Gældende fra 11. marts 2023 (release 2023-1 idriftsat 10. marts 2023)
| Table of Contents |
|---|
Baggrund
Som en del af Beskæftigelsesreformen Gældende fra 11. marts 2023 (release 2023-1 idriftsat 10. marts 2023)
| Table of Contents |
|---|
Baggrund
Som en del af Beskæftigelsesreformen (2014) og Nytænkning af beskæftigelsesindsatsen (2024) skal en koordineret indsats i forhold til virksomhederne på tværs af kommuner, jobcentre, a-kasser og andre aktører undestøttes igennem der etableres et landsdækkende register omfattende ordinært job og tilhørende formidlinger som en del af det fælles it-baserede datagrundlag (DFDG). Parallelt med dette understøttes også en lokal understøttelse ordinært job i rekrutteringsfælleskaber hos jobcentre og/eller a-kasser.
...
Når et jobcenter eller en a-kasse har registreret sin formidling og en evt. tovholder har godkendt formidlingerne, har virksomheden grundlaget for at foretage en udvælgelse blandt kandidaterne.
Da formidlingsprocessen kan forgå parallelt i flere jobcentre og a-kassen, vil ikke alle formidlinger komme til virksomheden af en gang, men de vil komme efterhånden som de bliver registreret og evt. godkendt.
| Drawio | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Når en formidling bliver gjort tilgængelig for virksomheden enten direkte eller når den bliver godkendt af en tovholder, vil DFDG sende en e-mail til virksomheden
Eventuelle beskeder, direkte fra jobcentret til virksomheden, beskrives ikke i dette flow.
...
En kandidat, der allerede er formidlet, kan fjernes af jobcentret eller a-kassen så kandidaten ikke mere er tilgængelig for virksomheden. F I tilfælde at borgeren får lukket sin kontaktgruppe f.eks. fordi kandidaten har fået andet arbejde fjerner DFDG automatisk kandidater.
| Drawio | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Jobcentret eller a-kassen, der ønsker at fjerne en kandidat, kan hente det relevante ordinær job - og på den borger, der ikke mere skal være formidlet, sætte status på netop denne formidling.
Virksomheden kan ikke mere se den fjernede borger i JobAG.
Ansvarligt jobcenter
Der vil altid være en ansvarlig myndighed (jobcenter eller a-kasse), som har pligt til at sikre, at henvendelsen fra virksomheden behandles.
A-kasse har mulighed for ar overdrage ansvaret for en jobordre til jobcentret, hvis a-kasse vurdere de ikke selv kan hjælpe med virksomhedens rekruteringsbehov.
Tovholder
På en forespørgsel om formidling fra en virksomhed skal der som default til knyttes en tovholder. Tovholderens funktion er at kvalitetssikre formidlingerne på vegne af alle jobcentere eller a-kasser inden formidlingerne (borgeren) gøres tilgængelig for virksomheden på JobAG.
Det er muligt at undlade at have en tovholder på jobordre. I givet fald gøres formidlingerne direkte tilgængelig for virksomheden på JobAG når de oprettes. (dette er et special flow der normalt ikke benyttes)
Primære formidlingsmyndigheder
På et ønske om formidling er det muligt at tilknytte de myndigheder, der har indgået en samarbejde omkring formidling til ordinære jobs. Disse primære formidlingsmyndigheder vil få direkte besked fra DFDG omkring ønsket og formidlinger, og indtil den ansvarlige myndighed åbner rekrutteringen fra at være lokal (intern) til at være landsdækkende, er det kun de primære formidlingsmyndigheder, der kan se den, og formidle på den pågældende jobordre.
Beskeder om formidlingsønsker og evt. tilhørende formidlinger
...
|
Jobcentret eller a-kassen, der ønsker at fjerne en kandidat, kan hente det relevante ordinær job - og på den borger, der ikke mere skal være formidlet, sætte status på netop denne formidling.
Virksomheden kan ikke mere se den fjernede borger i JobAG.
Ansvarligt jobcenter
Der vil altid være en ansvarlig myndighed (jobcenter eller a-kasse), som har pligt til at sikre, at henvendelsen fra virksomheden behandles.
A-kasse har mulighed for ar overdrage ansvaret for en jobordre til jobcentret, hvis a-kasse vurdere de ikke selv kan hjælpe med virksomhedens rekruteringsbehov.
Tovholder
På en forespørgsel om formidling fra en virksomhed skal der som default til knyttes en tovholder. Tovholderens funktion er at kvalitetssikre formidlingerne på vegne af alle jobcentere eller a-kasser inden formidlingerne (borgeren) gøres tilgængelig for virksomheden på JobAG.
Det er muligt at undlade at have en tovholder på jobordre. I givet fald gøres formidlingerne direkte tilgængelig for virksomheden på JobAG når de oprettes. (dette er et special flow der normalt ikke benyttes)
Primære formidlingsmyndigheder
På et ønske om formidling er det muligt at tilknytte de myndigheder, der har indgået en samarbejde omkring formidling til ordinære jobs. Disse primære formidlingsmyndigheder vil få direkte besked fra DFDG omkring ønsket og formidlinger, og indtil den ansvarlige myndighed åbner rekrutteringen fra at være lokal (intern) til at være landsdækkende, er det kun de primære formidlingsmyndigheder, der kan se den, og formidle på den pågældende jobordre.
Beskeder om formidlingsønsker og evt. tilhørende formidlinger
DFDG sender beskeder i form af Webservicebesked (WSB)/WSRM til jobcentret og mail til virksomheden.
Der sendes WSRM besked i forbindelse med oprettelse og opdatering af jobordre samt formidlinger.
Modtagerne vil være jobordrens ansvarlige myndighed, tovholder, primære myndigheder, det jobcenter, som kandidaten er tilknyttet, samt kandidatens egen a-kasse.
Er en a-kasse ansvarlig myndighed (og dermed også tovholder), så modtager denne a-kasse altid wsrm besked, også selvom den ansvarlige ikke selv har egne medlemmer formidlet på jobordren.
Alle andre a-kasser vil kun modtage wsrm besked på de jobordrer, hvorpå et eller flere af deres egne medlemmer er formidlet, da a-kassen kun må se information på egne medlemmer.
Åben formidling på landsdækkende jobordrer kontra lokale (interne) jobordrer og begrænset formidling
Modellen tager udgangspunkt i at for alle jobordrer kan det vælges, om jobordren skal være lokal (intern) eller landsdækkende og dermed åben for alle. Hvis den oprettes af virksomheden via JobAG er jobordren som default landsdækkende med mindre virksomheden vælger en a-kasse som ansvarlig, i givet fald er den intern. A-kassen kan herefter opdaterer de primæe formidlingsmyndigheder.
Denne model sikre at jobcentre og a-kasser mest effektivt kan formidle således at virksomheden får det bedst mulige felt af kandidater hurtigst muligt.
Når en rekruttering oprettes af en myndighed (jobcentre, a-kasser m.f.) er den som udgangspunkt lokal (intern), og kun synlig for den der har oprettet samt de primære formidlingsmyndigheder. En lokal jobordre (intern) kan skiftes til landsdækkende så snart dette er relevant. Typisk vil det være tovholderen skifter dette. A-kasse kan ikke være tovholder på en landsdækkende jobordre, da a-kasse ikke nødvendigvis have adgang til alle formidlede borgere.
Formidlingshistorik
På en jobordre inkl. de tilhørende formidlinger er der en samlet formidlingshistorik, hvor hver hændelse på jobordren eller en tilhørende formidling samles kronologisk.
...
En hændelsestype f.eks. "Jobordre oprettet" eller "Kandidat fjernet fra formidling"
En kommentar, der vil bestå dels af en systemgeneret besked, dels den årsagstekst sagsbehandler eventuelt har indtastet, hvis en sådan findes
Borgeres CPR-nr., hvis hændelsen vedrøre en formidling
Hændelses tidspunkt
Myndighed og sagsbehandler der ligger bag hændelsen
...