Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: AC-2 tilpasset, at tilsagnsgivere har efterspurgt WSB om sletning af NUPH dokumenter

Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

...

Dato

Version

Hvem

Hvad er ændret?

12.09.2023

0.3

Knud de Place (STAR)

Nyoprettet

13.10.2023

0.3

Knud de Place (STAR)

En aftager har indmeldt ønske om WSB ved GDPR-sletning af dokumenter

05.11.2023

0.5

Knud de Place (STAR)

AC-2 tilpasset, at tilsagnsgivere har efterspurgt WSB om sletning af NUPH dokumenter

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

...

Nr.

Beskrivelse

Relevant for

Intern STAR userstory

856.28.1

STAR/DFDG GDPR-sletter dokumenter behandlet i VisiteringOgStatus.UnderretningService 1 år efter dokument er oploadet/gemt i DFDG, herunder også hvis det forinden er slettemarkeret af jobcenter eller a-kasse

KON

Jira Legacy
serverSystem JIRA
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a
keyKON-810

856.28.2

DFDG danner kun webservicebesked om GDPR-sletningen, hvis aftager konkret efterspørger dette ifm. tilsagn til 2024-1af NUPH dokumenter

KON

Jira Legacy
serverSystem JIRA
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a
keyKON-1190

...

Kriterie

856.28.1

856.28.2

Bemærkning

Jobcenter og a-kasser gemmer dokumenter lokalt, der er sendt eller modtaget via UnderretningService, hvis de vurderes at være bevarings- eller journaliseringspligtige

X

Jobcenter og a-kasser er opmærksomme på, at dokumenter udvekslet via DFDG i relation til NUPH og svar på NUPH GDPR-slettes fysisk 1 år efter de er oplaodet / gemt i DFDG.

X

Jobcenter og a-kasser er opmærksomme på, at aftager kan vælge at modtage WSB om GDPR-sletning af dokumenter

X

Oversigt over berørte webservices 

...

UDESTÅR - beror på om aftagerne konkret efterspørger webservicebesked om GDPR-sletningen

Summary

Varslingstype

Varslingsnote

Eksterne Snitflader

Interne Snitflader

Project

xxxx.WSB

Navngivning udestår

Ny

Ny WSB om GDPR-sletning af dokumenter vedr. NUPH og svar på NUPH

KSS (f), A-kasse (f)

SF

KON

...

  • Nyt slettebatchjob udvikles.

    • Nyt batchjob VS-GDPR-SletUnderretningsdokumenter sletter dokumenter vedrørende NUPH’er 12 måneder efter at dokumentet er gemt i DFDG

    • Jobbet sættes til at køre hver lørdag kl. 14 i op til 15 minutter

  • Første GDPR-sletning af dokumenter vil i praksis ske omkring release 2024-4, hvor de først oploadede dokumenter vil blive 1 år gamle.

856.28.2 - DFDG danner webservicebesked om GDPR-sletningen, hvis aftager konkret efterspørger dette

Eksterne aftagere har ifm. tilsagn ønsket, at DFDG danner kun webservicebesked WSB om GDPR-sletningen, hvis aftager konkret efterspørger dette ifm. tilsagnsrunden til 2024-1 releasen → en sådan besked er efterspurgt i tilsagnsafgivelsensletning af NUPH-dokumenter. Der etableres derfor en sådan WSB.

Løsning i DFDG

  • Ny GDPR-slette-WSB: xxxx Navngivning udestår

  • Første GDPR-sletning af dokumenter vil i praksis ske omkring release 2024-4, hvor de først oploadede dokumenter vil blive 1 år gamle.

Særlige krav til test

Test scenarie

Deltagelse i test

Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) 

Identificeret af

GDPR-sletning af dokument (kræver formentlig databasemanipulation for at “ændre” dokumentets alder til mindst 1 år

Dokument GDPR-slettes og aftager, der har ønsket WSB, tester at den kan aftages

Batchjob VS-GDPR-SletUnderretningsdokumenter GDPR-sletter dokumenter..

WSB dannes og behandles af aftager

Knud

  • Batchjobs: Nyt GDPR-slettebatchjob

  • bør testes både med delta og fuldt load,

  • bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

  • bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

  • kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

...