...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
| Page Properties | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
|
...
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|---|---|---|
01.03.2023 og 31.03.2023 | 0.1 | Oprettet / opdateret | |
23.06.2023 | 0.1 | Opdateret afsnit med berørte services | |
06.09.2023 | 0.3 | Klar til at komme med i tilsagn til 2023-4, bølge 1. | |
05.10.2023 | 0.3 | Slutdato for udgående kodelisteværdier i AC-1 og AC-2 ændret fra xx-03-2024 til 15-03-2024 | |
08.11.2023 | 0.5 | V0.5 Udvikling i gang | |
08.11.2023 | 0.5 | Knud | Epic dokument har i en kort periode 8.11.2023 har forkert indhold. Det er rette tilbage. |
21.12.2023 | 1.0 | Knud | v1.0. Ikke andre ændringer |
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
| Jira Legacy | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Indholdsfortegnelse
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
...
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Som STAR vil jeg fjerne understøttelse af a-kassens fremsendelse udkast til Min plan, så beskedtypen ikke bruges ved et uheld, når a-kasser ikke siden udgangen af 2023 har skullet udarbejde udkast til Min plan Som STAR og a-kasse vil jeg lade tidligere anvendte ophørsårsager på fravær id 75 udgå som aktive kodelisteværdi fordi de ikke skal anvendes, hvis slutdato på fravær id 75 er 1.1.2024 eller senere | ||||||||||
Acceptkriterier | ||||||||||
Nr. | Beskrivelse | Relevant for (interne links) | ||||||||
999.12.1 | Som DFDG vil jeg lade beskedtypen 'Udkast til min plan" (id 2) i CitizenMessageService udgå for nye registreringer | DFDG
| ||||||||
999.12.2 | Allerede registrerede beskeder med beskedtypen 'Udkast til plan' (id 2) kan fortsat læses via CitizenMessageService | DFDG Ikke kodeændringer i DFDG | ||||||||
999.12.3 | Afslutningsårsag på fravær id 42, 43, 44 og 46 udgår | DFDG
| ||||||||
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||
|---|---|---|---|---|---|
999.12.1 | 999.12.2 | 999.12.3 | |||
A-kasser fjerner egen understøttelse til oprettelse af udkast til Min plan (i det omfang den fortsat findes ) | X | ||||
KSS skal ikke længere kunne modtage a-kassens Udkast til min plan, men kan læse de i DFDG allerede registrerede udkast | X | ||||
Udgående afslutningsårsager på fravær forventes ikke at påvirke KSS og a-kasser, der forretningsmæssig validering siden 2023-4 har hindret, at de er anvendt ved afslutning af fravær id 75 med slutdato 1.1.2024 eller senere | X | ||||
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|---|---|---|---|---|
Ændret | Id 42, 43, 44 og 46 udgår. | A-kasse, KSS | Jobnet(t.o.) | Kontaktforløb | |
CodeListService (version 5).CitizenMessageContextTypeIdentifier | Ændret | Beskedtype id 2 |
...
udgår |
...
A-kasse, KSS | Jobnet(t.o.) | D+S |
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
| Jira Legacy | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Se ISB 999
Regler
Reglerne
...
om
...
udkast til Min plan
...
er udgået af databkg. med virkninger fra 1.1.2024.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
A-kasser
A-kasser skal fra udgangen af
...
2023 ikke længere udarbejde Udkast til Min plan, men i stedet registrere Min plan for dagpengemodtagere og herunder registrere jobmål og indberette Min plan til DFDG / Jobnet., jf. E 999.13 (2023-4).
Derfor skal a-kasserne fra 1.1.
...
2024 ikke længere registrere Udkast til Min plan. Evt. fortsat understøttelse heraf i a-kassens fagsystemer kan set fra DFDGs side udgå.
Jobcentre
A-kasser skal fra udgangen af
...
2023 ikke længere udarbejde Udkast til Min plan, men i stedet registrere Min plan for dagpengemodtagere og herunder registrere jobmål og indberette Min plan til DFDG / Jobnet., jf. E 999.13 (2023-4).
...
Derfor skal KSS fra 1.1.
...
2024 ikke længere modtage a-kassens Udkast til Min plan. Evt. fortsat understøttelse heraf i jobcentrets fagsystemer kan set fra DFDGs side udgå.
999.12.1 - Som DFDG vil jeg lade beskedtypen 'Udkast til min plan" (id 2) i CitizenMessageService udgå for nye registreringer
I kodelisten CitizenMessageContextTypeIdentifier udgår id 2 for nye registreringer.
Allerede registrerede beskeder kan fortsat læses i DFDG.
(udsnit af kodelisten)
Id | Navn | Beskrivelse | Startdato | Slutdato |
|---|---|---|---|---|
1 | Almen orientering | Almen orientering | 01-11-2014 | 01-07-2100 |
2 | Udkast til min plan | Udkast til borgerens min plan fra a-kasse | 01-11-2014 |
...
01- |
...
07- |
...
2100 |
999.12.2 - Allerede registrerede beskeder med beskedtypen 'Udkast til plan' (id 2) kan fortsat læses via CitizenMessageService
Allerede registrerede beskeder med CitizenMessageContextTypeIdentifier = id 2 kan fortsat læses i DFDG.
Allerede indberettede beskeder med beskedtype id 2 kan fortsat læses af borgere og sagsbehandlere i jobcenter og a-kasse, men ift. sagsbehandlere kun af sagsbehandlere hos de myndigheder/a-kasser, der er afsender eller modtager af beskeden, jf. gældende filtreringer/visningsregler pga. reglerne om brevhemmelighed.
Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:
...
- Services
- WSRMer
- Kodelister
- PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
- PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
- LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
...
- Nye batchjobs
- Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)
- Dataløft
- Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
...
- WorkForcePlanner (WFP)
- M4 Booking
- Schultz Booking
...
...
999.12.3 - Afslutningsårsag id 42, 43, 44 og 46, der har været anvendt på fravær id 75, udgår
AbsenceCauseTypeIdentifier kodelisten
Id 42, 43, 44 og 46 udgår.
Id | Navn | Beskrivelse | Startdato | Slutdato |
41 | Periode med kontaktforløb i a-kassen er afsluttet | Borger har afsluttet 3 måneders sammenlagt ledighed med primært kontaktforløb i a-kassen | 01-09-2018 | 01-07-2100 |
42 | Kommune ej i forsøg | Borger er flyttet til ny kommune og er ikke længere med i forsøget med indledende kontaktforløb i a-kassen | 01-09-2018 | 15-03-2024 |
43 | Udmeldt af a-kasse i forsøg | Borger har skiftet a-kasse eller er udmeldt af a-kassen og er derfor ikke længere med i forsøget | 01-09-2018 | 15-03-2024 |
44 | Behov for tidlig indsats | Borger har behov for et tidligt kontaktforløb i jobcentret, fx på grund af risiko for langtidsledighed | 01-09-2018 | 15-03-2024 |
45 | Borger er i målgruppe for uddannelsespålæg | Borger er i målgruppe for uddannelsespålæg | 01-09-2018 | 01-07-2100 |
46 | Optjent ny dagpengeret | Gammel forsøgsperiode afsluttes | 01-05-2019 | 15-03-2024 |
48 | Udmeldt af forsikringssystemet | Udmeldt af forsikringssystemet | 01-08-2023 | 01-07-2023 |
Særlige krav til test
Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|
Der kan ikke dannes nye beskeder med beskedtype id 2 | CitizenMesssageService | |
Allerede indberettede beskeder med beskedtype id 2 kan fortsat læses af borgere og sagsbehandlere i jobcenter og a-kasse | CitizenMesssageService |
Kun af sagsbehandlere hos de myndigheder/a-kasser, der er afsender eller modtager af beskeden, jf. gældende filtreringer/visningsregler pga. reglerne om brevhemmelighed.
* Batchjobs
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
...
Nej
Skal der køres konvertering:
...
Nej
Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
...
Nej
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
Nye dataområder:
...
Nej
Nye snitflader:
...
Nej
Nye komponenter:
...
Nej
Nye miljøer:
...
Nej
Nye teknologier:
...
Nej
Nye aftagertyper:
...
Nej
Eller afvigelser fra principperne:
...
Nej
Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:
...
Nej
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek:
...
Knud
Angiv dato for tjek:
...
06.09.2023
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin