Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
...
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
| Excerpt |
|---|
| name | E999-8 versionshistorik |
|---|
|
|
...
| Excerpt |
|---|
|
Afgrænsning |
|---|
Som STAR vil jeg med opdatering af valideringer ift. indkaldelser/selvbookinger og frister for booking understøtte, at der anvendes de rette samtaletyper ved registreringer og indberetning af indkaldelser til DFDG fælles jobsamtaler kan selvbookes (set ift. valideringer i DFDG) i det omfang det enkelte jobcenter opsætter mødetilbud i egne planner-systemer, der kan håndtere dette
for at den borgervendte visning af indkaldelser svarer til de materielle regler og for at datagrundlaget for statistiske opgørelse og tilsynsmodeller er bedst mulig selvbooking mulighederne svarer til lovændringerne, hvorefter langt de fleste samtaler vil kunne selvbookes
| Acceptkriterier | | |
|---|
Nr. | Beskrivelse | Relevant for | 999.8.1 | DFDG validerer i IndkaldelseService, at cv-samtaler (id 10) ikke kan oprettes (Create) eller opdateres (Update) og indberettes til DFDG med planlagt afholdelsesdato [ 1. januar feb 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere NOTE om skæringsdato: Skæringsdato beror på, om indkaldelser i dec. 2023 til samtaler i 2024 skal ske efter de på indkaldelsestidspunktet gældende regler eller de på det planlagte samtaleafholdelsestidspunkt gældende regler | DFDG | 999.8.2 | Indkaldelser af dagpengemodtagere (KG1 og 8) til cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG (forud for 1.1.2024 / forud for idriftsættelsen af release 2023-4), kan fortsat opdateres (aflyses eller opdateres til at være samtaletype jobsamtale) - også selvom planlagt afholdelsesdato er [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere | DFDG | 999.8.3 | A-kasser (og ikke kun forsøgs a-kasser) skal kunne indkalde til jobsamtaler. A-kasser skal endvidere kunne indkalde til anden samtale. | DFDG | 999.8.4 | BookingService og BookingWsrmMessageService med tilhørende WSRM'er udfases (efter overgangsperiode til IndkaldelseService og ny WSRM siden 2022-3) | DFDG | 999.8.5 | DFDG fjerner/opdaterer valideringer i (bl.a.?) IndkaldelseService BorgerBookingService FristService
således, at jobcentrene efter eget valg kan opsætte mødebooking tilbud i egne planner-systemer, der understøtter, at fælles jobsamtaler kan selvbookes (inden for de administrative rammer / timeslots som det enkelte jobcenter og a-kasse har aftalt ift. afholdes af fælles jobsamtaler)  | DFDG |
Dvs. der forudsættes ikke en løsning, hvor jobcentre og a-kasser tidstro skal kende hinandens kalendere (ledige tider) og lokaler. Men fortsat en aftale mellem det enkelte jobcenter eller a-kasse om timeslots - fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke til samtaler, hvor både jobcentre og a-kasser skal deltage). |
| Excerpt |
|---|
|
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger |
|---|
| 999.8.1 | 999.8.2 | 999.8.3 | 999.8.4 | 999.8.5 | Uden for kriterier | | A-kasser indberetter ikke indkaldelser til cv-samtaler til DFDG med afholdelsesdato [ 1. feb 2024 ] eller senere | X | | | | | | | A-kasser kan opdatere og annullere/aflyse indkaldelser til cv-samtaler - også selvom planlagt afholdelsesdato er 1.1.2024 eller senere | | X | | | | | | Hvis en påtænkt/planlagt samtale ikke opfylder kravene til en jobsamtale eller en rådighedssamtale kan a-kassen (som hidtil) indkalde til en Anden samtale | | | X | | | | Ingen DFDG kodeændringer. Kan ske efter gældende valideringer. | Alle a-kasser skal kunne indkalde til jobsamtaler og anden samtale | | | X | | | | | A-kasser og jobcentre ophører med at anvende BookingService og BookingWsrmMessageService og overgår til IndkaldelseService med tilhørende WSRM’er | | | | X | | | | Jobcentre, der ønsker at fælles jobsamtaler selvbookes, kan i egne planner-systemer opsætte mødebooking tilbud, der understøtter, at borgere kan selvbooke fælles jobsamtaler inden for de adm.rammer / timeslotsdet enkelte jobcenter og den enkelte a-kasse har aftalt | | | | | X | | | A-kasser fritagelse og fratagelse af medlemmers pligt til selvbook af samtaler i a-kassen administreres fortsat lokalt i a-kasserne (uden brug af fravær 56 og 57) | | | | | | X | Indberettes ikke til DFDG | A-kasser kan give egne medlemmer frister til at selvbooke jobsamtaler i a-kassen (fristerne indberettes ikke til DFDG) | | | | | | X | Indberettes ikke til DFDG | A-kasser afmelder (som jobsøgende) medlemmer, der ikke selvbooker jobsamtaler i a-kassen inden for de givne frister | | | | | | X | | Hvis medlemmet oplyser til a-kasse eller jobcenter, at medlemmet ønsker, at a-kassen deltager i første samtale i jobcentret, registrerer pågældende a-kasse eller jobcenter dette således, at jobcentret kan tage hensyn hertil | | | | | | X | |
|
Oversigt over berørte webservices
...
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
| Excerpt |
|---|
|
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|
BookingService (version 2).CreateBooking | Udgår | Service udgår. Brug i stedet IndkaldelseService.CreateIndkaldelse | KSS, a-kasse | N/A | D+S | BookingService .(version 2).UpdateBooking | Udgår | Service udgår. Brug i stedet IndkaldelseService.UpdateIndkaldelse | KSS, a-kasse | N/A | D+S | BookingService (version 2).UpdateBooking | Udgår | Service udgår. Brug i stedet IndkaldelseService.CancelIndkaldelse | KSS, a-kasse | N/A | D+S | BookingWsrmMesssageService (version 3).GetBookings | Udgår | Wsrm-beskeden udgår. Brug i stedet GetIndkaldelseVersion1 | KSS, a-kasse | SF | D+S | BookingWsrmMesssageService (version 3).GetAcceptedBookings | Udgår | Wsrm-beskeden udgår. Brug i stedet GetIndkaldelseHaendelseVersion1 | KSS | SF | D+S | BookingWsrmMesssageService (version 3).GetCancelledBookings | Udgår | Wsrm-beskeden udgår. Brug i stedet GetIndkaldelseHaendelseVersion1 | KSS, a-kasse | SF | D+S | IndkaldelseService (version 1).CreateIndkaldelse | Ændret | For KG1 og 8 kan cv-samtale (id 10) med afholdelsesdato [ 1. feb 2024 ] eller senere ikke indberettes af a-kassen | KSS, a-kasse | N/A | D+S | IndkaldelseService (version 1).UpdateIndkaldelse | Andet | Allerede indberettet indkaldelse til cv-samtale (id 10) med afholdelsesdato 1.2.2024 eller senere kan opdateres af a-kassen | KSS, a-kasse | N/A | D+S |
|
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
...
IndkaldelseService (version 1).SaveDeltagelsesvalg | Andet | A-kasse og jobcenter registrerer medlemmets ønske ift. a-kassens deltagelse i første samtale i jobcenter og 16 mdr. samtalen med denne metode | KSS, a-kasse | N/A | D+S | IndkaldelseService (version 1).GetDeltagelsesvalg | Andet | A-kasse og jobcenter kan aflæse (registrerede) ønsker fra borger/medlem ift. a-kassens deltagelse i første samtale i jobcenter og 16 mdr. samtalen med denne metode | KSS, a-kasse | N/A | D+S | IndkaldelseService (version 1).GetDeltagelsesvalghistorik | Andet | A-kasse og jobcenter kan aflæse (registrerede) ønsker fra borger/medlem ift. a-kassens deltagelse i første samtale i jobcenter og 16 mdr. samtalen med denne metode | KSS, a-kasse | N/A | D+S |
|
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
| Jira Legacy |
|---|
| server | System JIRA |
|---|
| columns | summary,varslingstype,varslingsnote,eksterne snitflader,interne snitflader,project |
|---|
| maximumIssues | 100 |
|---|
| jqlQuery | issuetype = Varsling AND linkedIssue in (DS-10007) ORDER BY summary, Varslingstype, "Eksterne snitflader", "Interne Snitflader" |
|---|
| serverId | 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a |
|---|
|
...
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Se ISB 999 - https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/ISB/pages/3096543343/999+Nyt+nkning+af+besk+ftigelsesindsatsen+-+f+rste+og+anden+delaftale#id-999Nyt%C3%A6nkningafbesk%C3%A6ftigelsesindsatsen-f%C3%B8rsteogandendelaftale-Andendelaftaleomnyt%C3%A6nkningafbesk%C3%A6ftigelsesindsatsen(juni2022)
...
På sigt vil fremtidige samtaler i jobcentre og a-kasser eventuelt blive udstillet i “Mit overblik” på borger.dk.
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Databekendtgørelsens regler om a-kassernes indberetning af indkaldelser til samtaler opdateres således, at a-kassernes registrering og indberetning af indkaldelser til cv-samtaler (med brug denne samtaletype) udgår.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
| Excerpt |
|---|
|
A-kasserneA-kasserne skal omlægge egne forretningsgange og registreringer således, at indkaldelse til drøftelse af cv-oplysninger med medlemmet kan ske på jobsamtaler frem for på dedikerede cv-samtaler. CV-samtaletypen udgår ift. a-kassens registreringer og indberetning af indkaldelser til samtaler til DFDG for samtaler [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere. Der anvendes i stedet jobsamtaler. Allerede indberettede indkaldelser til CV-samtaler skal kunne opdateres, herunder aflyses. Rådighedssamtale-typen består og indberettes fortsat til DFDG for de indkaldelser til rådighedssamtaler som a-kassen planlægger. A-kasser og jobcentre skal fortsat aftale timeslots for fælles jobsamtaler, hvor begge parter kan deltage - fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke til samtalereller selvbooke til samtaler. Hvis medlemmet oplyser til a-kassen, at medlemmet ønsker, at a-kassen deltage i første jobsamtale i jobcentret, registrerer a-kassen dette således, at jobcentret kan tage højde for dette ved indkaldelse af medlemmet til første jobsamtale eller ved medlemmets selvbooking af første jobsamtale. Registrering sker via IndkaldelseService#SaveDeltagelsevalg. A-kasse kan som hidtil indberette cv-godkendelsesstatus uafhængigt af registrering af jobsamtale (tidl. uafhængigt af registrering af cv-samtale), dvs. før første jobsamtale i a-kassen, ved første jobsamtale i a-kassen eller efter første jobsamtale i a-kassen. Hvis en samtale ikke opfylder kravene til en jobsamtale eller en rådighedssamtale kan som hidtil anvendes samtaletypen Anden samtale. JobcentreJobcentre og KSS skal være bekendte med, at a-kassers cv-drøftelser med medlemmerne sker på jobsamtaler - og ikke længere cv-samtalercv-drøftelser med medlemmerne sker på jobsamtaler - og ikke længere cv-samtaler. Hvis borger oplyser til jobcentret, at borgeren ønsker, at a-kassen deltage i første jobsamtale i jobcentret, registrerer jobcentret dette således, at jobcentret kan tage højde for dette ved indkaldelse af medlemmet til første jobsamtale eller ved medlemmets selvbooking af første jobsamtale. Registrering sker via IndkaldelseService#SaveDeltagelsevalg. Ønsker registreret af a-kassen kan aflæses i IndkaldelseService#GetDeltagelsevalg og #GetDeltagelsevalgHistorik. A-kasser og jobcentre skal fortsat aftale timeslots for fælles jobsamtaler, hvor begge parter kan deltage - fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke til samtaler. Jobcentre, der ønsker at fælles jobsamtaler selvbookes, skal i egne planner-systemer opsætte mødebooking tilbud, der understøtter, at borgere kan selvbooke fælles jobsamtaler inden for de adm.rammer / timeslots det enkelte jobcenter og den enkelte a-kasse har aftalt. |
| Excerpt |
|---|
|
999.8.1 - DFDG validerer i IndkaldelseService, at cv-samtaler (id 10) ikke kan oprettes (Create) eller opdateres (Update) og indberettes til DFDG med planlagt afholdelsesdato [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senereDFDG validerer i IndkaldelseService, at cv-samtaler (id 10) ikke kan oprettes (Create) eller opdateres (Update) og indberettes til DFDG med planlagt afholdelsesdato [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere. |
| Excerpt |
|---|
|
999.8.2 - Indkaldelser af dagpengemodtagere (KG1 og 8) til cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG (forud for 1.1.2024 / forud for idriftsættelsen af release 2023-4), kan fortsat opdateres (aflyses eller opdateres til at være samtaletype jobsamtale) - også selvom planlagt afholdelsesdato er [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere Indkaldelser af dagpengemodtagere (KG1 og 8) til cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG (forud for 1.1.2024 / forud for idriftsættelsen af release 2023-4), kan fortsat opdateres (aflyses eller opdateres til at være samtaletype jobsamtale) - også selvom afholdelsesdato er [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere. |
| Excerpt |
|---|
|
999.8.3 - A-kasser (og ikke kun forsøgs a-kasser) skal kunne indkalde til jobsamtaler. A-kasser skal endvidere kunne indkalde til anden samtale.A-kasser (og ikke kun forsøgs a-kasser) skal kunne indkalde til jobsamtaler i den periode a-kassen har ansvar for kontaktforløbet. A-kasser skal endvidere kunne indkalde til anden samtale. |
...
Særlige krav til test
| Excerpt |
|---|
|
Test scenarie | Deltagelse i test | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|
Indkaldelser til CV-samtaler med afholdelsesdato [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere kan ikke indberettes af a-kassen til DFDG | DFDG tester | IndkaldelseService.CreateIndkaldelse | Knud | Indkaldelser til Cv-samtaler med afholdelsesdato før 1.1.2024 kan indberettes af a-kassen til DFDG | DFDG tester | IndkaldelseService.CreateIndkaldelse | Knud | Allerede indberettede indkaldelser til CV-samtaler kan opdateres, herunder aflyses, af a-kassen og indberettes til DFDG | Det ønskes, at a-kasse fra eget fagsystem eller booking system opdaterer allerede indkaldt samtale | IndkaldelseService.UpdateIndkaldelse | Knud | Fælles jobsamtaler kan selvbookesselvbookes | Det ønskes, at et Planner-system deltager i testen | BorgerBookingService | Knud | Der kan gives frister for selvbooking af fælles jobsamtaler | Det ønskes, at et KSS deltager i testen | FristService | Knud | A-kaser kasser kan indberette indkaldese indkaldelse til Anden samtale | Det ønskes, at a-kasser deltager i testen | IndkaldelseService.CreateIndkaldelse | Knud | Registrering af deltagelsesvalg (medlemmets ønske) | Det ønskes, at a-kasse og KSS deltager i test ift. registrering af ønsker og aflæsning af registrerede ønsker. | IndkaldelseService.SaveDeltagelsesvalg IndkaldelseService.GetDeltagelsesvalg IndkaldelseService.GetDeltagelsesvalghistorik | |
|
* Batchjobs
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
...
Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres: Nej
Skal der køres konvertering: Nej
Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen: Nej
...
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
| Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang |
|---|
A-kasse |
| X |
|
|
|
|
JobCenter |
| X |
|
| X |
|
Kommune |
| X |
|
|
|
|
STAR | X |
|
|
|
|
|
AUB |
|
|
|
|
|
|
UDK |
|
|
|
|
|
|
STIL |
|
|
|
|
|
|
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Ikke relevant - ingen ændringer nødvendige.
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin
...