Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

...

STAR Projektleder (PL)

...

Forretningsanalytiker (FA)

...

STAR Release
tilgængeligt i test

...

STAR Release
start ibrugtagning

...

STAR Release
seneste ibrugtagning

...

Epic status

...

Eksterne snitflader

...

Knud de Place (STAR)

Rebecca Kormind

Jens Andersen

...

Louise Lau

Sofie Lykke Rasmussen

Carsten Olsen

2024-3

...

2024-4

...

2025-2

...

0.1

...

KSS, a-kasser, a-kasser med egen medlemsvendte joblog. Converter

...

Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Indgår i tilsagn til

• 2024-3, bølge 2

...

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

...

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

...

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

...

Afgrænsning

...

Som serviceaftager og STAR

vil jeg have løftet servicesnifladerne for Joblog (JoblogService og CitizenJoblogService) til REST som en del af STAR's moderniseringsprogram

for at sikre at DFDG lever op til STARs principper omkring en moderne og vedligeholdelsesvenlig IT-portefølje samt udfaser end of life teknologi. 

...

Acceptkriterier

...

Nr.

...

Beskrivelse

...

Relevant for

...

Indholdsfortegnelse

...

Afgrænsning af epic

Pakke JLOG-1 i /wiki/spaces/ISB/pages/3740401729

Pakke JLOG-1 i /wiki/spaces/ISB/pages/3740401729

...

Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader

...

Berørte acceptkriterier

...

Bemærkninger

...

1005.17.24.2

...

1005.17.24.3

...

1005.17.24.9

...

Som KSS og a-kasse skal jeg overgå til ny REST snitflade, men kan ift. sagsbehandlingssystemer i en overgangsperiode fortsat anvende SOAP-versionen

...

X

...

X

...

Som KSS og a-kasse skal jeg overgå ny webservicebesked WSB

...

X

...

Der skal aftale evt. overgangsperiode med WSRM

...

KSS og a-kasse kan håndtere, at pegepinden til data om borger flyttes fra borgers gamle til borgers nye cpr nr. ved cpr.skift

Skiftet sker fra 2024-4, hvorfra registreringsmetoderne kan anvendes i prod.

...

X

...

X

...

A-kasser og jobcentre kan abonnere på (for tiden WSRM-beskeden) GetCprChanged, hvis der er behov for, at vide, hvornår DFDG flytter pegepinden til data om borger fra gammelt til nyt cpr nr.

...

A-kasser med egne selvbetjeningsløsninger skal i 2024-4 ibrugtagne REST-snitfladerne ift. disse løsninger

...

X

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til joblog følgende:

• I DFDG et skift til REST snitflade - og i denne epic uden samtidige forretningsmæssige ændringer

• I Jobnet en overgang til ny REST snitflade samt ny frontend arkitektur (denne opgave er ikke en del af denne epic, men vil blive specificeret i en efterfølgende epic)  

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Det er ift. sagsbehandlerbrug af joblog registreringer ingen indberetningsregler i denne epic, da der fsva sagsbehandling alene er tale om GET metoder.

Der er ift. a-kasser med egne selvbetjeningsløsninger ift medlemmers joblog registreringer fortsat fastsat regler om, at der skal være tovejs-synkronisering mellem jobloggen på DFDG/Jobnet og a-kassens egen joblog for, at medlemmerne må bruge a-kassens med frigørende virkning ift. kravet om dokumentation af jobsøgning.

Der efter efter gældende lov- og bkg. regler ikke muligt for kommunerne at have egne selvbetjeningsløsninger ift. borgers registrering i jobloggen med synkronisering mod DFDG/Jobnet. Kommunale selvbetjeningsløsninger kan som hidtil læse joblog oplysninger fra DFDG,

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Serviceaftager skal overgå til ny REST snitflade, men kan i en overgangsperiode (indtil 2025-2) ift. sagsbehandlerløsninger forblive på eksisterende SOAP service således, at serviceaftager mere frit kan tilrettelægge deres IT udvikling. Der er ikke en fleksibel overgangsperiode ift. a-kasser med egne medlemsvendte selvbetjeningsløsninger.

Hvis kommunernes borgervendte løsninger anvender metoder på CitizenJoblogService, vil REST snitflader også skulle anvendes af disse fra 2024-4.

Perioden kan dog ændres, hvis der efterfølgende kommer forretningsændringer til servicen. En sådan efterfølgende ændring af perioden, vil fremgå i epic med de nye forretningsændringer.

Acc.kr. 1005.17.24.1 - Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområdet Joblog (JoblogService og CitizenJoblogService) til forretningsdomænet (silo) Jobsøgning og CV (JobSearch) inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Etablering af database i Jobsearch

• Excel ark med konverteringsregler til BI

• Kontakt til BI på de kan gå i gang med deres konvertering/ tjek deres US er klar

Acc.kr. 1005.17.24.2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet Joblog via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som de eksisterende services

Løsningsmodel

...

Ny REST service og metoder i Jobsearch.JoblogService (2024-3)

...

Fejlkoder bevares

...

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til joblog følgende:

• I DFDG et skift til REST snitflade - og i denne epic med enkelte forretningsmæssige ændringer i form af genindførelse af 2 funktioner, som brugerne (borgerne) efterspørger. Se nærmere under AC-2 beskrivelsen.

• I Jobnet en overgang til ny REST snitflade samt ny frontend arkitektur (denne opgave er ikke en del af denne epic, men vil blive specificeret i en efterfølgende epic)  

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Det er ift. sagsbehandlerbrug af joblog registreringer ingen indberetningsregler i denne epic, da der fsva. sagsbehandling alene er tale om GET metoder.

Der er ift. a-kasser med egne selvbetjeningsløsninger ift medlemmers joblog registreringer fortsat fastsat regler om, at der skal være tovejs-synkronisering mellem jobloggen på DFDG/Jobnet og a-kassens egen joblog for, at medlemmerne må bruge a-kassens med frigørende virkning ift. kravet om dokumentation af jobsøgning.

Der efter efter gældende lov- og bkg. regler ikke muligt for kommunerne at have egne selvbetjeningsløsninger ift. borgers registrering i jobloggen med synkronisering mod DFDG/Jobnet. Kommunale selvbetjeningsløsninger kan som hidtil læse joblog oplysninger fra DFDG. Disse løsninger vil også skulle overgå til at anvende ny REST-snitflade.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Serviceaftager skal overgå til ny REST snitflade i 2025-2ift. sagsbehandlerløsninger og a-kasser med egne medlemsvendte selvbetjeningsløsninger. Det samme gælder for kommunernes borgervendte løsninger.

Perioden kan dog ændres, hvis der efterfølgende kommer forretningsændringer til servicen. En sådan efterfølgende ændring af perioden, vil fremgå i epic med de nye forretningsændringer.

1005.17.24.1 - Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområdet Joblog (JoblogService og CitizenJoblogService) til forretningsdomænet Jobsøgning og CV (JobSearch) inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Etablering af database i Jobsearch

• Excel ark med konverteringsregler til BI

• Kontakt til BI på de kan gå i gang med deres konvertering/ tjek deres US er klar

1005.17.24.2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet Joblog via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som de eksisterende services samt med genindførelse af 2 funktioner som brugerne efterspørger

Løsningsmodel

• Ny REST service og metoder i Jobsearch.JoblogService (2024-3)

• Fejlkoder bevares

• Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder

• Genindførelse af 2 funktioner som brugerne efterspørger

Genindførelse af 2 funktioner

I 2019 forenklede STAR Jobnet, og herunder reducerede STAR antallet af udfyldningsfelter i Jobnets Joblog. Efterfølgende brugerundersøgelser og henvendelser til STARs kundesupport har vist, at STAR i den forbindelse fik fjernet funktionalitet, som brugerne i dag savner. Det drejer sig om følgende 2 funktioner, som genintroduceres i forbindelse med den igangværende modernisering af Jobnet:

Ændring 1: Link til Jobannonce:

Nedenfor ses, at der kommer et nyt udfyldningsfelt, der kan bruges, når brugeren skal udfylde informationer om arbejdspladsen. Her er feltet for synlighedens skyld omkredset med en orange streg:

...

• Formål: Med denne nye funktion gør vi det muligt for brugerne at gemme et link til den relevante jobannonce. Annoncen kan tilgås så længe den er aktiv.

• Det er synligt for brugeren, at annoncen vil udgå, når annoncen ikke længere er aktiv. Brugeren kan derfor fortsat vælge at lave en PDF af annoncen, hvis den med sikkerhed skal kunne tilgås.

• Feltet vil være frivilligt for brugeren i forbindelse med oprettelse af en Joblog.

• Hvis brugeren finder Jobannoncen på Jobnets Joblog og på annoncekortet klikker på ”Gem til Joblog”, udfyldes dette felt automatisk (ligesom en del af de andre felter, der handler om Arbejdspladsen.)

Tidligere have Jobloggen en funktion, der automatisk dannede en PDF af Jobannoncen. Desværre blev Jobnets PDF generator mødt af jobsitets cookie-information i stedet for jobannoncen, og fik derfor taget en PDF af den forkerte visning. Derfor blev PDF-generator funktionen blev lukket - og genindføres derfor ikke med denne epic.

Ændring 2: Notefelt

Nedenfor ses, at der genintroduceres et notefelt, som kan anvendes, når brugeren skal udfylde oplysninger om jobsøgningen. Her er feltet for synlighedens skyld omkredset med en orange streg:

...

• Formål: Dette felt kan brugeren udfylde, hvis der er noter til den konkrete log. Fx telefonnumre, datoer eller tips. Formålet er, at brugeren har sine noter tæt på den relevante log i stedet for at blive nødsaget til at lave håndskrevne noter ved siden af, hvis der er vigtige ting at huske.

• Der er tale om et frivilligt felt.

• De noter, borgeren skriver, vil være skjult for sagsbehandleren i forbindelse med sagsbehandler login på Jobnet.

• Der vil maksimalt kunne stå 200 anslag.

Jobnets Joblog havde tidligere et tilsvarende felt, som udgik. Senere brugertilfredshedsundersøgelser, henvendelser til Jobnetsupporten og UX-undersøgelser har påvist, at brugerne tilskriver feltet stor nytteværdi.

Følgende metoder er forbeholdt borger via Jobnet eller brugervendt a-kasse selvbetjeningsløsning

Disse metode metoder er rette rettet mod borgeres behandling af sin joblog og sagsbehandler kan/må ikke ikke gøre dette på vegne af borger.

• CreateJoblog (POST /v1/Joblog/Jobsoegning)

• UpdateJoblog (PUT /v1/Joblog/Jobsoegning/{joblogIdentifier})

• CreateJoblog (POST /v1/Joblog/Andenlogning)

• UpdateJoblog (PUT /v1/Joblog/Andenlogning/{joblogIdentifier})

• DeleteJoblog (DELETE /v1/Joblog/{joblogIdentifier})

• UpdateJoblog (PUT /v1/Joblog/Jobsoegning/Status/{joblogIdentifier})

• UpdateJoblog (PUT /v1/Joblog/Andenlogning/Status/{joblogIdentifier})

• CreateJoblogDokument (POST /v1/Joblog/dokument)

• UpdateJoblogDokument (PUT /v1/Joblog/dokument/{dokumentIdentifier}

• DeleteJoblogDokument (Delete /v1/Joblog/dokument/{dokumentIdentifier}/svar/{dokumentIdentifier}))

Følgende metoder kan anvende af alle (borgere, jobcentre, a-kasser og anden aktør)

• GetJoblog (GET /v1/Joblog)

• GetJoblog (GET /v1/Joblog/Jobsoegning)

• GetJoblog (GET /v1/Joblog/AndenLogning)

• GetJoblogDokument (GET v1/Joblog/{underretningIdentifier}/dokument/{dokumentId}

• GetJoblog (GET /v1/Joblog/Jobsoegning/Stillinger/{fraTidspunkt})

• GetJoblog (GET /v1/Joblog/Jobsoegning/MaksimumAfstand/{fraTidspunkt})

• GetJoblogSoegning (POST /v1/Joblog/Joblogsoegning)

...

Erstatter JoblogService (2022-3) og CitizenJoblogService (2022-4)

Der Den nye REST-service samler de borger- og sagsbehandlervendte metoder under en fra JoblogService (SOAP) og CitizenJoblogService (SOAP) under én REST service.

GetJolog vedr jobsøgning - GetJoblog (GET /v1/Joblog/Jobsoegning)

...

Erstatter JoblogService.GetJobSearchEntry og CitizenJoblogService.GetJobSearchEntry

Elementet Task (joblogOpgaver) udgår. Elementet har i en længere periode være fjernet fra Jobnet og derfor ikke er tilgængelig for borgeren. Data er derfor ikke relevante og i forbindelse med den ny moderniseret snitflade og fjernes disse dataelementer derfor.

Allerede eksisterende data vil ikke mere være tilgængelige i DFDG. Heller ikke historisk og på SOAP snitflade, selvom elementet Task findes i den gamle snitflade. Elementet her vil altid være tomt.

GetJoblog vedr. anden joblogning - GetJoblog (GET /v1/Joblog/AndenLogning)

...

Erstatter JoblogService.GetOtherEntry og CitizenJoblogService.GetOtherEntry

Elementet Task (joblogOpgaver) udgår. Elementet har i en længere periode være fjernet fra Jobnet og derfor ikke er tilgængelig for borgeren. Data er derfor ikke relevante og i forbindelse med den ny moderniseret snitflade og fjernes disse dataelementer derfor.

Allerede eksisterende data vil ikke mere være tilgængelig i DFDG. Heller ikke historisk og på SOAP snitflade, selvom elementet Task findes i den gamle snitflade. Elementet her vil altid være tomt.

GetJoblog - alle logs - GetJoblog (GET /v1/Joblog)

...

Erstatter JoblogService.GetEntries og CitizenJoblogService.GetEntries

Elementet Task (joblogOpgaver) udgår. Elementet har i en længere periode være fjernet fra Jobnet og derfor ikke er tilgængelig for borgeren. Data er derfor ikke relevante og i forbindelse med den ny moderniseret snitflade og fjernes disse dataelementer derfor.

Allerede eksisterende data vil ikke mere være tilgængelig i DFDG. Heller ikke historisk og på SOAP snitflade, selvom elementet elementet Task findes i den gamle snitflade. Elementet her vil altid være tomt.

GetJoblog - historik - GetJoblog (GET /v1/Joblog/Historik)

...

Erstatter JoblogService.GetEntriesHistory

Elementet Task (joblogOpgaver) udgår. Elementet har i en længere periode være fjernet fra Jobnet og derfor ikke er tilgængelig for borgeren. Data er derfor ikke relevante og i forbindelse med den ny moderniseret snitflade og fjernes disse dataelementer derfor.

Allerede eksisterende data vil ikke mere være tilgængelig i DFDG. Heller ikke historisk og på SOAP snitflade, selvom elementet Task findes i den gamle snitflade. Elementet her vil altid være tomt.

GetJoblog dokument - GetJoblogDokument (GET v1/Joblog/{underretningIdentifier}/dokument/{dokumentId}

...

Funktion til at hente et specifikt dokument.

...

• Eksisterende SOAP service JoblogService (2022-3) og CitizenJoblogService (2022-4)bevares som kalder mod ny getmetode 1 til 1 internt i DFDG i en overgangsperiode frem til og med ???? Muligt 2024-4 eller 2025-1. Bemærk i roadmap er det pt. sat til 2024-3 og der er ikke aftale med eksterne serviceaftager om SOAP- REST konverter er ønsket og hvor lang en overgangsperiode der er behov for. Jens Andersen følge du op når vi nærmere om det skal sendes ud til de eksterne?

• Bemærk det er kun de metoder der er rette mod sagsbehandler i Jobcenter og a-kasse der etableres SOAP-REST converter på. For de a-kasser der har egen selvbetjeningsløsning for joblog der kalder de borgervente metoderi DFDG skal der ske en omlægningen i disse systemer til STAR Releasestart ibrugtagning i 2024-3.

...

• Kontaktgruppe (er etableret allerede og modtages)

• Personkatagori (er etableret allerede og modtages)

• Fravær (mangler) ???? behøves disse (Knud spørger: Vi har brug for at de afledte fritagelser for joblog synk’es til JobSearch - men sker det allerede ift. fritagelser for CV eller har vi smidt nogle af fritagelserne væk?) Skal afklares med Knud

• Tilmelding (mangler) ???? behøves disse Skal afklares med Knud - afhænger af om antal joblogpligtige data har brug for tilmeldedata

• A-kasse medlemskab (er etableret allerede og modtages) 

• Jobcentertilknytning (er etableret allerede og modtages)

• EscoStar (er etableret allerede og modtages)

...

• JoblogService (2024-3)

• Dokumentation af jobsøgning via joblog og undersider

• https://jobnet.zendesk.com/hc/da/sections/201991326-Vejledninger.Laes?gid=50604

Acc.kr. 1005.17.24.6 - Som STAR vil jeg have data er omfattet af dataløft og pseudonymisering mod testmiljøer

...

Kodelisten Jobsearch.JoblogDokumentTypeCodeList Kodelisten kommer i stedet fra STAR Foundation

Kodeliste flytte 1 til 1 fra JoblogDocumentTypeIdentifier

Kodelisten Jobsearch.DokumentFiltypeCodeList Kodelisten kommer i stedet fra STAR Foundation

Kodeliste flytte 1 til 1 fra DocumentExtensionTypeIdentifier

Kodelisten Jobserach.DocumentStatusTypeIdentifier (slavekodeliste master skal bo i ekstern kommunikation)Kodelisten kommer i stedet fra STAR Foundation

Kodeliste flytte 1 til 1 fra DocumentStatusTypeIdentifier

...

Kodeliste flytte 1 til 1 fra WeeklyWorkTimeTypeIdentifierFindes som værdi 2 og 3 i JobSearch.JobConditionTypeCodeList

...

Personkatagori

Handling: Ingen.

Fravær

Handling:  Ingen ???? behøves disse

• (Knud spørger: Vi har brug for at de afledte fritagelser for joblog synk’es til JobSearch - men sker det allerede ift. fritagelser for CV eller har vi smidt nogle af fritagelserne væk?)

Tilmelding

Handling:  Ingen ???? behøves disse

• (Knud spørger: afhænger af om antal joblogpligtige data har brug for tilmeldedata

A-kasse medlemskab

Handling: Skift i a-kasse medfører ingen handling.

...

Udgår til fordel for Joblog.WSB (test 2024-3, prod 2024-4)

Acc.kr. 1005.17.1.10 Død kode i DFDG, i forbindelse med forsørgelseshistorik, fjernes

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Fjernelse af gammel og død kode i DFDG classic, flyttes evt. til senere release.

Acc.kr. 1005.17.1.11 Landssupport/LSS er skiftet over til at bruge den nye REST-servicen i Jobsearch.JoblogService (Version 1 [UDV], 2024-3), i stedet for JoblogService (2022-3) og CitizenJoblogService (2022-4)

...

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

...

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Ingen

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

...