Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Vi har et par gange oplevet at rettelser på services eller i LSS har haft bivirkninger som først er opdaget langt senere. Disse ønskes opdaget så hurtigt som muligt fordi de så er billigere at rette.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Der er ikke specifikt understøttende lovgivning. Det er dog vigtigt at være opmærksom på at overholde GDPR forordningen - ikke mindst ift. ikke at indlægge personhenførbare data i systemerne i denne sammenhæng

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Der forventes ingen påvirkning

Forholdsregler ift. ikke at "forurene" borgere som bruges af andre parter i testmiljøerne

Det er aftalt at flows primært skal operere på fynske jobcentre, for hverken at genere kundesupporten (som primært arbejder i hovedstadsområdet) eller de større jobcentre Århus - Ålborg.

Jobcenterliste:

• Assens (42000)
• Faaborg-Midtfyn (43000)
• Kerteminde (44000)
• Langeland (48200)
• Middelfart (41000)
• Nordfyn (48000)
• Nyborg (45000)
• Odense (46100)
• Svendborg (47900)
• Ærø (49200)

Vi tilstræber at operere på tilfældige, fremsøgte borgere, og kun at ændre på disses tilstand i det omfang det er nødvendigt. 

Ved fejl logges tidspunkt, fejlbesked, miljø og - hvis det er muligt GDPR sikkert - CPR (hvis ikke må vi bruge fejltidspunkt) mhp. efterforskning.

Acc.kr. 1004.1.1 - Som STAR vil jeg have løbende automatisk opfølgning på at fravær virker i LSS

Ac 1) Det er muligt at oprette fravær incl. afmelding

1. Fremsøg borger i fynsk jobcenter med tilfældig kontaktgruppe blandt (1 eller 2) med advancedSearch https://landssupportt12.startest.dk/PersonAdvancedSearch/PersonAdvancedSearch

Hvis KG 2: Personkategori udsøges til at være blandt (4,5,8)

Har fravær = Nej

Er tilmeldt = Ja

2. Vælg en tilfældig borger i søgeresultatet ( gerne på en måde så samme ikke fremsøges hver dag, fremsøg fx 20 og vælg en tilfældig af disse. Hvis dette er bøvlet kan vi evt. nøjes med at tilfældigheden går på jobcentret og KG'en)

3. Gå ind på borger og på Rediger fravær

4. Opret fravær:

Startdato = d.d.

Årsag = 11 - Sygdom - sygemelding

Kommentar: "LSS Leapwork autotest"

ConceptUriDa: default bevares

Afmeld at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Der forventes ingen påvirkning

Forholdsregler ift. ikke at "forurene" borgere som bruges af andre parter i testmiljøerne

Det er aftalt at flows primært skal operere på fynske jobcentre, for hverken at genere kundesupporten (som primært arbejder i hovedstadsområdet) eller de større jobcentre Århus - Ålborg.

Jobcenterliste:

• Assens (42000)
• Faaborg-Midtfyn (43000)
• Kerteminde (44000)
• Langeland (48200)
• Middelfart (41000)
• Nordfyn (48000)
• Nyborg (45000)
• Odense (46100)
• Svendborg (47900)
• Ærø (49200)

Vi tilstræber at operere på tilfældige, fremsøgte borgere, og kun at ændre på disses tilstand i det omfang det er nødvendigt. 

Ved fejl logges tidspunkt, fejlbesked, miljø og - hvis det er muligt GDPR sikkert - CPR (hvis ikke må vi bruge fejltidspunkt) mhp. efterforskning.

Acc.kr. 1004.1.1 - Som STAR vil jeg have løbende automatisk opfølgning på at fravær virker i LSS

Ac 1) Det er muligt at oprette fravær incl. afmelding

1. Fremsøg borger i fynsk jobcenter med tilfældig kontaktgruppe blandt (1 eller 2) med advancedSearch https://landssupportt12.startest.dk/PersonAdvancedSearch/PersonAdvancedSearch

Hvis KG 2: Personkategori udsøges til at være blandt (4,5,8)

Har fravær = Nej

Er tilmeldt = Ja

2. Vælg en tilfældig borger i søgeresultatet ( gerne på en måde så samme ikke fremsøges hver dag, fremsøg fx 20 og vælg en tilfældig af disse. Hvis dette er bøvlet kan vi evt. nøjes med at tilfældigheden går på jobcentret og KG'en)

3. Gå ind på borger og på Rediger fravær

4. Opret fravær:

Startdato = d.d.

Årsag = 11 - Sygdom - sygemelding

Kommentar: "LSS Leapwork autotest"

ConceptUriDa: default bevares

Afmeld = true

IllnessCompositeService = true

Slutdato, Anmeldelsesdato, Afslutningsårsag, Kontaktgruppe, Ydelseskategori, Ledighedsgrad, CVR og P-nummer  ikke angivet

5. Udlæs at der står Ikke ledig under Aktuel ledighed i forsideboksen Statusoplysninger

6. Fravær Årsag = Sygdom - sygemelding udlæses i fraværsboksen i Statusoplysninger

7. Fold accordeon “Fravær” ud. Udlæs at øverste fravær er "Sygdom - sygemelding" med startdato d.d.

8. Fold accordeon Tilmeldinger ud. Udlæs at øverste tilmelding har slutdato d.d. (alternativt at der findes en tilmelding med Slutdato = d.d. og Årsag =Sygdom)

Ac 2) Det er muligt at lukke fravær

9. Gå igen til rediger fravær - rediger seneste fravær/ det med Årsag = Sygdom - sygemelding og Startdato = d.d.)

Slutdato = d.d.

Afslutningsårsag = random(1 borger ,2 forvaltningen)

ConceptUriDa: default bevares

Tilmeld = true

IllnessCompositeService = true

Slutdato, Anmeldelsesdato, Afslutningsårsag, Anmeldelsesdato

Ledighedsgrad = 0 - Fuldt ledig  ved KG1, ellers urørt

Kontaktgruppe, Ydelseskategori, Ledighedsgrad, CVR og P-nummer  ikke angivet

5. Udlæs at der står Ikke ledig under Aktuel ledighed i forsideboksen Statusoplysninger

6. Fravær Årsag = Sygdom - sygemelding udlæses i fraværsboksen i Statusoplysninger

7. Fold accordeon “Fravær” ud. Udlæs at øverste fravær er "Sygdom - sygemelding" med startdato d.d.

8. Fold accordeon Tilmeldinger ud. Udlæs at øverste tilmelding har slutdato d.d. (alternativt at der findes en tilmelding med Slutdato = d.d. og Årsag =Sygdom)

Ac 2) Det er muligt at lukke fravær

9. Gå igen til rediger fravær - rediger seneste fravær/ det med Årsag = Sygdom - sygemelding og Startdato = d.d.)

Slutdato = d.d.

Afslutningsårsag = random(1 borger ,2 forvaltningen)

ConceptUriDa: default bevares

Tilmeld = true

IllnessCompositeService = true

Anmeldelsesdato

Ledighedsgrad = 0 - Fuldt ledig  ved KG1, ellers urørt

Acc.kr. 1004.1.2 - Som STAR vil jeg have løbende automatisk opfølgning på at plan og aktivitet virker i LSS

Ac 1) Der er sat Leapworks test op som verificerer at man kan åbne en plan i LSS

Ac 2) Der er sat Leapworks test op som verificerer at man kan redigere aktivitet under planen

Ac 3) Der er sat leapworks test op på at man kan åbne Min plan i LSS og se den redigerede aktivitet

Ac 1) Fremsøg kontanthjælpsmodtager (gerne på en måde så samme ikke fremsøges hver dag)

2. Gå ind under menupunktet Planer

3. Gå ind på Vis gældende plan

4. Verificer at ordet Planbeskrivelse findes på siden

5. Gå tilbage ind under Planer

6. Tryk Vis sagsbehandlerkladde

7. Verificer at ordet Planbeskrivelse findes på siden

Ac 2) Gå i menupunkt Min Plan

2. Fold en planversion ud

3. Verificer at ordet Versionsnummer findes på siden.

Acc.kr. 1004.1.3 - Som STAR vil jeg have løbende automatisk opfølgning på at tilmelding og afmelding virker i LSS

Ac 1) Der er opsat Leapwork test på at man kan afmelde en borger i LSS

Ac 2) Der er opsat Leapwork test på at man kan tilmelde en borger i LSS

Acc.kr. 1004.1.

4 - Som STAR vil jeg have løbende automatisk opfølgning

Ac 1) Fremsøg kontanthjælpsmodtager (gerne på en måde så samme ikke fremsøges hver dag)

2. Gå ind under Planer

3. Gå ind på Vis gældende plan

4. Verificer at ordet Planbeskrivelse findes på siden

5. Gå tilbage ind under Planer

6. Tryk Vis sagsbehandlerkladde

7. Verificer at ordet Planbeskrivelse findes på siden

Ac 2) Gå i menupunkt Min Plan

2. Fold en planversion ud

på at AmpAdmin2 virker

Ac 1) Der er automatiseret snitfladetest på at man kan banke på og oprette bruger

Ac 2) Der er automatiseret snitfladetest på at man kan fremsøge bruger og åbne denne

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

• DFDG
  • Services
  • WSRMer
  • Kodelister
  • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
  • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
  • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
• Jobnet
• VITAS
• JobKon
• JobAG
• JobSearch
• Ydelsesudstilling
• Taxonomy
• BI integrationsplatform
• Alle områder
  • Nye batchjobs
    • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 
  • Dataløft
    • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
• Kommunalt sagsbehandlingssystem
• A-kasse sagsbehandlingssystem
• Kommunalt bookingsystem
  • WorkForcePlanner (WFP)
  • M4 Booking
  • Schultz Booking
• Kommunalt ydelsessystem (KY)
• Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  
• Skal der køres konvertering:  
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  
• Nye snitflader:  
• Nye komponenter:  
• Nye miljøer:  
• Nye teknologier:  
• Nye aftagertyper:  
• Eller afvigelser fra principperne:  
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•   Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek:  Jesper Brunholm

• Angiv dato for tjek:  2021-10-29

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin