles for alle beskeder med anmodninger om at iværksætte tilbud foranlediget af, at en dagpengemodtager er antruffet i en kontrolaktion, jf. LAB § 38, stk. 2, 2. pkt.

  • Forslag til mulig titel "A-kassen beder jobcentret iværksætte tilbud inden for 2 uger, jf. LAB § 32, stk. 2".

  • En beskedtekst, der i fritekst indeholder en nærmere beskrivelse, fx om dato for hvornår medlemmet er antruffet i kontrolaktion.

  • Der er mulighed for at vedhæfte et dokument / bilag (i form af et pdf- eller xml-dokument), hvis der foreligger et sådant fra Lufthavstilsynets orientering af a-kassen og dette er relevant for jobcentret.

Beskeden vil udover at blive sendt fra a-kasse til jobcenter også blive lagt i borgers beskedbakke på Jobnet og dermed også være synlig for borger på Jobnet (med mindre a-kassen aktivt fravælger dette).

Notifikation om beskeden vil også være synlig på Jobnet, hvor Jobnet informerer om dette.

CreateMessage

Forretningsregler vedrørende beskedtype "Indstilling om tilbud" (id 12)
  • “Antruffet i kontrolaktion - anmodning om iværksættelse af tilbud” (Id 12) må kun laves af a-kasse center og må kun anvende "Myndighed til myndighed", dvs. kanal (CitizenMessageChannelTypeIdentifierType) skal være "Myndighed til myndighed" (Id 4)

  • “Antruffet i kontrolaktion - anmodning om iværksættelse af tilbud” (Id 12) kan forretningsmæssigt anvendes for følgende personkreds - OBS DFDG validerer ikke for dette (da borger kan have skiftet KG på tidspunktet, hvor beskeden sendes af a-kasesen):

    • Dagpengemodtager (Kontaktgruppe 1)

Opsætning af besked fra a-kasse til jobcenter

Nedestående beskriver hvordan beskeden med indstilling om tilbud skal sættes op for udvalgte felter, så den vil optræde korrekt for borger på Jobnet og kan modtages og besvares af jobcentret:

Besvarelse af besked

Se eksisterende forretningsregler på CitizenMessageService (2021-3)#3)-CreateMessageReply/wiki/spaces/GI/pages/2988081547

Excerpt
nameAc999-11-4

999.11.4 - Jobcentre kan for dagpengemodtagere oprette og publicere Min plan inkl. jobmål - og opdatere Min plan - i den periode jobcenteret har ansvar for kontaktforløbet for dagpengemodtagere

Jobcentre kan for dagpengemodtagere oprette og publicere Min plan inkl. jobmål - og opdatere Min plan - i den periode jobcenteret har ansvar for kontaktforløbet for dagpengemodtagere

Der er tale færdiggørelse af validering fra E 999.13.1 fsva. den jobcenterrettede del. Validering ift. a-kasserne er implementeret i 2023-3 i E 999.13 (AC-1), men validering ift. jobcentret kunne ikke komme i samme kodespor, da det så ville ramme prod. i 2023-3 - og det ville være for tidligt ift. ikrafttrædelsen af de kommende regler.

DFDG kaster fejlkode 9460, hvis jobcentret forsøger at publicere Min plan på KG 1 med et aktivt fravær id 75 - (9460 - ‘JobCenter can not publish plans for KG1 when active absence 75 after 2024/1/1’).

Særlige krav til test

Excerpt
nameE999-11-test

Test scenarie

Deltagelse i test

Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) 

Identificeret af

A-kassen sender forslag / indstilling til jobcenter.

Skal kunne ses af:

  • borger på Jobnet

  • i jobcentrets fagsystem

A-kasse: Sender besked

KSS: Besked kan ses af sagsbehandler i brugergrænsefladen

CitisenMessageService.

Borgers beskedbakke på Jobnet

Knud

Jobcentret sender afgørelse til borger

N/A

Borger kan se i afgørelse i Offentlig Digital Post

KAN IKKE TESTES AF STAR / DFDG

Knud

Jobcentret sender kopi af afgørelse til a-kassen ved at svare på beskeden med indstillingen.

Svar skal kunne ses af:

  • borger på Jobnet

  • i a-kassens fagsystem

KSS: Jobcenter sender afslag til borger og svarer på a-kassens besked

A-kasse: Kan se jobcentrets afslag

Jobnet: Afslag kan ses i borgers beskedbakke

CitisenMessageService.

Borgers beskedbakke på Jobnet

Knud

...

  • Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  Nej

  • Skal der køres konvertering:  Nej

  • Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  Nej

...

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )


Alle borgere

Egne borgere

Tidligere egne borgere

Gæsteadgang

Anden Aktør - egne borgere

Anden Aktør - gæsteadgang

A-kasse


X





JobCenter


X



X


Kommune


X





STAR

X






AUB







UDK







STIL








A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Ingen ændringer til eksisterende filtreringer.

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

...