Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Omfanget afdækkes som en del af designarbejdet (fase 2)

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

JobAD er en SOAP webservice, som giver interne applikationer (Jobnet og JobAG) og eksterne (ca. 60-70) eksterne aftagere adgang til at indberette og modtage jobannoncer. JobAD indeholder en række metoder, som understøtter følgende:

• Indberetning af jobannoncer, som skal publiceres på jobnet.dk i ét webservicekald

• Interaktiv indberetning af jobannoncer (opret kladde, opdater løbende, send til godkendelse og publicering)

• Fremsøg jobannoncer

• Hent jobannonce

En JobAD-jobannonce kan have en række forskellige tilstande, se: JobAd Annoncer - STAR City - Internt område - Confluence (atlassian.net). Desuden har JobAD en lang række snitflader og afhængigheder til de forskellige interne og eksterne applikationer, herunder brugen af Ankiro-søgemotoren. I forbindelse med modernisering af Jobnet skal JobAD "afkobles" og flyttes til et selvstændigt forretningsområde (silo): Virksomhedsindsats.

Ud fra foranalysen foretaget i /wiki/spaces/ISB/pages/3861709044

Grundet de mange aftagere, er der ud over epic, oprettet følgende ekstern side til kommunikation, der vil blive åbent op når den er kvalitetssikret.

Kommunikations side til moderniseringen af jobannoncer (JobAD)

Faseopdeling

Modernisering af JobAD opdeles i en række fase, hvoraf nærværende Epic kun dækker fase 1:

Fase 1: Oprettelse i forretningsområdet

1. Oprettelse af ny fysisk datamodel, oprettet til at kunne understøtte de logiske modeller for området i det pågældende forretningsområde
2. Udstilling af JobAD service med tilhørende servicemetoder fra forretningsområdet
1. På REST webservice mod ny fysisk datamodel (punkt 1)
3. Udstilling af CompanyService med tilhørende servicemetoder fra forretningsområdet
1. På REST webservice mod ny fysisk datamodel (punkt 1)
4. Udstilling af nødvendigt data på en/flere services til applikationer / systemer, der tidligere tilgik data direkte
1. På REST webservice mod ny fysisk datamodel (punkt 1)
5. Implementering af feature toggle, hvor data enten hentes/skrives på eksisterende AMS-PDB/eksisterende JobAD service, eller hentes/skrives via service(s) fra forretningsområde
1. Denne featuretoggle er tiltænkt at blive implementeret i de systemer tilgår JobAD i dag, enten ved direkte adgang til data i DB, eller på de eksisterende JobAD (SOAP) webservices (Jobnet, JobAG, JGM, VITAS, EURES, LSS)
6. Konvertering af data fra eksisterende datamodel til ny datamodel
7. Support af eksterne som er tidligt klar, uden at de skal tage dem i brug i release 2023-1/2023-2

Fase 2: Test fejlretning og ibrugtagning (2023-3)

1. Eventuelt overløb fra fase 1.
2. Feature toggle til, udførelse af test og eventuelle fejlrettelser fundet heraf.
3. Mini konvertering af data fra eksisterende datamodel til ny datamodel (på det der er ændret siden seneste konvertering)
4. Support af eksterne

Fase 3: Fjern teknisk gæld

Løsningens omfang

"As-Is"

"To-be"

Se:  Modernisering af jobannoncer inkl. JobAD - STAR City - Internt område - Confluence (atlassian.net)

Personer

1005.17.40.1 Som STAR ønsker jeg oprettelse af ny fysisk datamodel i forretningsområdet for JobAd og Company data, der tidligere var placeret i Jobnet, til at kunne rumme og understøtte de logiske modeller for områderne

1005.17.40.2 Som eksterne og interne serviceaftagere af eksisterende JobAd service, ønsker jeg at kunne hente data fra forretningsområdets service fremfor den eksisterende, for at man kan klargøre skiftet i 2023-3 tidligt

UNDER UNDARBEJDELSE!

For at det for eksisterende aftagere gøres så smidigt som muligt at komme over på den nye snitflade udstilling fra forretningsdomænet Virksomhedsindsats, ændres der så vidt muligt ikke ved selve udstillingen.

