Page Comparison

Formål med service

AbsenceRegistrationService benyttes til registrering af fravær og fritagelser for borgere. Servicen gør det muligt at sygemelde, raskmelde, fritage, samt at registrere på en række fraværregistreringer.

(Alment forkortet som ARS).

Servicen må dog ikke bruges til syge- og raskmelding af KSS'er og a-kasser, her bruges i stedet IllnessCompositeService. KSD skal benytte IllnessRecoveryInformationService.

Registreringer frem og tilbage i tid

De enkelte typer af fravær har forskellige regler for om der må registreres tilbage og frem i tid, og hvor meget. Detaljer om dette kan ses i brugervejledning til registrering af fravær og fritagelser med start- og slutdatoregler (herefter kaldet fraværs- og fritagelsesvejledningen).

Fravær som automatisk afmelder

Registrering af følgende fravær giver anledning til, at DFDG automatisk afmelder personen:

• Under 18 og uden forældre med forsørgelsespligt (fravær id 6) - (removalcause id 33 - ændret ydelseskategori)

• Kan ikke få førtidspension eller folkepension (fravær id 7) - (removalcause id 33 - ændret ydelseskategori)

• Barsel (fravær id 8) - med afmeldeårsag barsel (removalcause id 7 - barsel)

• Sygdom - sygemelding (fravær id 11) - afmelder dog ikke personer ansat med løntilskud

• Pasning af egne børn (fravær id 19) - (removalcause id 19 - Afmeldt - fritaget for tilmelding)

• Pasning af egne syge m.v. (fravær id 20) - (removalcause id 19 - Afmeldt - fritaget for tilmelding)

• Værnepligt (fravær id 21) - (removalcause id 6 - Værnepligt)

• Særlig øvrige (fravær id 22) - er dog allerede afmeldt

• Ferie med ydelse (fravær id 47)  -  (removalcause id 19 - Afmeldt - fritaget for tilmelding)

• Sorgorlov (fravær id 79) -  (removalcause id 19 - Afmeldt - fritaget for tilmelding)

Ved ophør af id 6, 7, 8, 11, 19, 20, 21 og 79 foretager DFDG ikke automatisk gentilmelding, da borgerens situation ved ophør af fritagelsen for tilmeldingen altid bør vurderes af en sagsbehandler

Batchjob:

• Batchjobbet DFDG-TASS-CancelEnrollmentForRelevantAbsencetypes afmelder borger som jobsøgende natten efter startdato for fraværsforholdet.

• Det er DFDG-TASS-ReenrollWhenIllnessEndsLaterThanToday, der gentilmelder efter afslutning af sygefravær, hvis borger ikke har fravær af typen 6, 7, 8, 11, 19, 20, 21 og 79.

Fraværs registreringer A-kasser har mulighed for at oprette

A-kasserne har mulighed for at oprette fravær med nedenstående ID'er. A-kasser omfattet af a-kasseforsøget kan registrere flere fraværstyper end øvrige a-kasser for de medlemmer, hvor der er registreret fravær id 75, dvs. mens a-kassen har ansvaret for kontaktforløb for dagpengemodtagere.

Alle a-kasser

Alle a-kasser ifm. behandling af NUPH

A-kasser i den periode de har ansvaret for kontaktforløbet for dp.modtagere

(indtil 1.1.2024: A-kasser omfattet af a-kasseforsøget og hvor der er registreret fravær id 75 kan tillige registrere)

• 2 - midlertidigt arbejde

• 3 - Borgerligt ombud

• 4 - barsel (max 14 dage)
  

• 11 - Sygdom - sygemelding

• 65 - Uden for institutionens åbningstid - manglende pasningsmulighed

• 66 - Inden for institutionens åbningstid – manglende pasningsmulighed

• 67 - A-dagpengemodtager modtager hjælp fra kommunen

• 74 - Uddannelse under pulje til uddannelsesløft

• 75 - Kontaktforløb er hos a-kassen 

• 81 - Jobsøgning (ansættelsessamtale) i udlandet

• 8 - Barsel 

• 19 - Pasning af egne børn 

• 20 - Pasning af syge m.v. 

• 21 - Værnepligt 

• 47 - Ferie med ydelse 

• 79 - Sorgorlov 

• 1 - Uddannelse

• 10 - Ferie med feriepenge, feriedagpenge m.v.

• 15 - Deltidsbeskæftigelse (20 timer eller mere/uge)

• 23 - Jobrettet uddannelse (deltid)

• 24 - Jobrettet uddannelse (fuldtid)

• 43 - På vej på efterløn/fleksydelse (inden for 6 uger)

• 44 - På vej på pension (inden for 6 uger)

• 45 - På vej i job (inden for 6 uger)

• 46 - Barsel inden for 6 uger

• 71 - Arbejdsfordeling op til 6 uger

• 72 - Arbejdsfordeling over 6 uger 

• 73 - Vejrlig eller materialemangel 

• 77 - På vej på erhvervsuddannelse eller anden erhvervsrettet uddannelse (inden for 6 uger)

 Særligt om registrering af fravær id 75 - Kontaktforløb er hos a-kassen

A-kassen skal som hovedregel alene registrere fravær 75 på medlemmer i kontaktgruppe 1 (dagpengemodtagere). 

Fravær id 75 er dog teknisk lovlig på alle kontaktgrupper, men skal som hovedregel fortsat alene registreres på personer i kontaktgruppe 1. Fravær id 75 kan alene registreres og opdateres af a-kasser (og STAR). Der kan dog være situationer, hvor et medlem når at skifte fra kontaktgruppe 1 (dagpengemodtager) til fx sygedagpengemodtager inden a-kassen får registreret fravær 75. I disse undtagelses-situationer registrerer a-kassen fravær 75, selvom medlemmet ikke aktuelt er i kontaktgruppe 1.

Fravær id 75 kan registreres af a-kassen, selvom medlemmets kontaktgruppe er lukket. Hvis fravær id 75 registreres på en borger med kontaktgruppe "13 - Jobafklaring", "24 - Sygedagpengemodtager fra beskæftigelse" eller "25 - Sygedagpengemodtager fra ledighed" gøres fraværet af DFDG inaktivt ved oprettelsen.

DFDGs automatiske registrering af fravær 75 ved tilmelding

DFDG opretter fravær 75 for dagpengemodtager ifm. tilmelding medmindre dagpengetælleren genoptjening har mere end 0 timer i HoursMissingToRegrade

A-kassens afslutning af fravær id 75

Normalt vil det være aktuel a-kasse, der afslutter fravær id 75, når ansvaret forkontaktforløbet skal overgå til jobcentret.

Tidligere a-kasse kan dog opdatere fravær id 75, hvis tidligere a-kasse efter medlemsovergang til ny a-kasse konstaterer, at forbruget af dagpengetimer overstiger grænsen for overgang til kontaktforløb i jobcentret, og den tidligere a-kasse er den seneste a-kasse, der har indberettet dagpengetællere til DFDG.

Ved a-kassens registrering af slutdato på fravær id 75 anvendes forretningsmæssigt en af følgende afslutningsårsager (DFDG validerer ikke herfor):

• 41 - Periode med kontaktforløb i a-kassen er afsluttet

• 45 - Borger er i målgruppe for uddannelsespålæg

• 48 - Udmeldt af forsikringssystemet

Endvidere kan afslutningsårsag id 36 (Sletning af fraværsforhold) anvendes, hvis fraværet er fejlregistreret. Ved datagenopretninger kan det forekomme, at afslutningsårsag id 99 (Ikke relevant) anvendes.

Identificering af personer i overgangsgruppe (Ikke implementeret alligevel)

Personer i overgangsgruppe er personer som ikke har kontaktforløb i a-kassen, men er tilmeldte, på tidspunktet for a-kasseforsøgets afslutning, og som fortsat skal have kontaktforløb i jobcentret indtil en ny dagpengeperiode er optjent.

DFDG stempler et 1-minuts-fravær (sluttidspunkt = starttidspunkt + 1 minut) id 75 (med afslutningsårsag id 49 - og med AbsenceComment = 'Nytænkning 24, dp. kontaktforløb efter gl. regler’) ned på dagpengemodtagere, der

• er tilmeldt som jobsøgende dp.modtagere den 31.12.2023, og

• som ikke har fravær 75 den 1.1.2024 i DFDG, og

• som fuldtidsforsikret ikke har over 410 t forbrug i dagpengetællere, som deltidsforsikret ikke har over 333 t forbrug i dagpengetællere

Registreres pr 1.1.2024.

Særligt om ekstra fravær som a-kasser kan oprette og redigere for medlemmer med fravær id 75 - Kontaktforløb er hos a-kassen

A-kasser, der som led i LAB forsøg (Indtil 1.1.2024) eller som led i udmøntningen af anden delaftale om nytænkning af beskæftigelsesindsatsen (fra 1.1.2024) varetager kontaktforløbet i de første måneders ledighed, kan for medlemmer, hvor der er registreret et fravær id 75 også oprette og redigere fraværstyper som a-kasser ikke normalt har rettighed til at registrere.

Særlig om id 42 - Arbejdsfordeling

Der kan ikke registreres nye forekomster af id 42 'Arbejdsfordeling, vejrlig eller materialemangel', men igangværende kan redigeres. Ved nye forekomster anvendes de nye id'er 71-73.

Særligt om id 10 - Ferie med feriepenge, feriedagpenge m.v.

Fravær id 10 kan registreres selvom borgers kontaktgruppe er lukket.

Afslutning af fravær 75 ved skift af a-kasse eller ophør af medlemskabFor medlemmer, der ophører som medlem i den a-kasse (“den tidligere a-kasse”), der har registreret fravær 75 og overgår til en anden a-kasse (eller får afsluttet sit a-kassemedlemskab), afslutter DFDG fremover fravær 75 (automatisk og både aktive fravær 75 og fravær 75, der er inaktiverede pga. at borger er i KG 13, 24 eller 25 og er blevet opdateret af kommunen/KSD som afledt proces ved inaktiveringen af fraværet) 7 dage efter medlemsovergang i DFDG, med mindre medlemmet inden da er registreret som medlem i “den tidligere” a-kasse på ny. Der ses på hvilken a-kasse, der oprindeligt registrerede fraværet (da det efterfølgende kan være opdateret af den anden myndighed). Ved medlemophør Der er for de enkelte typer af fravær også valideringer for, at startdatoen ikke kan ændres for påbegyndte eller afsluttede fraværsperioder. Dette bl.a. af hensyn til, at borgeren uanset om der er tale om en fejlregistrering "de facto" har været fritaget for forskellige forhold i fraværs-/fritagelsesperioden.

Fravær kan lukkes, slettes, inaktiveres eller genaktiveres af andre hændelser

DFDG lukker, sletter eller inaktiverer i nogle situationer (f.eks. afmelding og ved særlige kontaktgruppeskift) fravær. I andre tilfælde skal aftager gøre dette selv. Dette er nærmere beskrevet i de enkelte metoders forretningsregler nedenfor, og i /wiki/spaces/GI/pages/77728718 m.fl.

Sletning, inaktivering og genaktivering af fraværsforhold ved skift til/fra sygedagpengekontaktgrupper

Fraværsforhold, der er ulovlige for sygedagpengemodtagere, slettes eller inaktiveres af DFDG, når sygedagpengemodtager kontaktgrupper registreres (se liste under forretningsbeskrivelsen af PersonRegistrationService). Hvis borgeren skifter til en anden kontaktgruppe end Sygedagpengemodtager, og der foreligger inaktive fraværs-forhold, som er fremtidige eller hvor slutdato ikke er overskredet, vil inaktive fraværsforhold, hvis det stadig er gældende og lovligt i forhold til den nye kontaktgruppe/personkategori kombination blive markeret som aktivt (Genaktiveret).

I forbindelse med genaktiveringen vil en historisk startdato blive opdateret til dags dato, og der sendes WSRM for opdateringen – WSRM sendes altid, når der ændres på aktiv-status. Fraværstype id 75 "Kontaktforløb er hos a-kassen" får som undtagelse ikke opdateret startdato, når fraværsforholdet genaktiveres.

Det er nærmere beskrevet på underside, hvorledes fravær inaktiveres eller slettes ved overgang til sygedagpenge - og bliver genaktiveres ved ophør i sygedagpenge.

Raskmelding fra Jobnet og ved batchkørsel (fremtidig raskmelding)

Ved automatisk raskmelding fra Jobnet og ved batchkørsel skal åbne fraværsforhold håndteres automatisk ift. kontaktgruppeskiftet. Hvis personen er i kontaktgruppe Sygedagpengemodtager, og der foretages automatisk raskmelding, afsluttes ulovlige fraværsforhold automatisk.

Raskmelding fra jobcenter

Hvis forvaltningen raskmelder, og der ikke skiftes til en ny kontaktgruppe eller foretages en afslutning af SDP kontaktgruppe, vil inaktive fraværsforhold blive liggende som inaktive indtil slutdato opnås. Skiftes der efterfølgende til ny kontaktgruppe vil det inaktive forhold blive aktiveret igen, såfremt det er lovligt i den nye kontakt-gruppe.

Ved borgers død

Ved borgers død lukkes alle fravær.

Ved DFDGs lukning af kontaktgruppe

Når DFDG lukker KG1 en uge efter afmelding som jobsøgende, lukker DFDG igangværende fravær og sletter fremtidige fravær; dog med undtagelse af:

• ID 4 Barsel (max 14 dage)

• ID 10 Ferie med feriepenge, feriedagpenge m.v. 

• ID 70 Tilladelse efter repatrieringslovens § 6

• ID 75 Kontaktforløb er hos a-kassen

CV-søgbarhed

Såfremt ændringen af en borgers fravær giver anledning til ændring i CV-søgbarhed (se Regler for CV Requirement) lægges der en opdatering af denne (i Jobnet og DFDG) på en kø, som sidenhen processeres af batchjobbet DFDG-TASS-SynchronizeCVAvailability.

Fravær som fritager for mere end deres umiddelbare valør

En fraværsårsag, der fritager for rådighed nulstiller i forhold til CV søgbarhed, joblogging og for selvbooking af samtaler. Detaljer om dette kan ses i brugervejledning til registrering af fravær og fritagelser med start- og slutdatoregler (herefter kaldet fraværs- og fritagelsesvejledningen).

Fravær som automatisk afmelder

Registrering af følgende fravær giver anledning til, at DFDG automatisk afmelder personen:

• Under 18 og uden forældre med forsørgelsespligt (fravær id 6) - (removalcause id 33 - ændret ydelseskategori)

• Kan ikke få førtidspension eller folkepension (fravær id 7) - (removalcause id 33 - ændret ydelseskategori)

• Barsel (fravær id 8) - med afmeldeårsag barsel (removalcause id 7 - barsel)

• Sygdom - sygemelding (fravær id 11) - afmelder dog ikke personer ansat med løntilskud

• Pasning af egne børn (fravær id 19) - (removalcause id 19 - Afmeldt - fritaget for tilmelding)

• Pasning af egne syge m.v. (fravær id 20) - (removalcause id 19 - Afmeldt - fritaget for tilmelding)

• Værnepligt (fravær id 21) - (removalcause id 6 - Værnepligt)

• Særlig øvrige (fravær id 22) - er dog allerede afmeldt

• Sorgorlov (fravær id 79) -  (removalcause id 19 - Afmeldt - fritaget for tilmelding)

Ved ophør af id 6, 7, 8, 11, 19, 20, 21 og 79 foretager DFDG ikke automatisk gentilmelding, da borgerens situation ved ophør af fritagelsen for tilmeldingen altid bør vurderes af en sagsbehandler

Batchjob:

• Batchjobbet DFDG-TASS-CancelEnrollmentForRelevantAbsencetypes afmelder borger som jobsøgende natten efter startdato for fraværsforholdet.

• Det er DFDG-TASS-ReenrollWhenIllnessEndsLaterThanToday, der gentilmelder efter afslutning af sygefravær, hvis borger ikke har fravær af typen 6, 7, 8, 11, 19, 20, 21 og 79.

Fraværs registreringer A-kasser har mulighed for at oprette

A-kasserne har mulighed for at oprette fravær med nedenstående ID'er. A-kasser omfattet af a-kasseforsøget kan registrere flere fraværstyper end øvrige a-kasser for de medlemmer, hvor der er registreret fravær id 75, dvs. mens a-kassen har ansvaret for kontaktforløb for dagpengemodtagere.

 Særligt om registrering af fravær id 75 - Kontaktforløb er hos a-kassen

A-kassen skal som hovedregel alene registrere fravær 75 på medlemmer i kontaktgruppe 1 (dagpengemodtagere). 

Fravær id 75 er dog teknisk lovlig på alle kontaktgrupper, men skal som hovedregel fortsat alene registreres på personer i kontaktgruppe 1. Fravær id 75 kan alene registreres og opdateres af a-kasser (og STAR). Der kan dog være situationer, hvor et medlem når at skifte fra kontaktgruppe 1 (dagpengemodtager) til fx sygedagpengemodtager inden a-kassen får registreret fravær 75. I disse undtagelses-situationer registrerer a-kassen fravær 75, selvom medlemmet ikke aktuelt er i kontaktgruppe 1.

Fravær id 75 kan registreres af a-kassen, selvom medlemmets kontaktgruppe er lukket. Hvis fravær id 75 registreres på en borger med kontaktgruppe "13 - Jobafklaring", "24 - Sygedagpengemodtager fra beskæftigelse" eller "25 - Sygedagpengemodtager fra ledighed" gøres fraværet af DFDG inaktivt ved oprettelsen.

DFDGs automatiske registrering af fravær 75 ved tilmelding

DFDG opretter fravær 75 for dagpengemodtager ifm. tilmelding, hvis dagpengetæller status tilsiger dette.

A-kassens afslutning af fravær id 75

Normalt vil det være aktuel a-kasse, der afslutter fravær id 75, når ansvaret for kontaktforløbet skal overgå til jobcentret.

Tidligere a-kasse kan dog opdatere fravær id 75, hvis tidligere a-kasse efter medlemsovergang til ny a-kasse konstaterer, at forbruget af dagpengetimer overstiger grænsen for overgang til kontaktforløb i jobcentret, og den tidligere a-kasse er den seneste a-kasse, der har indberettet dagpengetællere til DFDG.

Ved a-kassens registrering af slutdato på fravær id 75 anvendes forretningsmæssigt en af følgende afslutningsårsager (DFDG validerer ikke herfor):

• 41 - Periode med kontaktforløb i a-kassen er afsluttet

• 45 - Borger er i målgruppe for uddannelsespålæg

• 48 - Udmeldt af forsikringssystemet

Endvidere kan afslutningsårsag id 36 (Sletning af fraværsforhold) anvendes, hvis fraværet er fejlregistreret.

Ved datagenopretninger kan det forekomme, at afslutningsårsag id 99 (Ikke relevant) anvendes.

Særligt om ekstra fravær som a-kasser kan oprette og redigere for medlemmer med fravær id 75 - Kontaktforløb er hos a-kassen

A-kasser, der som led i LAB forsøg (Indtil 1.1.2024) eller som led i udmøntningen af anden delaftale om nytænkning af beskæftigelsesindsatsen (fra 1.1.2024) varetager kontaktforløbet i de første måneders ledighed, kan for medlemmer, hvor der er registreret et fravær id 75 også oprette og redigere fraværstyper som a-kasser ikke normalt har rettighed til at registrere.

Særlig om id 42 - Arbejdsfordeling

Der kan ikke registreres nye forekomster af id 42 'Arbejdsfordeling, vejrlig eller materialemangel', men igangværende kan redigeres. Ved nye forekomster anvendes de nye id'er 71-73.

Særligt om id 10 - Ferie med feriepenge, feriedagpenge m.v.

Fravær id 10 kan registreres selvom borgers kontaktgruppe er lukket.

Afslutning af fravær 75 ved ophør af medlemskab

Ved medlemsophør (MA) afslutter DFDG straks fravær 75, hvis ikke a-kassen, der udmelder et medlem forinden selv har afsluttet fravær id 75.Dette uanset om den nye a-kasse også er forsøgs a-kasse.

Batchjobbet der udfører denne automatiske lukning af fravær 75 er: DFDG-TASS-ProcessEndAbsence75DueEndOfMembership

WSRM beskeder til a-kasser

A-kasserne modtager WSRM-beskeder GetAbsenceVersion7 og GetDeleteAbsenceVersion6 for visse fraværstyper. Filtreringsregler for afsendelse af WSRM'er ift. medlemskab, kontaktgruppe m.v. fremgår af WsrmMessageService (se relevante release specifikke underside).

Der udsendes GetAbsence ved opdateringer og oprettelser af fravær og fritagelser. Der udsendes GetDeleteAbsenceVersion6 ved sletning af fravær.

Hvis medlemmet er ansat med løntilskud

Fra 2018-4 modtager a-kasserne også besked om ovennævnte fravær, der oprettes eller redigeres mens personen er ansat med løntilskud.

WSRM'er

Oprettelse, redigering og sletning af fravær giver anledning tll dannelse af WSRM-beskederne:

• GetAbsenceVersion7

• GetDeleteAbsenceVersion6
  
  

Metoder

Rettigheder til at kalde metoderne

Jobcentre, kommuner og anden aktør

A-kasser

CreateAbsence

Denne servicemetode opretter en fravær-fritagelsesregistrering for en person. 

Se AbsenceTypeIdentifier for mulige fraværstyper.

Generelle forretningsregler

• Jobcentre kan registrere alle fraværstyper.

• A-kasser 

  • kan kun registrere op egne medlemmer 

  • kan kun registrere visse fraværstyper (se tabel tidligere på siden) 

• Kommuner (KSD) må kun registrere "Sygdom-sygemelding" - og det skal ske via IllnessRecoveryInformationService

• Kontaktguppe

  • Personen skal have en aktiv kontaktgruppe ved starttidspunktet for fravær-fritagelsen

  • Fra og med release 2020-4 tjekkes det ved oprettelse og opdatering af

    • "Barsel" (id 8)

    • "Sygdom og/eller helbred forværres ved arbejde" (12)

    • "Sygdom og/eller helbred forværres ved aktivering" (13)

    • "Sygdom livstruende" (id 14)

    • "Sygdom og/eller helbred forværres ved aktivering. Omfatter ikke mentor" (id 52)

    • "Sygdom og/eller helbred forværres ved aktivering. Omfatter også mentor" (id 61)

at kontaktgrupperne er sammenhængende i fraværsperioden. Ellers kastes fejl 4686 "This person must have an active contact group registration".

Derefter tjekkes, at alle kombinationer af kontaktgruppe og personkategori i fraværsperioden er lovlige. Ellers kastes den tilhørende fejl (id 8: 4596, id 12: 4600, id13: 4601 og id14: 4602). Formålet med dette er at muliggøre registrering af lovlige fravær med startdato før seneste personkategorisering.

• Startdato

  • Startdatoen for oprettelse af fraværsregistreringen er styret af fraværstypen. Se fravær-fritagelses brugervejledningen

  • Der kan være begrænsninger i mulighed for både tilbagedatering og fremdatering af startdato på fravær.

• Slutdato 

  • Slutdato er påkrævet på nogle fraværstyper. Se fravær-fritagelses brugervejledningen for detaljer 

  • Slutdato kan redigeres op til og med slutdatodagen. Ny slutdato kan dog aldrig blive tidligere end d.d. (på nær forholdet "Sygdom – sygemelding")

• Ophørsårsager vedr. fravær 75

  • Ved registrering af AbsenceCause 41-46 og 48 på "Sygdom - sygemelding" (id 11) kastes en fejl 9361 (AbsenceCause is illegal for this AbsenceType)

• Ophørsårsag generelt

  • Der skal registreres en slutdato (EndDate), hvis der registreres en afslutningsårsag (>0). Ellers kastes fejlkode 9376 'AbsenceCauseType is specified without an absence end date'.

  • Dette gælde både ved Create og Update.

Overlappende fraværsforhold

• Der kan (bortset fra "Sygdom-sygemelding" og "Arbejdsfordeling - id 71 og 72") ikke registreres overlappende fravær-fritagelse af samme type. Ved "Sygdom-sygemelding" kan der kun være et sygefravær fra ledighed, men flere fra beskæftigelse.

• Hvis en borger har en igangværende ferie, er det ikke muligt at melde Sygdom – sygemelding (Bemærk: Dette er kun gældende fra Jobnet).

• Hvis der er registreret ”Sygdom (kan ikke aktiveres)”, er det ikke muligt at registrere ”Sygdom (kan ikke arbejde)”.

• Hvis der er registreret ”Sygdom (kan ikke arbejde)”, er det ikke muligt at registrere ”Sygdom (kan ikke aktiveres)”.

• Hvis der er registreret en af de i skemaet følgende fraværsforhold, er det ikke muligt at registrere en af de i skemaet angivne fraværsforhold, der ikke kan overlappe.

Singulært fraværsforhold

• Hvis en borger har/har haft fravær/bonus "59 - 6 måneders bonus for danskkundskaber", er det ikke muligt igen at oprette samme fraværsforhold (hvis fraværet er slettet er det muligt at oprette et nyt).

Jobcentrets registrering af fraværsforhold på ikke-visiterede borgere

Der er specielle regler for registrering af fravær for ikke-visterede borgere, som kan findes i følgende kontaktgrupper:

• id 2 - Kontanthjælpsmodtager

• id 12 - Uddannelseshjælpsmodtager

• id 26 - Overgangsydelsesmodtager efter LAB

• id 27 - Selvforsørgelses- og hjemrejseydelsesmodtager efter INL

• id 28 - Uddannelsespålæg - Overgangsydelsesmodtager efter LAB

• id 29 - Overgangsydelsesmodtager efter INL

Der gælder følgende regler:

• Der kan kun registreres fraværsforhold, som er lovlige for den pågældende kontaktgruppe.

• Fraværsforholdet skal være lovligt for alle kontaktgruppens visitationsgrupper. Dette betyder, at eksempelvis ’Sygdom – sygemelding’ kan registreres på ikke-visiterede borgere, da dette fraværsforhold er lovligt for alle de andre visitationsgrupper.

  • Derimod kan eksempelvis ’Midlertidigt arbejde’ ikke registreres på "Ikke visiterede", idet fraværsforholdet kun er lovligt for visitationsgruppen ’Åbenlyst uddannelsesparat’.

• Borgere, som ikke er visiteret, kan fortsat ikke syge- og raskmelde sig via Jobnet 

Syge- og raskmelding

• Jobcentre og a-kasser kan registrere sygdomsforhold (KSS og  a-kasser må registrere "sygdom - sygemelding" med  IllnessCompositeService.)

• Hvis personen sygemeldes fra Jobnet, skal personen være tilmeldt som ledig.

• Hvis personen sygemeldes fra Jobcenter, er det ikke nødvendigt at personen er tilmeldt.

• Sygdomsforhold kan slettes til og med den første dag af forholdet. Herefter kan der ikke foretages en egentlig fysisk sletning af fraværet, men der kan angives en forretningsmæssig markering på fraværet om at det forretningsmæssigt skal betragtes som slettet ved at opdatere det med raskmeldingsårsag 36 'Sletning af fraværsforhold'

• Det er muligt at redigere startdatoen for en sygdomsperiode selv hvis startdatoen er historisk

• Slutdato er optionel for kontanthjælpsmodtagere, men hvis den sættes må den maksimalt have en længde på 3 måneder. 

• Slutdatoen for sygdomsforholdet kan redigeres, men må ikke være før startdato.

• Det er ikke muligt at opdatere en sygemeldingsregistrering, hvis slutdatoen er historisk (Dette gælder dog ikke opdatering fra kommunen (sygedagpengesystemet KSD))

• Der skal altid være et sygdomsfravær, når der oprettes en kontaktgruppe Sygedagpengemodtager fra ledighed eller beskæftigelse.

• Ved opdatering af startdato er korrektionskommentar krævet.

• Når der sættes slutdato på en sygemelding, er årsag krævet.

• Ved opdatering af slutdato på sygemeldingen er både årsag og korrektionskommentar krævet.

• Hvis der skal registreres en sygemelding på en tilmeldt person, bliver personen afmeldt.

• Ved raskmelding Sygedagpengemodtager fra ledighed og beskæftigelse skal kontaktgruppe skifte eller lukkes når det sidste fravær lukkes- her skal  IllnessCompositeService anvendes hvis der raskmeldes fra Jobcenter.

• Det er ikke muligt at registrere raskmelding på et sygefravær med årsag for fraværsregistrering type 40 (Overgår til jobafklaring). Denne årsag anvendes internt i DFDG. Jobcentret registrerer i stedet overgangen som en kontaktgruppeskift.

• Ved flere sygefravær kan de raskmeldes enkeltvis, dog hvis der raskmeldes fra et sygefravær fra ledighed lukkes alle sygefravær.

• Ved sygefravær oprettet eller opdateret fra KSD er det altid tilkoblet en Nemrefusionsidentifier (UUID)

Ferieregistrering (id 10)

• Jobcentre kan registrere ferie for alle kontaktgrupper.

• A-kasser kan for deltagere i a-kasse forsøget registrere ferie, 

• Ferieregistreringen skal påføres en obligatorisk slutdato.

• En ferieregistrering fra et jobcenter eller a-kasse kan maksimalt være 10 uger.

• En ferieregistrering fra Jobnet kan maksimalt være 5 uger.

• Startdato for ferieregistrering kan tilbagedateres op til 180 dage.

• Startdato for ferieregistrering fra Jobnet kan tidligst være 14 dage frem i tiden. Ferieregistrering fra Jobnet kan ikke ske, hvis ferieperioden overlapper med tilbudstyper med deltagelsespligt (se valideringsregler på JobnetSelfServiceValidationService (se relevante releasespecifikke underside).

• Ferieperioder må ikke overlappe hinanden.

• Ferieperioden må ikke overlappe med møder som borgeren er indkaldt til

• Det er ikke muligt at redigere startdatoen for en ferieperiode, hvis startdatoen er historisk.

• Ferieforhold kan slettes til og med den første dag af forholdet.

• Igangværende og historiske ferieperioder kan slettes, hvis der registreres en CorrectionComment.

• Slutdato kan redigeres op til og med slutdatodagen. Ny slutdato kan dog aldrig blive tidligere end d.d.

• Ved ferieregistring for dagpengemodtagere, tilmeldte uden ydelse, kontanthjælpsmodtagere visiteret som jobparat, uddannelseshjælpsmodtager visiteret åbentlyst uddannelsesparat og overgangsydelsesmodtagere og modtagere af selvforsørgelses- og hjemrejseydelse visiteret jobparat eller åbentlys uddannelsesparat kræves det, at de er tilmeldte.

Ferie med ydelse (id 47)

Ferie med ydelse kan registreres for kontanthjælpsmodtagere, uddannelseshjælp og kontanthjælpsmodtagere omfattet af introduktionsprogrammet.

• Jobcentret kan registrere fraværet.

• Ferieregistreringen skal påføres en obligatorisk slutdato.

• Ferieperioder må ikke overlappe hinanden.

• Ferieforhold kan slettes til og med den første dag af forholdet. 

• Igangværende og historiske ferieperioder kan slettes, hvis der registreres en CorrectionComment.

• Slutdato kan redigeres op til og med slutdatodagen.

Fritaget for pligt til selvbook (id 56) og Frataget ret til selvbook (id 57)

Disse fravær må ikke oprettes hvis borger har en frist til at selvbooke

Forsøg på oprettelse af fraværstyper, som er under udfasning

Forsøg på oprettelse af fravær med ID'er der er under udfasning vil resultere i fejl : 4684 (The absence type is not a valid type)

Fra release 2019-1 vil dette inkludere:

• Fravær ID 42 (Arbejdsfordeling, vejrlig eller materialemangel)

Kontaktforløb er hos a-kassen

Ved a-kassens eller DFDGs oprettelse af fravær 75 "Kontaktforløb er hos a-kassen", lukker DFDG alle borgerens fremtidige møder i jobcenteret og eventuelle frister for selvbooking af samtaler i jobcentret.

Ved a-kassens afslutning af fravær id 75 lukker DFDG ikke fremtidige møder i a-kassen.

UpdateAbsence

Denne servicemetode opdaterer en fravær-fritagelsesregistrering for en person.

• A-kasser kan opdatere fravær (de fraværstyper a-kassen kan registrere) for egne medlemmer - og i visse tilfælde også fravær id 75 for tidligere medlemmer, jf. nedenfor. Der valideres for, at det alene er fravær id 75 som a-kasser kan opdatere for ikke-egne medlemmer.

• Ophørsårsag generelt

  • Der skal registreres en slutdato (EndDate), hvis der registreres en afslutningsårsag (>0). Ellers kastes fejlkode 9376 'AbsenceCauseType is specified without an absence end date'.

  • Dette gælde både ved Create og Update.

• Ophørsårsager vedr. fravær 75

  • Ved registrering af AbsenceCause 41-46 eller 48 på "Sygdom - sygemelding" (id 11) kastes en fejl 9361 (AbsenceCause is illegal for this AbsenceType)

  • Slutdatoen må ikke være før dags dato (registreringsdato) - fejl 9360 "Absence end date must be todays date or later". Det skyldes, at jobcentret reelt ikke kan overtage ansvaret for det fælles kontaktforløb før registreringsdatoen, selvom slutdato blev sat til at være før registreringsdato.

• A-kassens opdatering af fravær id 75 efter medlemsovergang

  • Tidligere a-kasse kan opdatere fravær id 75, hvis tidligere a-kasse efter medlemsovergang til ny a-kasse konstaterer, at forbrug overstiger grænsen for overgang til kontaktforløb i jobcentret, og den tidligere a-kasse er den seneste a-kasse, der har indberettet dagpengetællere til DFDG

• Fravær type 56 og 57

  • For AbsenceTypeIdentifierType 56 og 57 (vedr. ret og pligt til selvbook) skal der angives CorrectionComment ved opdatering da man ønsker en begrundelse ved forlængelse eller afkortelse af disse. 

• Raskmelding med årsag 99 (via IllnessCompositeService)

  • Det er ikke tilladt at raskmelde (sætte enddate) på en sygedom på kontaktgruppe 6, 24 eller 25 med AbsenceCauseTypeIdentifier = 99, da denne raskmeldeårsag ikke kan håndteres af KSD.

• Updatering af fraværstyper, der er under udfasning

  • For AbsenceTypeIdentifierType id 42 (Arbejdsfordeling, vejrlig og materialemangel) gælder, at fraværet kan opdateres(*), men der kan ikke oprettes nye fravær med id 42.

Note *): Valideringen på id 42 vil kunne tilføjes til andre udgåede fravær, hvis det ønskes, men ikke ny oprettes.

DeleteAbsence

Sletter en fraværsregistrering for en person.

En ”Delete” af en registrering er en berigtigelse af en fejlregistrering, der ikke skulle have været registreret. Dette kan eksempelvis forekomme ved registrering på en forkert person. En delete fjerner registreringen fra transaktionsgrundlaget.

Der gælder følgende regler:

• Jobcentre kan slette alle fraværstyper

• A-kasser kan slette fraværstyper, som a-kasse kan oprette

• A-kasser i a-kasseforsøget: Fravær som a-kasser alene kan registrere og opdatere for medlemmer med fravær id 75, kan også alene slettes af a-kasser, mens medlemmet har et igangværende fravær id 75

• Der kan slettes fremtidige fraværsforhold for alle fraværstyper

• Igangværende og historiske fraværsforhold kan med undtagelse af følgende fraværstyper (negativliste) slettes (fejl 4634 - It is not allowed to delete this registration because the start date is in the past)

  • 11  - Sygdom - sygemelding

  • 25 - Seniorjob*

  • 49 - Omfattet af særlig uddannelsesydelse*

  • 54 - Omfattet af kontantydelse*

  • 58 - Omfattet af integrationsydelse*

  • 75 - Kontaktforløb er hos a-kassen

  • *) For fravær 25, 49, 54 og 58 må disse kun slettes, hvis der er tale om fremtidige fravær.

• Ved sletning af igangværende eller historisk fravær skal der angives en CorrectionComment (fejlkode 9417 - A correction comment is required when deleting this type of a present or historic absence)

• Ved sletning af en sygemelding foretages en automatisk tilmelding på personer, som er blevet afmeldt samme dag.

• Hvis sagsbehandler sletter et aktiv fraværsforhold, der har ført til automatisk afmelding, skal sagsbehandler selv sørge for, at de berørte personer i nødvendigt og relevant omfang på ny bliver tilmeldt som jobsøgende. Det gælder ift. sletning af igangværende fravær:

  • 6 - Under 18 og uden forældre med forsørgelsespligt

  • 7 - Kan ikke få førtidspension eller folkepension

  • 8 - Barsel

  • 19 - Pasning af egne børn

  • 20 - Pasning af syge m.v.

  • 21 - Værnepligt

  • 47 - Ferie med ydelse

  • 79 - Sorgorlov

CreateAbsenceCV

Denne metode opretter en fraværsregistrering for en person fra Jobnet.

Se CreateAbsence for regler.

UpdateAbsenceCV

Denne servicemetode opdaterer en fraværsregistrering for en person fra Jobnet.

Se CreateAbsence og UpdateAbsence for regler.

DeleteAbsenceCV

Sletter en fraværsregistrering for en person fra jobnet.

Se DeleteAbsence for regler.

CreateAdditionalInformationOnAbsence

Med denne servicemetode opretter jobcenteret metadata til en fraværsregistrering.

Forretningsregler

• Metadatatype "Delvise raskmelding" (Id 1) må kun sættes, hvis kontaktgrupperne er 6, 8, 13, 24 og 25. DFDG validerer for dette.

• Metadatatype "Delvis raskmelding" kan oprettes med startdato indenfor sygdomsfraværets start- og slutdato; dog med den betingelse, at borgeren har eller har haft en kontaktgruppe, hvorpå delvis raskmelding er lovlig, i perioden for den delvise raskmelding.

• Der er kun sagsbehandler i jobcenter der må registrere "Delvis raskmelding" (Id 1). DFDG validerer ikke for dette, da det på Jobnet ikke udstilles for borger som en mulighed og da a-kasse anvender ikke denne kontaktgruppe.

• Metadatatypen "Delvis raskmelding" (Id 1) må ikke periodemæssigt være overlappende for et givent fravær – altså der må ikke samtidigt være mere end én instans af denne metadatatype på en given 'Sygdom – sygemelding'.

• Metadatatype "Delvis raskmelding" (Id 1) må ikke ligge før startdato og efter slutdato (hvis en sådan findes) på en given 'Sygdom – sygemelding'. Dette gælder såvel fraværet som kontaktgrupperne 6, 8, 13, 24 og 25. DFDG validerer for dette.

• Slutdato skal være >= Startdato

• WSRM til Jobcenter: GetAdditionalInformationOnAbsenceVersion1

UpdateAdditionalInformationOnAbsence

Med denne servicemetode opdaterer jobcenteret metadata til en fraværsregistrering. Primær anvendelse er når der skal sættes en slutdato. Hvis der ændres i StartDate, bør der angives en CorrectionComment.

Forretningsregler:

• Det samme som under CreateAdditionalInformationOnAbsence - og herudover:

• Der valideres for, at den angivne AdditionalInformationOnabsenceTypeIdentifier stemmer overens med den i forvejen angivne for metadataene inden opdateringen.

DeleteAdditionalInformationOnAbsence

En "Delete" af en registrering er en berigtigelse af en fejlregistrering, der ikke skulle have været registreret. Dette kan eksempelvis forekomme ved registrering på en forkert person. En delete fjerner registreringen fra transaktionsgrundlaget men ikke historik.

Forretningsregler

• WSRM til Jobcenter: GetAdditionalInformationOnAbsenceVersion1