Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Som STAR og sagsbehandler

vil jeg gerne have, at jobloggere ikke kan registere åbenlyst forkerte datoer (årstal) ved registreringen af joblogs

for at

• STAR ikke skal datagenoprette, når indlæsning i fagsystemer fejler
• sagsbehandlere ikke i egne fagsystemer bliver bremset i at se borgeres joblogs fordi datoer/årstal er fejlregistreret

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

DFDG kan udlæse de forretningsmæssigt skævt registrerede årstal for fx ansøgningsdato i jobloggen, men ikke alle aftager systemer kan håndtere at modtage et klart forretningsmæssigt forkert registreret som fx 31-10-1020 - og får en fejlmeddelelse i stil med denne (system navn anonymiseret):

Image Removed

En a-kasse har derfor spurgt, om der ikke bør indføres en datovalidering, så sådanne datoer ikke kan registreres.

Det er muligt, men vil omfatte både valideringer ift. borgeres/medlemmers registreringer på Jobnet - og valideringer ift. a-kasser, der har egen selvbetjeningsløsning med joblog, da der ellers fortsat ville kunne registreres nye "for lave" årstal i joblogoplysningerne i DFDG.

Lidt tal

Lidt tal pr. 11. februar 2022:

• Vi har 25.600 joblogs med den dato før 2015
• 1.568 før år 2000 og
• 1442 før år 1950

ud af ca. 62 mio joblog-registreringer.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Se ovenfor under kriterier for tilsagn.

Acc.kr. 956.15.1 - Der lægges WSDL-validering og servicemetode validering på udvalgte datofelter på Create- og Updatemetoder på CitizenJoblogService

Følgende metoder er i spil:

CreateJobSearchEntry

SubmissionDate

SubmissionDeadlineDate

date

date

Årstallet i datoen skal være 2015 eller senere

Pattern: ^(?:0[1-9]|[12][0-9]|3[01])-(?:0[1-9]|1[012])-(?:20(?:1[5-9]|[2-9][0-9])|2[1-9][0-9][0-9]|[3-9][0-9][0-9][0-9])$

UpdateJobSearchEntry

SubmissionDate

SubmissionDeadlineDate

date

date

Årstallet i datoen skal være 2015 eller senere

Pattern: ^(?:0[1-9]|[12][0-9]|3[01])-(?:0[1-9]|1[012])-(?:20(?:1[5-9]|[2-9][0-9])|2[1-9][0-9][0-9]|[3-9][0-9][0-9][0-9])$

Der indgår ikke borger-registrerede datofelter på de øvrige Create- og Update-metoder på CitizenJoblogService.

Betydning for regex:

^(?:0[1-9]|[12][0-9]|3[01])-(?:0[1-9]|1[012])-(?:20(?:1[5-9]|[2-9][0-9])|2[1-9][0-9][0-9]|[3-9][0-9][0-9][0-9])$

Dato format: DD-MM-YYYY

Ovenstående validerer på:

• DD skal være imellem 01 og 31
• MM skal være imellem 01 og 12
• YYYY skal være 2015 eller højere, der er her taget højde for århundrede skifte og tusinde skifte.
• Separatorerne skal være en bindestreg.

Ud over ovenstående WSDL validering, vil der blive valideret på 30/31 månedsdag og skudår ved servicekald separat fejlkode vil blive kastet, hvis dato format ikke matcher en faktuel dato.

Fejlkoder

YyYyY

Invalid date

The submitted date contains data not interpretable as a date

Af den udvidede validering ved servicekald ud over WSDL valideringen, vil det dermed ikke være muligt at kalde ind med:

eks. 29-02-2022

eks. 31-04-2022

Aftagere af servicemetoder skal være bekendt med at pattern brugt i WSDLen ikke tager højde for, hvorvidt der kan være 28, 29, 30 eller 31 dage i hver måned skudår for februar (28 eller 29 dage) / marts (30 dage) / april (31 dage), hvorfor denne ikke vil være komplet dækkende til eksempelvis kontinuerlig brugervalidering i forbindelse med brugerindtastning.

Ønskes en validering der medtager dette, kan aftager udarbejde yderligere brugervalidering / eller anvende en eventuel datovælger der overholder ovenstående.-10-1020 - og får en fejlmeddelelse i stil med denne (system navn anonymiseret):

Image Added

En a-kasse har derfor spurgt, om der ikke bør indføres en datovalidering, så sådanne datoer ikke kan registreres.

Det er muligt, men vil omfatte både valideringer ift. borgeres/medlemmers registreringer på Jobnet - og valideringer ift. a-kasser, der har egen selvbetjeningsløsning med joblog, da der ellers fortsat ville kunne registreres nye "for lave" årstal i joblogoplysningerne i DFDG.

Lidt tal

Lidt tal pr. 11. februar 2022:

• Vi har 25.600 joblogs med den dato før 2015
• 1.568 før år 2000 og
• 1442 før år 1950

ud af ca. 62 mio joblog-registreringer.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Se ovenfor under kriterier for tilsagn.

Acc.kr. 956.15.1 - Der lægges WSDL-validering og servicemetode validering på udvalgte datofelter på Create- og Updatemetoder på CitizenJoblogService

Følgende metoder er i spil:

Der indgår ikke borger-registrerede datofelter på de øvrige Create- og Update-metoder på CitizenJoblogService.

Fejlkoder

Acc.kr. 956.15.2 Der lægges ikke tilsvarende valideringer på Get-metoderne på JoblogService og CitizenJoblogService

Der lægges ikke tilsvarende valideringer på Get-metoderne på JoblogService og CitizenJoblogService, da dette vil blokere for udlæsning af eksisterende registreringer med skæve datoer/årstal.

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  Nej
• Skal der køres konvertering:  Nej
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  Nej

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  Ingen
• Nye snitflader:  Ingen
• Nye komponenter:  Ingen
• Nye miljøer:  Ingen
• Nye teknologier:  Ingen
• Nye aftagertyper:  Ingen
• Eller afvigelser fra principperne: Ingen 
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  Ingen

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

N/A ikke relevant i denne epic.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•   Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Knud

• Angiv dato for tjek: 11.02.2022

Nedenstående afsnit ej relevante i denne epic

Nedenstående afsnit i denne epic er ikke relevante ift. de beskrevne ændringer - og er derfor ikke udfyldt konkret for denne epic.

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin