Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Se ISB 999

Regler

Reglerne i databkg. om jobcentrets pligt til at kunne modtage a-kassens udkast til Min plan vil udgå.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

A-kasser

A-kasser skal fra udgangen af 2022 ikke længere udarbejde Udkast til Min plan, men i stedet registrere Min plan for dagpengemodtagere og herunder registrere jobmål og indberette Min plan til DFDG / Jobnet., jf. E 999.13 (2023-4).

Derfor skal a-kasserne fra 1.1.2023 ikke længere registrere Udkast til Min plan. Evt. fortsat understøttelse heraf i a-kassens fagsystemer kan set fra DFDGs side udgå.

Jobcentre

A-kasser skal fra udgangen af 2022 ikke længere udarbejde Udkast til Min plan, men i stedet registrere Min plan for dagpengemodtagere og herunder registrere jobmål og indberette Min plan til DFDG / Jobnet., jf. E 999.13 (2023-4). Jobcentre og KSS skal kunne håndtere, at modtage Min plan "ude fra", herunder Min plan registreret af a-kasser.

Derfor skal KSS fra 1.1.2023 ikke længere modtage a-kassens Udkast til Min plan. Evt. fortsat understøttelse heraf i jobcentrets fagsystemer kan set fra DFDGs side udgå.

999.12.1 - Som DFDG vil jeg lade beskedtypen 'Udkast til min plan" (id 2) i CitizenMessageService udgå for nye registreringer

I kodelisten CitizenMessageContextTypeIdentifier udgår id 2 for nye registreringer.

Allerede registrerede beskeder kan fortsat læses i DFDG.

(udsnit af kodelisten)

999.12.2 - Allerede registrerede beskeder med beskedtypen 'Udkast til plan' (id 2) kan fortsat læses via CitizenMessageService

Allerede registrerede beskeder med CitizenMessageContextTypeIdentifier  = id 2 kan fortsat læses i DFDG.

Allerede indberettede beskeder med beskedtype id 2 kan fortsat læses af borgere og sagsbehandlere i jobcenter og a-kasse, men ift. sagsbehandlere kun af sagsbehandlere hos de myndigheder/a-kasser, der er afsender eller modtager af beskeden, jf. gældende filtreringer/visningsregler pga. reglerne om brevhemmelighed.

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

• DFDG
  • Services
  • WSRMer
  • Kodelister
  • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
  • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
  • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
• Jobnet
• VITAS
• JobKon
• JobAG
• JobSearch
• Ydelsesudstilling
• Taxonomy
• BI integrationsplatform
• Alle områder
  • Nye batchjobs
    • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 
  • Dataløft
    • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
• Kommunalt sagsbehandlingssystem
• A-kasse sagsbehandlingssystem
• Kommunalt bookingsystem
  • WorkForcePlanner (WFP)
  • M4 Booking
  • Schultz Booking
• Kommunalt ydelsessystem (KY)
• Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

Test scenarie	Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*)	Identificeret af
Der kan ikke dannes nye beskeder med beskedtype id 2
Allerede indberettede beskeder med beskedtype id 2 kan fortsat læses af borgere og sagsbehandlere i jobcenter og a-kasse

 Kun af sagsbehandlere hos de myndigheder/a-kasser, der er afsender eller modtager af beskeden, jf. gældende filtreringer/visningsregler pga. reglerne om brevhemmelighed.

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  
• Skal der køres konvertering:  
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  
• Nye snitflader:  
• Nye komponenter:  
• Nye miljøer:  
• Nye teknologier:  
• Nye aftagertyper:  
• Eller afvigelser fra principperne:  
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•   Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin