Table of Contents |
---|
Trin i uddannelsespålæg
På Jobnet er uddannelsespålægget opdelt i 4 trin:
...
Nedenfor beskrives flowet i uddannelsesplanen.
Trin 1 (uddannelsespålæggets trin 1)
På trin 1 skal den unge indsende indgive ønsker til jobcentret om uddannelse. Der er ikke begrænsninger på, hvor mange ønsker den unge kan indsende, dette sker direkte til sagsbehandler udenom DFDG. Sagsbehandleren kan publicere lave en planversion med en frist og en kommentar (planbeskrivelse) eksempelvis en information om, hvor mange ønsker, den unge som minimum skal finde. Det er ikke en pligt for den unge at registrere disse ønsker via Min plan/uddannelsespålægget på Jobnet.
Hvis sagsbehandleren ikke kan godkende de ønsker, som den unge har indsendtindgivet, kan sagsbehandleren publicere en planversion opdaterer planen med besked herom og evt. en ny frist. Sagsbehandleren skal dog vurdere, om den unges ønsker/kommentar skal medtages i den nye planversion. Hvis de ikke medtages, bliver de overskrevet i den nye planversion.
Trin 2 (uddannelsespålæggets trin 2)
Når sagsbehandleren har godkendt den unges uddannelsesønske(r), igangsætter sagsbehandleren trin 2. Her "ophøjer" sagsbehandleren det/de konkrete uddannelsesønske(r) til uddannelsesmål og sætter en frist for, hvornår den unge skal have valgt konkrete uddannelsessteder og tilhørende ansøgningsfrister samt 1. studiedag.
Dette trin er valgfrit for jobcentret at iværksætte, men for at give den unge størst muligt ansvar for sin egen situation og for at motivere den unge, kan trinet anvendes for unge, som jobcentret vurderer det gavnligt for.
Der er på Jobnet ikke begrænsninger på, hvor mange uddannelsessteder, den unge kan indsende til sagsbehandleren . På Jobnet valideres der ved indsendelse af uddannelsessted alene på, at den unge har udfyldt uddannelsesnavn. Hvis den unge ikke har udfyldt ansøgningsfrist og 1. skoledag, er det vigtigt, at sagsbehandleren udfylder det. Hvis ikke det udfyldes, kan den unge ikke efterfølgende indsende besked om ansøgning og status på ansøgningen.der sammen med den unge aftaler hvormange uddannelsessteder der skal indgives til sagsbehandleren.
Hvis sagsbehandleren ikke indenfor fristen kan godkende uddannelsessteder der er indgivet, kan sagsbehandleren publicere en planversion opdaterer planen med besked herom og evt. en ny frist.
Trin 3 (uddannelsespålæggets trin 2)
Hvis sagsbehandleren kan godkende den unges ønsker til uddannelsessted(er), igangsætter sagsbehandleren trin 3, og der sættes en frist til den unge for, hvornår ansøgning skal være foretaget (den lovmæssige trin 2-frist).
Den unge skal herefter udarbejde selve ansøgningen(erne) gennem optagelse.dk, og dette sker udenfor regi af Jobnet. Når den unge har modtaget kvittering på, at ansøgningen er modtaget fra uddannelsesinstitutionen eller ansøgningshjemmeside, skal den unge på Jobnet opdatere status på den enkelte ansøgning og indsende beskeden ’Jeg har ansøgt’ kommunikeret dette til sagsbehandleren.
Når den unge har ansøgt på de aftalte uddannelser, afventes svar fra uddannelsesinstitutionen. Når svaret foreligger, kan den unge opdatere resultatet på Jobnet ved enten at sætte status til
’Optaget’,
’Venteliste’
’Afslag’
og indsender optagelsesstatus til sagsbehandleren.
DFDG vil parallelt med den unges egen registrering vedrørende optagelse eller ikke DFDG vil parallelt dette via UDB modtage en tilsvarende status fra UDB. På nuværende tidspunkt synkroniserer DFDG ikke disse to status, men sender begge status fra UDB sender til sagsbehandleren.
Hvis den unge indsender indgiver besked om, at den unge optaget på en uddannelse, får skal sagsbehandler oplyse om at den unge på Jobnet vist besked om, at der skal huske at ansøge om SU.
Trin 4 (uddannelsespålæggets trin 3)
Hvis den unge er optaget på en eller flere uddannelser, igangsætter sagsbehandleren trin 4.
...
Når planversion på trin 4 publiceresoprettes, sendes oplysninger om den unge til uddannelsesinstitutionen. Kommunikationen mellem jobcenter og uddannelsesinstitution er nærmere beskrevet i nedestående afsnit Dataflow mellem borger og interessenter samt på
...
...
...
Info |
---|
Når fristen på trin 4 er nået, bliver den unge automatisk afmeldt med årsagen ’Ordinær uddannelse’ via DFDG batchjob, og kontaktgruppen ændres til ’Uden ydelse’. Kontaktgruppen ændres af hensyn til eventuelle mentorforløb, som fortsættes under uddannelsen (efterværn). |
Note |
---|
Kendt problem Det har siden uddannelsesplanens indførelse i release 2015-1 været et kendt problem, at der kan være dagpengemodtagere, som under visse omstændigheder (LAB § 95, stk. 4) har ret til at få uddannelsen som tilbud, indtil personen har haft 6 mdrs. ledighed. Ovenstående er beskrevet på side 22 i DFDG-releasenoten fra release 2015-1. I den situation må jobcentret - som hidtil - gentilmelde borgeren med en kommentar til a-kassen om, at borgeren har været afmeldt som følge af en fejl. |
Hvis den unge ikke er optaget på de ansøgte uddannelser, tager sagsbehandleren stilling til, om den unge skal starte forfra i processen.
Når et trin afsluttes, låses data, og der kan ikke mere ændres i data, med mindre sagsbehandleren genåbner trinet og giver en ny frist og dermed publicerer danner en ny versionplan. Data for låste trin medtages ikke i nye versioner af uddannelsesplanen og ligger kun i historik.
...
Der dannes en ny version af uddannelsesplanenplanen
Data fra de efterfølgende trin bliver ryddet og vil kun kunne findes i historikken
Data på det trin, der genåbnes, kan ryddes eller bevares alt efter sagsbehandlerens valg
Sagsbehandleren skal ved publicering oprettelsen af et genåbnet trin i uddannelsespålægget sætte en ny frist og evt. kommentar/planbeskrivelse.
Dataflow mellem den unge og interessenter
Drawio | ||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Delelementer i flow
Excerpt |
---|
Den unge melder sig ledig - Profilafklaring (forberedelsesskema)
Den unge får et uddannelsespålæg - hurtig igang med indsats, på vej i uddannelseHurtig igang med indsat
På vej i uddannelse
Når den unge er optaget på eller igang med en uddannelse - fastholdelse i uddannelse med gennemførsel af uddannelse som hovedmålDen unge er optagetDenne del af flowet igangsættes når den unge er optaget på en uddannelse. Se ovenstående afsnit Trin 4 (uddannelsespålæggets trin 3).
Den unge er igang med uddannelsenDenne del af flowet igangsættes når den unge er startet på sit uddannelsesforløb.
Når den unge ikke mere er i målgruppenDen unge kan af flere årsager falde ud af målgruppen fælles for alle disse årsager er at abonnementer til UDB stoppes. Udover at den unge kan have gennemført sin uddannelse, se Uddannelsesplan og uddannelsespålæg /wiki/spaces/GI/pages/10977286 for årsager til den unge ikke længere er i målgruppen. |