Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
| Page Properties | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
...
Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som en bruger af VITAS vil jeg have bedre søgefunktionalitet i VITAS for at få bedre/kortere svartider | ||
Acceptkriterier | ||
Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
986.6.1 | VITAS funktioner opfylder nye SLA vedr. svartider ved søgning | VITAS |
986.6.2 | Der er udarbejdet en arkitektur med dokumentation for søgemotor / søgedatabase | VITAS |
986.6.3 | Der er udarbejdet wireframes for opdaterede søgesider, der understøtter server side paging | VITAS |
986.6.4 | Stored procedures, som giver driftsproblemer, er omlagt (FB 244335, FB 183038) | VITAS, SF |
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader
Berørte acceptkriterier
Bemærkninger
<epic nr>.1.1
<epic nr>.1 .2
<epic nr>.1 .3
<epic nr>.1 .4
Ingen snitflader til serviceaftagere.
Oversigt over berørte webservices
...
Denne epic implementerer forbedret søgning i VITAS, så svartidsproblemerne løses. Estimaterne er pt. yderst usikre.Omlægning til ny søgemotor påbegyndes med denne epic, hvor ansøgninger og tilbud er blevet omlagt. Arbejdet fortsætter og forventes færdiggjort i epic 986.10, release 2022-39. I
Baggrund
Siden LAB-release i januar 2020, hvor VITAS blev omstruktureret til at indeholde to kodebaser og to databaser, har jobcentrene og virksomhederne oplevet meget lange svartider i VITAS specielt ifm. søgninger (ansøgninger, bevillinger mv). Dette er kommet frem på Dialogforumsmøder, kommunehenvendelser direkte til STAR-DIR, henvendelser fra 6-byerne og utallige indberetninger til SPOC.
...
Der skal udarbejdes wireframes for nødvendige ændringer i VITAS' brugergrænseflade. STAR ønsker så få ændringer som muligt, dvs. der forventes ikke funktionelle forbedringer i brugeroplevelsen ved lister og søgninger. Wireframes omfatter også beskrivelse af brugerinteraktion, samt default visninger.
Acc.kr. 986.6.4 Stored procedures, som giver driftsproblemer, er omlagt (FB 244335, FB 183038)
VITAS har en række stored procedures, som belaster SQL serverne i produktion i uhensigtsmæssigt omfang, dels ved deres ressourceforbrug, dels ved at de nogle gange får eksekveringsplaner, der overbelaster SQL serverne med driftsproblemer ikke blot på VITAS, men også på Jobnet og andre systemer. SF / Peter Tilsted har tidligere anbefalet en række optimeringer.
Der er følgende FB sager:
244335 Jobnet har lange svartider/svarer ikke (K1)
183038 Svartids måling på Vitas (K2)
182437 Svartids måling på Vitas
Disse problemer skal fjernes / reduceres ifm. denne epic, fx ved omlægning til epic'en søgemotor / søgedatabase.
Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:
...
DFDG
Services
WSRMer
Kodelister
PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
...
Jobnet
...
VITAS
...
JobKon
...
JobAG
...
BI integrationsplatform
Alle områder
...
Nye batchjobs
Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)
Dataløft
...
.
...
Kommunalt sagsbehandlingssystem
...
A-kasse sagsbehandlingssystem
Kommunalt bookingsystem
...
JobcenterPlanner (JCP)
...
...
M4 Booking
...
Schultz Booking
...
Kommunalt ydelsessystem (KMD Aktiv / KY)
...
Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)
Særlige krav til test
Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|
Det er vigtigt at verificere, at indholdet i lister vedr. Ansøgninger og Tilbud svarer til det tidligere indhold. Dog skal gamle fejl ikke gentages. De gamle lister vedr. Ansøgninger og Tilbud findes stadig i VITAS release 2022-2 på “hemmelige” URL’er, som BVL2 kan oplyse, hvis det ønskes. | Ansøgninger og tilbud i VITAS | Bjarne Hansen |
* Batchjobs
bør testes både med delta og fuldt load,bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperiodenbør testes i samarbejde med teams som har afhængighederkørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
Der er implementeret et nyt batchjob “ReindexSearchModel”, som opbygger / genopbygger VITAS' søgeindeks. Jobbet skal afvikles efter idriftsættelse for at VITAS kan søge på ansøgninger og tilbud. Batchjobbet er sat op til automatisk driftsafvikling. Se evt. /wiki/spaces/CITY/pages/3600154640 .
I forbindelse med idriftsættelse:
Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:Skal der køres konvertering:Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
Nye dataområder:
Nye snitflader:
Nye komponenter:
Nye miljøer:
Nye teknologier:
Nye aftagertyper:
Eller afvigelser fra principperne:
Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitektenNy søgearkitektur jf. principper i denne epic. Aftalt med STARs arkitekt.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Bjarne Hansen
Angiv dato for tjek: 2022-05-09
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateresDer er ingen nye data i VITAS - kun en kopi af eksisterende data til brug for søgning. Livscyklus for søgedata følger deres masterdata.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Uændrede forretningsregler.
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
Ingen serviceændringer.
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
|
|
|
|
|
| |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
| |||||
|
|
| ||||
|
| |||||
|
| |||||
| ||||||
| ||||||
|
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
Ingen ændringer i sagsbehandleradgang. Jobcenter og Anden Aktør har veldefinerede roller i VITAS.
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin