Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

...

Nedenstående links er interne (indhold i links ikke relevant for eksterne)

...

...

Oversigt over berørte webservices 

...

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

...

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Ny LAB

(07.08.2024)

Det fremgår af § 41, stk. 2, nr. 6, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats (LAB), at ”Min Plan” skal indeholde oplysninger om øvrige aftalte indsatser.

Det fremgår af bemærkningerne til bestemmelsen, at øvrige indsatser fx kan være jobrettet uddannelse. I bemærkningerne til LAB fremgår således i afsnit 2.8.2.1. »Min Plan« følgende i lovforslag L 209 Forslag til Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats (som fremsat 27. marts 2019)

...

Dvs. seks ugers jobrettet uddannelse skal siden Ny LAB (1.1.2020) registreres som aktivitet i Min plan, hvor det indtil da har været frivilligt at registrere 6 ugers jobrettet uddannelse som aktivitet.

(07.08.2024)

I pkt. 162 i vejledning nr. 10084 om lov om en aktiv beskæftigelsesindsats af 29. november 2019 fremgår bl.a.:

Fremadrettet registrering

...

• kunne registrere/opdatere og indberette aktiviteter til DFDG via Borgerindsats.AktivitetService

• ved medlemsskift kunne opdatere aktivitet oprettet af medlemmets tidligere a-kasse

(07.08.2024)

Det ønskes, at a-kassernes it-understøttelse indgår i release 2024-4, selvom ibrugtagning evt. først skal ske 1. januar 2025 [overgang skal drøftes med KL og DAK].

KSS / jobcentre

KSS / jobcentre skal ift. dagpengemodtagere

...

Jobcentre skal ift. ledige fleksjobvisiterede (fortsat) selv registrere '6 ugers jobrettet uddannelse' aktiviteter.

(07.08.2024)

Det ønskes, at jobcentrenes it-understøttelse indgår i release 2024-4, selvom ibrugtagning evt. først skal ske 1. januar 2025 [overgang skal drøftes med KL og DAK].

Eksisterende blanketter i ansøgnings- og godkendelsesflow

...

Skitse til muligt fremtidigt flow (SKAL opdateres, hvis blanket opdateres):

1. Medlem udfylder blanket AR237, rubrik 1, med ansøgning om og bekræftelse af ret til optagelse på jobrettet uddannelse for ledige dp.modtagere. Medlem underskriver i rubrik 1.

2. Medlemmet indgiver ansøgningen til a-kassen, der udfylder AR 237, rubrik 2. A-kassen underskriver i rubrik 2.

3. A-kassen eller medlem giver herefter ansøgning videre til uddannelsesinstitutionen, der udfylder AR237, bilag 1 (forside / side 1)

4. Uddannelsesinstitution og/eller medlem/ansøger udfylder AR237, bilag 1 (side 2-5) med oplysninger om kursus / kurser - bl.a. oplysninger om datoer og timetal

5. Den udfyldte AR 237 inkl. bilag 1, returneres til a-kassen

6. A-kassen registrerer i sit fagsystem

   1. aktiviteten, der herefter indberettes fra a-kassens fagsystem til DFDG

   2. fravær id 23 eller id 24 (om deltagelse i jobrettet uddannelse på deltid eller fuld tid), der herefter indberettes fra a-kassens fagsystem til DFDG

7. DFDG sender tekniske beskeder om

   1. aktivitetsoprettelsen til a-kassens fagsystem og til jobcenterets fagsystem

   2. oprettelsen af fravær til a-kassens fagsystem og til jobcenterets fagsystem

8. Jobcenter fagsystemet henter på baggrund af denne tekniske besked detailoplysninger i DFDG om aktiviteten

9. Sagsbehandler i jobcenter kan herefter se aktiviteten i KSS (Fasit / Momentum) og i nødvendigt omfang opdatere aktiviteten (hvis fx udd.inst. meddeler til jobcentret, at borger har afbrudt sin deltagelse)

10. Uddannelsesinstitutionen sender faktura til jobcentret for deltagelsen i den jobrettede uddannelse - dette sker uden om a-kassens fagsystem, DFDG og jobcentrets KSS fagsystem, men jobcentret “slår op” i KSS for at kontrollere, om der er oprettet en 6 ugers jobrettet aktivitet som grundlag for betalingen

11. Jobcentret betaler uddannelsesinstitutionen - dette sker uden om a-kassens fagsystem, DFDG og jobcentrets KSS fagsystem

...

A-kassen må i dag alene oprette aktiviteter af mentortypen og kursusaktiviteter af typen/afholdelseskategori "A-kasse aktivitet" og bevillingsramme (Borgerindsats.KursusallokeringsTypeCodeList) "A-kasse aktivitet". Ved forsøg på registrering med andre end de nævnte id'er kastes fejl 9378.

A-kassens udfyldelse af CreateAktivitet requestet (07.08.2024)

Generel dokumentation ift. CreateAktivitet:

• Forretningsside for AktivitetService: Borgerindsats.AktivitetService (2024-4)

• Teknisk underside med beskrivelse af CreateAktivitet (for tiden er prod.versionen 2024-2): https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4359291232/Borgerindsats.AktivitetService+Version+1+2024-2#CreateAktivitet-(POST-/v1/Aktivitet)

Konkret beskrivelse af hvordan CreateAktivitet request udfyldes ud fra oplysninger på AR237 blanket og DFDG kodelisteværdier mv.

• Se tabel på underside/bilag til denne epic: Bilag til E 999.25 - om udfyldelse af CreateAktivitet requestet

...

• Til KSS: Aktivitet.WSB

• Til a-kasser AktivitetAkasse.WSB

På baggrund af modtaget Aktivitet.WSB eller MinPlan.WSB henter KSS detailoplysninger om aktiviteten via Borgerindsats.AktivitetService.GetAktivitet (GET /v1/Aktivitet/{activityIdentifier}) og indlæser i jobcenter fagsystemet.

21.08.2024

Eksisterende WSB om Min planhændelser vedr. jobrettet uddannelse:

• Til KSS og a-kasse: MinPlan.WSB, når aktiviteter oprettes eller opdateres.

Eksisterende hændelsestyper anvendes (og indgår som hidtil i WSB’ens body):

• id 39 'Kursus oprettet’

• id 21 'Ændring til kursus’

• id 57 'Kursus annulleret’

• id 58 'Kursus afbrudt’

999.25.4 - A-kasserne skal have mulighed for at oprette og opdatere fravær vedr. 6 ugers jobrettet uddannelse uanset om det er perioden med ansvar for kontaktforløbet

...

A-kasser og KSS modtager som hidtil WSRM (/ snart WSB) om registrering og opdatering af fravær.

999.25.5 - Når borger afgår ved døden rydder DFDG op i igangværende og kommende aktiviteter

27.06.2024 og 13.09.2024

Når borger afgår ved døden rydder DFDG op i igangværende og kommende aktiviteter.

Løsning i DFDG

Når borger afgår ved døden rydder DFDG op i igangværende og kommende aktiviteter således (så der ikke risikerer at blive dannet negative underretningspligtige hændelser):

• Igangværende aktiviteter afsluttes og slutdato sættes til dato, hvor borger er afgået ved døden

  • med aktivitetsstatus id 4 (Afbrudt) og aktivitetsstatusårsag id 2 (Revision af plan)

• Fremtidige aktiviteter annulleres med

  • med aktivitetsstatus id 3 (Annulleret) og aktivitetsstatusårsag id 2 (Revision af plan)

• I begge situationer med aarsagsbemaerkning: ‘Borger er afgået ved døden’

• Der dannes WSB til KSS og a-kasse;

  • Til a-kasser fsva. aktivitetstyper, hvor a-kasser modtager WSB: AktivitetAkasse.WSB og MinPlanAkasse.WSB

  • Til KSS: Aktivitet.WSB og MinPlan.WSB

• Der dannes WSRM til a-kasse fsva. aktivitetstyper, hvor a-kasser modtager WSRM: GetActivitySpecialEvent og GetActivityGeneralEvent

• Der skal ikke dannes en Ny Min plan version, når aktiviteterne afbrydes eller annulleres af DFDG pga. at borger er afgået ved døden

999.25.6 - KSS og a-kasse leverandører deltager sammen med slutbrugerne / repræsentanter fra egne kunder i end2test

(07.08.2024 og 12.08.2024)

KSS og a-kasse leverandører deltager sammen med slutbrugerne / repræsentanter fra egne kunder i end2test. Indhold og tidspunkt vil skulle nærmere aftales med KL, DAK og it-leverandørerne.

999.25.7 - A-kasser skal kunne se flere fraværstyper mere end 120 forud for start på medlemskab

[17.09.2024]

A-kasser skal kunne se flere fraværstyper mere end 120 forud for start på medlemskab.

Løsning i DFDG

A-kasser får adgang til at kunne se/læse følgende fraværstyper 8 år bagud i tid, selvom det ligger før medlemskab i aktuel a-kasse:

• Id 3 - Borgerligt ombud

• d 11 - Sygdom – sygemelding

• Id 23 - Jobrettet uddannelse (deltid)

• Id 24 - Jobrettet uddannelse (fuldtid)

• Id 71 - Arbejdsfordeling op til 6 uger

• Id 72 - Arbejdsfordeling over 6 uger

• Id 74 - Uddannelse under pulje til uddannelsesløft

• Id 78 - Arbejdsfordeling - ny midlertidig ordning. COVID-19

Særlige krav til test

• Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

...