...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
| Page Properties | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|---|---|---|
21.02.2023 | 0.1 | ||
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
| Jira Legacy | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Indholdsfortegnelse
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
...
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som STAR vil jeg med opdatering af valideringer ift. indkaldelser/selvbookinger og frister for booking understøtte, at
for
| ||
Acceptkriterier | ||
Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
999.8.1 | DFDG validerer i IndkaldelseService, at cv-samtaler (id 10) [og fælles jobsamtaler (id 17)] ikke kan oprettes (Create) og indberettes til DFDG med planlagt afholdelsesdato 1. januar 2024 eller senere | DFDG |
999.8.2 | Indkaldelser af dagpengemodtagere (KG1) til cv-samtaler (id 10) [og fælles jobsamtaler (id 17)] , der allerede er indberettet til DFDG (forud for 1.1.2024), kan fortsat opdateres eller aflyses - også selvom afholdelsesdato er 1. januar 2024 eller senere | DFDG |
999.8.3 | BookingService og tilhørende WSRM'er udfases | DFDG |
999.8.4 | DFDG fjerner/opdaterer valideringer i (bl.a.?)
således, at jobcentrene efter eget valg kan opsætte mødebooking tilbud i egne planner-systemer, der understøtter, at fælles jobsamtaler kan selvbookes (inden for de administrative rammer) som det enkelte jobcenter og a-kasse har aftalt ift. afholdes af fælles jobsamtaler | DFDG |
Dvs. der forudsættes ikke en løsning, hvor jobcentre og a-kasser skal kende hinandens kalender (ledige tider) og lokaler. Men fortsat en aftale mellem det enkelte jobcenter eller a-kasse om fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke).
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||
|---|---|---|---|---|---|
999.8.1 | 999.8.2 | 999.8.3 | 999.8.4 | ||
A-kasser indberetter ikke indkaldelser til cv-samtaler til DFDG med afholdelsesdato 1.1.2024 eller senere | X | ||||
A-kasser kan opdatere og annullere/aflyse indkaldelser til cv-samtaler - også selvom planlagt afholdelsesdato er 1.1.2024 eller senere | X | ||||
[A-kasser og jobcentre indberetter ikke indkaldelser til fælles jobsamtaler med afholdelsesdato 1.1.2024 eller senere] | X | ||||
[A-kasser og jobcentre kan opdatere og annullere/aflyse indkaldelser til fælles jobsamtaler - også selvom afholdelsesdato er 1.1.2024 eller senere] | X | ||||
A-kasser og jobcentre ophører med at anvende BookingService og BookingWsrmMessageService | X | ||||
Jobcentre kan i egne planner-systemer opsætte mødebooking tilbud, der understøtter, at borgere kan selvbooke fælles jobsamtaler | X | ||||
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|---|---|---|---|---|
BookingService.CreateBooking | Udgår | Service udgår. Brug i stedet IndkaldelseService.CreateIndkaldelse | KSS, a-kasse | N/A | D+S |
BookingService.UpdateBooking | Udgår | Service udgår. Brug i stedet IndkaldelseService.UpdateIndkaldelse | KSS, a-kasse | N/A | D+S |
BookingService.UpdateBooking | Udgår | Service udgår. Brug i stedet IndkaldelseService.CancelIndkaldelse | KSS, a-kasse | N/A | D+S |
BookingWsrmMesssageService.GetBookings | Udgår | Wsrm-beskden udgår. Brug i stedet GetIndkaldelseVersion1 | KSS, a-kasse | SF | D+S |
BookingWsrmMesssageService.GetAcceptedBookings | Udgår | Wsrm-beskden udgår. Brug i stedet GetIndkaldelseHaendelseVersion1 | KSS | SF | D+S |
BookingWsrmMesssageService.GetCancelledBookings | Udgår | Wsrm-beskden udgår. Brug i stedet GetIndkaldelseHaendelseVersion1 | KSS, a-kasse | SF | D+S |
IndkaldelseService.CreateIndkaldelse | Ændret | For KG1 kan cv-samtale (id 10) [og fælles jobsamtaler (id 17)] med afholdelsesdato 1.1.2024 eller senere ikke indberettes | KSS, a-kasse | N/A | D+S |
IndkaldelseService.UpdateIndkaldelse | Andet | Allerede indberettet cv-samtale (id 10) [og fælles jobsamtaler (id 17)] med afholdelsesdato 1.1.2024 eller senere kan opdateres | KSS, a-kasse | N/A | D+S |
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
| Jira Legacy | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne.
...
Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Acc.kr. xxx.1.1 - xxx
Acc.kr. xxx.1.2 - xxx
Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:
DFDG
Services
WSRMer
Kodelister
PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
Jobnet
VITAS
JobKon
JobAG
JobSearch
Ydelsesudstilling
Taxonomy
BI integrationsplatform
Alle områder
Nye batchjobs
Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)
Dataløft
Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
Kommunalt sagsbehandlingssystem
A-kasse sagsbehandlingssystem
Kommunalt bookingsystem
WorkForcePlanner (WFP)
M4 Booking
Schultz Booking
Kommunalt ydelsessystem (KY)
Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)
Særlige krav til test
Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|
* Batchjobs
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
Skal der køres konvertering:
Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
Nye dataområder:
Nye snitflader:
Nye komponenter:
Nye miljøer:
Nye teknologier:
Nye aftagertyper:
Eller afvigelser fra principperne:
Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek:
Angiv dato for tjek:
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin