Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Som en sagsbehandler

vil jeg gerne kunne indberette CV-godkendelsesstatus ud fra cv'ets og borgers/medlemmets tilstand på det tidspunkt, hvor cv-oplysningerne blev vurderet/kvalitetssikret

for at jeg kan få registreret cv-godkendelsesstatus, selvom cv-oplysninger / cv søgbarhed eller medlemmets/borgers tilstand har ændret sig i mellemtiden 

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Acc.kr. 951.18. 1 - DFDG understøtter mulighed for registrering af CV-godkendelsesstatus for tidligere tilstand af CV / borger/medlem

DFDG / JobSearch understøtter mulighed for registrering

Metoden muliggør at CV-godkendelsesstatus kan indberettes sammen med jobcentrets / a-kassens registrering af den afholdte samtale, selvom cv'et eller personen på registreringsdagen ikke længere opfylder betingelserne for registrering af cv-godkendelse

Ny metode:

JobSearch.CvWorkFlowService (Version 1) - UpdateHistoricCvStatus

Den nuværende metode:

JobSearch.CvWorkFlowService (Version 1) - UpdateCvStatus

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Summary

Varslingstype

Varslingsnote

Eksterne Snitflader

Interne Snitflader

Project

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Acc.kr. 951.18. 1 - DFDG understøtter mulighed for registrering af CV-godkendelsesstatus for tidligere tilstand af CV / borger/medlem

DFDG / JobSearch understøtter mulighed for registrering af CV-godkendelsesstatus for tidligere tilstand af CV / borger/medlem, selvom

• cv-oplysningerne ift. komplethed eller søgbarhed efterfølgende er ændret
• borger/medlemmets tilstand ikke aktuelt er således, at CV'et kan godkendes, fx fordi
  • personen er blevet afmeldt,
  • kontaktgruppen ændret til en anden kontaktgruppe, eller
  • kontaktgruppen er lukket

Ny metode på JobSearch.CvWorkFlowService (Version) - UpdateHistoricCvStatus (PUT /v1/CvWorkflow/historiccvstatus)

Forskelle ift. den eksisterende metode UpdateCvStatus er markeret med grøn baggrund.

Input

Forretningsregler for UpdateHistoricCvStatus

Ændringer ift. nuværende forretningsregler for UpdateCvStatus er markeret med grøn tekst:

Generelle

• Jobcentret eller A-kasse må ikke sætte CV status på disse borgere. Bemærk en borger beholder en eventuel CV Status der sat f.eks. CV godkendt" (Id 2) eller "CV ej godkendt" (Id 3) under en aktiv kontaktgruppe og denne CV status genaktiveres ved gentilmelding (se detaljeret regler andetsted på denne side) 

Særlig for a-kasser:

af CV-godkendelsesstatus for tidligere tilstand af CV / borger/medlem, selvom

• cv-oplysningerne ift. komplethed eller søgbarhed efterfølgende er ændret
• borger/medlemmets tilstand ikke aktuelt er således, at CV'et kan godkendes, fx fordi
  • personen er blevet afmeldt,
  • kontaktgruppen ændret til en anden kontaktgruppe, eller
  • kontaktgruppen er lukket

Ny metode på JobSearch.CvWorkFlowService (Version) - UpdateHistoricCvStatus (PUT /v1/CvWorkflow/historiccvstatus)

Forskelle ift. den eksisterende metode UpdateCvStatus er markeret med grøn baggrund.

Input

Forretningsregler for UpdateHistoricCvStatus

Ændringer ift. nuværende forretningsregler for UpdateCvStatus er markeret med grøn tekst:

Generelle

• DFDG betragter ændringer i CV status som tilstandsskift på CV'et og markerer CV'et, hver gang der ændres status med denne metode.
  Det markerede CV kan efterfølgende listes med GetCVList og hentes med GetHistoricalCV.

• For alle KG kan CV'et kun sættes til "CV ej godkendt" (Id 3), hvis der er registreret CV-oplysninger

• For borger uden kontaktgruppe (beskæftigede m.v.) ( Enum Selvforsoergelse)
  Jobcenter eller a-kasse skal ikke behandle denne målgruppe

  • Jobcentret eller A-kasse må ikke sætte CV status på disse borgere. Bemærk en borger beholder en eventuel CV Status der sat f.eks. CV godkendt" (Id 2) eller "CV ej godkendt" (Id 3) under en aktiv kontaktgruppe og denne CV status genaktiveres ved gentilmelding (se detaljeret regler andetsted på denne side) 

• Personen skal have en åben kontaktgruppe i JobSearch (obs. personen kan have en åben KG i DFDG (Classic) uden at personens kontaktgruppe er åben i JobSearch, så selvom personens kontaktgruppe ser ud til at være åben, når status aflæses i PersonStatusService (PSS), så kan personens KG være lukket i JobSearch)
  Jobcentret kan eventuelt registrere kontaktgruppe igen. A-kassen kan bekræfte tilmeldingen hvis dette skulle opstå.

Særlig for a-kasser:

• For Dagpengemodtager (KG1) og Uden ydelse (KG 8) - dimittend (håndteres af a-kassen) (Enum Jobparat men kun KG 1 og 8) XXXX Obs INTERN NOTE: Seniorjob (KG 23) er Jobcentrets ansvar så de skal ikke være med mere (fejlkode idag 9009.)

  • A-kasser må registrere status for egne medlemmer

  • A-kasser må endvidere registrere CV status "CV godkendt" (Id 2) eller "CV ej godkendt" (Id 3) for tidligere medlemmer medlemmer, hvis hændelsesdatoen (eventDate) ligger inden for medlemsperioden i den registrerende a-kasse og CV’et opfylder minimumsirirerkerne for CV-søgbarhed, dvs. CV har CV status "Klar til godkendelse" (Id 1), "CV godkendt" (Id 2), "CV ej godkendt" (Id 3) eller "CV’et ikke længere er fyldestgørende" (Id 5)

  • A-kasser må kun anvende CV status "CV godkendt" (Id 2) eller "CV ej godkendt" (Id 3)

    • Almindelig godkendelse - Hændelsesdato (eventDate) er = Null (standardudfyldelse):
      CV kan kun sættes "CV godkendt" (Id 2) eller "CV ej godkendt" (Id 3),

      • hvis det er søgbart - fejlkode 30018 “Only allowed to set ‘CV godkendt’ when Cv is available”

      • hvis personen er i åben KG1 eller KG8 (som hidtil), eller
      • hvis personens seneste åbne KG (i JobSearch) var KG1 eller KG8 (nyt) [formål: Minimere behov for datagenopretninger, når DFDG og JobSearch er ude af synk]

    • Historisk godkendelse - Hændelsesdato (eventDate) er < d.d.:

      • det havde CV Status "Klar til godkendelse" (Id 1), "CV godkendt" (Id 2), "CV ej godkendt" (Id 3) eller "CV’et ikke længere er fyldestgørende" (Id 5), Dvs. det de almindelige betingelser for en CV godkendelse proces for at få "CV godkendt" (Id 2) eller "CV ej godkendt" (Id 3) sat

      • personen var i åben KG 1 eller KG 8 helt eller delvist på eventDate, eller

      • hvis personens seneste åbne KG (i JobSearch) var KG1 eller KG8 på eventDate (nyt) [formål: Minimere behov for datagenopretninger, når DFDG og JobSearch er ude af synk]

      • Det er kun muligt at sætte Hændelsesdato (eventDate) til < d.d

    • Fremtid godkendelse Hændelsesdato (eventDate) er > d.d.:

      • Er ikke lovlig

  • A-kasser må ikke udfylde CVComment - Afskaffes for at a-kassen kan skrive en kommentar hvis CV'et godkendes historisk

  • For Jobcentret behandling af Dagpengemodtager (KG1) og Uden ydelse (KG 8) - dimittend se nedenståene afsnit "Særlig for jobcentre"
     

Særlig for jobcentre:

• For Dagpengemodtager (KG1) og Uden ydelse (KG 8) - dimittend (håndteres af a-kassen) (Enum Jobparat men kun KG 1 og 8) XXXX Obs INTERN NOTE: Seniorjob (KG 23) er Jobcentrets ansvar så de skal ikke være med mere (fejlkode idag 9009.)

• A-kasser må registrere status for egne medlemmer

• A-kasser må endvidere registrere status for tidligere medlemmer medlemmer, hvis eventDate ligger inden for medlemsperioden i den registrerende a-kasse
A-kasser må kun anvende CV status dimittend

• Jobcentret må kun sætte CV status for egne borgere

  • Kun Jobcentret må anvende CV status "CV’et ikke længere er fyldestgørende" (Id 5) og kan i CVComment angive en tekst til a-kassen

    • Kun Jobcentret må sætte "CV’et ikke længere er fyldestgørende" (Id 5) hvis eksisterende CV status er "CV godkendt" (Id 2) 

• For jobparate og åbenlyst uddannelsesparate (håndteres af jobcentret) (Enum Jobparat bortset fra KG 1 og 8)

  • Jobcentret må kun sætte CV status for egne borgere

    • Almindelig godkendelse - Hændelsesdato (eventDate) er = Null (standardudfyldelse):
      CV kan kun sættes "CV godkendt" (Id 2)

     eller

    • eller "CV ej godkendt" (Id 3

    )Jobcentret må kun sætte CV status

    • Hvis eventDate = d.d.: CV kan kun sættes "CV godkendt" (Id 2),

      • hvis det er søgbart - fejlkode 30018 “Only allowed to set ‘CV godkendt’ when Cv is available”

      • hvis personen

      er i åben KG1 eller KG8 (som hidtil), eller
    • hvis personens seneste åbne KG (i JobSearch) var KG1 eller KG8 (nyt) [formål: Minimere behov for datagenopretninger, når DFDG og JobSearch er ude af synk]
    Hvis eventDate < d.d. kan CV'et sættes til 

    • er jobparate og åbenlyst uddannelsesparate

    • Historisk godkendelse - Hændelsesdato (eventDate) er < d.d.:

      • det havde CV Status "Klar til godkendelse" (Id 1), "CV godkendt" (Id 2) eller "CV ej godkendt" (Id 3) (Bemærk "CV’et ikke længere er fyldestgørende" (Id 5) anvendes ikke på jobparate og åbenlyst uddannelsesparate men behandles efter samme regler), Dvs. det de almindelige betingelser for en CV godkendelse proces for at få "CV godkendt" (Id 2

      ), hvis
    • det var søgbart helt eller delvist på eventDate
    personen var i åben KG 1 eller KG 8

    • ) eller "CV ej godkendt" (Id 3) sat

    • personen var jobparate og åbenlyst uddannelsesparate helt eller delvist på eventDate

    , eller
    • hvis personens seneste åbne KG (i JobSearch) var KG1 eller KG8 på eventDate (nyt) [formål: Minimere behov for datagenopretninger, når DFDG og JobSearch er ude af synk]

  • A-kasser må ikke udfylde CVComment

  • • • Det er kun muligt at sætte Hændelsesdato (eventDate) til < d.d

    • Fremtid godkendelse Hændelsesdato (eventDate) er > d.d.:

      • Er ikke lovlig

    • Jobcentret må kun anvende CV status "CV godkendt" (Id 2)  eller "CV ej godkendt" (Id 3). 

    • CV status "CV’et ikke længere er fyldestgørende" (Id

    5)

    • 5) må gerne anvendes men har ingen forretningsmæssig konsekvens

• For ikke jobparate og ikke-åbenlyst-uddannelsesparate (håndteres af jobcentret) (Enum IkkeJobparat,  Fleksjob)

  • Jobcentret må kun sætte CV status for egne borgere

  • Kun Jobcentret må kun anvende CV status "CV’et ikke længere er fyldestgørendeCV godkendt" (Id 5) og kan i CVComment angive en tekst til a-kassen

    Kun Jobcentret må sætte "CV’et ikke længere er fyldestgørende" (Id 5), hvis eksisterende CV status er "CV

    2)  eller "CV ej godkendt" (Id

    2) 

• • 3).
    For jobparate

   og åbenlyst uddannelsesparate (håndteres af jobcentret) (Enum Jobparat bortset fra KG 1 og 8)

  • Jobcentret må kun sætte CV status for egne borgereer anvendelsen af CV status frivillig for jobcentret og CV status vil ikke blive vist på Jobnet 

    • Jobcentret må kun anvende CV status "CV godkendt" (Id 2)  eller "CV ej godkendt" (Id 3).

     

    • Hvis eventDate = d.d.: CV kan kun sættes "CV

      • Almindelig godkendelse - Hændelsesdato (eventDate) er = Null (standardudfyldelse):
        CV kan kun sættes "CV godkendt" (Id 2) eller "CV ej godkendt" (Id

      2

      • 3),

        • hvis det er søgbart - fejlkode 30018 “Only allowed to set ‘CV godkendt’ when Cv is available”

        • hvis personen er

      jobparat

      • • Ikke-jobparate eller ikke-åbenlyst

      uddannelsesparatHvis eventDate

      • • uddannelsesparate

      • Historisk godkendelse - Hændelsesdato (eventDate) er < d.d.

      kan CV'et sættes til 

      • :

        • det havde CV Status "Klar til godkendelse" (Id 1), "CV godkendt" (Id 2)

      , hvis
      • det var søgbart helt eller delvist på eventDate
      • personen var jobparat eller åbenlyst uddannelsesparat helt eller delvist på eventDate
      CV status 

      • • eller "CV ej godkendt" (Id 3) (Bemærk "CV’et ikke længere er fyldestgørende" (Id 5)

      må gerne

      • • anvendes

      men har ingen forretningsmæssig konsekvens
  For

  • • • • ikke på jobparate

   og ikke-

  • • • • og åbenlyst

  -uddannelsesparate (håndteres af jobcentret) (Enum IkkeJobparat,  Fleksjob)

  • Jobcentret må kun sætte CV status for egne borgere

  • Jobcentret må kun anvende CV status 

    • • • uddannelsesparate men behandles efter samme regler), Dvs. det de almindelige betingelser for en CV godkendelse proces for at få "CV godkendt" (Id 2)

      eller

    • • •  eller "CV ej

    godkendt" (Id 3).
    For jobparate er anvendelsen af CVstatus frivillig for jobcentret og CVstatus vil ikke blive vist på Jobnet 

    • Hvis eventDate = d.d.: CV kan kun sættes "CV godkendt" (Id 2),

      • hvis det er søgbart - fejlkode 30018 “Only allowed to set ‘CV godkendt’ when Cv is available”

      • hvis personen er ikke-jobparat eller ikke-åbenlyst-uddannelsesparat
    • Hvis eventDate < d.d. kan CV'et sættes til "CV godkendt" (Id 2), hvis
    • det var søgbart helt eller delvist på eventDate
    personen var ikke-jobparat eller ikke-åbenlyst uddannelsesparat helt eller delvist på eventDate

    • • godkendt" (Id 3) sat

      • personen var Ikke- jobparate eller ikke-åbenlyst uddannelsesparate helt eller delvist på eventDate

      • Det er kun muligt at sætte Hændelsesdato (eventDate) til < d.d

    • Fremtid godkendelse Hændelsesdato (eventDate) er > d.d.:

      • Er ikke lovlig

  • CVstatus "CV’et ikke længere er fyldestgørende" (Id 5) er ikke relevant for ikke jobparate.Må gerne anvendes men har ingen forretningsmæssig konsekvens

Hvordan gemmes historisk godkendelsesstatus og hvilke beskeder (WSRM) sender der (strøtanker)

• Hvis statusskiftet påvirker (skifter) den aktuelle CV status sendes en besked (WSRM) og skiftet ligge på hændelseslisten som ved en almindelig opdatering af CV status
• Hvis statusskiftet

• Hvis CV'et ift. komplethed aktuelt (fortsat) ville kunne godkendes:
  • Godkendelsen gemmes som normalt.
  • Aftager vil modtage GetCVStatusVersion7 med den opdaterede godkendelsesstatus
• Hvis CV'et ift. komplethed ikke længere ville kunne godkendes:
  • Godkendelsen gemmes, men DFDG gemmer afledt heraf en "CV påbegyndt" (id 6) med eventDate = den dato, hvor CV'et ikke længere er komplet
  • Aftager vil modtage 2 beskeder af GetCVStatusVersion7 med den opdaterede godkendelsesstatus
    • Én besked med CvStatusType id 2 "Cv godkendt" med eventDate = dato hvor CV'et er godkendt fra 
    • Én besked med CvStatusType id 6 "CV påbegyndt" med eventDate = den dato, hvor CV'et ikke længere er komplet
• Hvis CV'et efterfølgende er registeret "CV ej godkendt" (Id 3):
  • Godkendelsen gemmes, men DFDG gemmer afledt heraf en "CV ej godkendt" (Id 3) med eventDate = den dato, hvor der var registreret "CV ej godkendt"
  • Aftager vil modtage 2 beskeder af GetCVStatusVersion7 med den opdaterede godkendelsesstatus
    • Én besked med CvStatusType id 2 "Cv godkendt" med eventDate = dato hvor CV'et er godkendt fra 
    • Én besked med CvStatusType id 3 "CV ej godkendt" med eventDate = den dato, hvor der var registreret "CV ej godkendt"

Acc.kr. xxx.1.2 - xxx

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  
• Skal der køres konvertering:  
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  
• Nye snitflader:  
• Nye komponenter:  
• Nye miljøer:  
• Nye teknologier:  
• Nye aftagertyper:  
• Eller afvigelser fra principperne:  
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•   Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin