Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

...

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Excerpt
nameE999-8 versionshistorik

Dato

Version

Hvem

Hvad er ændret?

01.03..2023 og 31.01.2023

0.1

Knud de Place (STAR)

Oprettet / opdateret

...

Excerpt
nameE999-8 AC

Afgrænsning

Som STAR 

vil jeg med opdatering af valideringer ift. indkaldelser/selvbookinger og frister for booking understøtte, at 

  • der anvendes de rette samtaletyper ved registreringer og indberetning af indkaldelser til DFDG

  • fælles jobsamtaler kan selvbookes (set ift. valideringer i DFDG) i det omfang det enkelte jobcenter opsætter mødetilbud i egne planner-systemer, der kan håndtere dette

for

  • at den borgervendte visning af indkaldelser svarer til de materielle regler og for at datagrundlaget for statistiske opgørelse og tilsynsmodeller er bedst mulig

  • selvbooking mulighederne svarer til lovændringerne, hvorefter langt de fleste samtaler vil kunne selvbookes

Acceptkriterier

Nr.

Beskrivelse

Relevant for

999.8.1

DFDG validerer i IndkaldelseService, at cv-samtaler (id 10) ikke kan oprettes (Create) eller opdateres (Update) og indberettes til DFDG med planlagt afholdelsesdato [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere

NOTE om skæringsdato: Skæringsdato beror på, om indkaldelser i dec. 2023 til samtaler i 2024 skal ske efter de på indkaldelsestidspunktet gældende regler eller de på det planlagte samtaleafholdelsestidspunkt gældende regler

DFDG

999.8.2 

Indkaldelser af dagpengemodtagere (KG1 og 8) til cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG (forud for 1.1.2024 / forud for idriftsættelsen af release 2023-4), kan fortsat opdateres (aflyses eller opdateres til at være samtaletype jobsamtale) - også selvom planlagt afholdelsesdato er [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere 

DFDG

999.8.3

A-kasser (og ikke kun forsøgs a-kasser) skal kunne indkalde til jobsamtaler. A-kasser skal endvidere kunne indkalde til anden samtale.

DFDG

999.8.4

BookingService og BookingWsrmMessageService med tilhørende WSRM'er udfases (efter overgangsperiode til IndkaldelseService og ny WSRM siden 2022-3)

DFDG

999.8.5

DFDG fjerner/opdaterer valideringer i (bl.a.?)

  • IndkaldelseService

  • BorgerBookingService 

  • FristService

således, at jobcentrene efter eget valg kan opsætte mødebooking tilbud i egne planner-systemer, der understøtter, at fælles jobsamtaler kan selvbookes (inden for de administrative rammer / timeslots som det enkelte jobcenter og a-kasse har aftalt ift. afholdes af fælles jobsamtaler) (star)

DFDG

(star) Dvs. der forudsættes ikke en løsning, hvor jobcentre og a-kasser tidstro skal kende hinandens kalendere (ledige tider) og lokaler. Men fortsat en aftale mellem det enkelte jobcenter eller a-kasse om timeslots - fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke til samtaler, hvor både jobcentre og a-kasser skal deltage).

Excerpt
nameE999-8-Kriterier

Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader

Berørte acceptkriterier

Bemærkninger

999.8.1

999.8.2

999.8.3

999.8.4

999.8.5

Uden for kriterier

A-kasser indberetter ikke indkaldelser til cv-samtaler til DFDG med afholdelsesdato [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere

X

A-kasser kan opdatere og annullere/aflyse indkaldelser til cv-samtaler - også selvom planlagt afholdelsesdato er 1.1.2024 eller senere

X

Hvis en påtænkt/planlagt samtale ikke opfylder kravene til en jobsamtale eller en rådighedssamtale kan a-kassen (som hidtil) indkalde til en Anden samtale

X

Ingen DFDG kodeændringer. Kan ske efter gældende valideringer.

Alle a-kasser skal kunne indkalde til jobsamtaler og anden samtale

X

A-kasser og jobcentre ophører med at anvende BookingService og BookingWsrmMessageService og overgår til IndkaldelseService med tilhørende WSRM’er

X

Jobcentre, der ønsker at fælles jobsamtaler selvbookes, kan i egne planner-systemer opsætte mødebooking tilbud, der understøtter, at borgere kan selvbooke fælles jobsamtaler inden for de adm.rammer / timeslotsdet enkelte jobcenter og den enkelte a-kasse har aftalt

X

A-kasser fritagelse og fratagelse af medlemmers pligt til selvbook af samtaler i a-kassen administreres fortsat lokalt i a-kasserne (uden brug af fravær 56 og 57)

X

A-kasser kan give egne medlemmer frister til at selvbooke jobsamtaler i a-kassen

(fristerne indberettes ikke til DFDG)

X

A-kasser afmelder (som jobsøgende) medlemmer, der ikke selvbooker jobsamtaler i a-kassen inden for de givne frister

X

Oversigt over berørte webservices 

...

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Excerpt
nameE999-8 services

Summary

Varslingstype

Varslingsnote

Eksterne Snitflader

Interne Snitflader

Project

BookingService.CreateBooking

Udgår

Service udgår. Brug i stedet IndkaldelseService.CreateIndkaldelse

KSS, a-kasse

N/A

D+S

BookingService.UpdateBooking

Udgår

Service udgår. Brug i stedet IndkaldelseService.UpdateIndkaldelse

KSS, a-kasse

N/A

D+S

BookingService.UpdateBooking

Udgår

Service udgår. Brug i stedet IndkaldelseService.CancelIndkaldelse

KSS, a-kasse

N/A

D+S

BookingWsrmMesssageService.GetBookings

Udgår

Wsrm-beskeden udgår. Brug i stedet GetIndkaldelseVersion1

KSS, a-kasse

SF

D+S

BookingWsrmMesssageService.GetAcceptedBookings

Udgår

Wsrm-beskeden udgår. Brug i stedet GetIndkaldelseHaendelseVersion1

KSS

SF

D+S

BookingWsrmMesssageService.GetCancelledBookings

Udgår

Wsrm-beskeden udgår. Brug i stedet GetIndkaldelseHaendelseVersion1

KSS, a-kasse

SF

D+S

IndkaldelseService.CreateIndkaldelse

Ændret

For KG1 og 8 kan cv-samtale (id 10) med afholdelsesdato [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere ikke indberettes af a-kassen

KSS, a-kasse

N/A

D+S

IndkaldelseService.UpdateIndkaldelse

Andet

Allerede indberettet indkaldelse til cv-samtale (id 10) med afholdelsesdato 1.12.2024 eller senere kan opdateres af a-kassen

KSS, a-kasse

N/A

D+S

...

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Se ISB 999 - https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/ISB/pages/3096543343/999+Nyt+nkning+af+besk+ftigelsesindsatsen+-+f+rste+og+anden+delaftale#id-999Nyt%C3%A6nkningafbesk%C3%A6ftigelsesindsatsen-f%C3%B8rsteogandendelaftale-Andendelaftaleomnyt%C3%A6nkningafbesk%C3%A6ftigelsesindsatsen(juni2022)

...

På sigt vil fremtidige samtaler i jobcentre og a-kasser eventuelt blive udstillet i “Mit overblik” på borger.dk.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Databekendtgørelsens regler om a-kassernes indberetning af indkaldelser til samtaler opdateres således, at a-kassernes registrering og indberetning af indkaldelser til cv-samtaler (med brug denne samtaletype) udgår.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Excerpt
nameE 999-8-paavirk

A-kasserne

A-kasserne skal omlægge egne forretningsgange og registreringer således, at indkaldelse til drøftelse af cv-oplysninger med medlemmet kan ske på jobsamtaler frem for på dedikerede cv-samtaler.

CV-samtaletypen udgår ift. a-kassens registreringer og indberetning af indkaldelser til samtaler til DFDG for samtaler [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere. Der anvendes i stedet jobsamtaler.

Allerede indberettede indkaldelser til CV-samtaler skal kunne opdateres, herunder aflyses.

Rådighedssamtale-typen består og indberettes fortsat til DFDG for de indkaldelser til rådighedssamtaler som a-kassen planlægger.

A-kasser og jobcentre skal fortsat aftale timeslots for fælles jobsamtaler, hvor begge parter kan deltage - fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke til samtaler.

A-kasse kan som hidtil indberette cv-godkendelsesstatus uafhængigt af registrering af jobsamtale (tidl. uafhængigt af registrering af cv-samtale), dvs. før første jobsamtale i a-kassen, ved første jobsamtale i a-kassen eller efter første jobsamtale i a-kassen.

Hvis en samtale ikke opfylder kravene til en jobsamtale eller en rådighedssamtale kan som hidtil anvendes samtaletypen Anden samtale.

Jobcentre

Jobcentre og KSS skal være bekendte med, at a-kassers cv-drøftelser med medlemmerne sker på jobsamtaler - og ikke længere cv-samtaler.

A-kasser og jobcentre skal fortsat aftale timeslots for fælles jobsamtaler, hvor begge parter kan deltage - fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke til samtaler.

Jobcentre, der ønsker at fælles jobsamtaler selvbookes, skal i egne planner-systemer opsætte mødebooking tilbud, der understøtter, at borgere kan selvbooke fælles jobsamtaler inden for de adm.rammer / timeslots det enkelte jobcenter og den enkelte a-kasse har aftalt.

Excerpt
nameE 999-8-ac-1

999.8.1 - DFDG validerer i IndkaldelseService, at cv-samtaler (id 10) ikke kan oprettes (Create) eller opdateres (Update) og indberettes til DFDG med planlagt afholdelsesdato [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere

DFDG validerer i IndkaldelseService, at cv-samtaler (id 10) ikke kan oprettes (Create) eller opdateres (Update) og indberettes til DFDG med planlagt afholdelsesdato [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere.

Excerpt
nameE999-8-ac-2

999.8.2 - Indkaldelser af dagpengemodtagere (KG1 og 8) til cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG (forud for 1.1.2024 / forud for idriftsættelsen af release 2023-4), kan fortsat opdateres (aflyses eller opdateres til at være samtaletype jobsamtale) - også selvom planlagt afholdelsesdato er [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere 

Indkaldelser af dagpengemodtagere (KG1 og 8) til cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG (forud for 1.1.2024 / forud for idriftsættelsen af release 2023-4), kan fortsat opdateres (aflyses eller opdateres til at være samtaletype jobsamtale) - også selvom afholdelsesdato er [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere.

Excerpt
nameE999-8-ac-3

999.8.3 - A-kasser (og ikke kun forsøgs a-kasser) skal kunne indkalde til jobsamtaler. A-kasser skal endvidere kunne indkalde til anden samtale.

A-kasser (og ikke kun forsøgs a-kasser) skal kunne indkalde til jobsamtaler i den periode a-kassen har ansvar for kontaktforløbet.

A-kasser skal endvidere kunne indkalde til anden samtale.

...

Excerpt
nameE999-8-test

Test scenarie

Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) 

Identificeret af

Indkaldelser til CV-samtaler med afholdelsesdato [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere kan ikke indberettes af a-kassen til DFDG

IndkaldelseService.CreateIndkaldelse

Knud

Indkaldelser til Cv-samtaler med afholdelsesdato før 1.1.2024 kan indberettes af a-kassen til DFDG

IndkaldelseService.CreateIndkaldelse

Knud

Allerede indberettede indkaldelser til CV-samtaler kan opdateres, herunder aflyses, af a-kassen og indberettes til DFDG

IndkaldelseService.UpdateIndkaldelse

Knud

Fælles jobsamtaler kan selvbookes

BorgerBookingService

Knud

Der kan gives frister for selvbooking af fælles jobsamtaler

FristService

Knud

A-kaser kan indberette indkaldese til Anden samtale

IndkaldelseService.CreateIndkaldelse

Knud

...

  • Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  Nej

  • Skal der køres konvertering:  Nej

  • Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  Nej

...

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )


Alle borgere

Egne borgere

Tidligere egne borgere

Gæsteadgang

Anden Aktør - egne borgere

Anden Aktør - gæsteadgang

A-kasse


X





JobCenter


X



X


Kommune


X





STAR

X






AUB







UDK







STIL








A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Ikke relevant - ingen ændringer nødvendige.

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

...