Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
Page Properties | |||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Jira Legacy | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Jira Legacy | ||||
---|---|---|---|---|
|
...
https://starwiki.atlassian.net/browse/
|
Indholdsfortegnelse
Table of Contents | ||
---|---|---|
|
...
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | ||
---|---|---|
Som STAR vil jeg opfylde mine forpligtelser som myndighed i forhold til GDPR og dermed slette data når formålet med behandling og opbevaring af data ikke længere er tilstede | ||
Acceptkriterier | ||
Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
856.13.1 | Som STAR ønsker jeg at joblog-data som er obligatoriske jf. databekendtgørelsen slettes 6 år efter at de senest er opdaterede | DFDG, BI |
856.13.2 | Som STAR ønsker jeg at borgeren er bekendt med at han på Jobnet ikke kan fremsøge joblog mere end 4 år tilbage. | Jobnet |
| Som STAR ønsker jeg at DFDG kommunikerer til Jobnet, hvilken præcis dato en borger på Jobnet ikke skal kunne tilgå joblog tilbage til | DFDG, Jobnet |
856.13.4 | Som STAR ønsker jeg at load fra BI til VOA koordineres så VOA har mulighed for at bevare data i længere tid aht. statistiske formål som er mere langvarige | BI |
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Acceptkriterie 856.13.1 | Acceptkriterie 856.13.2 | Acceptkriterie | Acceptkriterie <nr.> | ||||
A-kasser og KSS systemer skal bekræfte at de ikke har behov for WSRM om sletning af data | X | Dette blev IKKE bekræftet, tværtimod er det et ønske at der sendes WSRM, hvilket DFDG derfor gør, som beskrevet nedenfor. | |||||
A) DFDG i dataudstillingen skal sikre at joblogs i CitizenJoblogService højst er 4 år gamle B) Der ikke ønskes nogen filtrering på indhold i CitizenJoblogService baseret på indholdets alder |
|
| |||||
Oversigt over berørte webservices
...
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår af tabellen.
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
Andet | Metoden returnerer kun joblogs som er redigeret for under 4 år siden | A-kasse(t.o.) | Jobnet | D+S | |
Andet | Metoden returnerer kun joblogs som er redigeret for under 4 år siden | A-kasse(t.o.) | Jobnet | D+S | |
Andet | Metoden returnerer kun joblogs som er redigeret for under 4 år siden | A-kasse(t.o.) | Jobnet | D+S | |
Andet | Metoden returnerer kun joblogs som er redigeret for under 4 år siden | A-kasse(t.o.) | Jobnet | D+S | |
Andet | Metoden returnerer kun joblogs som er redigeret for under 4 år siden | A-kasse(t.o.) | Jobnet | D+S | |
Andet | Metoden returnerer kun joblogs som er redigeret for under 4 år siden | A-kasse(t.o.) | Jobnet | D+S | |
CodelistService (Version 5).DeletedSynchronizationEventTypeIdentifier | Ændret | Nyt Id 19 - Joblog indikerer med brug i WSRM GetDeletedSynchronizationEvent at Joblog er GDPR slettet | A-kasse(f), KSS(f) | D+S | |
WSRMMessageService (Version 11).GetDeletedSynchronizationEventVersion1 | Andet | WSRM udsendes for joblog og for døde. Kørsel sker i weekender og kan for Joblog give op til 100.000 WSRM'er pr dag, fordelt på 10 udsendelsestidspunkter | A-kasse(f), KSS(f) | D+S |
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
...
Disse oprettelser kan være en del af et rådighedsvurderingsgrundlag og om minimum delvis obligatoriske og dermed afleveringspligtige. De slettes derfor i sammenhæng med de obligatoriske datafelter med en slettefrist på 6 år.
Info |
---|
Bemærk herunder nyt afsnit med henblik på afklaring om a-kassernes ønske om filtrering af indhold i CitizenJoblogService |
Tværgående understøttelse af at joblogs ikke er tilgængelige efter 4 år - 856.13.2
...
Hvis det ønskes, kan den samme sikring ske i udstillingen af joblogs til a-kasserne i CitizenJoblogService /wiki/spaces/GI/pages/2680947069, således at det dels er konsistent imellem a-kassernes joblogsystemer og joblog på Jobnet, og dels at borger heller ikke forvirres af bortfaldet (frivilligt) indhold i joblogs i a-kasse systemerne.
...
Den tænkte sletning - jf. hvad der er afleveringspligtigt. Rød=slettes efter 4 år. Gul = obligatoriske felter jf. lovgivningen slettes efter 6 år. Lilla: Uden relevans i denne sammenhæng, da disse er dokumentspecifikke og omfattede af andre sletteregler på 4 år, der allerede er implementeret.
Element | Type | Databekendtgørelse | Forekomst | Beskrivelse |
GetJobSearchEntryResponse | GetJobSearchEntryResponseType | N/A ingen konkret regelhenvisning, men bør være obligatorisk af tekniske hensyn | 1 | Svar som indeholder joblog af typen jobsøgning. |
· JobSearchEntry | JobSearchEntryType | N/A ingen konkret regelhenvisning, men bør være obligatorisk af tekniske hensyn | 1 | Joblog af typen jobsøgning. |
· - Identifier | guid | N/A ingen konkret regelhenvisning, men bør være obligatorisk af tekniske hensyn | 1 | Id på jobsøgningen. |
· - CreatedDate | dateTime | § 91, stk. 1, nr. 2 obligatorisk | 1 | Oprettelsesdato. |
· - LastModifiedDate | dateTime | § 91, stk. 1, nr. 2 obligatorisk | 1 | Sidst ændret dato. |
· - Documents | JoblogDocumentMetadataTypeCollection |
| 1 | Liste med dokumenter. |
· - - JoblogDocumentMetadataType | JoblogDocumentMetadataType |
| 0 - * | Detaljer vedr. et joblogdokument. |
· - - - DocumentIdentifier | guid |
| 0 - 1 | ID på dokumenetet. Vil blive sat af DFDG. |
· - - - DocumentTitle | string |
| 1 | Titel på dokumentet. Vær opmærksom på at DocumentTitle ikke kan anvendes som filnavn. |
· - - - JoblogDocumentTypeIdentifier |
| 1 | Dokumenttype, evt. CV, jobanonnce eller jobansøgning. | |
· - - - DocumentStatusTypeIdentifier |
| 1 | Status på dokumentet (aktivt,inaktivt, slettet etc.) | |
· - - - DocumentExtensionIdentifier |
| 1 | Beskriver hvilken fil-type dokumentet benytter. | |
· - - - CreateDate | dateTime |
| 1 | Tidspunkt for registering af dokuementet. Vil blive sat af DFDG. |
· - - - LastModifiedDate | dateTime |
| 1 | Tidspunkt for opdatering af dokuementet. Vil blive sat af DFDG. |
· - - - DeletedDate | dateTime |
| 0 - 1 | Dato for hvornår dokumentet er slettet. |
· - JobSearchStatusCollection | JobSearchStatusTypeCollection | § 91, stk. 1, nr. 3. obligatorisk | 1 | Liste med status på jobsøgning. |
· - - JobSearchStatusType | JobSearchStatusType | § 92, stk. 2, nr. 1-17 obligatorisk | 0 - * | Status på jobsøgning samt registreringstidspunkt. |
· - - - JobSearchStatusTypeIdentifier | § 91, stk. 2, nr. 1 obligatorisk | 1 | Status på jobsøgning. | |
· - - - RegistrationDate | dateTime | § 91, stk. 1, nr. 2 obligatorisk | 1 | Tidspunkt for registreringen. |
· - JoblogEntryCategory | § 91, stk. 1, nr. 3 obligatorisk | 1 | Angiver kategorien for jobloggen. | |
· - JobSearchEntryCitizenStatusTypeIdentifier | obligatorisk | 1 | Status på, hvorvidt entry for borger er betegnet lukket/afsluttet | |
· - Body | JobSearchEntryBodyType | obligatorisk | 1 | Detaljer vedr. jobsøgningen. |
· - - BaseType | CoreEntryBodyType | obligatorisk | 1 |
|
· - - - Title | string | § 91, stk. 2, nr. 5 obligatorisk | 1 | Titlen på jobloggen. |
· - - - CompanyName | string | § 91, stk. 2, nr. 6 obligatorisk | 1 | Navn på firma, hvortil jobloggen er tilknyttet. |
· - - - CompanyAddressStreet | string | § 91, stk. 2, nr. 7 (valgfri) | 0 - 1 | Adresse på firma, hvortil jobloggen er tilknyttet. |
· - - - CompanyPostCodeIdentifier | string | § 91, stk. 2, nr. 8, litra a (obligatorisk, hvis det er kendt ) | 0 - 1 | Postnummer på firma, hvortil jobloggen er tilknyttet. |
· - - - CompanyTown | string | § 91, stk. 2, nr. 8, litra b ( hvis postnr. er ukendt ) obligatorisk | 0 - 1 | Den by, hvor firmaet har adresse. |
· - - - CompanyCountry | string | § 91, stk. 2, nr. 8. litra c (obligatorisk, hvis det ikke er i DK) | 0 - 1 | Det land, hvor firmaet har adresse. |
· - - - CompanyContactPerson | string | § 91, stk. 2, nr. 10 (valgfri) | 0 - 1 | Kontaktperson i firmaet, hvortil jobloggen er tilknyttet. |
· - - - CompanyPhone | string | § 91, stk. 2, nr. 11 (valgfri) | 0 - 1 | Telefonnummer til firma, hvortil jobloggen er tilknyttet. |
· - - - CompanyEmail | string | § 91, stk. 2, nr. 11 (valgfri) | 0 - 1 | E-mail til firma, hvortil jobloggen er tilknyttet. |
· - - - Comment | string | valgfri | 0 - 1 | Kommentar som er tilknyttet jobloggen. |
· - - - GeoCoordinate | GeoCoordinateType | valgfri | 0 - 1 | WGS84 koordinatpunkt |
· - - - - Latitude | double | valgfri | 1 | WGS84 breddegrad som decimaltal. |
· - - - - Longitude | double | valgfri | 1 | WGS84 længdegrad som decimaltal. |
· - - - DailyTravelTimeInMinutes | int | Bør anses for at være obligatorisk, da dennes anvendes i vurderingen af om den ledige opfylder krav om at søge tilstrækkeligt bredt og der tages udp. i offentlig transporttid. | 0 - 1 | Forventet daglig rejsetid i minutter fra hjemmeadressen med offentlige transportmidler |
· - - - DistanceToCompanyInMeters | int | Sidestilles med offentlig transport da det kan være relevant hvis transporttid ikke kan beregnes | 0 - 1 | Fugleflugtafstand til virksomhed fra hjemmeadresse |
· - - CompanyArea | § 91, stk. 2, nr. 8 obligatorisk | 0 - 1 | Den region som virksomheden er placeret i. | |
· - - JobnetJobPostingIdentifier | string | § 91, stk. 2, nr. 17 valgfri | 0 - 1 | Reference til en stillingsannonce på Jobnet. |
· - - JobApplicationSourceIdentifier | § 91, stk. 2, nr. 12 obligatorisk | 0 - 1 | Hvordan jobbet er blevet fundet. | |
· - - TypeOfSubmission | § 91, stk. 2, nr. 13 obligatorisk | 0 - 1 | Hvordan jobbet er søgt. | |
· - - TypeOfSubmissionDescription | string | § 91, stk. 2, nr. 12 obligatorisk | 0 - 1 | Bruges hvis TypeOfSubmission er Andet. |
· - - SubmissionDate | date | § 91, stk. 2, nr. 2 obligatorisk | 0 - 1 | Borgerens dato for ansøgning til virksomheden. |
· - - SubmissionDeadlineDate | date | § 91, stk. 2, nr. 14 Valgfri | 0 - 1 | Ansøgningsfrist. |
· - - WeeklyWorkTimeTypeIdentifier | § 91, stk. 2, nr. 3 (obligatorisk) | 0 - 1 | Om det er et fuldtid eller deltidsjob. | |
· - - HoursPerWeek | int | § 91, stk. 2, nr. 4 (obligatorisk) | 0 - 1 | Ugentligt timetal. |
· - - JobPostingURL | string | § 91, stk. 2, nr. 17 (valgfri) | 0 - 1 | URL til jobannonce, som enten kan være intern i Jobnet eller ekstern på et vilkårligt website. |
856.13.1 Joblog data (incl. obligatoriske data) slettes 6 år efter seneste opdatering
Batchjobkørsel og WSRM-udsending
Der sendes WSRM WSRMMessageService (Version 11).GetDeletedSynchronizationEventVersion1 (WSRM’en er uændret) med ny DeletedSynchronizationEventTypeIdentifier id 19 - Joblog:
Identifikator | Navn | Beskrivelse | Startdato | Slutdato |
---|---|---|---|---|
1…17 | … | … | …. | … |
18 | Afdød borgers data | Alle data for den afdøde borger | 01-09-2020 | 01-07-2100 |
19 | Joblog | Forretningsområde Joblog | 01-03-2021 | 01-07-2100 |
Batchjobkørsel og WSRM-udsending
Batchjobbet sættes til at køre 10 gange à 5 minutter hver dag i weekendenalle weekenddage. De mange enkeltkørsler er med henblik på at give aftagere af WSRM’er god mulighed for at aftage WSRM’erne, idet der slettes ca 10000 joblogs på 5 minutter, og sendes tilsvarende mængde WSRM’er for hver modtager.
...
Banner på joblog forsiden slettes - se vedlagte billeder
Jobnet arbejde udføres via userstory: https://starwiki.atlassian.net/browse/Jira Legacy server System JIRA serverId 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a key JOB-3393
Særlige krav til test
Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
---|---|---|
* Batchjobs
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
...