Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

OBS DETTE SKAL TILPASSES MED DE KORREKTE NUMRE NÅR EPICS OPRETTES I JIRA

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Denne epic ændre ikke ved snitflader overfor de eksterne, men er alene STAR arbejdsgang og IT understøttelse af   

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Acc.kr. 976.28.1 - Som STAR / VOA vil jeg have en komponent der kan hente set nyeste ESCO datasæt fra EU 

Løsningsmodel

De mulige løsningemodeller for at hente:

1. Nye ESCO stillingsbetegnelser kommer via flad fil (CSV) der hente fra EU's ESCO siden
2. Nye  ESCO stillingsbetegnelser kommer via EU ESCO webservice snitflade

Umiddelbart er mulighed 2 langt at fortrække, bl.a. fordi vores erfaringer med CSV filen krævede en del efterbehandling inden den kunne anvendesog det vil ikke muligt at automatiskere afhentning af CVS filern den skal downloades manuelt.

Det vil altid være de nyeste data på hentningstidspunktet der hentes fra EU.
OBS hvis vi altid hente den seneste version til rådighed, vil vi undgå at skulle håndterer en del problemstillinger

Når data hentes fra EU vil der være en ETL proces inden de sættes ind i ESCO STAR til VOA's behandling (976.28.3) det betyder der etableres de relevante load tabeller.

Der sker en verificering af ESCO data for at sikre data lever op til forventerningerne så vi ikke får smadret ESCO STAR pga. en fejlbefædtet leverande fra EU. Identificeres en problem de startes en manuel proces. problemstillinger der kontrollere for er f.eks.

• Der ikke er er nogle stillingsbetegnelser der ligger forkert i hierarkiet
• Der ikke er er nogle stillingsbetegnelser der har flyttet plads i hierarkiet
• XXXXX

For beskrivelse af flow se Load af opdateret ESCO fra EU til ESCO STAR

Acc.kr. 976.28.2 - STAR / VOA vil jeg have en komponent der kan loade ny ESCO datasæt fra EU ind i ESCO 

Løsningsmodel (gælder også for alle acceptkriterier fra 976.28.1 til 976.28.3

Da omkostningerne til at lave disideret kladdemodel for ESCO ændringer der skal ind i ESCO STAR var omfattende er en sådan fravalgt. Men der stadig er en behov for at ændringer lige verificeret inden de bliver en del af ESCO STAR, denne MVP model bygger på grundprincippet om at ændringer fra EU skal verificeres inden de slippe løs i ESCO STAR. Den omfatter følgende trin (i skitseform):

1. Et load område, hvor ny ESCO version loades 1 til 1 ind og det kan verificeres at data liver op til forventerningerne (976.28.1)
2. Der laves en ændringsliste 1 der viser eændring fra EU inkl. hvilke der kan loades og dermed kan gennemgåes i STAR med henblik på opdatering via Admin tool (976.28.1)
3. EU Data loades ind i ESCO STAR, men ændringer kan ikke ses fra eksterne. Load er efter følgende regler (pt. kun skitse)(976.28.2)
   1. Ny ESCO stilling får et særligt flag om den ikke er behandlet
      1. ESCO STAR får stillinger får default EU navn, beskrivelse og alias som forslag til de dansk
         (Dette vil ikke blive medtage på ESCO STAR snitfladen, undtagen hvis det er admin toolet der skal bruge data) 
   2. Ny ESCO stilling, hvor der findes en dansk udgave
      Det er ikke muligt automatisk at afgøre at dette er tilfældet, en sådan behandles i load sammenhæng derfor som under punkt a og får et særligt flag om den ikke er behandlet
      
      1. ESCO STAR får stilling default EU navn, beskrivelse og alias som forslag til de dansk
      (Disse vil ikke blive medtage på ESCO STAR snitfladen, undtagen hvis det er admin toolet der skal bruge data)
   3. Eksisterende ESCO stillinger der ændres får:
      1. Hvis navn (PreferredlabelEU) ændres, fås et nye EU navn i ESCO STAR (der ændres ikke ved det danske navn (PreferredlabelDK)  
      2. Hvis beskrivelse ændres, fås et nye EU beskrivelse i ESCO STAR (der ændres ikke ved den danske beskrivelse)
      3. ESCO STAR stillingen får et særligt flag om de skal behandles
         Der skal tage stilling til om ændringen fra EU giver anledning til at ændre det dansk navn og danske beskrivelse
         Obs Nye EU navn og / eller beskrivelse (PreferredlabelEU/descriptionEu) kommer med ud på snitfladen, men disse data bruges ikke i dansk sammenhæng og er derfor ikke at betrakte som en ændring i forhold til de eksterne
   4. Eksisterende ESCO stillinger der inaktivere får:
      
      1. ESCO STAR stillingen får et særligt flag om den skal behandles, men den inaktiveres ikke i dansk sammenhæng
         Der skal tage stilling til om inaktiveringen fra EU skal have effekt for den danske udgave 
   5. Nyt alias på ESCO stillinger får et særligt flag om den ikke er behandlet
      1. Alias (alternativeLabelDk) danske navn får default EU's navn (alternativeLabelEu)
         (Disse vil ikke blive medtage på ESCO STAR snitfladen, undtagen hvis det er admin toolet der skal bruge data)
         Hvis EU's navn allerede findes som dansk alias indsættes blot EU navnet
         Der skal tage stilling til om aliaset fra EU giver anledning til at
         1. Det skal merges med et eksisterende dansk alias
         2. Der skal bruges i dansk sammenhæng og om det skal have dansk alias navn
   6. Eksisterende alias på ESCO stillinger der ændres får:
      1. Denne situation kan ikke opstå, da EU blot hat en list af tekster som alias, ændre de stavemåden i et alias betraktes det som ny i ESCO STAR sammenhænge
   7. Eksisterende alias på ESCO stillinger der fjernes fra EU
      1. Hvis der findes et ESCO STAR alias med et EU navn (alternativeLabelEu) der ikke mere er med fra EU får det særligt flag om det skal behandles, men der sker ikke noget i dansk sammenhæng
   8. Der laves en ændringsliste 2 over hvad der er loadet som skal gennemgåes i STAR med henblik på opdatering via Admin tool
4.  I Vedligehold i Admin toolet kan man se flag for hvilke ESCO STAR stillingen der er berørt af ændringer på skærmbilledet med stillingsbetegnelser (976.28.3) (UX Design mangler) 
   Dette svar ændringsliste der er lavet ved loadet
5. Godkendelse af ændring i Admin tool og besked til aftagere. Når en ESCO STAR stillingen eller alias er behandler i admin toolet fjernes flag for behandler (976.28.3)
   1. Hvis der er ændringer sendes en WSRM på ændringen

Ovenstående er blot hovedprincipper der er en række detaljer der ikke er beskrevet pt.

Ovenstående behandler EU alias selvon disse pt ikke er loadet til ESCO STAR, med formodningen er det kommer med 

Acc.kr. 976.28.3  - Som STAR / VOA vil jeg have at jeg kan behandle ESCO EU ændringer inden de kommer med i ESCO STAR

Løsningsmodel

Se model inder 976.28.2 under punkt 4 og 5

Acc.kr. 976.28.4 - Som STAR / VOA vil jeg have at jeg initierer et hente fra EU 

Løsningsmodel

De mulige løsningemodeller afhænger af hvilken model der vil blive anvendt under 976.28.2.

1. Nye ESCO stillingsbetegnelser kommer via flad fil (CSV) der hente fra EU's ESCO siden
   Denne model vil kræve en manuel arbejdsgang
   1. VOA laver Fogbugzsag til BI om at et nyt EU load
   2. BI henter de nyest EU data / den ønskede version som CSV fil 
   3. BI anvender deres EU ESCO loadscript ( det fra 976.28.1)
   4. BI anvender loadkomponent der ligger data ind i ESCO STAR (det fra 976.28.2)
   5. BI danner en "actionliste" over resultatet og sender til VOA
   6. Data ligger klar til VOA's videre arbejde i Admin tool
   7. BI udtrækker en ændringslog og sender til de eksterne i FB
2. Nye  ESCO stillingsbetegnelser kommer via EU ESCO webservice snitflade
   Denne model vil kunne initieres direkte fra VOA uden arbejdsopgaver i BI (men den kan også følge en manuel arbejdsgang som i model 1)
   1. VOA initierer f.eks, i Admin toolet et nyt EU load
      VOA skal selv her styre hvornår det skal ske i forhold hvad EU har releaset
   2. BI's loadproces startes der henter de nyest EU data (det fra 976.28.1)
   3. BI's loadkomponent der ligger data ind i ESCO STAR køres (det fra 976.28.2)
   4. BI danner en "actionliste" over resultatet og denne kan tilgås i Admin tool af VOA
   5. Data ligger klar til VOA's videre arbejde i Admin tool
   6. VOA's kan laven en ændringslog oversigt til eksterne i Admin tool og sender f.eks. via FB

Der er formuleret to muligheder men der nogle varianter over temaet 

Acc.kr. 976.28.5 Som STAR / VOA vil jeg have loadet alle EU alias men sat den inaktiv

Løsningsmodel

1. Alle EU ESCO alias loadtes ind i ESCO STAR som inaktive
   1. Hvis et alias allerede eksisterer indsættes kun EU navn

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  
• Skal der køres konvertering:  
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej
• Nye snitflader:  Nej
• Nye komponenter: Nej 
• Nye miljøer:  Nej
• Nye teknologier: Nej 
• Nye aftagertyper:  Nej
• Eller afvigelser fra principperne:  Nej
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: Ikke relevant 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ikke relevant, Taxonomidata

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

N/A

A-kasse filtrering

N/A

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

N/A