Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
...
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|---|---|---|
12.09.2023 | 0.3 | Nyoprettet | |
13.10.2023 | 0.3 | En aftager har indmeldt ønske om WSB ved GDPR-sletning af dokumenter | |
05.11.2023 | 0.5 | AC-2 tilpasset, at tilsagnsgivere har efterspurgt WSB om sletning af NUPH dokumenter |
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
...
Nr. | Beskrivelse | Relevant for | Intern STAR userstory | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
856.28.1 | STAR/DFDG GDPR-sletter dokumenter behandlet i VisiteringOgStatus.UnderretningService 1 år efter dokument er oploadet/gemt i DFDG, herunder også hvis det forinden er slettemarkeret af jobcenter eller a-kasse | KON |
| ||||||||
856.28.2 | DFDG danner kun webservicebesked om GDPR-sletningen, hvis aftager konkret efterspørger dette ifm. tilsagn til 2024-1af NUPH dokumenter | KON |
| ||||||||
...
Kriterie | 856.28.1 | 856.28.2 | Bemærkning | |
|---|---|---|---|---|
Jobcenter og a-kasser gemmer dokumenter lokalt, der er sendt eller modtaget via UnderretningService, hvis de vurderes at være bevarings- eller journaliseringspligtige | X | |||
Jobcenter og a-kasser er opmærksomme på, at dokumenter udvekslet via DFDG i relation til NUPH og svar på NUPH GDPR-slettes fysisk 1 år efter de er oplaodet / gemt i DFDG. | X | |||
Jobcenter og a-kasser er opmærksomme på, at aftager kan vælge at modtage WSB om GDPR-sletning af dokumenter | X |
Oversigt over berørte webservices
...
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project | UDESTÅR - beror på om aftagerne konkret efterspørger webservicebesked om GDPR-sletningen|
|---|---|---|---|---|---|---|
xxxx.WSB Navngivning udestår | Ny | Ny WSB om GDPR-sletning af dokumenter vedr. NUPH og svar på NUPH | KSS (f), A-kasse (f) | SF | KON |
...
Nyt slettebatchjob udvikles.
Nyt batchjob VS-GDPR-SletUnderretningsdokumenter sletter dokumenter vedrørende NUPH’er 12 måneder efter at dokumentet er gemt i DFDG
Jobbet sættes til at køre hver lørdag kl. 14 i op til 15 minutter
Første GDPR-sletning af dokumenter vil i praksis ske omkring release 2024-4, hvor de først oploadede dokumenter vil blive 1 år gamle.
856.28.2 - DFDG danner webservicebesked om GDPR-sletningen, hvis aftager konkret efterspørger dette
Eksterne aftagere har ifm. tilsagn ønsket, at DFDG danner kun webservicebesked WSB om GDPR-sletningen, hvis aftager konkret efterspørger dette ifm. tilsagnsrunden til 2024-1 releasen → en sådan besked er efterspurgt i tilsagnsafgivelsensletning af NUPH-dokumenter. Der etableres derfor en sådan WSB.
Løsning i DFDG
Ny GDPR-slette-WSB: xxxx Navngivning udestår
Første GDPR-sletning af dokumenter vil i praksis ske omkring release 2024-4, hvor de først oploadede dokumenter vil blive 1 år gamle.
Særlige krav til test
Test scenarie | Deltagelse i test | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|---|
GDPR-sletning af dokument (kræver formentlig databasemanipulation for at “ændre” dokumentets alder til mindst 1 år | Dokument GDPR-slettes og aftager, der har ønsket WSB, tester at den kan aftages | Batchjob VS-GDPR-SletUnderretningsdokumenter GDPR-sletter dokumenter.. WSB dannes og behandles af aftager | Knud |
Batchjobs: Nyt GDPR-slettebatchjob
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
...