Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
Page Properties | ||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
: Registrering af 6 ugers jobrettet som aktivitet: Klar i test i 2024-3. Øvrigt indhold (bl.a. fravær og WSB på 6 ugers jobrettet som aktivitet) klar til test i 2024-4. |
...
Dato | Version | Opdateret af | Hvad er ændret? |
---|---|---|---|
25.06.2024 | 0.3 | Knud de Place | v0.3 |
27.06.2024 | 0.3 | Knud de Place | Titel udvidet med “…. - og oprydning i aktiviteter ifm borger afgår ved døden“. Og afledt af dette nyt AC-5. |
07.08.2024 | 0.3 | Knud de Place | Efter input fra DAK: Henvisning til lovgrundlag opdateret - og der er under beskrivelsen af AC 999.25.1 indsat link til underside, hvor det er angivet hvordan CreateAktivitet requestet udfyldes ud fra oplysningerne på blanket AR237 og DFDG kodelisteværdier m.v. |
07.08.2024 og 12.08.2024 | 0.3 | Knud de Place | Efter input fra DAK om drøftelser på møde med KL er indsat kriterier om deltagelse i end2end test (nyt AC-6) og opdateret afsnittet Særlige krav til test |
15.08.2024 | 0.3 | Knud de Place | Efter input fra DAK: Oplysninger om Erhvervsgruppe registreret i kursusId feltet af tidligere a-kasse forventes anvendt af ny a-kasse ved medlemsoverflytning ift. administrationen af nye ansøgninger om jobrettet uddannelse |
21.08.2024 | 0.3 | Knud de Place | På spørgsmål fra aftager er indarbejdet, at der dannes Min Plan hændelser med eksisterende hændelsestyper, når aktivitet vedr. jobrettet uddannelse registreres eller opdateres. AC-3 og afsnit om Berørte services er opdateret hermed. |
13.09.2024 | 0.5 | Knud de Place | Når aktivitet afkortes eller afbrydes ved dødsfald: Der dannes også Min plan hændelser og MinPlan.WSB / MinPlanAkasse.WSB, da nogle aftagere anvender denne ift. at agere på aktivitetsændringer. |
17.09.2024 | 0.5 | Knud de Place | Nyt AC-7: A-kasser skal kunne se flere fraværstyper mere end 120 forud for start på medlemskab (oplyst af DAK/a-kasser på it-forretningsdag 12.09.2024) |
03.10.2024 | 1.0 | Knud de Place | v1.0 - ikke andre ændringer |
Nedenstående links er interne (indhold i links ikke relevant for eksterne)
Jira Legacy | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Nr. | Beskrivelse | Relevant for (intern STAR) | Intern STAR userstory (links er interne) | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
999.25.1 | Ift. valideringer i DFDG kan a-kassen registrere og indberette 6 ugers jobrettet uddannelse som aktivitet via Borgerindsats.AktivitetService | Plan |
| ||||||||
925.25.2 | Ift. valideringer i DFDG kan 6 ugers jobrettet uddannelse som aktivitet af a-kassen via Borgerindsats.AktivitetService opdateres af både jobcenter og a-kasse | Plan |
| ||||||||
999.25.3 | DFDG danner WSB besked til jobcenter og a-kasse, når 6 ugers jobrettet uddannelse registreres eller opdateres som aktivitet via Borgerindsats.AktivitetService - uanset om jobcenter eller a-kasse forestår registrering/opdatering | Plan |
| ||||||||
999.25.4 | A-kasserne skal have mulighed for at oprette og opdatere fravær vedr. 6 ugers jobrettet uddannelse uanset om det er perioden med ansvar for kontaktforløbet | KON |
| ||||||||
999.25.5 [27.06.2024] | Når borger afgår ved døden rydder DFDG op i igangværende og kommende aktiviteter | Plan |
| ||||||||
999.25.6 [07.08.2024] | KSS og a-kasse leverandører deltager sammen med slutbrugerne / repræsentanter fra egne kunder i end2test | N/A | - | ||||||||
999.25.7 [17.09.2024] | A-kasser skal kunne se flere fraværstyper mere end 120 forud for start på medlemskab | KON |
|
...
Kriterie | 999.25.1 | 925.25.2 | 925.25.3 | 925.25.4 | 925.25.5 | 999.25.6 | Bemærkning |
---|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasser skal via Borgerindsats.AktivitetService kunne registrere og opdatere “6 ugers jobrettet uddannelse” og “A-kasseaktivitet” som aktivitet | X | ||||||
A-kasse og KSS kan håndtere at modtage og behandle besked om aktiviteter oprettet/opdateret af a-kasse | X | ||||||
6 ugers jobrettet uddannelse oprettet af a-kassen kan opdateres i KSS | X | ||||||
A-kasser skal kunne oprette, opdatere og slette fraværsforhold vedr. 6 ugers jobrettet uddannelse både under (som hidtil) efter periode (nyt) med ansvar for kontaktforløb i a-kassen | X | ||||||
27.06.2024 A-kasse og KSS modtager WSB om aktiviteter, når aktivitet afkortes eller annulleres ifm borger afgår ved døden | X | ||||||
21.08.2024 A-kasse og KSS modtager (som hidtil) MinPlan WSB, når aktiviteter vedr. 6 ugers jobrettet uddannelse oprettes eller opdateres | X | ||||||
07.08.2024 og 12.08.2024 KSS og a-kasse leverandører deltager sammen med slutbrugerne / repræsentanter fra egne kunder i end2test | X | Indhold og tidspunkt vil skulle nærmere aftales med KL, DAK og it-leverandørerne | |||||
15.08.2024 A-kasser skal kunne læse/hente oplysninger om 6 ugers jobrettet uddannelse oprettet som aktivitet - og herunder læse og anvende oplysninger om Erhvervsgruppe registreret i kursusID feltet | X | Oplysninger om Erhvervsgruppe registreret i kursusId feltet af tidligere a-kasse forventes anvendt af ny a-kasse ved medlemsoverflytning ift. administrationen af nye ansøgninger om jobrettet uddannelse |
Oversigt over berørte webservices
...
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
---|---|---|---|---|---|
Borgerindsats.AktivitetService (version 1).CreateAktivitet | Andet | A-kasserne anvender metoden til at oprette 6 ugers jobrettet uddannelse og A-kasse aktivitet | KSS, a-kasse | BI | Plan |
Borgerindsats.AktivitetService (version 1).UpdateAktivitet | Andet | A-kasserne anvender metoden til at opdatere 6 ugers jobrettet uddannelse og A-kasse aktivitet. | KSS, a-kasse | N/A | Plan |
Borgerindsats.AktivitetService (version 1).GetAktivitet (GET /v1/Aktivitet/{activityIdentifier}) | Andet | KSS bruger denne metode til at hente detailoplysninger om aktiviteter oprettet af a-kassen på baggrund af modtaget WSB | KSS, a-kasse | N/A | Plan |
Aktivitet.WSB | Andet | WSB til KSS om aktiviteter (eksisterende beskedtype) | KSS | N/A | Plan |
AktivitetAkasse.WSB | Andet | WSB til a-kasser om aktiviteter (eksisterende beskedtype) | A-kasse | N/A | Plan |
Fravaer.WSB | Andet | Uændret WSB til a-kasse og KSS om oprette, opdatering og sletning af fravær om 6 ugers jobrettet uddannelse | A-kasse (t.o), KSS (t.o.) | N/A | KON |
MinPlan.WSB (21.08.2024) | Andet | WSB om Min Plan hændelser ved registrering og opdatering af aktivitet vedr. jobrettet uddannelse | A-kasse (t.o), KSS (t.o.) | N/A | Plan |
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
Jira Legacy | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Ny LAB
(07.08.2024)
Det fremgår af § 41, stk. 2, nr. 6, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats (LAB), at ”Min Plan” skal indeholde oplysninger om øvrige aftalte indsatser.
Det fremgår af bemærkningerne til bestemmelsen, at øvrige indsatser fx kan være jobrettet uddannelse. I bemærkningerne til LAB fremgår således i afsnit 2.8.2.1. »Min Plan« følgende i lovforslag L 209 Forslag til Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats (som fremsat 27. marts 2019)
...
Dvs. seks ugers jobrettet uddannelse skal siden Ny LAB (1.1.2020) registreres som aktivitet i Min plan, hvor det indtil da har været frivilligt at registrere 6 ugers jobrettet uddannelse som aktivitet.
(07.08.2024)
I pkt. 162 i vejledning nr. 10084 om lov om en aktiv beskæftigelsesindsats af 29. november 2019 fremgår bl.a.:
162. Det fremgår af § 41, stk. 2, nr. 6, at »Min Plan« skal indeholde oplysninger om øvrige aftalte indsatser. Det drejer sig om indsatser, som er aftalt mellem jobcenteret og personen, og som ikke falder ind under § 41, stk. 2, nr. 4 eller 5. Det kan være aftalte indsatser, uanset hvilken målgruppe personen tilhører. Sådanne indsatser kan fx være jobrettet uddannelse, mentorstøtte, eller virksomhedsrettede indsatser som fx jobrotation og voksenlærlingeforløb. Det kan også være understøttende indsatser efter LAB afsnit VIII. En øvrig aftalt indsats kan også være indsatser efter anden lovgivning, herunder serviceloven og sundhedsloven. Det kan eksempelvis være de social- og/eller sundhedsindsatser, der indgår i et jobafklarings- eller ressourceforløb. Befordringsgodtgørelse skal dog ikke oprettes som en øvrig indsats, men jobcenteret kan vælge at skrive det ind under det pågældende tilbud eller aktivitet, som der er givet befordring til, under feltet ”hvad er aftalt”. Der kommer en brugervejledning til »Min Plan«, som beskriver den praktiske anvendelse af »Min Plan«, og som også indeholder en uddybende beskrivelse af de indholdsmæssige krav til »Min Plan«. |
Fremadrettet registrering
...
kunne registrere/opdatere og indberette aktiviteter til DFDG via Borgerindsats.AktivitetService
ved medlemsskift kunne opdatere aktivitet oprettet af medlemmets tidligere a-kasse
(07.08.2024)
Det ønskes, at a-kassernes it-understøttelse indgår i release 2024-4, selvom ibrugtagning evt. først skal ske 1. januar 2025 [overgang skal drøftes med KL og DAK].
KSS / jobcentre
KSS / jobcentre skal ift. dagpengemodtagere
...
Jobcentre skal ift. ledige fleksjobvisiterede (fortsat) selv registrere '6 ugers jobrettet uddannelse' aktiviteter.
(07.08.2024)
Det ønskes, at jobcentrenes it-understøttelse indgår i release 2024-4, selvom ibrugtagning evt. først skal ske 1. januar 2025 [overgang skal drøftes med KL og DAK].
Eksisterende blanketter i ansøgnings- og godkendelsesflow
...
Skitse til muligt fremtidigt flow (SKAL opdateres, hvis blanket opdateres):
Medlem udfylder blanket AR237, rubrik 1, med ansøgning om og bekræftelse af ret til optagelse på jobrettet uddannelse for ledige dp.modtagere. Medlem underskriver i rubrik 1.
Medlemmet indgiver ansøgningen til a-kassen, der udfylder AR 237, rubrik 2. A-kassen underskriver i rubrik 2.
A-kassen eller medlem giver herefter ansøgning videre til uddannelsesinstitutionen, der udfylder AR237, bilag 1 (forside / side 1)
Uddannelsesinstitution og/eller medlem/ansøger udfylder AR237, bilag 1 (side 2-5) med oplysninger om kursus / kurser - bl.a. oplysninger om datoer og timetal
Den udfyldte AR 237 inkl. bilag 1, returneres til a-kassen
A-kassen registrerer i sit fagsystem
aktiviteten, der herefter indberettes fra a-kassens fagsystem til DFDG
fravær id 23 eller id 24 (om deltagelse i jobrettet uddannelse på deltid eller fuld tid), der herefter indberettes fra a-kassens fagsystem til DFDG
DFDG sender tekniske beskeder om
aktivitetsoprettelsen til a-kassens fagsystem og til jobcenterets fagsystem
oprettelsen af fravær til a-kassens fagsystem og til jobcenterets fagsystem
Jobcenter fagsystemet henter på baggrund af denne tekniske besked detailoplysninger i DFDG om aktiviteten
Sagsbehandler i jobcenter kan herefter se aktiviteten i KSS (Fasit / Momentum) og i nødvendigt omfang opdatere aktiviteten (hvis fx udd.inst. meddeler til jobcentret, at borger har afbrudt sin deltagelse)
Uddannelsesinstitutionen sender faktura til jobcentret for deltagelsen i den jobrettede uddannelse - dette sker uden om a-kassens fagsystem, DFDG og jobcentrets KSS fagsystem, men jobcentret “slår op” i KSS for at kontrollere, om der er oprettet en 6 ugers jobrettet aktivitet som grundlag for betalingen
Jobcentret betaler uddannelsesinstitutionen - dette sker uden om a-kassens fagsystem, DFDG og jobcentrets KSS fagsystem
...
A-kassen må i dag alene oprette aktiviteter af mentortypen og kursusaktiviteter af typen/afholdelseskategori "A-kasse aktivitet" og bevillingsramme (Borgerindsats.KursusallokeringsTypeCodeList) "A-kasse aktivitet". Ved forsøg på registrering med andre end de nævnte id'er kastes fejl 9378.
A-kassens udfyldelse af CreateAktivitet requestet (07.08.2024)
Generel dokumentation ift. CreateAktivitet:
Forretningsside for AktivitetService: Borgerindsats.AktivitetService (2024-4)
Teknisk underside med beskrivelse af CreateAktivitet (for tiden er prod.versionen 2024-2): https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4359291232/Borgerindsats.AktivitetService+Version+1+2024-2#CreateAktivitet-(POST-/v1/Aktivitet)
Konkret beskrivelse af hvordan CreateAktivitet request udfyldes ud fra oplysninger på AR237 blanket og DFDG kodelisteværdier mv.
Se tabel på underside/bilag til denne epic: Bilag til E 999.25 - om udfyldelse af CreateAktivitet requestet
...
Til KSS: Aktivitet.WSB
Til a-kasser AktivitetAkasse.WSB
På baggrund af modtaget Aktivitet.WSB eller MinPlan.WSB henter KSS detailoplysninger om aktiviteten via Borgerindsats.AktivitetService.GetAktivitet (GET /v1/Aktivitet/{activityIdentifier}) og indlæser i jobcenter fagsystemet.
21.08.2024
Eksisterende WSB om Min planhændelser vedr. jobrettet uddannelse:
Til KSS og a-kasse: MinPlan.WSB, når aktiviteter oprettes eller opdateres.
Eksisterende hændelsestyper anvendes (og indgår som hidtil i WSB’ens body):
id 39 'Kursus oprettet’
id 21 'Ændring til kursus’
id 57 'Kursus annulleret’
id 58 'Kursus afbrudt’
999.25.4 - A-kasserne skal have mulighed for at oprette og opdatere fravær vedr. 6 ugers jobrettet uddannelse uanset om det er perioden med ansvar for kontaktforløbet
...
A-kasser og KSS modtager som hidtil WSRM (/ snart WSB) om registrering og opdatering af fravær.
999.25.5 - Når borger afgår ved døden rydder DFDG op i igangværende og kommende aktiviteter
27.06.2024 og 13.09.2024
Når borger afgår ved døden rydder DFDG op i igangværende og kommende aktiviteter.
Løsning i DFDG
Når borger afgår ved døden rydder DFDG op i igangværende og kommende aktiviteter således (så der ikke risikerer at blive dannet negative underretningspligtige hændelser):
Igangværende aktiviteter afsluttes og slutdato sættes til dato, hvor borger er afgået ved døden
med aktivitetsstatus id 4 (Afbrudt) og aktivitetsstatusårsag id 2 (Revision af plan)
Fremtidige aktiviteter annulleres med
med aktivitetsstatus id 3 (Annulleret) og aktivitetsstatusårsag id 2 (Revision af plan)
I begge situationer med aarsagsbemaerkning: ‘Borger er afgået ved døden’
Der dannes WSB til KSS og a-kasse;
Til a-kasser fsva. aktivitetstyper, hvor a-kasser modtager WSB: AktivitetAkasse.WSB og MinPlanAkasse.WSB
Til KSS: Aktivitet.WSB og MinPlan.WSB
Der dannes WSRM til a-kasse fsva. aktivitetstyper, hvor a-kasser modtager WSRM: GetActivitySpecialEvent og GetActivityGeneralEvent
Der skal ikke dannes en Ny Min plan version, når aktiviteterne afbrydes eller annulleres af DFDG pga. at borger er afgået ved døden
999.25.6 - KSS og a-kasse leverandører deltager sammen med slutbrugerne / repræsentanter fra egne kunder i end2test
(07.08.2024 og 12.08.2024)
KSS og a-kasse leverandører deltager sammen med slutbrugerne / repræsentanter fra egne kunder i end2test. Indhold og tidspunkt vil skulle nærmere aftales med KL, DAK og it-leverandørerne.
999.25.7 - A-kasser skal kunne se flere fraværstyper mere end 120 forud for start på medlemskab
[17.09.2024]
A-kasser skal kunne se flere fraværstyper mere end 120 forud for start på medlemskab.
Løsning i DFDG
A-kasser får adgang til at kunne se/læse følgende fraværstyper 8 år bagud i tid, selvom det ligger før medlemskab i aktuel a-kasse:
Id 3 - Borgerligt ombud
d 11 - Sygdom – sygemelding
Id 23 - Jobrettet uddannelse (deltid)
Id 24 - Jobrettet uddannelse (fuldtid)
Id 71 - Arbejdsfordeling op til 6 uger
Id 72 - Arbejdsfordeling over 6 uger
Id 74 - Uddannelse under pulje til uddannelsesløft
Id 78 - Arbejdsfordeling - ny midlertidig ordning. COVID-19
Særlige krav til test
Test scenarie | Ønske om eksternes deltagelse i test | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
---|---|---|---|
(07.08.2024) End2end test af registrering og opdatering af 6 ugers jobrettet uddannelse som aktivitet | KSS og a-kasse leverandører deltager sammen med slutbrugerne / repræsentanter fra egne kunder | Borgerindsats.AktivitetService.CreateAktivitet og UpdateAktivitet | |
(07.08.2024) End2end test af registrering og opdatering af fravær vedr. 6 ugers jobrettet uddannelse | KSS og a-kasse leverandører deltager sammen med slutbrugerne / repræsentanter fra egne kunder | AbsenceRegistrationService.CreateAbsence og UpdateAbsence eller FravaerService.CreateFravaer og UpdateFravaer |
Batchjobs
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
...