Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Opdateret AC-5: JC vælger selv i eget plannersystem om fælles jobsamtaler skal kunne aflyses eller ombookes, dvs. DFDG validering forhindrer ikke mere dette.

Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

...

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Excerpt
nameE999-8 versionshistorik

Dato

Version

Hvem

Hvad er ændret?

01.03..2023 og 31.01.2023

0.1

Knud de Place (STAR)

Oprettet / opdateret

30.05.2023

0.1

Knud de Place (STAR)

DFDG validerer, at der ikke kan registreres indkaldelser med samtaledato 1. juli 2024 eller senere

30.05.2023

0.1

Knud de Place (STAR)

Redaktionelt

11.07.2023

0.3

Jesper Brunholm

Acceptkriterie 2 opdateret: Det er ikke muligt at opdatere samtaletype

02.08.2023

0.3

Knud de Place (STAR)

Opdateret berørte services og AC-4 med, at InterviewDeadline service udgår. Brug i stedet FristService.

03.08.2023

0.3

Knud de Place (STAR)

Opdateret berørte services med FristService (der kan gives frister til selvbook af fælles jobsamtaler) og afledt af dette Kriterier for eksterne

04.08.2023

0.3

Knud de Place (STAR)

Opdateret særlige krav til test

10.08.2023

0.3

Knud de Place (STAR)

AC-5: Opdatering af fejlkode 8257 navn og beskrivelse.

14.08.2023

0.3

Knud

Indsat ny fejlkode under AC-1, der kastes ved a-kassers forsøg på indkaldelse af dp.modtagere til cv-samtale 1.7.2024 eller senere.

29.08.2023

0.5

Knud

Opdateret med testscenarie om ikke-aflysning af jobsamtaler i AKS ved afslutning af fravær id 75

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

...

05.09.2023

0.5

Knud

Opdateret AC-5: JC vælger selv i eget plannersystem om fælles jobsamtaler skal kunne aflyses eller ombookes, dvs. DFDG validering forhindrer ikke mere dette.


Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

Jira Legacy
serverSystem JIRA
columnskey,PO,FA,UX,SME,Eksterne snitflader,Interne Snitflader,status,labels
maximumIssues4
columnIdsissuekey,customfield_10106,customfield_10107,customfield_10108,customfield_10406,customfield_10117,customfield_11601,status,labels
jqlQueryissuetype = epic AND cf[10006] ~999.8 order by key
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a

...

Excerpt
nameE999-8 AC

Afgrænsning

Som STAR 

vil jeg med opdatering af valideringer ift. indkaldelser/selvbookinger og frister for booking understøtte, at 

  • der anvendes de rette samtaletyper ved registreringer og indberetning af indkaldelser til DFDG

  • fælles jobsamtaler (id 17) kan selvbookes (set ift. valideringer i DFDG) i det omfang det enkelte jobcenter opsætter mødetilbud i egne planner-systemer, der kan håndtere dette

for

  • at den borgervendte visning af indkaldelser svarer til de materielle regler og for at datagrundlaget for statistiske opgørelse og tilsynsmodeller er bedst mulig

  • selvbooking mulighederne svarer til lovændringerne, hvorefter langt de fleste samtaler vil kunne selvbookes

Acceptkriterier

Nr.

Beskrivelse

Relevant for

999.8.1

DFDG validerer i IndkaldelseService, at cv-samtaler (id 10) ikke kan oprettes (Create) eller opdateres (Update) og indberettes til DFDG med planlagt afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere

DFDG

Jira Legacy
serverSystem JIRA
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a
keyDS-14643

999.8.2 

Indkaldelser af dagpengemodtagere (KG1) og ‘uden ydelse’ (KG 8) til cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG (forud for 1.7.2024 / forud for idriftsættelsen af release 2023-4), kan fortsat opdateres (aflyses eller opdateres) - også selvom planlagt afholdelsesdato er 1. juli 2024 eller senere 

DFDG

Jira Legacy
serverSystem JIRA
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a
keyDS-14644

999.8.3

A-kasser (og ikke kun a-kasser med ansvar kontaktforløb for en given borger) skal kunne indkalde til jobsamtaler.

A-kasser skal som hidtil endvidere kunne indkalde til anden samtale.

DFDG

Jira Legacy
serverSystem JIRA
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a
keyDS-14647

999.8.4

BookingService og BookingWsrmMessageService med tilhørende WSRM'er udfases (efter overgangsperiode til IndkaldelseService og ny WSRM siden 2022-3).

InterviewDeadlineService udgår (efter en overgangsperiode til FristService)

DFDG

Jira Legacy
serverSystem JIRA
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a
keyDS-14645

999.8.5

DFDG fjerner/opdaterer valideringer i (bl.a.?)

  • IndkaldelseService

  • BorgerBookingService 

  • FristService

således, at jobcentrene efter eget valg kan

  • opsætte mødebooking tilbud i egne planner-systemer, der understøtter, at fælles jobsamtaler (id 17) kan selvbookes (inden for de administrative rammer / timeslots som det enkelte jobcenter og a-kasse har aftalt ift. afholdes af fælles jobsamtaler) (star)

  • kan give frister for selvbooking af fælles jobsamtaler

  • vælge om borger kan aflyse eller ombooke fælles jobsamtaler

DFDG

Jira Legacy
serverSystem JIRA
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a
keyDS-14646

Jira Legacy
serverSystem JIRA
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a
keyDS-16288

Jira Legacy
serverSystem JIRA
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a
keyDS-16289

999.8.6

A-kassens indkaldelse til jobsamtaler (id 7) skal ikke aflyses (fsva. indkaldelser, der ligger med planlagt samtaledato efter slutdato for fravær 75), når der sættes slutdato på fravær 75

DFDG

Jira Legacy
serverSystem JIRA
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a
keyDS-15084

999.8.7

Borger på Jobnet skal kunne få vist frist til booking af Fælles jobsamtaler (id 17), og det skal sikres, at det er muligt at booke fælles jobsamtaler.

Jobnet

Jira Legacy
serverSystem JIRA
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a
keyBVL-6700

(star) Dvs. der forudsættes ikke en løsning, hvor jobcentre og a-kasser tidstro skal kende hinandens kalendere (ledige tider) og lokaler. Men fortsat en aftale mellem det enkelte jobcenter eller a-kasse om timeslots - fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke til samtaler, hvor både jobcentre og a-kasser skal deltage). Jobcentret opsætter i planner-systemet endvidere, om fælles jobsamtaler (fra Jobnet) kan aflyses af borger.

Excerpt
nameE999-8-Kriterier

Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader

Berørte acceptkriterier

Bemærkninger

999.8.1

999.8.2

999.8.3

999.8.4

999.8.5

Uden for kriterier

A-kasser indberetter ikke indkaldelser til cv-samtaler til DFDG med afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere

X

STAR følger md.vis op i første halvår 2024 og orienterer a-kasser og leverandører, der fortsat indberetter cv-samtaler med afholdelsesdato efter 15. januar 2024

X

A-kasser kan opdatere og annullere/aflyse indkaldelser til cv-samtaler - også selvom planlagt afholdelsesdato er 1. juli 2024 eller senere

X

Hvis en påtænkt/planlagt samtale ikke opfylder kravene til en jobsamtale eller en rådighedssamtale kan a-kassen (som hidtil) indkalde til en Anden samtale

X

Ingen DFDG kodeændringer. Kan ske efter gældende valideringer.

Alle a-kasser skal kunne indkalde til jobsamtaler og anden samtale

X

A-kasser og jobcentre/KSS ophører med at anvende BookingService og BookingWsrmMessageService og overgår til IndkaldelseService med tilhørende WSRM’er

X

Jobcentre, der ønsker at fælles jobsamtaler selvbookes, kan i egne planner-systemer opsætte mødebooking tilbud, der understøtter, at borgere kan selvbooke fælles jobsamtaler inden for de administrative rammer / timeslotsdet enkelte jobcenter og den enkelte a-kasse har aftalt

X

Jobcentre, der ønsker, at fælles jobsamtaler selvbookes registrerer i KSS eller planner-system frister for selvbooking af fælles jobsamtale

X

A-kassers fritagelse og fratagelse af medlemmers pligt til selvbook af samtaler i a-kassen administreres fortsat lokalt i a-kasserne (uden brug af fravær 56 og 57)

X

Indberettes ikke til DFDG

A-kasser kan give egne medlemmer frister til at selvbooke jobsamtaler i a-kassen

(fristerne indberettes ikke til DFDG)

X

Indberettes ikke til DFDG

A-kasser afmelder (som jobsøgende) medlemmer, der ikke selvbooker jobsamtaler i a-kassen inden for de givne frister

X

Hvis medlemmet oplyser til a-kasse eller jobcenter, at medlemmet ønsker, at a-kassen deltager i første samtale i jobcentret, registrerer pågældende a-kasse eller jobcenter dette således, at jobcentret kan tage hensyn hertil

X

Ved jobcentrets indkaldelse til første jobsamtale anvendes samtaletype id 17 (Jobsamtale med a-kasse deltagelse), hvis medlemmet ønsker, at a-kassen deltager.

Ellers anvendes samtaletype id 7 (jobsamtale)

X

X

Ved indkaldelse til 16 mdr. jobsamtalen anvendes som hidtil samtaletype id 17 (Jobsamtale med a-kasse deltagelse)

X

X

A-kassen kan vælge at lade sine medlemmer selvbooke rådighedssamtaler - eller at indkalde medlemmet til rådighedssamtaler, dvs. det er op til a-kassen om der indkaldes til rådighedssamtaler eller de selvbookes

X

...

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Excerpt
nameE999-8 services

Summary

Varslingstype

Varslingsnote

Eksterne Snitflader

Interne Snitflader

Project

BookingService (version 2).CreateBooking

Udgået

Service udgår. Brug i stedet IndkaldelseService.CreateIndkaldelse

A-kasse, KSS, Plannersystemer

N/A

D+S

BookingService (version 2).UpdateBooking

Udgået

Service udgår. Brug i stedet IndkaldelseService.UpdateIndkaldelse

A-kasse, KSS, Plannersystemer

N/A

D+S

BookingWsrmMesssageService (version 3).GetAcceptedBookings

Udgået

Wsrm-beskeden udgår. Brug i stedet GetIndkaldelseHaendelseVersion1

A-kasse, KSS, Plannersystemer

N/A

D+S

BookingWsrmMesssageService (version 3).GetBookings

Udgået

Wsrm-beskeden udgår. Brug i stedet GetIndkaldelseVersion1

A-kasse, KSS, Plannersystemer

N/A

D+S

BookingWsrmMesssageService (version 3).GetCancelledBookings

Udgået

Wsrm-beskeden udgår. Brug i stedet GetIndkaldelseHaendelseVersion1

A-kasse, KSS, Plannersystemer

N/A

D+S

InterviewDeadlineService (version 1).CreateInterviewDeadline

Udgået

Service udgår. Brug i stedet FristService.CreateFrist

KSS, Plannersystemer

N/A

D+S

InterviewDeadlineService (version 1).UpdateInterviewDeadline

Udgået

Service udgår. Brug i stedet FristService.UpdateFrist

KSS, Plannersystemer

N/A

D+S

Kontaktforloeb.CodelistService (version 1).SamtaleTypeCodeList

Ændret

Ændring navn/beskrivelse til id 17 i kodelisten

A-kasse, KSS, Plannersystemer

Jobnet

D+S

Kontaktforloeb.FristService (version 1).CreateFrist

Ændret

Der kan nu også gives frister for selvbook af fælles jobsamtaler

KSS, Plannersystemer

Jobnet

D+S

Kontaktforloeb.FristService (version 1).UpdateFrist

Ændret

Der kan nu også gives frister for selvbook af fælles jobsamtaler

KSS, Plannersystemer

Jobnet

D+S

Kontaktforloeb.IndkaldelseService (version 1).CreateIndkaldelse

Ændret

Allerede indberettet indkaldelse til cv-samtale (id 10) med planlagt afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere kan opdateres af a-kassen

A-kasse

N/A

D+S

Kontaktforloeb.IndkaldelseService (version 1).GetDeltagelsesvalghistorik

Andet

A-kasse og jobcenter kan aflæse (registrerede) ønsker fra borger/medlem ift. a-kassens deltagelse i første samtale i jobcenter og 16 mdr. samtalen med denne metode

A-kasse, KSS, Plannersystemer

N/A

D+S

Kontaktforloeb.IndkaldelseService (version 1).GetDeltagelsesvalg

Andet

A-kasse og jobcenter kan aflæse (registrerede) ønsker fra borger/medlem ift. a-kassens deltagelse i første samtale i jobcenter og 16 mdr. samtalen med denne metode

A-kasse, KSS, Plannersystemer

N/A

D+S

Kontaktforloeb.IndkaldelseService (version 1).SaveDeltagelsesvalg

Andet

A-kasse og jobcenter registrerer medlemmets ønske ift. a-kassens deltagelse i første samtale i jobcenter og 16 mdr. samtalen med denne metode

A-kasse, KSS, Plannersystemer

N/A

D+S

Kontaktforloeb.IndkaldelseService (version 1).UpdateIndkaldelse

Ændret

For KG1 og 8 kan cv-samtale (id 10) med afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere ikke indberettes af a-kassen

A-kasse

N/A

D+S

...

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Se ISB 999 - https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/ISB/pages/3096543343/999+Nyt+nkning+af+besk+ftigelsesindsatsen+-+f+rste+og+anden+delaftale#id-999Nyt%C3%A6nkningafbesk%C3%A6ftigelsesindsatsen-f%C3%B8rsteogandendelaftale-Andendelaftaleomnyt%C3%A6nkningafbesk%C3%A6ftigelsesindsatsen(juni2022)

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Databekendtgørelsens regler om a-kassernes indberetning af indkaldelser til samtaler opdateres således, at

...

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Excerpt
nameE 999-8-paavirk

A-kasserne

A-kasserne skal omlægge egne forretningsgange og registreringer således, at indkaldelse til drøftelse af cv-oplysninger med medlemmet kan ske på jobsamtaler frem for på dedikerede cv-samtaler.

CV-samtaletypen udgår ift. a-kassens registreringer og indberetning af indkaldelser til samtaler til DFDG for samtaler. Udgår forretningsmæssigt 1. januar 2024. DFDG validerer for, at cv-samtaler ikke indberettes med planlagt samtaledato 1. juli 2024 eller senere. Der anvendes i stedet jobsamtaler.

Allerede indberettede indkaldelser til CV-samtaler skal kunne opdateres, herunder aflyses.

Rådighedssamtale-typen består og indberettes fortsat til DFDG for de indkaldelser til rådighedssamtaler som a-kassen planlægger - eller som medlemmet selvbooker.

A-kasser og jobcentre skal fortsat aftale timeslots for fælles jobsamtaler, hvor begge parter kan deltage - fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke til samtaler.

Hvis medlemmet oplyser til a-kassen, at medlemmet ønsker, at a-kassen deltage i første jobsamtale i jobcentret, registrerer a-kassen dette således, at jobcentret kan tage højde for dette ved indkaldelse af medlemmet til første jobsamtale eller ved medlemmets selvbooking af første jobsamtale. Registrering sker via IndkaldelseService#SaveDeltagelsevalg.

A-kasse kan som hidtil indberette cv-godkendelsesstatus uafhængigt af registrering af jobsamtale (tidl. uafhængigt af registrering af cv-samtale), dvs. før første jobsamtale i a-kassen, ved første jobsamtale i a-kassen eller efter første jobsamtale i a-kassen.

Hvis en samtale ikke opfylder kravene til en jobsamtale eller en rådighedssamtale kan som hidtil anvendes samtaletypen Anden samtale.

Jobcentre

Jobcentre og KSS skal være bekendte med, at a-kassers cv-drøftelser med medlemmerne sker på jobsamtaler - og ikke længere cv-samtaler.

Hvis borger oplyser til jobcentret, at borgeren ønsker, at a-kassen deltage i første jobsamtale i jobcentret, registrerer jobcentret dette således, at jobcentret kan tage højde for dette ved indkaldelse af medlemmet til første jobsamtale eller ved medlemmets selvbooking af første jobsamtale. Registrering sker via IndkaldelseService#SaveDeltagelsevalg. Ønsker registreret af a-kassen kan aflæses i IndkaldelseService#GetDeltagelsevalg og #GetDeltagelsevalgHistorik.

A-kasser og jobcentre skal fortsat aftale timeslots for fælles jobsamtaler, hvor begge parter kan deltage - fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke til samtaler.

Jobcentre, der ønsker at fælles jobsamtaler selvbookes, skal i egne planner-systemer opsætte mødebooking tilbud, der understøtter, at borgere kan selvbooke fælles jobsamtaler inden for de administrative rammer / timeslots det enkelte jobcenter og den enkelte a-kasse har aftalt. Der er ikke fastsat regler om planlægning af fælles jobsamtaler i praksis på lovniveau. Samarbejdet om deltagelse i fælles jobsamtaler er som hidtil afhængig af gode samarbejdsaftaler mellem det enkelte jobcenter og a-kasse.

...

Excerpt
nameE-999-8-ac-5

999.8.5 - DFDG fjerner/opdaterer valideringer således, at jobcentrene efter eget valg kan opsætte mødebooking tilbud i egne planner-systemer, der understøtter, at fælles jobsamtaler kan selvbookes (inden for de administrative rammer som det enkelte jobcenter og a-kasse har aftalt ift. afholdes af fælles jobsamtaler)

Ændring til valideringer

DFDG fjerner/opdaterer eventuelle valideringer i

  • IndkaldelseService

  • BorgerBookingService 

  • FristService

således, at jobcentrene efter eget valg i egne planner-systemer kan

  • opsætte mødebooking tilbud i egne planner-systemer, der understøtter, at fælles jobsamtaler (id 17) kan selvbookes (inden for de administrative rammer / timeslots som det enkelte jobcenter og a-kasse har aftalt ift. afholdes af fælles jobsamtaler) 

  • kan give frister for selvbooking af fælles jobsamtaler

Ændring til kodeliste for samtaletyper

Endvidere
  • vælge om borger kan aflyse eller ombooke fælles jobsamtaler

Hvis JC forsøger at registrere frist for selvbook af fælles jobsamtale (id 17) og borger allerede har en frist for selvbook af jobsamtale (id 7), kaster DFDG en fejl, så sagsbehandler kan tage stilling til, hvad der skal ske.

Ændring til kodeliste for samtaletyper

Endvidere eventuelt opdatering af navn på samtaletype id 17 (navn ændres tilbage til “Jobsamtale med a-kasse deltagelse”:beror på, om KL og DAK kommer med forslag): Id 17 er uændret nedenfor.

Her vises alene udsnit af kodelisten for samtaletyper Kontaktforloeb.SamtaleTypeCodeList:

Jobsamtale med a-kasse deltagelse

Jobsamtale med a-kasse deltagelse

Identifikator

Navn

Beskrivelse

Startdato

Slutdato

7

Jobsamtale

Jobsamtale

04-11-2008

04-11-2108

9

Informationsmøde

Informationsmøde

04-11-2008

04-11-2108

10

CV samtale

CV samtale

04-11-2008

04-11-2108

12

Anden samtale

Borgeren skal eller er mødt op til en anden samtale end jobsamtale, CV-samtale eller sygeopfølgningssamtale. (Samtalen er ikke nulstillende).

26-04-2010

01-07-2100

13

Informationsmøde uden mødepligt

Informationsmøde uden mødepligt

14-03-2011

04-11-2108

15

Rådighedssamtale

A-kassens samtale med et medlem vedr. rådighed.

01-01-2015

01-07-2100

17

KL og DAK kommer med input til navngivning

Fælles Jobsamtale med dagpengemodtager

Fælles jobsamtale hvor både jobcenter og a-kasse kan deltage.

01-01-2019

01-07-2100

Ændring af fejlkodetekst

Navn

Fejlkode

FaultString

Beskrivelse

8257

InterviewDeadline can only be set for InterviewType 4 and 7

Der kan kun registreres frist for selvbook for samtaletype 4, 7 og 17

InterviewDeadline can only be set for InterviewType 4 and 7

Der kan kun registreres frist for selvbook for samtaletype 4, 7 og 17

Afmelding af borger, hvis der ikke bookes fælles jobsamtale inden for frist

Borger afmeldes, hvis der ikke bookes fælles jobsamtale (id 17) inden frist for selvbooking af denne samtaletype (og som hidtil tilsvarende for jobsamtale (id 7)).

...

  • Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  Nej

  • Skal der køres konvertering:  Nej

  • Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  Nej

...

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )


Alle borgere

Egne borgere

Tidligere egne borgere

Gæsteadgang

Anden Aktør - egne borgere

Anden Aktør - gæsteadgang

A-kasse


X





JobCenter


X



X


Kommune


X





STAR

X






AUB







UDK







STIL








A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Ikke relevant - ingen ændringer nødvendige.

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

...