| Page Properties | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|---|---|---|
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
| Jira Legacy | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Indholdsfortegnelse
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Afgrænsning af epic
| Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som en bruger af Jobloggen vil jeg kunne uploade en Job-annonce PDF for at kunne genfinde annonceteksten | ||
| Acceptkriterier | ||
| Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
| 956.12.1 | Der skal ikke længere være mulighed for at indsætte et link til en jobannonce og derigennem at få genereret en PDF af jobannoncen. Dette gælder også for den eksterne snitflade til A-kasser. | A-kasser, DFDG |
| 956.12.2 | Der skal ryddes op, således at det batch job, der hidtil har genereret PDF'en deaktiveres og fjernes. | DFDG |
| 956.12.3 | Det skal være muligt at uploade en PDF af en jobannonce, når man opretter eller redigerer en joblog. | |
| 956.12.4 | Der skal findes en guide til, hvordan en bruger kan generere en PDF ud fra en jobannonce, som brugeren har fundet på en hjemmeside. | |
| 956.12.5 | De jobannonce-PDF'er, der allerede er gemt på en joblog, skal fortsat findes på jobloggen. | |
| Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger |
|---|---|---|
| 956.12.1 | ||
JobPostingURL: Fra 21-4
| x |
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|---|---|---|---|---|
| CitizenJoblogService (Version 5 [UDV], 2021-2).CreateJobSearchEntryRequest.JobSearchEntryBody.JobPostingURL | Andet | URL bruges ikke mere | A-kasse(t.o.) | DFDG | Jobnet |
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
| Jira Legacy | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Beskrivelse af epic
Baggrund
Brugere af Jobloggen på Jobnet skal samle oplysninger, der relaterer sig til den enkelte jobansøgning på loggen om den pågældende jobsøgning.
De samlede oplysninger skal bruges af såvel borgeren selv som af sagsbehandleren, som har adgang til at se oplysningerne af forskellige kanaler.
- Borgeren kan have behov for at genfinde oplysningerne, hvis han fx borger fx bliver kaldt til samtale et stykke tid efter han har borger har sendt ansøgningen
- Sagsbehandleren anvender de samlede oplysninger til følge op og vejlede borgeren om målrettet jobsøgning
Borgeren skal derfor have mulighed for at gemme såvel den ansøgning, han har borger har sendt og den udgave af CV'et, han har borger har sendt med ansøgningen - og endeligt er det vigtigt, at kunne gemme Jobannoncen.
Desværre fungerer den nuværende PDF-løsning, hvor Jobnets PDF-generator danner PDF'en ud fra den URL, borgeren har lagt ind ( eller den er overført fra Find Job), ikke efter hensigten. Borgeren kan komme i den uheldige situation, at han trorborger tror, at annoncen er gemt, men reelt ikke er det. Dette problem er beskrevet bl.a. i Manuscriptsag 179811. Derfor skal den nuværende løsning sløjfes.
I stedet skal borgeren selv danne en PDF af den annonce, han vil borger vil gemme, og uploade PDF'en i samme område, som han uploader borger uploader ansøgning og CV.
Borgeren skal have adgang til information om, hvordan han laver borger laver en PDF
Der vil tillige være tale om en ny arbejdsgang i Jobloggen, for de brugere, som er vant til at bruge Jobloggens forskellige adgange til at lægge urlen på.
Udover Manuscriptsag 179811 findes der andre relevante sager, der vil blive løst af denne epic, fx Manuscriptsag 165169 og 224853. Andre sager kan også være relevante for løsningen, fx. Manuscriptsag 179573 og Manuscriptsag 175897.
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Acc.kr. xxx.1.1 - xxx
Acc.kr. xxx.1.2 - xxx
Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:
- DFDG
- Services
- WSRMer
- Kodelister
- PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
- PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
- LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
- Jobnet
- VITAS
- JobKon
- JobAG
- JobSearch
- Ydelsesudstilling
- Taxonomy
- BI integrationsplatform
- Alle områder
- Nye batchjobs
- Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)
- Dataløft
- Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
- Nye batchjobs
- Kommunalt sagsbehandlingssystem
- A-kasse sagsbehandlingssystem
- Kommunalt bookingsystem
- WorkForcePlanner (WFP)
- M4 Booking
- Schultz Booking
- Kommunalt ydelsessystem (KY)
- Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)
Særlige krav til test
| Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|
* Batchjobs
- bør testes både med delta og fuldt load,
- bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
- bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
- kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
- Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
- Skal der køres konvertering:
- Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
- Nye dataområder:
- Nye snitflader:
- Nye komponenter:
- Nye miljøer:
- Nye teknologier:
- Nye aftagertyper:
- Eller afvigelser fra principperne:
- Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Christopher Juhl (Unlicensed) og Rebecca Kormind
Angiv dato for tjek: 14-09-2021
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Der indføres ikke nye data i systemet.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Der skabes ikke nye oplysninger.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
spørg rolf !! (evt. på samme måde 956 (forenkling af jobloggen))
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Filtrering ikke nødvendig
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Der er taget stilling: eftersom der ikke skabes nye data er der ingen grund til ændringer i adgangen.