Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Opdaterede spørgsmål til de unge

Figur: Guide med spørgsmål i forberedelsesskema til unge.

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Acc.kr. 961.12.1 - DFDG opdaterer forberedelsesskema for de unge med nye og ændrede spørgsmål

Løsningsmodel gælder for både 961.12.1 og 961.12.2

• Nye spørgsmål indføres for unge - samme målgruppe
  Det skal lige afklares, hvad der er smartest: Om A) vi skal lave et nyt skema eller B) tilpasse det eksisterende
• Åbne (ikke af borgeren afsluttede spørgeskemaer afsluttes automatisk) Dvs. en borger der ikke har svare færdigt på releasetidspunkt skal svare forfra og på de nye spørgsmål
  Skal vi orienterer disse borgere f.eks. via beskedmodul og LSS?? - P.t. er det antaget vi ikke skal

Acc.kr. 961.12.2 - DFDG serviceudstiller det opdaterede spørgeskema til Jobnet så borger kan besvare det og til Jobcenter så resultat kan hentes

ScreeningService (Version 4, 2022-2)

Ingen ændringer til service og metode, kun opdateret spørgeskema for unge.

Acc.kr. 961.12.3 - På Jobnet kan unge udfylde nyt/opdateret forberedelsesskema for unge

ScreeningService (Version 4, 2022-2)

Ingen ændringer til service og metode. kun opdateret spørgeskema for unge.

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  Nej
• Skal der køres konvertering: Nej
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen: Nej

Efter idriftsættelse:

N/A

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej
• Nye snitflader:  Nej 
• Nye komponenter:   Nej
• Nye miljøer:   Nej
• Nye teknologier:   Nej
• Nye aftagertyper:  Nej 
• Eller afvigelser fra principperne:  Nej 
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: Nej

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•   Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette. Der er alene tale om at der komme nye/ændret spørgsmål de unge i et eksisterende spørgsmålssæt

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Carsten Olsen på vegne af Knud

• Angiv dato for tjek: 26-07-2022

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

N/A ingen nye data

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Ingen ændring stadig borger (STAR) og Jobcenter

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

N/A

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

N/A ingen ændringer