...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
| Page Properties | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Indgik i tilsagn: Ikke sendt i tilsagn da brug er frivillig
|
...
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|---|---|---|
16.02.2024 | 0.53 | Oprettelse, gennemskrivning og klar til udvikling | |
03.10.2024 | 0.5 | Knud | v0.5 - udvikling i gang. Ikke andre ændringer |
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
| Jira Legacy | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Indholdsfortegnelse
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
...
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | |||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Som serviceaftager og STAR vil jeg have metoder til at oprette og nedlægge subjobcentre på REST som en del af STAR's moderniseringsprogram for at sikre at DFDG lever op til STARs principper omkring en moderne og vedligeholdelsesvenlig IT-portefølje samt udfaser end of life teknologi. | |||||||||||||||||||
Acceptkriterier | |||||||||||||||||||
Nr. | Beskrivelse | Relevant for | US | ||||||||||||||||
1005.17.11.1 | Som STAR vil jeg have servicemetoder til at oprette og nedlægge subjobcentre i forretningsdomænet (silo) EksterneData inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat | DFDG, BI |
| ||||||||||||||||
1005.17.11.2 | Som STAR vil jeg have automatisk udbredning udbredelse af subjobcenteroplysninger ved oprettelse og nedlæggelse | DFDG, SF |
| ||||||||||||||||
1005.17.11.3 | Som STAR vil jeg i LSS have understøttelse af / brugergrænsefalde til oprettelse af subjobcentre | DFDG |
| ||||||||||||||||
Pakke JC-1 i Knuds liste - Beta roadmap DFDG
...
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||
|---|---|---|---|---|---|
1005.17.11.1 | 1005.17.11.2 | 1005.17.111005.17.11.3 | Uden for kriterier | ||
Da det er frivilligt at tage de nye metoder i brug, er der ikke tilsagn på denne funktionalitet i 2024-3, men først i 2024-4 | |||||
Som hidtil står KSS / jobcenter selv for at flytte borgere bort fra subjobcentre, der nedlægges - og til det / de subjobcentre de respektive borgere fremadrettet ønskes tilknyttet | X | ||||
For borgere som KSS / jobcenter ikke selv får flyttet til et andet subjobcenter, vil DFDG, når det ophørende subjobcenter lukkes flytte ikke-flyttede borgere til det forretningsmæssige hovedjobcenter xxx01 | X | X | |||
Der dannes WSRM / WSB om nye subjobcentre | X | X | |||
Der dannes WSRM / WSB om borgere, der fået ændret subjobcentertilknytning ved lukning af et subjobcenter | X | X | |||
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
EksterneData.JobcenterService.UpdateVirksomhedscenterCreateSubJobcenter | Ny | Ny metode hvor et subjobcenter får opdateret sin status som virksomhedscenter på REST service til at oprette subjobcentre | KSS(f) | N/A | D+SKON | ||
EksterneData.JobcenterService.GetJobcenterListeDeleteSubJobcenter | Ny | Ny metode på REST service til at hente liste med (sub)jobcentre | A-kasse, KSS, Plannersystemer | nedlægge subjobcentre inkl. flytning af ikke-flyttede borgere tilknyttet dette subjobcenter til et andet subjobcenter | KSS(f) | N/A | D+S |
Ny | Ny metode på REST service til at læse oplysninger om adresse, åbningstider og telefontider på (sub)jobcentre | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | D+S | |||
Ny | Ny metode på REST service til at opdatere adresse, åbningstider og telefontider på (sub)jobcentreKON | ||||||
WsrmMessageService (version 11).GetJobcenterContactInfoVersion1 | Andet | WSRM dannes som hidtil (indtil den afløses af en moderne Webhooks besked) | KSS | N/A | D+SKON | ||
JobcenterService WsrmMessageService (version 510).GetJobcenterInformationGetPersonJobcenterVersion4 | Udgået | Metode udgår senest i 2024-1. Brug i stedet EksterneData.JobcenterService.GetJobcenterOplysninger | A-kasse, KSS, PlannersystemerAndet | WSRM dannes (også), når subjobcenter lukkes, hvis der er tilbageværende ikke-flyttede borgere i subjobcenter, der lukkes | KSS | N/A | D+S |
Udgået | Metoden udgår senest i 2024-1. Brug i stedet EksterneData.JobcenterService.GetJobcenterListe | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | D+S | |||
Udgået | Metode udgår senest i 2024-1. Brug i stedet EksterneData.JobcenterService.UpdateJobcenterOplysninger | KSSKON | |||||
Jobcenteroplysninger.WSB | Andet | WSB dannes til alle jobcentre ifm. oprettelse af nyt subjobcenter | KSS, a-kasse(f) | N/A | D+S | WsrmMessageService (version 11).GetJobcenterContactInfoVersion1KON | |
Jobcentertilknytning.WSB | Andet | WSRM WSB dannes som hidtil (indtil den afløses af en moderne Webhooks besked)KSSnår borgers subjobcentertilknytning ændres som følge af lukning af subjobcenter | KSS, a-kasse(f) | N/A | D+SKON |
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
| Jira Legacy | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til opdatering og læsning af stamoplysninger om jobcentre/subjobcentre følgende:
I DFDG oprettelse af metoder til oprettelse og nedlæggelse af subjobcentre
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Det er ingen indberetningsregler i denne epic, men da jobcentrets adresse, telefonnumre, åbningstider og telefontider udstilles på selvbetjeningsløsninger baseret på de registrerede oplysninger har jobcentrene en væsentlig forretningsmæssig interesse i selv at kunne opdatere oplysningerne.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Det er frivilligt at tage de nye metoder i brug, men man kan som hidtil melde ændringer ind på TopDesk
1005.17.11.1 - Som STAR vil jeg have servicemetoder til at oprette og nedlægge subjobcentre i forretningsdomænet (silo) EksterneData inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat
1005.17.11.2 - Som STAR vil jeg have automatisk udbredning af subjobcenteroplysninger ved oprettelse og nedlæggelse
Tjekliste modernisering DFDG:
...
DFDG
Services
Er pakken af service snittet jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.
Er der behov for at bevare SOAP snitfladen
Er dansk navngivning QA'et
Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)
Konvertering
Initielt load / konvertering og i hvilke siloer
WSRM'er
Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe
Skal ny besked etableres nu eller senere
Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister
Eventbroker
Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning
Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse
StatusService
Udfasning i PersonStatusService (PSS)
Udvidelser til domænespecifikke statusservices
Udfasning i PersonHistoryService (PHS)
Udvidelse til domænespecifikke historik services
LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)
Datamonitor. ny eller ændret overvågninger
Dokumentation
QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede
Dokumentation følger nye principper
...
Nye batchjobs / ændret behandling af events
Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)
...
Dataløft
Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
...
Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet
...
GDPR sletninger m.v.
...
Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)
...
Løsning i DFDG
Ny metode til oprettelse af subjobcentre
Ny metode til lukning af subjobcentre
Besked (WSRM / WSB) til alle jobcentre om nyt subjobcenter (svarende til, at alle jobcenter i dag får besked, hvis en jobcenter skifter navn)
WsrmMessageService (version 11).GetJobcenterContactInfoVersion1
Jobcenteroplysninger.WSB
Besked (WSRM / WSB) til berørte jobcenter og a-kasse, når en borgers jobcentertilknytning ændres
WsrmMessageService (version 10).GetPersonJobcenterVersion4
Jobcentertilknytning.WSB
EksterneData.JobcenterService
Ny metode til oprettelse af subjobcentre - https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4511137821/EksterneData.JobcenterService+Version+1+2024-3+UDV#CreateSubJobcenter-(POST-%2Fv1%2FJobcenter%2F%7BjobcenterKode%7D)
DFDG tildeler automatisk næste ledige nr.
Der kan som hidtil være max 99 subjobcentre. Hvis der ikke er flere ledige numre må jobcentret i stedet genanvende et tidligere/ikke længere anvendt subjobcenter nr. - og opdatere navn og åbningstider med Update-metoden
Ny metode til lukning af subjobcentre - https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4511137821/EksterneData.JobcenterService+Version+1+2024-3+UDV#DeleteSubJobcenter-(DELETE%2Fv1%2FJobcenter%2F%7BjobcenterKode%7D)
Forretningsmæssig anvendelse i KSS / jobcenter
Som hidtil står KSS / jobcenter selv for at flytte de berørte borgere bort fra subjobcentre, der nedlægges - og til det eller de subjobcenter de respektive borgeren fremadrettet ønskes tilknyttet
For borgere som KSS / jobcenter ikke selv får flyttet til et andet subjobcenter, vil DFDG, når subjobcenter lukkes, flytte ikke-flyttede borgere til det forretningsmæssige hovedjobcenter xxx01
1005.17.11.2 - Som STAR vil jeg have automatisk udbredning af subjobcenteroplysninger ved oprettelse og nedlæggelse
Oprettelser og nedlæggelser sendes med events rundt til alle forretningsapplikationer, som justerer egne data i henhold til det modtagne.
Borgerkommunikation
I Borgerkommunikation forretningsdomænet sker følgende:
Nedtagelse af event - og anvendelse af event
For borgere som KSS / jobcenter ikke selv får flyttet til et andet subjobcenter, vil DFDG, når ophørende subjobcenter lukkes, flytte ikke-flyttede borgere til det forretningsmæssige hovedjobcenter xxx01
Der dannes hændelser mhp. udsendelse af besked (WSRM / WSB) til berørte jobcenter og a-kasse, når en borgers jobcentertilknytning ændres (WsrmMessageService (version 10).GetPersonJobcenterVersion4 og Jobcentertilknytning.WSB)
1005.17.11.3 - Som STAR vil jeg kunne håndtere oprettelse og nedlæggelse af subjobcentre i LSS
LSS har snitflade til de nye funktioner
Særlige krav til test
Test scenarie | Ønsket testdeltagelse | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|---|
...
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
Skal der køres konvertering:
Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.
Efter idriftsættelse:
N/A
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
...
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
...
Angiv hvem der har foretaget dette tjek:
Angiv dato for tjek:
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
...
Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til XXXXX.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
XXXXX
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin
...