Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Metoden GetPersonMigrationHistory

Metoden returnerer

• antal år og måneder som en borger har opholdt sig i Danmark de seneste 12 år
  
• ind- og udrejsedatoer
  

Metoden blev indført i 2018, hvor der kom regler om forudgående ophold i Danmark eller andet EU/EØS-land ift. retten til dagpenge, men regler ophævet igen 1.2.2020 (L 59 af 28.01.2020).

STAR vil derfor gerne ophøre med at udstille/behandle disse oplysninger, hvis der ikke længere er forretningsmæssigt behov for oplysningerne.

Anvendelse i a-kasserne

Metoden er kaldt af a-kasserne 558 gange i perioden 1.8.2021 til 11.01.2022:

• D10: 8 gange
• D15: 13 gange
• D17: 159 gange
• D18: 9 gange
• D22: 10 gange
• D24: 5 gange
• D34: 86 gange
• D40: 6 gange
• D53: 36 gange
• D57: 29 gange
• D67: 3 gange
• D73: 41 gange
• D76: 1 gang
• D81: 5 gange
• D86: 52 gange
• D88: 29 gange
• D92: 55 gange
• D98: 11 gange

Metoden er ikke kald af D14, D72, D94 i denne periode.

Anvendelse i jobcenter systemerne

Metoden er ikke kaldt af jobcentre i perioden 27.07.2021 - 26.01.2022.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

N/A

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

A-kasserne

A-kasserne vi have behov for at dekoble eventuelle automatiserede eller manuel initierede kald af metoden GetPersonMigrationHistory.

Jobcentrene / KSS

Der forventes ikke behov for ændringer, da metoden nok ikke er taget i brug af KSS. Metoden er ikke kaldt af KSS den seneste halve år.

Acc.kr. 925.37.1 - Metoden PersonHistoryService.GetPersonMigrationHistory udfases

Metoden PersonHistoryService.GetPersonMigrationHistory udfases - og der ryddes op i koden.

Acc.kr. xxx.1.2 - DFDG-BI leverer ikke længere datainput til udstillingen af data i GetPersonMigrationHistory

DFDG-BI leverer ikke længere datainput til udstillingen af data i GetPersonMigrationHistory.

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  
• Skal der køres konvertering:  
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  
• Nye snitflader:  
• Nye komponenter:  
• Nye miljøer:  
• Nye teknologier:  
• Nye aftagertyper:  
• Eller afvigelser fra principperne:  
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•   Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin