...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
...
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
...
Dato
...
Version
...
Hvem
...
Hvad er ændret?
...
21.02.2023
...
0.1
...
Knud de Place (STAR)
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
| Jira Legacy |
|---|
| server | System JIRA |
|---|
| columns | key,po,fa,ux,sme,eksterne snitflader,interne snitflader,status,labels |
|---|
| maximumIssues | 4 |
|---|
| jqlQuery | issuetype = epic AND cf[10006] ~999.8 order by key |
|---|
| serverId | 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a |
|---|
|
| Jira Legacy |
|---|
| server | System JIRA |
|---|
| serverId | 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a |
|---|
| key | DS-10007 |
|---|
|
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
...
Som STAR
vil jeg med opdatering af valideringer ift. indkaldelser/selvbookinger og frister for booking understøtte, at
- der anvendes de rette samtaletyper ved registreringer og indberetning af indkaldelser til DFDG
- fælles jobsamtaler kan selvbookes (set ift. valideringer i DFDG) i det omfang det enkelte jobcenter opsætter mødetilbud i egne planner-systemer, der kan håndtere dette
for
- at den borgervendte visning af indkaldelser svarer til de materielle regler og for at datagrundlaget for statistiske opgørelse og tilsynsmodeller er bedst mulig
- selvbooking mulighederne svarer til lovændringerne, hvorefter langt de fleste samtaler vil kunne selvbookes
...
BookingService og tilhørende WSRM'er udfases
...
DFDG fjerner/opdaterer valideringer i (bl.a.?)
- IndkaldelseService
- BorgerBookingService
- FristService
således, at jobcentrene efter eget valg kan opsætte mødebooking tilbud i egne planner-systemer, der understøtter, at fælles jobsamtaler kan selvbookes (inden for de administrative rammer) som det enkelte jobcenter og a-kasse har aftalt ift. afholdes af fælles jobsamtaler 
...
Dvs. der forudsættes ikke en løsning, hvor jobcentre og a-kasser skal kende hinandens kalender (ledige tider) og lokaler. Men fortsat en aftale mellem det enkelte jobcenter eller a-kasse om fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke).
...
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
...
...
...
...
...
...
...
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
| Jira Legacy |
|---|
| server | System JIRA |
|---|
| columns | summary,varslingstype,varslingsnote,eksterne snitflader,interne snitflader,project |
|---|
| maximumIssues | 100 |
|---|
| jqlQuery | issuetype = Varsling AND linkedIssue in (DS-10007) ORDER BY summary, Varslingstype, "Eksterne snitflader", "Interne Snitflader" |
|---|
| serverId | 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a |
|---|
|
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Acc.kr. xxx.1.1 - xxx
Acc.kr. xxx.1.2 - xxx
Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:
- DFDG
- Services
- WSRMer
- Kodelister
- PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
- PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
- LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
- Jobnet
- VITAS
- JobKon
- JobAG
- JobSearch
- Ydelsesudstilling
- Taxonomy
- BI integrationsplatform
- Alle områder
- Nye batchjobs
- Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)
- Dataløft
- Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
- Kommunalt sagsbehandlingssystem
- A-kasse sagsbehandlingssystem
- Kommunalt bookingsystem
- WorkForcePlanner (WFP)
- M4 Booking
- Schultz Booking
- Kommunalt ydelsessystem (KY)
- Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)
Særlige krav til test
...
Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
| Page Properties |
|---|
STAR Projektleder (PL) | Forretningsanalytiker (FA) | STAR Release
tilgængeligt i test | STAR Release
start ibrugtagning | STAR Release
seneste ibrugtagning | Epic status | Eksterne snitflader |
|---|
Knud de Place (STAR) | Jesper Brunholm
| 2023-4
| 2023-4 | 2023-4 | 1.2 (ekstern) 1.0 (Jobnet) | KSS. A-kasser, planner-systemer
|
|
...
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
| Excerpt |
|---|
| name | E999-8 versionshistorik |
|---|
|
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|
01.03..2023 og 31.01.2023 | 0.1 | Knud de Place (STAR) | Oprettet / opdateret | 30.05.2023 | 0.1 | Knud de Place (STAR) | DFDG validerer, at der ikke kan registreres indkaldelser med samtaledato 1. juli 2024 eller senere | 30.05.2023 | 0.1 | Knud de Place (STAR) | Redaktionelt | 11.07.2023 | 0.3 | Jesper Brunholm | Acceptkriterie 2 opdateret: Det er ikke muligt at opdatere samtaletype | 02.08.2023 | 0.3 | Knud de Place (STAR) | Opdateret berørte services og AC-4 med, at InterviewDeadline service udgår. Brug i stedet FristService. | 03.08.2023 | 0.3 | Knud de Place (STAR) | Opdateret berørte services med FristService (der kan gives frister til selvbook af fælles jobsamtaler) og afledt af dette Kriterier for eksterne | 04.08.2023 | 0.3 | Knud de Place (STAR) | Opdateret særlige krav til test | 10.08.2023 | 0.3 | Knud de Place (STAR) | AC-5: Opdatering af fejlkode 8257 navn og beskrivelse. | 14.08.2023 | 0.3 | Knud | Indsat ny fejlkode under AC-1, der kastes ved a-kassers forsøg på indkaldelse af dp.modtagere til cv-samtale 1.7.2024 eller senere. | 29.08.2023 | 0.5 | Knud | Opdateret med testscenarie om ikke-aflysning af jobsamtaler i AKS ved afslutning af fravær id 75 | 05.09.2023 | 0.5 | Knud og Jesper | Opdateret AC-5: JC vælger selv i eget plannersystem om fælles jobsamtaler skal kunne ombookes, dvs. DFDG validering forhindrer ikke mere dette.
Opdateret AC-5 med beskrivelse af funktionalitet ift. BorgerBookingService | 28.09.2023 | 0.5 | Knud | Nyt AC-8: Ændret visning af a-kasse indkaldelser på Jobnet - ej vise tekst om at kontakt jobcenter. | 11.10.2023 | 1.0 | Knud | V1.0 - ikke andre ændringer | 28.10.2023 | 1.1 | Knud | Indholdsmæssig ændring da CV-samtalen opretholdes for den personkreds, der er omfattet af overgangsordningen og skal have kontaktforløb i jobcentret. For nærmere beskrivelse af overgangsordningen henvises til E 999.10. Berørte services opdateret (Create- og UpdateIndkaldelse - varslingsnoten ændret). | 03.11.2023 | 1.2 | Knud | Overgangsgruppen skal ikke have rådighedssamtaler efter hidtil gældende regler. Overgangsgruppen skal have kontaktforløb efter hidtil gældende regler og må ikke selvbooke fælles jobsamtaler. |
|
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
| Jira Legacy |
|---|
| server | System JIRA |
|---|
| columns | key,PO,FA,UX,SME,Eksterne snitflader,Interne Snitflader,status,labels |
|---|
| maximumIssues | 4 |
|---|
| columnIds | issuekey,customfield_10106,customfield_10107,customfield_10108,customfield_10406,customfield_10117,customfield_11601,status,labels |
|---|
| jqlQuery | issuetype = epic AND cf[10006] ~999.8 order by key |
|---|
| serverId | 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a |
|---|
|
| Jira Legacy |
|---|
| server | System JIRA |
|---|
| serverId | 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a |
|---|
| key | DS-10007 |
|---|
|
| Jira Legacy |
|---|
| server | System JIRA |
|---|
| serverId | 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a |
|---|
| key | KON-58 |
|---|
|
| Jira Legacy |
|---|
| server | System JIRA |
|---|
| serverId | 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a |
|---|
| key | BVL-4855 |
|---|
|
Indholdsfortegnelse
...
Afgrænsning af epic
| Excerpt |
|---|
|
Afgrænsning |
|---|
Som STAR vil jeg med opdatering af valideringer ift. indkaldelser/selvbookinger og frister for booking understøtte, at der anvendes de rette samtaletyper ved registreringer og indberetning af indkaldelser til DFDG fælles jobsamtaler (id 17) kan - bortset fra af overgangspersoner - selvbookes (set ift. valideringer i DFDG) i det omfang det enkelte jobcenter opsætter mødetilbud i egne planner-systemer, der kan håndtere dette (og aftaler timeslots med de enkelte a-kasser)
for at den borgervendte visning af indkaldelser svarer til de materielle regler og for at datagrundlaget for statistiske opgørelse og tilsynsmodeller er bedst mulig selvbooking mulighederne svarer til lovændringerne, hvorefter langt de fleste samtaler vil kunne selvbookes
| Acceptkriterier | | |
|---|
Nr. | Beskrivelse | Relevant for | 999.8.1 | DFDG validerer i IndkaldelseService, at cv-samtaler (id 10) ikke kan oprettes (Create) eller opdateres (Update) og indberettes til DFDG med planlagt afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere
[ Denne ændring rulles tilbage (i DFDG i 2024-1 kodespor), da borgere omfattet af overgangsgruppen med kontaktforløb i jobcentret skal have kontaktforløb, herunder cv-samtaler efter de hidtil gældende regler ] | DFDG | Jira Legacy |
|---|
| server | System JIRA |
|---|
| serverId | 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a |
|---|
| key | DS-14643 |
|---|
|
| Jira Legacy |
|---|
| server | System JIRA |
|---|
| serverId | 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a |
|---|
| key | KON-1185 |
|---|
|
| 999.8.2 | Indkaldelser af dagpengemodtagere (KG1) og ‘uden ydelse’ (KG 8) til cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG (forud for 1.7.2024 / forud for idriftsættelsen af release 2023-4), kan fortsat opdateres (aflyses eller opdateres) - også selvom planlagt afholdelsesdato er 1. juli 2024 eller senere | DFDG | Jira Legacy |
|---|
| server | System JIRA |
|---|
| serverId | 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a |
|---|
| key | DS-14644 |
|---|
|
| 999.8.3 | A-kasser (og ikke kun a-kasser med ansvar for kontaktforløb for en given borger) skal kunne indkalde til jobsamtaler. A-kasser skal som hidtil endvidere kunne indkalde til ‘Anden samtale'. | DFDG | Jira Legacy |
|---|
| server | System JIRA |
|---|
| serverId | 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a |
|---|
| key | DS-14647 |
|---|
|
| 999.8.4 | BookingService og BookingWsrmMessageService med tilhørende WSRM'er udfases (efter overgangsperiode til IndkaldelseService og ny WSRM siden 2022-3). InterviewDeadlineService udgår (efter en overgangsperiode til FristService) | DFDG | Jira Legacy |
|---|
| server | System JIRA |
|---|
| serverId | 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a |
|---|
| key | DS-14645 |
|---|
|
| 999.8.5 | DFDG fjerner/opdaterer valideringer i (bl.a.?) IndkaldelseService BorgerBookingService FristService
således, at jobcentrene efter eget valg kan opsætte mødebooking tilbud i egne planner-systemer, der understøtter, at fælles jobsamtaler (id 17) (dog ikke for overgangspersoner) kan selvbookes (inden for de administrative rammer / timeslots som det enkelte jobcenter og a-kasse har aftalt ift. afholdes af fælles jobsamtaler) kan give frister for selvbooking af fælles jobsamtaler (dog ikke overgangspersoner)
| |
| | DFDG | Jira Legacy |
|---|
| server | System JIRA |
|---|
| serverId | 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a |
|---|
| key | DS-14646 |
|---|
|
| Jira Legacy |
|---|
| server | System JIRA |
|---|
| serverId | 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a |
|---|
| key | DS-16288 |
|---|
|
| Jira Legacy |
|---|
| server | System JIRA |
|---|
| serverId | 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a |
|---|
| key | DS-16289 |
|---|
|
| 999.8.6 | A-kassens indkaldelse til jobsamtaler (id 7) skal ikke aflyses (fsva. indkaldelser, der ligger med planlagt samtaledato efter slutdato for fravær 75), når der sættes slutdato på fravær 75 | DFDG | Jira Legacy |
|---|
| server | System JIRA |
|---|
| serverId | 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a |
|---|
| key | DS-15084 |
|---|
|
| 999.8.7 | Borger (dog ikke overgangspersoner) skal på Jobnet kunne få vist frist til booking af Fælles jobsamtaler (id 17), og det skal sikres, at det er muligt at booke fælles jobsamtaler. | Jobnet | Jira Legacy |
|---|
| server | System JIRA |
|---|
| serverId | 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a |
|---|
| key | BVL-6700 |
|---|
|
| 999.8.8 | Borger skal på Jobnet ikke for a-kasse indkaldelser have vist info-tekst om at kontakte jobcenter ifm. fx afbud eller ombooking | | Jira Legacy |
|---|
| server | System JIRA |
|---|
| serverId | 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a |
|---|
| key | JOBS-1234 |
|---|
|
|
Dvs. der forudsættes ikke en løsning, hvor jobcentre og a-kasser tidstro skal kende hinandens kalendere (ledige tider) og lokaler. Men fortsat en aftale mellem det enkelte jobcenter eller a-kasse om timeslots - fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke til samtaler, hvor både jobcentre og a-kasser skal deltage). Jobcentret opsætter i planner-systemet endvidere, om fælles jobsamtaler (fra Jobnet) kan aflyses af borger. |
| Excerpt |
|---|
|
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger |
|---|
| 999.8.1 | 999.8.2 | 999.8.3 | 999.8.4 | 999.8.5 | Uden for kriterier | | A-kasser indberetter ikke indkaldelser til cv-samtaler til DFDG med afholdelsesdato 1. juli 2024eller senere (for medlemmer, der ikke er i overgangsgruppen) | X | | | | | | For nærmere beskrivelse af overgangsgruppen henvises til E 999.10. | STAR følger md.vis op i første halvår 2024 og orienterer a-kasser og leverandører, der fortsat indberetter cv-samtaler med afholdelsesdato efter 15. januar 2024 (for medlemmer, der ikke er i overgangsgruppen) | X | | | | | | For borgere/medlemmer omfattet af overgangsgruppen, hvor jobcentret har ansvaret for kontaktforløbet, afholder a-kasser cv- og rådighedssamtaler efter de hidtil gældende regler jobcentre jobsamtaler, herunder fælles jobsamtaler, efter de hidtil gældende regler
Dette gælder både mht. samtaletyper og antal samtaler. | X | | | | | | A-kasser kan opdatere og annullere/aflyse indkaldelser til cv-samtaler - også selvom planlagt afholdelsesdato er 1. juli 2024 eller senere | | X | | | | | | Hvis en påtænkt/planlagt samtale ikke opfylder kravene til en jobsamtale eller en rådighedssamtale kan a-kassen (som hidtil) indkalde til en ‘Anden samtale’ | | | X | | | | Ingen DFDG kodeændringer. Kan ske efter gældende valideringer. | Alle a-kasser skal kunne indkalde til jobsamtaler og ‘Anden samtale’ | | | X | | | | | A-kasser og jobcentre/KSS ophører med at anvende BookingService og BookingWsrmMessageService og overgår til IndkaldelseService med tilhørende WSRM’er | | | | X | | | | Jobcentre, der ønsker at fælles jobsamtaler selvbookes, kan i egne planner-systemer opsætte mødebooking tilbud, der understøtter, at borgere (dog ikke borgere i overgangsgruppen) kan selvbooke fælles jobsamtaler inden for de administrative rammer / timeslotsdet enkelte jobcenter og den enkelte a-kasse har aftalt | | | | | X | | | Jobcentre, der ønsker, at fælles jobsamtaler selvbookes registrerer i KSS eller planner-system frister for selvbooking af fælles jobsamtale (dog ikke for borgere i overgangsgruppen) | | | | | X | | | A-kassers fritagelse og fratagelse af medlemmers pligt til selvbook af samtaler i a-kassen administreres fortsat lokalt i a-kasserne (uden brug af fravær 56 og 57) | | | | | | X | A-kassens fritagelse og fratagelse indberettes som hidtil ikke til DFDG | A-kasser kan give egne medlemmer frister til at selvbooke jobsamtaler i a-kassen (fristerne indberettes ikke til DFDG) | | | | | | X | A-kassens frister indberettes som hidtil ikke til DFDG | A-kasser afmelder (som jobsøgende) medlemmer, der ikke selvbooker jobsamtaler i a-kassen inden for de givne frister | | | | | | X | | Hvis medlemmet oplyser til a-kasse eller jobcenter, at medlemmet ønsker, at a-kassen deltager i første samtale i jobcentret, registrerer pågældende a-kasse eller jobcenter dette således, at jobcentret kan tage hensyn hertil | | | | | | X | | Ved jobcentrets indkaldelse til første jobsamtale anvendes samtaletype id 17 (Jobsamtale med a-kasse deltagelse), hvis medlemmet ønsker, at a-kassen deltager. Ellers anvendes samtaletype id 7 (jobsamtale) | | | | | X | X | | Ved indkaldelse til 16 mdr. jobsamtalen anvendes som hidtil samtaletype id 17 (Jobsamtale med a-kasse deltagelse) | | | | | X | X | | A-kassen kan vælge at lade sine medlemmer selvbooke rådighedssamtaler - eller at indkalde medlemmet til rådighedssamtaler, dvs. det er op til a-kassen om der indkaldes til rådighedssamtaler eller de selvbookes | | | | | | X | |
|
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
| Excerpt |
|---|
|
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|
BookingService (version 2).CreateBooking | Udgået | Service udgår. Brug i stedet IndkaldelseService.CreateIndkaldelse | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | Kontaktforløb | BookingService (version 2).UpdateBooking | Udgået | Service udgår. Brug i stedet IndkaldelseService.UpdateIndkaldelse | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | Kontaktforløb | BookingWsrmMesssageService (version 3).GetAcceptedBookings | Udgået | Wsrm-beskeden udgår. Brug i stedet GetIndkaldelseHaendelseVersion1 | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | Kontaktforløb | BookingWsrmMesssageService (version 3).GetBookings | Udgået | Wsrm-beskeden udgår. Brug i stedet GetIndkaldelseVersion1 | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | Kontaktforløb | BookingWsrmMesssageService (version 3).GetCancelledBookings | Udgået | Wsrm-beskeden udgår. Brug i stedet GetIndkaldelseHaendelseVersion1 | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | Kontaktforløb | InterviewDeadlineService (version 1).CreateInterviewDeadline | Udgået | Service udgår. Brug i stedet FristService.CreateFrist | KSS, Plannersystemer | N/A | Kontaktforløb | InterviewDeadlineService (version 1).UpdateInterviewDeadline | Udgået | Service udgår. Brug i stedet FristService.UpdateFrist | KSS, Plannersystemer | N/A | Kontaktforløb | Kontaktforloeb.CodelistService (version 1).SamtaleTypeCodeList | Ændret | Ændring navn/beskrivelse til id 17 i kodelisten | A-kasse, KSS, Plannersystemer | Jobnet | Kontaktforløb | Kontaktforloeb.FristService (version 1).CreateFrist | Ændret | Der kan nu også gives frister for selvbook af fælles jobsamtaler | KSS, Plannersystemer | Jobnet | Kontaktforløb | Kontaktforloeb.FristService (version 1).UpdateFrist | Ændret | Der kan nu også gives frister for selvbook af fælles jobsamtaler, dog ikke for overgangspersoner | KSS, Plannersystemer | Jobnet | Kontaktforløb | Kontaktforloeb.IndkaldelseService (version 1).CreateIndkaldelse | Andet | Samtaletypen Cv-samtale (id 10) består ift. dagpengemodtagere for personer i overgangsgruppen. | A-kasse, KSS(t.o.) | N/A | Kontaktforløb | Kontaktforloeb.IndkaldelseService (version 1).GetDeltagelsesvalghistorik | Andet | A-kasse og jobcenter kan aflæse (registrerede) ønsker fra borger/medlem ift. a-kassens deltagelse i første samtale i jobcenter og 16 mdr. samtalen med denne metode | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | Kontaktforløb | Kontaktforloeb.IndkaldelseService (version 1).GetDeltagelsesvalg | Andet | A-kasse og jobcenter kan aflæse (registrerede) ønsker fra borger/medlem ift. a-kassens deltagelse i første samtale i jobcenter og 16 mdr. samtalen med denne metode | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | Kontaktforløb | Kontaktforloeb.IndkaldelseService (version 1).SaveDeltagelsesvalg | Andet | A-kasse og jobcenter registrerer medlemmets ønske ift. a-kassens deltagelse i første samtale i jobcenter og 16 mdr. samtalen med denne metode | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | Kontaktforløb | Kontaktforloeb.IndkaldelseService (version 1).UpdateIndkaldelse | Andet | Indkaldelse til cv-samtale (id 10) med dagpengemodtager kan fortsat opdateres af a-kassen | A-kasse, KSS(t.o.) | N/A | Kontaktforløb |
|
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
| Jira Legacy |
|---|
| server | System JIRA |
|---|
| columns | summary,varslingstype,varslingsnote,eksterne snitflader,interne snitflader,project |
|---|
| maximumIssues | 100 |
|---|
| jqlQuery | issuetype = Varsling AND linkedIssue in (DS-10007) ORDER BY summary, Varslingstype, "Eksterne snitflader", "Interne Snitflader" |
|---|
| serverId | 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a |
|---|
|
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Se ISB 999 - https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/ISB/pages/3096543343/999+Nyt+nkning+af+besk+ftigelsesindsatsen+-+f+rste+og+anden+delaftale#id-999Nyt%C3%A6nkningafbesk%C3%A6ftigelsesindsatsen-f%C3%B8rsteogandendelaftale-Andendelaftaleomnyt%C3%A6nkningafbesk%C3%A6ftigelsesindsatsen(juni2022)
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Databekendtgørelsens regler om a-kassernes indberetning af indkaldelser til samtaler opdateres således, at
a-kassernes registrering og indberetning af indkaldelser til cv-samtaler (med brug denne samtaletype) udgår; dog ikke for overgangspersoner.
fælles jobsamtaler (id 17) vil kunne selvbookes (dog ikke for overgangspersoner, her skal de fælles jobsamtaler indkaldes)
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
| Excerpt |
|---|
|
A-kasserneA-kasserne skal omlægge egne forretningsgange og registreringer således, at indkaldelse til drøftelse af cv-oplysninger med medlemmet kan ske på jobsamtaler frem for på dedikerede cv-samtaler; bortset fra borgere/medlemmer omfattet af overgangsgruppen, hvor jobcentret har ansvaret for kontaktforløbet. For overgangsgruppen holder a-kasser cv- og rådighedssamtaler efter de hidtil gældende regler jobcentre jobsamtaler, herunder fællessamtaler, efter de hidtil gældende regler
Dette gælder både mht. samtaletyper og antal samtaler. CV-samtaletypen udgår ift. a-kassens registreringer og indberetning af indkaldelser til samtaler til DFDG for samtaler. Udgår forretningsmæssigt 1. januar 2024. DFDG validerer for, at cv-samtaler ikke indberettes med planlagt samtaledato 1. juli 2024 eller senere. Der anvendes i stedet jobsamtaler.
Allerede indberettede indkaldelser til CV-samtaler skal kunne opdateres, herunder aflyses. Rådighedssamtale-typen består og indberettes fortsat til DFDG for de indkaldelser til rådighedssamtaler som a-kassen planlægger - eller som medlemmet selvbooker. Samtaletypen anvendes endvidere af a-kassen for medlemmer i overgangsgruppen, hvor jobcentret varetager kontaktforløbet. A-kasser og jobcentre skal fortsat aftale timeslots for fælles jobsamtaler, hvor begge parter kan deltage - fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke til samtaler. Hvis medlemmet oplyser til a-kassen, at medlemmet ønsker, at a-kassen deltage i første jobsamtale i jobcentret, registrerer a-kassen dette således, at jobcentret kan tage højde for dette ved indkaldelse af medlemmet til første jobsamtale eller ved medlemmets selvbooking af første jobsamtale. Registrering sker via IndkaldelseService#SaveDeltagelsevalg. A-kasse kan som hidtil indberette cv-godkendelsesstatus uafhængigt af registrering af jobsamtale (tidl. uafhængigt af registrering af cv-samtale), dvs. før første jobsamtale i a-kassen, ved første jobsamtale i a-kassen eller efter første jobsamtale i a-kassen. Hvis en samtale ikke opfylder kravene til en jobsamtale eller en rådighedssamtale kan som hidtil anvendes samtaletypen Anden samtale. JobcentreJobcentre og KSS skal være bekendte med, at a-kassers cv-drøftelser med medlemmerne sker på jobsamtaler - og ikke længere cv-samtaler samtaler (bortset fra overgangsgruppen, hvor a-kassen fortsat skal afholde cv-samtaler). Hvis borger oplyser til jobcentret, at borgeren ønsker, at a-kassen deltage i første jobsamtale i jobcentret, registrerer jobcentret dette således, at jobcentret kan tage højde for dette ved indkaldelse af medlemmet til første jobsamtale eller ved medlemmets selvbooking af første jobsamtale. Registrering sker via IndkaldelseService#SaveDeltagelsevalg. Ønsker registreret af a-kassen kan aflæses i IndkaldelseService#GetDeltagelsevalg og #GetDeltagelsevalgHistorik. A-kasser og jobcentre skal fortsat aftale timeslots for fælles jobsamtaler, hvor begge parter kan deltage - fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke til samtaler. Jobcentre, der ønsker at fælles jobsamtaler selvbookes, skal i egne planner-systemer opsætte mødebooking tilbud, der understøtter, at borgere kan selvbooke fælles jobsamtaler inden for de administrative rammer / timeslots det enkelte jobcenter og den enkelte a-kasse har aftalt. Der er ikke fastsat regler om planlægning af fælles jobsamtaler i praksis på lovniveau. Samarbejdet om deltagelse i fælles jobsamtaler er som hidtil afhængig af gode samarbejdsaftaler mellem det enkelte jobcenter og a-kasse. |
| Excerpt |
|---|
|
999.8.1 - DFDG validerer i IndkaldelseService, at cv-samtaler (id 10) ikke kan oprettes (Create) eller opdateres (Update) og indberettes til DFDG med planlagt afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere (validering rulles tilbage pga overgangsregler)Ift. a-kasser: DFDG validerer i IndkaldelseService, at cv-samtaler (id 10) ikke kan oprettes (Create) eller opdateres (Update) og indberettes til DFDG med planlagt afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere. Ny fejlkode 99020 ('Mødets starttidspunkt skal være før 01-07-2024 for cv-samtaler').
Indkaldelser med planlagt samtaledato før 1.7.2024 kan ikke opdateres til at have planlagt samtaledato 1.7.2024 eller senere.
A-kasser kan fortsat indberette indkaldelser af dagpengemodtagere til cv-samtaler. Jobcentre skal fortsat kunne indkalde til cv-samtaler for KG 27 og 29. |
| Excerpt |
|---|
|
999.8.2 - Indkaldelser af dagpengemodtagere (KG1 og 8) til cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG (forud for 1.1.2024 / forud for idriftsættelsen af release 2023-4), kan fortsat opdateres (aflyses eller opdateres) - også selvom planlagt afholdelsesdato er 1. juli 2024 eller senere Indkaldelser af dagpengemodtagere (KG1 og 8) til cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG (forud for 1.1.2024 / forud for idriftsættelsen af release 2023-4), kan fortsat opdateres (aflyses eller opdateres) - også selvom afholdelsesdato er 1. juli 2024 eller senere. Ved behov for at ændre en cv-samtale til en jobsamtale må cv-samtalen aflyses og jobsamtalen indkaldes, da det ikke er muligt at opdatere samtaletype på en indkaldelse. En løsning kan også være at afholde samtalen med jobsamtale-indhold og indberette den afholdte samtale som jobsamtale (selv om den oprindeligt er indkaldt som cv-samtale). |
| Excerpt |
|---|
|
999.8.3 - A-kasser (og ikke kun forsøgs a-kasser) skal kunne indkalde til jobsamtaler. A-kasser skal endvidere kunne indkalde til anden samtale.A-kasser (og ikke kun forsøgs a-kasser) skal kunne indkalde til jobsamtaler i den periode a-kassen har ansvar for kontaktforløbet. A-kasser skal endvidere (som hidtil) kunne indkalde til anden samtale. |
| Excerpt |
|---|
|
999.8.4 - BookingService og BookingWsrmMessageService med tilhørende WSRM'er udfases - InterviewDeadlineService udfasesBookingService og BookingWsrmMessageService tilhørende WSRM'er udfases efter en overgangsperiode siden release 2022-3 for KSS og a-kasse ibrugtagning af IndkaldelseService og nye WSRM’er vedr. indkaldelser. InterviewDeadlineService udfases efter en overgangsperiode siden release 2023-1 for KSS ibrugtagning af FristService. |
| Excerpt |
|---|
|
999.8.5 - DFDG fjerner/opdaterer valideringer således, at jobcentrene efter eget valg kan opsætte mødebooking tilbud i egne planner-systemer, der understøtter, at fælles jobsamtaler kan selvbookes (inden for de administrative rammer som det enkelte jobcenter og a-kasse har aftalt ift. afholdes af fælles jobsamtaler)Ændring til valideringerDFDG fjerner/opdaterer eventuelle valideringer i IndkaldelseService BorgerBookingService FristService
således, at jobcentrene efter eget valg i egne planner-systemer kan opsætte mødebooking tilbud, der understøtter, at fælles jobsamtaler (id 17) kan selvbookes (inden for de administrative rammer / timeslots som det enkelte jobcenter og a-kasse har aftalt ift. afholdes af fælles jobsamtaler) (dog ikke af overgangspersoner) kan give frister for selvbooking af fælles jobsamtaler (dog ikke af overgangspersoner) vælge om borger kan ombooke fælles jobsamtaler (aflysning er ikke lovligt hvis en booking er fristindfriende)
Hvis JC forsøger at registrere frist for selvbook af fælles jobsamtale (id 17) og borger allerede har en frist for selvbook af jobsamtale (id 7), kaster DFDG en fejl, så sagsbehandler kan tage stilling til, hvad der skal ske. Ændring ift. BorgerBookingService mhp. selvbookingFor at undvige snitfladeændringer udvides dialogen imellem Kontaktforløb/DFDG og plannersystemerne ikke, men hviler på at plannersystemerne gennem persongruppemarkeringer og kendskab til borgers a-kassetilhørsforhold samt eventuelt mødedeltagelsesvalg kan give de relevante mødetilbud til borger. Når DFDG opretter mødet ses der på om borger eller gæstende myndighed har fravalgt gæstende myndigheds deltagelse i fællessamtalen. Hvis det ikke er tilfældet, oprettes en mødedeltager af myndighedstypen for gæstende myndighed (dvs. af typen “Jobkonsulent fra Jobcenter” (id 15) under a-kassens kontaktforløbsansvar og “A-kassekonsulent” (id 1) under jobcentrets kontaktforløbsansvar).  Image AddedDermed er det op til plannersystemet at fastslå om mødet er oprettet med deltagelse af gæstende myndighed ved at se på WSRM eller gennem beregning ud fra mødedeltagelsesvalg på borgeren (da snitfladen ikke giver mulighed for at indikere dette). Ændring til kodeliste for samtaletyper
Endvidere eventuelt opdatering af navn på samtaletype id 17 (beror på, om KL og DAK kommer med forslag): Id 17 er uændret nedenfor.
Her vises alene udsnit af kodelisten for samtaletyper Kontaktforloeb.SamtaleTypeCodeList:
Identifikator
| Navn
| Beskrivelse
| Startdato
| Slutdato
|
|---|
7
| Jobsamtale
| Jobsamtale
| 04-11-2008
| 04-11-2108
| 9
| Informationsmøde
| Informationsmøde
| 04-11-2008
| 04-11-2108
| 10
| CV samtale
| CV samtale
| 04-11-2008
| 04-11-2108
| 12
| Anden samtale
| Borgeren skal eller er mødt op til en anden samtale end jobsamtale, CV-samtale eller sygeopfølgningssamtale. (Samtalen er ikke nulstillende).
| 26-04-2010
| 01-07-2100
| 13
| Informationsmøde uden mødepligt
| Informationsmøde uden mødepligt
| 14-03-2011
| 04-11-2108
| 15
| Rådighedssamtale
| A-kassens samtale med et medlem vedr. rådighed.
| 01-01-2015
| 01-07-2100
| 17
| Fælles Jobsamtale med dagpengemodtager
| Fælles jobsamtale hvor både jobcenter og a-kasse kan deltage.
| 01-01-2019
| 01-07-2100
|
Ændring af fejlkodeteksterNavn Fejlkode | FaultString | Beskrivelse | 8257 | Frist kan kun gives til samtaletyperne id 4 og 7
Der kan kun registreres frist for selvbook for samtaletype 4, 7 og 17 | Frist kan kun gives til samtaletyperne id 4 og 7
Der kan kun registreres frist for selvbook for samtaletype 4, 7 og 17 (dog ikke 17 for overgangspersoner) | 9216 | Borger er dagpengemodtager og kan kun få frist til samtaletype 7
Borger er dagpengemodtager og kan kun få frist til samtaletype 7 og 17
| Borger er dagpengemodtager og kan kun få frist til samtaletype 7
Borger er dagpengemodtager og kan kun få frist til samtaletype 7 og 17 (dog ikke 17 for overgangspersoner)
| 8270 | OmbookingMulig må ikke være true for samtaletype Id 17 og Id 18
OmbookingMulig må ikke være true for samtaletype Id 18 | OmbookingMulig må ikke være true for samtaletype Id 17 og Id 18
OmbookingMulig må ikke være true for samtaletype Id 18 |
Afmelding af borger, hvis der ikke bookes fælles jobsamtale inden for jobcentrets fristBorger afmeldes af DFDG, hvis der ikke bookes fælles jobsamtale (id 17) inden jobcentrets frist for selvbooking af denne samtaletype (og som hidtil tilsvarende for jobsamtale (id 7)). |
| Excerpt |
|---|
|
999.8.6 - A-kassens indkaldelse til jobsamtaler (id 7) skal ikke aflyses (fsva. indkaldelser, der ligger med planlagt samtaledato efter slutdato for fravær 75), når der sættes slutdato på fravær 75DFDG skal ikke aflyse a-kassens indkaldelse til jobsamtaler (id 7) fsva. indkaldelser, der ligger med planlagt samtaledato efter slutdato for fravær 75, når der sættes slutdato på fravær 75. |
| Excerpt |
|---|
|
999.8.7 -Borger på Jobnet skal kunne få vist frist til booking af Fælles jobsamtaler (id 17)Borger skal på Jobnets forside få en primary action om at der er en frist for booking af fælles jobsamtaler, hvor både jobcenter og a-kassen deltager. Hvis der valideres for samtaletyper ved booking, skal der rettes i valideringskoden, således at det er muligt at booke fælles jobsamtaler. | Jira Legacy |
|---|
| server | System JIRA |
|---|
| serverId | 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a |
|---|
| key | BVL-6700 |
|---|
|
|
| Excerpt |
|---|
|
999.8.8 - Borger skal på Jobnet ikke for a-kasse indkaldelser have vist info-tekst om at kontakte jobcenter ifm. fx afbud eller ombookingNuværende visningNuværende visning, jf. FB 390349:  Image AddedA-kasse indkaldelser skal på Jobnet ikke vises med vejledningstekst om at der kan meldes afbud eller ombookes fra Jobnet – og om at der henvises til vejledning fra kommunen. Dvs. al tekst i den håndtegnede ikke så runde cirkel skal ikke vises ved visningen a-kassers indkaldelser til samtaler. Ændres til Image Added |
Særlige krav til test
| Excerpt |
|---|
|
Test scenarie | Deltagelse i test | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|
Indkaldelser til CV-samtaler med afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere kan ikke indberettes af a-kassen til DFDG
| DFDG tester
| IndkaldelseService.CreateIndkaldelse
| Knud
| Indkaldelser til Cv-samtaler med afholdelsesdato før 1. juli 2024 kan fortsat indberettes af a-kassen til DFDG | DFDG tester | IndkaldelseService.CreateIndkaldelse | Knud | Allerede indberettede indkaldelser til CV-samtaler kan opdateres, herunder aflyses, af a-kassen og indberettes til DFDG | Det ønskes, at a-kasse fra eget fagsystem eller booking system opdaterer allerede indkaldt samtale | IndkaldelseService.UpdateIndkaldelse | Knud | Fælles jobsamtaler kan selvbookes (dog ikke af overgangspersoner) | Det ønskes, at et Planner-system deltager i testen | BorgerBookingService | Knud | Der kan gives frister for selvbooking af fælles jobsamtaler (dog ikke for overgangspersoner) | Det ønskes, at et KSS deltager i testen | FristService | Knud | A-kasser kan indberette indkaldelse til Anden samtale | Det ønskes, at a-kasser deltager i testen | IndkaldelseService.CreateIndkaldelse | Knud | Registrering af deltagelsesvalg (medlemmets ønske) | Det ønskes, at a-kasse og KSS deltager i test ift. registrering af ønsker og aflæsning af registrerede ønsker. | IndkaldelseService.SaveDeltagelsesvalg IndkaldelseService.GetDeltagelsesvalg IndkaldelseService.GetDeltagelsesvalghistorik | Knud | KSS / jobcentre kan fortsat indkalde til Cv-samtaler for KG 27 + 29 | DFDG tester | IndkaldelseService.CreateIndkaldelse | Knud | Ved registrering aktuel afslutning d.d. af fravær id 75 aflyses a-kassens indkaldelser til jobsamtaler (id 7 og 17) ikke | DFDG tester | DFDG / Kontaktforloeb | Knud | Ved fremtidig afslutning af fravær id 75 (slutdato > d.d.) aflyses a-kassens indkaldelser til jobsamtaler (id 7 og 17) ikke | DFDG tester | Batchjob | Knud |
|
* Batchjobs
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
...
Nej
Skal der køres konvertering:
...
Nej
Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
...
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
...
...
...
...
...
...
Nej
Eller afvigelser fra principperne:
...
Nej
Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:
...
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek:
...
...
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Ikke relevant. Indkaldelser er allerede omfattet af GDPR-slettejob.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
| Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang |
|---|
A-kasse |
| X |
|
|
|
|
JobCenter |
| X |
|
| X |
|
Kommune |
| X |
|
|
|
|
STAR | X |
|
|
|
|
|
AUB |
|
|
|
|
|
|
UDK |
|
|
|
|
|
|
STIL |
|
|
|
|
|
|
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Ikke relevant - ingen ændringer nødvendige.
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin
Ikke relevant - ingen ændringer nødvendige.