Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Knud de Place (STAR)

Saved on

compared with

New Version 2

changes.mady.by.user Christopher Juhl (Unlicensed)

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning



Page Properties


STAR Projektleder (PL)Forretningsanalytiker (FA)STAR ReleaseEpic statusEksterne snitflader
Rebecca KormindChristopher Juhl (Unlicensed)2022-10,5N/A



Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Dato

Version

Hvem

Hvad er ændret?

N/A





Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

Jira Legacy
serverSystem JIRA
columnskey,po,fa,ux,sme,eksterne snitflader,interne snitflader,status,labels
maximumIssues4
jqlQueryissuetype = epic AND cf[10006] IN (1006.1, 1006.1i) order by key
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a

Jira Legacy
serverSystem JIRA
columnskey,summary,type,created,updated,due,assignee,reporter,priority,status,resolution
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a
keyJOB-5005

OBS DETTE SKAL TILPASSES MED DE KORREKTE NUMRE NÅR EPICS OPRETTES I JIRA


Indholdsfortegnelse

Table of Contents
outlinetrue



Afgrænsning af epic

Afgrænsning

Som

en ..

Systemforvaltningen 

vil jeg ..

ønsker jeg at alle Jobnets og JobAG's batch jobs kan køre i Stonebranch

for at

..

de lettere kan vedligeholdes, afvikles og ikke mindst overvåges.

Acceptkriterier

Nr.BeskrivelseRelevant for
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitfladerBerørte acceptkriterierBemærkninger<epic nr>.1.1 <epic nr>.1 .2
<epic nr>.1 .3
<epic nr>.1 .4
1006.1.1

Jobnets og JobAG's batchjobs skal scheduleres til at køre i Stonebranch.på alle Testmiljøer og Preprod og Prod, samt disables fra den hidtidige schedulering.

SF, Jobnet
1006.1.2Jobnets og JobAG's batchjobs skal tilpasses således at de kan returnere exitkoderne 0 (succes), 100 (delvis succes) eller 200 (fuldstændig fejl)SF, Jobnet
1006.1.3Jobnets og JobAG's batch jobs skal alle logge til Eventloggen. SF, Jobnet


Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Der er ingen berørte webservices. 

Summary

Varslingstype

Varslingsnote

Eksterne Snitflader

Interne Snitflader

Project













Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Jira Legacy
serverSystem JIRA
columnssummary,varslingstype,varslingsnote,eksterne snitflader,interne snitflader,project
maximumIssues100
jqlQueryissuetype = Varsling AND linkedIssue in (DS-38) ORDER BY summary, Varslingstype, "Eksterne snitflader", "Interne Snitflader"
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a


Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises

Vi ønsker at eksekvere alle batch jobs med Stonebranch. I den forbindelse har vi opdateret retningslinjerne for, hvad det gode https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/1814790241/Det+gode+batchjob er.

Der skal enten logges til eventloggen eller star foundation loggen. Hvis en af disse bruges i forvejen, så videreføres dette blot. Ofte logges der også til databasen, hvilket også blot skal videreføres.

Mange batch jobs starter med et stort SQL-kald til databasen, som sørger for at udhente den data, der er nødvendig for at køre jobbet. Her ønsker vi ikke, at jobbet timer ud, fordi time-out-værdien er sat til at være omkring den forventede køretid til at udhente nødvendig data fra databasen. Default-værdien i ORM-laget er formentlig sat til 30 sekunder.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

N/A


Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

N/A  Christopher Juhl (Unlicensed)


Acc.kr.

xxx

1006.1.

1 - xxx

Acc.kr. xxx.1.2 - xxx

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

  • DFDG
    • Services
    • WSRMer
    • Kodelister
    • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
    • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
    • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
  • Jobnet
  • VITAS
  • JobKon
  • JobAG
  • JobSearch
  • Ydelsesudstilling
  • Taxonomy
  • BI integrationsplatform
  • Alle områder
    • Nye batchjobs
      • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 
    • Dataløft
      • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
  • Kommunalt sagsbehandlingssystem
  • A-kasse sagsbehandlingssystem
  • Kommunalt bookingsystem
    • WorkForcePlanner (WFP)
    • M4 Booking
    • Schultz Booking
  • Kommunalt ydelsessystem (KY)
    • Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

    1 Jobnets og JobAG's batchjobs skal scheduleres til at køre i Stonebranch.på alle Testmiljøer og Preprod og Prod, samt disables fra den hidtidige schedulering.

    Løses i de to Jira epics: 

    Jira Legacy
    serverSystem JIRA
    columnskey,po,fa,ux,sme,eksterne snitflader,interne snitflader,status,labels
    maximumIssues4
    jqlQueryissuetype = epic AND cf[10006] IN (1006.1, 1006.1i) order by key
    serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a

    Acc.kr. 1006.1.2 Jobnets og JobAG's batchjobs skal tilpasses således at de kan returnere exitkoderne 0 (succes), 100 (delvis succes) eller 200 (fuldstændig fejl)

    Løses i de to Jira epics: 

    Jira Legacy
    serverSystem JIRA
    columnskey,po,fa,ux,sme,eksterne snitflader,interne snitflader,status,labels
    maximumIssues4
    jqlQueryissuetype = epic AND cf[10006] IN (1006.1, 1006.1i) order by key
    serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a

    Acc.kr. 1006.1.3 Jobnets og JobAG's batch jobs skal alle logge til Eventloggen.

    Løses i de to Jira epics: 

    Jira Legacy
    serverSystem JIRA
    columnskey,po,fa,ux,sme,eksterne snitflader,interne snitflader,status,labels
    maximumIssues4
    jqlQueryissuetype = epic AND cf[10006] IN (1006.1, 1006.1i) order by key
    serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a

    Særlige krav til test

    Test scenarieBerørte systemområder (herunder nye batchjobs*) Identificeret af

    * Batchjobs

  • bør testes både med delta og fuldt load,
  • bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
  • bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
    • kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

    Der ændres ikke i selve batch job-logikken, men kun lidt i den ydre indpaktning så det kan køres i Stonebranch og returnere de relevante exitkoder. Derfor er der ikke de sædvanlige "særlige krav til test" for batch job omkring test af hhv. delta og full load. 

    Konsekvenser for drift/idriftsættelse

    I forbindelse med idriftsættelse:

    • Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  
    • Skal der køres konvertering:  
    • Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

    Efter idriftsættelse:

    Ingen konsekvenser ifm. idriftsættelse. 

    Arkitektur- og implementeringsnoter 

    Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

    • Nye dataområder:  
    • Nye snitflader:  
    • Nye komponenter:  
    • Nye miljøer:  
    • Nye teknologier:  
    • Nye aftagertyper:  
    • Eller afvigelser fra principperne:  
    • Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

    Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.N/A

    Husk GDPR stillingtagen

    Ingen personfølsomme data i epics

    Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

    •   Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

    Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

    Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

    Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

    Ingen forandringer. 

    Hvem må tilgå oplysningerne?

    Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

    ej relevant

    Korrekte sikkerhedsattributter på services

    PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

    Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )N/A


    Alle borgere

    Egne borgere

    Tidligere egne borgere

    Gæsteadgang

    Anden Aktør - egne borgere

    Anden Aktør - gæsteadgang


    A-kasse

    X

    JobCenter

    X

    X

    Kommune

    X

    STAR

    X

    AUB

    UDK

    STIL

    A-kasse filtrering

    Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

    Ej relevant. Christopher Juhl (Unlicensed)

    Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

    En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

    En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

    Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

    Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

    Ej relevant Christopher Juhl (Unlicensed)