Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Pakke MINPLAN-1 (Del 2a)  i Knuds liste - Beta roadmap DFDG

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til forsørgelseshistorik følgende:

• I DFDG et skift til REST snitflade - og i denne epic uden samtidige forretningsmæssige ændringer
• I Jobnet en overgang til ny REST snitflade samt ny frontend arkitektur (denne opgave er ikke en del af denne epic, men vil blive specificeret i en efterfølgende epic)  

Tilpasning af flow for afhentning og overførsel af integrationslovsdata fra Letasyl til DFDG inkl. at data udstilles som PDF.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Eksisterende forretningsregler bibeholdes

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Serviceaftager skal overgå til ny REST snitflade i forbindelse med HOI i 2023-4, men servicesnitflader vil være tilgængelig for udvikling fra 2023-2
(Det er ikke afklaret om eksisterende SOAP service skal bevares i en overgangsperiode)

Acc.kr. 1013.5.1 - Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområdet integrationslovsdata til forretningsdomænet (silo) Borgerindsats inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Etablering af database i borgerindsats og anden infrastruktur. 

Acc.kr. 1013.5.2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet integrationslovsdata via ny REST snitflade med samme forretningsindhold og operationer mod DFDG som den eksisterende SOAP service

Løsningsmodel

• Ny REST service og getmetode i Borgerindsats
• Fejlkoder bevares
• Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder 
• Eksisterende SOAP service lukkes

Borgerindsats.IntegrationslovService (2023-2)

Ny REST service til udstillings af integrationslovsdata.
Dataindhold uændret, mindre tilpasning til struktur og udfase visse fejlkode 

GetIntegrationslovsdata (GET /v1/Integrationslovsdata/{IntegrationslovdataIdentifier})

Metode til at hente en borgers date i forbindelse med integrationsloven

CreateIntegrationslovsdata (POST /v1/Integrationslovsdata)

Metode til at oprettelse en borgers date i forbindelse med integrationsloven

AfslutKontrakt (PUT /v1/AfslutKontrakt)

Metode til afslutning af kontrakt jvf. integrationsloven

IntegrationContractService (2021-1)

Eksisterenede SOAP service udfases inklusiv følgende metoder GetIntegrationContract, CreateIntegrationContract og TerminateIntegrationContract disse erstattes af Borgerindsats.IntegrationslovService (2023-2)

Acc.kr. 1013.5.3 Bogerindsats udstiller kodelisterne for integrationslovsdata, inkl slavekodelister ved sprog 

Løsningsmodel

• Kodelister for integrationslovsdata overflyttes til Borgerindsats

Borgerindsats.UddannelsesVurderingssagsstatusTypeCodeList

Erstattet EducationEvaluationCaseStatusTypeIdentifierType

Borgerindsats.AarsagTilOpholdstilladelseTypeCodeList

Erstatter ReasonForResidencePermitTypeIdentifierType

Borgerindsats.DanskmaalTypeCodeList

Erstatter DanishGoalTypeIdentifierType

CodeListService (Version 5)

EducationEvaluationCaseStatusTypeIdentifierType, ReasonForResidencePermitTypeIdentifierType og DanishGoalTypeIdentifierType

Udgår i den klassik DFDG codelistservice og flyttes til domænet Borgerindsats. Bemærk de nævnte kodelister vil i en overgangsperiode være tilgængelig, men evt. ændringer vil kun ske i de nye kodelister.  

Acc.kr. 1013.5.4 Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet integrationslovsdata fra Letasyl via ny REST snitflade, Service skal samme forretningsindhold og format som DFDG's integrationslovsdata 

Løsningsmodel

Løsningsmodellen vil være den sammen som blev blev valgt i forhold til CV.

• DFDG udstiller en getmetode hvor JC kan hente integrationslovsdata i Letasyl i samme struktur som den normale get metoder
• DFDG udstiller en PDF med integrationslovsdata fra Letasyl (acc.kr. 1013.5.5) (SKAL AFKLARES MED STAR OG KSS OM DER ER BEHOV)
• DFDG udstiller en metode hvor JC kan overføre data fra LetAsyl til DFDG (acc.kr. 1013.5.6)

Alle tre med de eksisterende begrænsninger i forhold hvornår data er tilgængelig i Letasyl

Borgerindsats.LetasylIntegrationslovService (2023-2)

Ny service til at hente integrationslovsdata i Letasyl og overføre disse til DFDG.

GetIntegrationslovsdata (GET /v1/Integrationslovsdata)

Metode til at hente en borgers date i forbindelse med integrationsloven

Acc.kr. 1013.5.5 Som serviceaftager vil jeg have udstillet integrationslovsdata fra Letasyl som PDF

Løsningsmodel

• se (acc.kr. 1013.5.4)

Borgerindsats.LetasylIntegrationslovService (2023-2)

Ny service til at hente integrationslovsdata i Letasyl og overføre disse til DFDG.

GetLetAsylCvPdf (GET /v1/LetAsylCv/pdf) SKAL AFKLARES MED STAR OG KSS OM DER ER BEHOV

Metode til at hente en borgers date i forbindelse med integrationsloven som PDF.

Acc.kr. 1013.5.6 - Som serviceaftager vil jeg kunne overføre integrationslovsdata fra Letasyl til DFDG for videre sagsbehandling

Løsningsmodel

• se (acc.kr. 1013.5.4)

Borgerindsats.LetasylIntegrationslovService (2023-2)

Ny service til at hente integrationslovsdata i Letasyl og overføre disse til DFDG.

OverfoerLetAsylIntegrationslovsdata (POST /v1/LetAsylIntegrationslovsdata/action/transfer)

Metode til at overfører intagrationslovsdata fra asyloperatør (Letasyl) til DFDG.

Acc.kr. 1013.5.7 - Som serviceaftager vil jeg gerne beholde de eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksible overgang til nye snitflade

AFVENTE AFKLARING OM KSS HAR EN BEHOV OG I HVILKET OMFANG FOR DETTE I FORBINDELSE MED IMPLEMENTERINGEN AF HOI OG I GIVET FALD OGSÅ HVAD DER ER PRAKTISK MULIGT FOR STAR.

Løsningsmodel

• Eksisterende SOAP bevares som kalder mod ny getmetode 1 til 1 internt i DFDG i en overgangsperiode frem til og med 2024-4.

IntegrationContractService (2021-1)

Udgår til fordel for Borgerindsats.IntegrationslovService (2023-2) og Borgerindsats.LetasylIntegrationslovService (2023-2) mht erstatning af metoder  GetIntegrationContract, CreateIntegrationContract og TerminateIntegrationContract

Acc.kr. 1013.5.8 - Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til DOA tilpasset til det nye forretningsdomæne (silo) inkl. kontaktperson i DOA og initial load

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Initial load af data / Tilpasning af BI load til borgerindsats domænet (silo)
• Dataleverance til DOA (VOA) tilpasses til ny kilde

Kontaktperson i DOA:

Acc.kr. 1013.5.9 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• QA af regler fra kode mod dokumenteret regler og fejlkode
• Ajourfører dokumentation

Sider der skal rettes og QA er (liste er ikke udtømmende)

• Integrationskontrakt og tidlig informationsudveksling fra asylcenter til kommune - inkl. CV oplysninger - 2023-4

Acc.kr. 1005.17.X.6 - Som STAR vil jeg have data er omfattet af dataløft og annonysering mod testmiljøer

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Tilpasning af regler af for anonymisering og aftale hvornår data skal med i dataløft
• Systemforvalter til retter anonymiseringsflow 

Acc.kr. 1005.17.X.7 Ydelsesudstilling udstiller kodelisterne ForsoergelseshistorikKategoriCodeList og ForsoergelseshistorikomraadeCodeList i Ydelsesudstilling.CodeListService

Løsningsmodel 

• DFDG udstille kodelister for XXXXX 

XXXXX.XXXXX LINK

Kodeliste flytte 1 til 1 fra SustenanceHistoryCategoryTypeIdentifier

Acc.kr. 1005.17.1.8 /wiki/spaces/GI/pages/3690397697 udstiller ikke mere XXXXX . I stedet returneres en tom liste

/wiki/spaces/GI/pages/3690397697

GetVariablePersonStatus

Udstiller ikke mere XXXXX. I stedet returneres en tom liste

Acc.kr. 1005.17.1.9 XXXXX modtager persondata ved håndtering af BorgerstamdataOpdateretEvent.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• XXXXX modtager persondata via ny event receiver 

Acc.kr. 1005.17.1.10 Død kode i DFDG, i forbindelse med forsørgelseshistorik, fjernes

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Fjernelse af gammel og død kode i DFDG classic

Acc.kr. 1005.17.1.11 Landssupport/LSS er skiftet over til at bruge den nye REST-servicen i XXXXX, i stedet for XXXXX

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Landssupport/LSS er skiftet til at brug XXXXX ved brug af nyt ClientApi fra XXXXX.
• Kode brugt i forbindelse med XXXXX er fjernet fra LSS

Tjekliste modernisering DFDG:

• DFDG
  • Services
    • Er pakken af service snittet jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.
    • Er der behov for at bevare SOAP snitfladen
    • Er dansk navngivning QA'et
    • Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)
  • Konvertering
    • Initielt load / konvertering og i hvilke siloer
  • WSRM'er
    
    • Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe
    • Skal ny besked etableres nu eller senere
  • Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister
  • Eventbroker
    • Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning
    • Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse
  • StatusService
    • Udfasning i PersonStatusService (PSS) 
    • Udvidelser til domænespecifikke statusservices
    • Udfasning i PersonHistoryService (PHS)
    • Udvidelse til domænespecifikke historik services
  • LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)
  • Datamonitor. ny eller ændret overvågninger
  • Dokumentation
    • QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede
    • Dokumentation følger nye principper

• Nye batchjobs / ændret behandling af events
  • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 
• Dataløft
  • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
• Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet
• GDPR sletninger m.v.
• Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)
• Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD), EG kommune informatiom m.fl.)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  
• Skal der køres konvertering:  
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.

Efter idriftsættelse:

N/A

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling 
• Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling
• Nye komponenter: Nej 
• Nye miljøer: Nej 
• Nye teknologier: Modernisering 
• Nye aftagertyper: Nej 
• Eller afvigelser fra principperne: Nej 
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•   Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til XXXXX. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

XXXXX

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

XXXXX