...

• Kontaktgrupper, hvor vi arbejder med følgende begreber:

  • Aktuel kontaktgruppe, hvor der er tale om den kontaktgruppe, som er gældende pr. dags dato (inklusiv aktuelt tidspunkt). Det værende sig den kontaktgruppe, hvor tidsstemplet for startdatoen er fortidig samtidig . Samtidig skal tidsstemplet for slutdatoen være fremtidig eller uregistreret (lig NULL).

  • Seneste kontaktgruppe, hvor der er tale om den aktuelle kontaktgruppe, hvis borgeren har en aktuel kontaktgruppe. Har borgeren ikke en aktuel kontaktgruppe, så er der tale om den kontaktgruppe, som borgeren seneste har befundet sig i, altså den kontaktgruppe med seneste tidsstempel i slutdatoen.

• Fravær, hvor vi arbejder med følgende begreber:

  • Aktuelle fravær, hvor der er tale om de fravær, som pr. dags dato er aktive. Det værende sig fravær, hvor startdatoen (uden tidsstempel) er lig dags dato eller er fortidig samtidig med, at slutdatoen (uden tidsstempel) er uregistreret (lig NULL), er lig dags dato eller fremtidig. Bemærk, at fravær altid er gældende hele dagen, hvor det slutter.

  • Fremtidige fravær, hvor der er tale om de fravær, som er aktive og vil starte i fremtiden. Det værende sig fravær, hvor startdatoen (uden tidsstempel) er fremtidig samtidig med, at slutdatoen (uden tidsstempel) er uregistreret (lig NULL) eller er fremtidig. Bemærk, at fravær altid er gældende hele dagen, hvor det slutter.

• Afholdte samtaler, afholdte samtaler er pr. definition ikke aktuelle, da de registreres efter afholdelsestidspunktet. Seneste Den senest afholdte samtale repræsenterer dog den aftale, der er aktuel mellem sagsbehandler og af en given samtaletype er den aktuelle i forhold til aftale med borger.

Historiske data (historiske entiteter)

...

• Kontaktgrupper, hvor det er kontaktforløbet, som borgeren har været igennem frem til aktuelle kontaktgruppe. Det værende sig de kontaktgrupper, hvor tidsstemplet for både startdatoen og slutdatoen er fortidige i forhold til dags dato (inklusiv aktuelt tidspunkt).

• Fravær, hvor det er alle de fravær, som borgeren tidligere har haft. Det værende sig de fravær, hvor både startdatoen og slutdatoen er fortidige.

• Afholdte samtaler, afholdte samtaler er pr. definition ikke aktuelle, da de registreres efter afholdelsestidspunktetafholdelsen. Afholdte samtaler af en given type, der ligger før den seneste samtale af samme type, betragtes som historiske data.

...

Nogle dataentiteter registreres altid bagud i tiden og vil dermed betegnes som værende historiske data, eksempelvis afholdte samtaler. Til sådanne dataentititer vil der typisk ikke være behov for at lave opdateringer med mindre, der er tale om, at registreringer blev oprettet ved en fejl eller er fejlbehæftetfejlbehæftede. Når dette er tilfældet kan registreringerne berigtiges med kommentar herom, hvilket vil ske gennem en opdatering af registreringen. Der skal laves revisionshistorik i forbindelse med berigtigelser.

...

• Krav til logning i applikationer

• Den gode database

Eksempler:

• Kontaktgrupper, hvor der til hver enkel kontaktgrupperegistrering (entitet) er tilknyttet en kollektion indeholdende tidligere versioner af kontaktgrupperegistreringen (entiteten). Hver tidligere version i kollektionen indeholder således data for kontaktgrupperegistreringen, som den så ud på det tidspunkt, hvor versionen blev dannet.

• Fravær, hvor der til hver enkel fraværsregistrering (entitet) er tilknyttet en kollektion indeholdende tidligere versioner af fraværsregistreringen (entiteten). Hver tidligere version i kollektionen indeholder således data for fraværsregistreringen, som den så ud på det tidspunkt, hvor versionen blev dannet.

• Afholdte samtaler, hvor der til hver enkelt registrering af en afholdt samtale (entitet) er tilknyttet en kollektion indeholdende tidligere versioner af registreringen for den afholdte samtale (entiteten). Hver tidligere version i kollektionen indeholder således data for registreringen af den afholdte samtale, som den så ud på det tidspunkt, hvor versionen blev dannet. Gældende for afholdte samtaler er, at de ikke forretningsmæssigt opdateres men i stedet berigtiges i de situationer, hvor der er sket fejlregistreringer.

...

Teknisk dokumentation:

Databasemodellen for revisions historik revisionshistorik og revisionslog er nærmere beskrevet på Den gode database.

Illustration af terminologier

Sletning af data

Sletning af hele entiteter (både aktuelle data og historiske data)

Når en hel entitet indeholdende enten aktuelle data eller historiske data slettes, skal dette registreres i revisionshistorik. Det skal i disse situationer sikres, at revisionshistorikken indeholder to registreringer ved en sletning, der hver især indeholder følgende oplysninger for entiteten:

1. Registrering indeholdende en kopi af entitetens data, som de så ud på sletningstidspunktet med information om, hvem der seneste har rørt (oprettet eller opdateret) entiteten samt tidspunkt herfor.

2. Registrering indeholdende en kopi af entitetens data, som de så ud på sletningstidspunktet med markering for, at der er tale om en sletning, information om, hvem der sletter entiteten samt tidspunkt herfor.

Sletning/fjernelse af en eller flere værdier på en entitet (både aktuelle data og historiske data)

Når en eller flere værdier slettes/fjernes fra en entitet, det værdende sig, når værdien på en eller flere properties sættes til blank/nulstilles (NULL), skal dette registreres i revisionshistorik. Dette vil ske gennem en opdateringen af entiteten. Det skal i disse situationer sikres, at revisionshistorikken indeholder en registrering med følgende oplysninger for entiteten.

1. Registrering indeholdende en kopi af entitetens data, som de så ud på opdateringstidspunktet med information om, hvem der seneste har rørt (oprettet eller opdateret) entiteten samt tidspunkt herfor.

Teknisk dokumentation

Hvordan historiske data og den historiske revisionslog bør udstilles til aftagere er nærmere beskrevet på Det gode servicelandskab - sammenhæng imellem typer af services og deres roller.