Det der bliver udført i forbindelse med genimplementeringen af servicen JobAD Service på Virksomhedsindsats forretningsområdet er følgende:

• Navnet på servicen ændres fra JobADService til i stedet at hedde JobannonceService.
• Udstilling af denne service vil blive udstillet af VIrksomhedsindsats forretningsområdet
• Fra tidligere at benytte brugernavn og adgangskode til at få tilgang til servicen skal man fremover benytte funktions certifikat som det ligeledes gør sig gældende, for alle de andre DFDG udstillede services.
• Navngivning i snitflader vil danskificeres herunder servicemetode navne, indhold i hhv. request og response, kodelister, beskrivelse af felter mv.
• Servicemetoderne CloseJobAsUser og DeleteJobAsUser på JobADService genimplementeres ikke, da man i forbindelse med skift til sikkerhed med funktions certifikat fra tidligere brugernavn og adgangskode vil få informationer.
• Kodelisten DriversLicence videreføres ikke man skal som aftager i stedet benytte kodelisten JobSearch.DriverLicenseTypeCodeList.
• STAR giver nu frivilligt mulighed overvejer at give mulighed for eksterne aftagere at frivilligt kan gøre brug af funktionalitet, der tidligere kun var tilgængeligt for interne aftager systemer.
  • Mulighed for at oprette kladder
  • Mulighed for at forespørge via servicekald, for at tjekke om en jobannonce er færdigt udfyldt.
  • Preview funktionalitet, af en jobannonce som endnu ikke er publiceret og tilgængeligt på Jobnet

Der udestår stadig enkelte forretningsmæssige afklaringer i nedenstående linkede snitflade beskrivelse markeret med orange

/wiki/spaces/ISB/pages/3911549099

1005.17.40.3 Som interne serviceaftagere af eksisterende CompanyService, ønsker jeg at kunne hente data fra forretningsområdets service fremfor den eksisterende, for at man kan klargøre skiftet i 2023-3 tidligt

1005.17.40.4 Som interne aftagere af JobAd data udenom eksisterende JobAd service, ønsker jeg at kunne hente data fra forretningsområdets service fremfor den eksisterende tilgang til data, for at man kan klargøre skiftet i 2023-3 tidligt

1005.17.40.5 Som aftager applikation af data fra eksisterende JobAdService, CompanyService og JobAd data udenom JobAdService, ønsker jeg at være omstillingsparat, til i en senere release at kunne skifte pegepind i forhold til, hvor jeg får data fra på disse områder

1005.17.40.6 Som STAR ønsker jeg at få (del)konverteret data fra AMS_PDB til det nye forretningsmæssige område for fremadrettet kunne understøtte, at både interne såvel som eksterne kan få data herfra

1005.17.40.7 Som STAR ønsker jeg at aftagere fremadrettet skal benytte certifikat ved kald den nye JobAdService, for at øge sikkerheden, samt standardisere måden webservices bliver kaldt på

1005.17.40.8 Som STAR ønsker jeg af interne aftagere fremadrettet skal benytte certifikat ved kald til den nye CompanyService, for at øge sikkerheden, samt standardisere måden webservices bliver kaldt på

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

• DFDG
  • Services
  • WSRMer
  • Kodelister
  • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
  • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
  • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
• Jobnet
• VITAS
• JobKon
• JobAG
• JobSearch
• Ydelsesudstilling
• Taxonomy
• BI integrationsplatform
• Alle områder
  • Nye batchjobs
    • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 
  • Dataløft
    • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
• Kommunalt sagsbehandlingssystem
• A-kasse sagsbehandlingssystem
• Kommunalt bookingsystem
  • WorkForcePlanner (WFP)
  • M4 Booking
  • Schultz Booking
• Kommunalt ydelsessystem (KY)
• Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Logiske modeller

Annoncer og formidling på annonce - model

Senest opdateret 2018, vi bør få kvalitetssikret disse, op mod det løsningerne gør brug af.

Særlige krav til test

UNDER UNDARBEJDELSE!

I tilfældet af at ekstern aftager af JobannonceService udbyder sit system/applikation/funktionalitet til flere kunder, er der forskellige kaldemønstre der skal overholdes i forhold til, hvorvidt aftager har certifikat til adgang for hver kunde af system/applikation/funktionalitet, eller et enkelt for systemet/applikationen/funktionaliteten som flere kunder benytter.

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  
• Skal der køres konvertering: 
  • Ved den endelige implementering vil der skulle ske en data konvertering, af eksisterende data til det nye forretningsområde.
  • Vi bør forud for denne overveje påvirkning, kørselstider mv.
    • Herunder tiltag som kan mindske påvirkning, hvis det besluttes at det skal sammenfalde med en af de 4 årlige releases.
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  
• Nye snitflader:  
• Nye komponenter:  
• Nye miljøer:  
• Nye teknologier:  
• Nye aftagertyper:  
• Eller afvigelser fra principperne:  
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•   Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek:  Rolf Marcher Arndt

• Angiv dato for tjek: 01 Dec 2022 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin