Versions Compared

Old Version 32

changes.mady.by.user Bjarne Hansen (Edora)

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Bjarne Hansen (Edora)

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Version 1

Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning



Page Properties


STAR Projektleder (PL)Forretningsanalytiker (FA)STAR ReleaseEpic statusEksterne snitflader
Ane Wraae Nielsen (Unlicensed)

Rasmus Precht (Unlicensed)

Bjarne Hansen (Edora)

Anders Broen (Unlicensed)

2019-41N/A




Jira Legacy
serverSystem JIRA
columnskey,po,fa,ux,sme,eksterne snitflader,interne snitflader,status,labels
maximumIssues4
jqlQueryissuetype = epic AND cf[10006] = 967.1 order by key
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a

Jira Legacy
serverSystem JIRA
columnskey,summary,type,created,updated,due,assignee,reporter,priority,status,resolution
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a
keyVIR-238



Indholdsfortegnelse

Table of Contents
outlinetrue



Afgrænsning af epic

Afgræsning

Som virksomhed og jobcenter vil jeg kunne tilgå ansøgning og bevilling af mentor i VITAS.

Acceptkriterier

967.1.1Som virksomhed vil jeg kunne oprette en henvendelse om et behov for mentor, via en prikke-funktion i VITASVITAS967.1.2Som sagsbehandler vil jeg kunne bevilge en mentor i VITASVITAS
967.1.32Som virksomhed ønsker jeg underskriftsfunktionalitet (godkend/afvis) til mentorbevillingVITAS
967.1.43Som jobcenter vil jeg gerne kunne supportere virksomheden....VITAS
967.1.54Som VITAS vil jeg gerne sagsudstille alle relevante data for mentorVITAS967.1.6Som jobcenter ønsker jeg at kunne ophøre en mentorbevillingVITAS
967.1.7Som jobcenter ønsker jeg at kunne revurdere en mentorbevillingVITAS967.1.85Som DFDG og KSS ønsker jeg at få information om mentorbevillingerVITAS, DFDG, KSS
967.1.96Som jobcenter ønsker jeg at kunne få statistikker på mentorbevillingerVITAS967.1.10Som anden aktør ønsker jeg at kunne behandle bevillinger for de virksomheder, som jeg supportererVITAS
967.1.117Som virksomhed ønsker jeg at kunne søge om forlængelseVITAS967.1.12Send modtage afgørelse for bevillingerVITAS




Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitfladerBerørte acceptkriterierBemærkninger

Acceptkriterie <nr.>Acceptkriterie <nr.>Acceptkriterie <nr.>Acceptkriterie <nr.>


















Webservices sendes først i tilsagn i 2020-1 i epic 967.10.

Oversigt over berørte webservices 

Jira Legacy
serverSystem JIRA
columnssummary,varslingstype,varslingsnote,eksterne snitflader,interne snitflader,project
maximumIssues100
jqlQueryissuetype = Varsling AND linkedIssue in (VIR-238) ORDER BY summary, Varslingstype, "Eksterne snitflader", "Interne Snitflader"
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a

/wiki/spaces/GI/pages/1686668100

Beskrivelse af epic

967

.1

.1

Som virksomhed vil jeg kunne oprette en henvendelse om et behov for mentor, via en prikke-funktion i VITAS967

.1

.2

Som sagsbehandler vil jeg kunne bevilge en mentor i VITAS

Jobcentermedarbejderen har via knap ”Kompenserende forløb” mulighed for at initiere mentorforløb for virksomhed (PBI 71094):

Image Removed

kan påbegynde mentorbevillinger fra "Bevillinger" menuen.


Mentorbevillingen vil være opbygget af nedenstående faner. Indhold fastlægges i user stories.

  • Fane 1. Bevilling af mentor
  • Fane 2. Virksomheden
  • Fane 3. Borgeren
  • Fane 4. Jobcentret
  • Fane 5. Mentorfunktionens indhold og tilskud
  • Fane 6. Tilskud til uddannelsen
  • Fane 7. Samlet tilskud

Når mentorbevillingen er udfyldt, sendes den til underskrift hos arbejdsgiveren. Borger adviseres via Min Plan efter at arbejdsgiveren har godkendt bevillingen. 

Mentorbevillingen kan, som øvrige bevillinger, fremsøges i VITAS lister og søgefunktioner, ligesom den kan vises i read-only tilstand og optræder i boblerne.

Fra 2020-1 (til orientering):

Borger adviseres via Min Plan efter at arbejdsgiveren har godkendt bevillingen. KSS modtager WSRM og opretter aktivitet baseret på webserviceopslag. Indtil KSS har implementeret denne integration, skal jobcentre manuelt oprette aktivitet i KSS.

967.1.

3

2 Som virksomhed ønsker jeg underskriftsfunktionalitet (godkend/afvis) til mentorbevilling

Når jobcenteret har udfyldt og afsendt bevillingen kan virksomheden godkende eller afvise mentorbevillingen med samme underskriftsfunktion, som i forvejen anvendes i VITAS. 

Hvis virksomheden afviser mentorbevillingen skal bevillingen optræde som afvist i boble. Som Mentor tillægsbevilling. Sagsbehandler skal kunne markere, at bevillingen ikke længere optræder i boblen, hvilket er ny funktionalitet på VITAS. 

Hvis virksomheden godkender mentorbevillingen skal bevillingen skifte status på bevillingslisten. Som Mentor tillægsbevilling. 

967.1.

4

3 Som jobcenter vil jeg gerne kunne supportere virksomheden

Jobcenter skal kunne det samme som virksomheden, inkl. at skrive under.

967.1.

5 Som VITAS vil jeg gerne sagsudstille alle relevante data for mentor

TO DO - BHA: Hvor kommer kravet fra?

967.1.6 Som

4 Som jobcenter ønsker jeg at kunne ophøre en mentorbevilling

Jobcentret skal kunne ophøre (lukke) en mentorbevilling. Når en mentorbevilling ophøres skal:

  • Jobcentret skal adviseres om ophør
  • Virksomheden skal adviseres om ophør
  • Borger skal ikke adviseres om ophør

967.1

.7 Som jobcenter ønsker jeg at kunne revurdere en mentorbevillingEn mentorbevilling løber i indtil 6 måneder, hvorefter den automatisk lukkes

.

Jobcentret notificeres efter

5

måneder om at bevillingen er ved at udløbe. Jobcentret har mulighed for at revurdere og forlænge mentorbevillingen.

Når mentorbevillingen udløber (TO DO: samme regler som ved ophør? Ane?):

  • Virksomheden skal adviseres om ophør
  • Borger skal ikke adviseres om ophør.
967.1.8

Som DFDG og KSS ønsker jeg at få information om mentorbevillinger

Følgende handlinger på mentorbevillinger skal afsende WSRM'er:

  • TO DO

Mentorbevillinger skal serviceudstilles:

  • TO DO

967.1.9 Som jobcenter ønsker jeg at kunne få statistikker på mentorbevillinger

TO DO. Ane? Skal vi have statistikker og hvilke?

Der sendes WSRM ved statusskifte på mentorbevillinger.

Mentorbevillinger udstilles på webservice.

967.1.

10

6 Som anden aktør ønsker jeg at kunne behandle bevillinger for de virksomheder, som jeg supporterer

  • TO DO

967.1.11 Som virksomhed ønsker jeg at kunne søge om forlængelse

Virksomheden skal kunne søge om forlængelse.

Ved forlængelse skal jobcentret indtaste faglig begrundelse for forlængelsen (jf. Fokusrevisionen: Mange forlænger ”blindt”)

JC vil gerne have en kopi-funktion, hvis der skal oprettes en ny ansøgning (fx hvis der er ny virksomhed eller ny borger, hvor nogle oplysninger kan genbruges)

Hvis borgeren skifter mentor skal der oprettes en ny ansøgningAlle 3 roller skal understøttes.

Rolle 1 og 2 kan supportere virksomheder og ikke andet.

Rolle 3 kan oprette bevillinger for udlagte borgere, modtage og videregive bevillinger, samt supportere virksomheder.

967.1.

12 Send

7 Som virksomhed ønsker jeg at modtage afgørelse for bevillinger

Det skal afklares om svømmebane kolonnen 'Send afgørelse' kan afløses som i nuværende tillægsbevillingsflow ved løsningen automatisk afsende afgørelses-mail når alle parter har underskrevet.

Der sendes mail når alle parter JC har underskrevet en bevilling:

  • Alle mails har dybtlink til sagen hvorfra eks. virksomhed kan gennemføre ophør, genansøgning eller lignende fra bevillingssiden
    For mentorbevilling sendes afgørelse til virksomhed

Fra KC68715

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

  • DFDG
    • Services
    • WSRMer
    • Kodelister
    • PersonStatusService (PSS)
    • PersonHistoryService (PHS)
    • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
  • Jobnet
  • VITAS
  • JobKon
  • JobAG
  • BI integrationsplatform
  • Alle områder
    • Nye batchjobs
      • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 
    • Dataløft
      • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
  • Kommunalt sagsbehandlingssystem
  • A-kasse sagsbehandlingssystem
  • Kommunalt bookingsystem
    • JobcenterPlanner (JCP)
    • WorkForcePlanner (WFP)
  • Kommunalt ydelsessystem

Særlige krav til test

Test scenarieBerørte systemområder (herunder nye batchjobs*) Identificeret af

* Batchjobs

  • bør testes både med delta og fuldt load,
  • bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
  • bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
  • kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Særlige krav til test

Ingen særlige krav til test.

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

  • Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres
  • skal der køres konvertering
  • Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen

Efter idriftsættelse:

Ingen særlige kørsler / konverteringer efter idriftsættelse.

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

  • Nye dataområder
  • Nye snitflader
  • Nye komponenter
  • Nye miljøer
  • Nye teknologier
  • Nye aftagertyper
  • Eller afvigelser fra principperne
  • Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitektenMentorbevvillinger anvender samme arkitektur og databaser som tidligere er implementeret i Fleksjob.