Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Ingen konsekvens for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Afhængigheder

Bemærk, at epic 1002.2 omlægger e-mail afsendelse fra direkte SMTP til STAR Foundation. Denne omlægning bør koordineres med disse forbedringer, så begge gennemføres i samme release.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Acc.kr. 971.51.1 - Der er gennemført en analyse af hvilke VITAS batchjobs, der er følsomme overfor driftsafviklingstidspunkt (FB 233174)

Ifm. omlægning af VITAS batchjobs til Stonebranch på epic 971.25 er det konstateret, at flere batchjobs er følsomme overfor driftsafvikling og derved kan give datatabe eller datadublering. Se FB https://manuscript.star.dk/f/cases/243174/Mail-digital-post-afsendelse-i-Vitas-kan-ikke-genk-res.

Der er følgende foreløbige observationer:

• Hvis batchjobs ikke afvikles på en specifik dato, bliver der ikke sendt e-mails til virksomheder
• Hvis batchjobs afvikles flere gange på en specifik dato, bliver mail sendt flere gange til virksomheder

Vi skal afdække hvilke batchjobs, der berørt for at vide hvilke batchjobs, der skal opdateres.

Acc.kr. 971.51.2 - VITAS batchjobs er ikke længere følsomme overfor driftsafviklingstidspunkt

Batchjobs, der er følsomme overfor driftsafviklingstidspunkt jf. 971.51.1, forbedres, så de fungerer forretningsmæssigt korrekt uanset om de afvikles på den planlagte dato eller på et senere tidspunkt og uanset om de afvikles flere gange på samme dag. Se også Det gode batchjob.

Acc.kr. 971.51.3 - Der er gennemført en analyse af hvilke VITAS batchjobs, der er følsomme overfor fejl under driftsafvikling

Nogle batchjob kan efterlade databaser i en inkonsistent tilstand i tilfælde af fejl. Det gælder fx "BenchmarkUpload", som kan slette gamle data, men kun lægge nye data delvis ind ved fejl, og som ikke kan genafvikles inden der er gennemført manuel datagenopretning. Disse batchjobs skal forbedres, så de altid efterlader databaser i en konsistent tilstand, fx ved at implementere transaktioner omkring databaseopdateringer.

Der skal gennemføres en analyse af hvilke batchjobs, der er følsomme overfor fejl under driftsafvikling på en sådan måde, at systemet (databaser mv) kan blive efterladt i en inkonsistent tilstand. Analysen skal identificere problemer pr. batcjob og give løsningsforslag, der kan anvendes som acceptkriterier til user stories, der implementerer forbedringer jf. 971.51.4.

Acc.kr. 971.51.4 - VITAS batchjobs er ikke længere følsomme overfor fejl under driftsafvikling

Batchjobs, der er følsomme overfor følsomme overfor fejl under driftsafvikling jf. 971.51.3, forbedres, så de fungerer forretningsmæssigt korrekt uanset om der opstår fejl. Se også Det gode batchjob.

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

• DFDG
  • Services
  • WSRMer
  • Kodelister
  • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
  • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
  • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
• Jobnet
• VITAS
• JobKon
• JobAG
• JobSearch
• Ydelsesudstilling
• Taxonomy
• BI integrationsplatform
• Alle områder
  • Nye batchjobs
    • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 
  • Dataløft
    • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
• Kommunalt sagsbehandlingssystem
• A-kasse sagsbehandlingssystem
• Kommunalt bookingsystem
  • WorkForcePlanner (WFP)
  • M4 Booking
  • Schultz Booking
• Kommunalt ydelsessystem (KY)
• Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  
• Skal der køres konvertering:  
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  
• Nye snitflader:  
• Nye komponenter:  
• Nye miljøer:  
• Nye teknologier:  
• Nye aftagertyper:  
• Eller afvigelser fra principperne:  
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•   Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin