Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

...

...

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

...

Indholdsfortegnelse

...

Afgrænsning af epic

...

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til Krav til jobsøgning følgende:

• I DFDG et skift til REST snitflade - og i denne epic uden samtidige forretningsmæssige ændringer

• I Jobnet en overgang til ny REST snitflade samt ny frontend arkitektur (denne opgave er ikke en del af denne epic, men vil blive specificeret i en efterfølgende epic)  

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Det er ingen ændringer til indberetningsregler i denne epic, da der alene er tale ren flytning til REST. 

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Serviceaftager skal overgå til ny REST snitflade, men kan i en overgangsperiode (indtil 2024-4) forblive på eksisterende SOAP service således, at serviceaftager mere frit kan tilrettelægge deres IT udvikling.

Perioden kan dog ændres, hvis der efterfølgende kommer forretningsændringer til servicen. En sådan efterfølgende ændring af perioden, vil fremgå i epic med de nye forretningsændringer.

1005.17.5.1 - Som STAR vil jeg have flytte forretningsområde Krav til Jobsøgning til forretningsdomænet (silo) Borgerindsats inkl. at det lever op til de principper der er fastsat

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Etablering af database i Borgerindsats

• Excel ark med konverteringsregler til BI

• Kontakt til BI på de kan gå igang med deres konvertering/ tjek deres US er klar

1005.17.5.2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet Krav til jobsøgning via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som den eksisterende service

Løsningsmodel

• Ny REST service og metoder i Borgerindsats.KravTilJobsoegningService

• Fejlkoder bevares

• Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder

Borgerindsats.KravTilJobsoegningService

Service erstatter JobSearchDefinitionService (2021-4)

CreateKravTilJobsoegning (POST v1/KravTilJobsoegning/)

Erstatter CreateJobSearchDefinition

Metoden anvendes til at oprette “Krav til jobsøgning”.

DeleteKravTilJobsoegning (DELETE v1/KravTilJobsoegning/{kravTilJobsoegningId}?berigtigelseskommentar)

Erstatter DeleteJobSearchDefinition

Metoden anvendes til at berigtige en forkert indberettet “Krav til jobsøgning” Hvis “Krav til jobsøgning slettes”, vil de “Krav til jobsøgning”, der var indberettet forud for den forkerte, være gældende for borgeren.

GetKravTilJobsoegning (GET v1/KravTilJobsoegning/{kravTilJobsoegningId})

Erstatter GetJobSearchDefinition

Metoden kan anvendes til at hente et sæt “Krav til jobsøgning”. Hvis ikke ID er udfyldt, så hentes seneste aktive "krav til jobsøgning".

GetKravTilJobsoegning (GET v1/KravTilJobsoegning/Historik)

Erstatter GetJobSearchDefinitions 

Metoden anvendes til at hente en liste over alle ”Krav om jobsøgning” der er registreret på den ledige. På den måde kan fx en historisk version af “Krav til jobsøgning” findes.

1005.17.5.3 - Som serviceaftager vil jeg gerne beholde de eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksible overgang til nye snitflade

Løsningsmodel

• Eksisterende SOAP bevares som kalder mod ny REST-service 1 til 1 internt i DFDG i en overgangsperiode frem til og med 2024-4.

JobSearchDefinitionService (2021-4)

Udgår til fordel for Borgerindsats.KravTilJobsoegningService. Servicen bevares som SOAP snitflade i en overgangsperiode til og med 2024-4, da der ikke forventes ændringer i den periode. 

1005.17.5.4 - Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til VOA tilpasset til nye forretningsdomæne (silo)

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Initial load af data / Tilpasning af BI load til Borgerindsats domænet (silo)

• Initial load af eventdata der ikke allerede findes i Borgerindsats  som Krav til jobsøgning skal anvende

• Dataleverance til VOA ændres til Jobserach og omlægges til ny leverancemodel

Nye eksterne data der skal loades til Borgerindsats 

• Kontaktgruppe (er etableret allerede og modtages)

• Personkatagori (er etableret allerede og modtages)

• Tilmelding (mangler)

• A-kasse medlemskab (er etableret allerede og modtages) 

• Jobcentertilknytning (er etableret allerede og modtages)

• EscoStar (er etableret allerede og modtages)

1005.17.5.5 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• QA af regler fra kode mod dokumenteret regler og fejlkode

• Ajourfører dokumentation

...

• Borgerindsats.KravTilJobsoegningService

• 2024 (Nytænkning) - Sammenhæng mellem Jobmål i Min plan og "Jeg søger job som" fra CV og Krav til Jobsøgnings "Du skal søge job som"

• 2024 (Nytænkning) Krav til jobsøgning

1005.17.5.6 - Som STAR vil jeg have data er omfattet af dataløft og pseudonymisering mod testmiljøer

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Tilpasning af regler af for anonymisering og aftale hvornår data skal med i dataløft

• Opdater SF regelark om pseudonymisering, de samme regler kan anvendes da der ikke sker ændring til data

• Systemforvalter til retter pseudonymiseringsflow 

 1005.17.5.7 Borgerindsats udstiller kodelisterne til Krav til jobsøgning i Borgerindsats.CodeListService

Løsningsmodel 

• DFDG udstille kodelister for Krav til jobsøgning.

Borgerindsats.CodeLists

Borgerindsats.GeografiskOmraadeTypeCodeList

Kodeliste flytte 1 til 1 fra GeographicalAreaTypeIdentifier

Borgerindsats.FagomraadeTypeCodeList

Kodeliste flytte 1 til 1 fra TradeForJobSearchTypeIdentifier

Borgerindsats.AnsoegningsOmraadeCodeList

Kodeliste flytte 1 til 1 fra  EmploymentAreaTypeIdentifier

1005.17.5.8 /wiki/spaces/GI/pages/3690397697 udstiller ikke mere Krav til jobsøgning (er udfaset i tidligere release). I stedet returneres en tom liste

/wiki/spaces/GI/pages/3690397697

GetVariablePersonStatus

Udstiller ikke mere LatestJobSearchDefinitionInfo. I stedet returneres en tom liste. 

Bemærk denne collection er allerede udfaset i tidligere release og der er derfor ingen ændring i forhold den nuværende PSS i denne forbindelse og dette acceptkriterier er alene medtaget til information. Der etableres derfor i denne sammenhæng ikke anden specifik statusservice, med mindre serviceaftager udtrykker et specifik behov.

1005.17.5.9 Borgerindsats modtager og behandle events til brug for Krav til jobsøgning.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Borgerindsats modtager persondata via ny event receiver 

Events

Kontaktgruppe

Handling: Ingen. Min plan blive eventuelt gjort inaktiv i denne forbindelse. Se Min plan for beskrivelse. 

Personkatagori

Handling: Ved skift af personkategori fra væk fra jobparat eller åbenlyst uddannelsesparat (ikke relevant for dagpengemodtager og ledighedsydelsesmodtagere) vil DFDG lave en ny version af Min plan hvor Krav til jobsøgning ikke vil fremgå, Der vil være en hændelse "Krav til jobsøgning annulleret"  på Min plan.

Dette laves

Tilmelding

Handling: Ingen.

A-kasse medlemskab

Handling: Skift i a-kasse medføre ingen handling.

Jobcentertilknytning

Handling: Skift i jobcentertilknytning medføre ingen handling.

EscoStar 

Handling: Ingen.

1005.17.5.10 Død kode i DFDG, i forbindelse med krav til jobsøgning, fjernes

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Fjernelse af gammel og død kode i DFDG classic

• Det skal afklares om gammel kode fjernes eller blot afblændes og fjernes når DFDG classic fletnes samlet i givet fald overføres US til 1005.17.99 Backlog

1005.17.5.11 Landssupport/LSS er skiftet over til at bruge den nye REST-servicen i Borgerindsats.KravTilJobsoegningService, i stedet for JobSearchDefinitionService

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Landssupport/LSS er skiftet til at brug Borgerindsats.KravTilJobsoegningService ved brug af nyt ClientApi fra.

• Kode brugt i forbindelse med JobSearchDefinitionService er fjernet fra LSS

Acc. kr. 1005.17.5.12 Udsendelse af webservicebeskeder og udfasning af WSRM (se epic 1005.17.48)

Tjekliste modernisering DFDG:

• DFDG

  • Services

    • Er pakken af service snittet jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.

    • Er der behov for at bevare SOAP snitfladen

    • Er dansk navngivning QA'et

    • Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)

  • Konvertering

    • Initielt load / konvertering og i hvilke siloer

  • WSRM'er
    

    • Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe

    • Skal ny besked etableres nu eller senere

  • Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister

  • Eventbroker

    • Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning

    • Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse

  • StatusService

    • Udfasning i PersonStatusService (PSS) 

    • Udvidelser til domænespecifikke statusservices

    • Udfasning i PersonHistoryService (PHS)

    • Udvidelse til domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)

  • Datamonitor. ny eller ændret overvågninger

  • Dokumentation

    • QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede

    • Dokumentation følger nye principper

• Nye batchjobs / ændret behandling af events

  • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

• Dataløft

  • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet

• GDPR sletninger m.v.

• Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)

• Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD), EG kommune informatiom m.fl.)

Særlige krav til test

...

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.

Efter idriftsættelse:

N/A

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

...

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

...

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

...

Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til XXXXX. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

XXXXX

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

...