Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

...

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

...

BI mangler

Indholdsfortegnelse

...

...

...

...

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til a-kassemedlemskab følgende:

...

• De eksisterende løsninger er forretningsmæssigt etableret for længe siden, så der er dele der ikke up to date teknologisk for forretningsmæssigt

• Der er løbende sket justeringer af principper for DFDG og anvendelse af services og modtagelse af beskeder fra DFDG (frem for filudveksling), der ikke er afspejlet i den eksisterende løsning

• Der kan ske en ensretning og simplificering i forhold til de eksisterende arbejdsgange

• Der er større samspil mellem a-kasser og jobcenter i forretningen

• Der et øget behov for simplificering og fleksibilitet omkring udvalgte flows

Oversigt over forbedringstiltag

• En bedre datakvalitet omkring indberettet medlemskab og forenklet bestandskontrol
  Da korrekt registreret a-kasse medlemskab i DFDG er central for det samlede forretningsflow for ledige dagpengemodtager, eksisterer der i dag en bestandskørsel, der baseret på filudtræk og ugentlige filleverancer til a-kasserne, der fordeles med til a-kasserne via FTP-server, hvorefter a-kasserne med servicekald foretager nødvendige opdateringer af medlemsoplysninger ift. det enkelte medlem i DFDG. Dette forenkles betragteligt for både STAR og a-kasser, da a-kasserne får mulighed for at hente deres medlemsbestand via servicesnitflade. Dette skulle dels lette a-kassernes arbejde med at foretage bestandskontrollen dels også øge datakvaliteten og dermed borgerens/medlemmets møde med a-kassen, Jobnet og jobcentret.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

A-kasserne har, jf. databkg., som hidtil pligt til at registrere og opdatere medlemsoplysninger i DFDG, herunder oplysninger om perioder for medlemskab af a-kasse, forsikringskategori, dagpengeretsdato. Dette grundlæggende flow og regler forbundet dertil ændres ikke i dets grundstruktur.

...

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

A-kasser skal overgå til samt ibrugtage ny REST snitflade for a-kasse bestandskontrol. For arbejdsgang se Bestandskørsel - Servicebaseret

...

Denne metode bruges af a-kasserne til at afstemme bestanden af medlemmer mod DFDG.

Input parametre og forretningsregler

• A-kassekode (a-kassens 2-cifrede D-nr)

  • En a-kasse kan få returneret bestand for egen a-kasse

  • STAR kan udlæse for alle a-kasse

  • Jobcentre kan ikke udlæse data

• Afdelingskontorkode (optionelt)

  • Hvis angivet returneres bestand for afdelingskontoret

  • Hvis ikke angivet returneres bestand for hele a-kassen

Output

• Liste af:

  • Medlems CPR nr

  • A-kassekode (a-kassens 2-cifrede D-nr)

  • Afdelingskontorkode

  • Forsikringskategori

  • Medlemskabstartdato    

  • Medlemskabophoersdato

1005.17.41(C).2 - Nuværende filleverance af bestandsfiler på FTP-server udfases

...

• Død kode i DFDG, i forbindelse med bestandsfiler, fjernes

Tjekliste modernisering DFDG:

• DFDG

  • Services

    • Er pakken af service snittet jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.

    • Er der behov for at bevare SOAP snitfladen

    • Er dansk navngivning QA'et

    • Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)

  • Konvertering

    • Initielt load / konvertering og i hvilke siloer

  • WSRM'er
    

    • Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe

    • Skal ny besked etableres nu eller senere

  • Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister

  • Eventbroker

    • Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning

    • Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse

  • StatusService

    • Udfasning i PersonStatusService (PSS) 

    • Udvidelser til domænespecifikke statusservices

    • Udfasning i PersonHistoryService (PHS)

    • Udvidelse til domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)

  • Datamonitor. ny eller ændret overvågninger

  • Dokumentation

    • QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede

    • Dokumentation følger nye principper

• Nye batchjobs / ændret behandling af events

  • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

• Dataløft

  • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet

• GDPR sletninger m.v.

• Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)

• Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD), EG kommune informatiom m.fl.)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

...

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

...

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

XXXXXN/A

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

XXXXXN/A