Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Værktøjet har til formål at gøre det enkelt for nyledige borgere at medvirke til screening for eventuel funktionsnedsættelse og for sagsbehandlere at afdække eventuelle behov for støtteforanstaltninger.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

I årene 2017-2020 gennemføres en række projekter med det formål at afkorte ledighedsforløb blandt personer med handicap. I projekterne screenes nyledige for funktionsnedsættelse og behov for kompensation. Det er på den baggrund besluttet at udvikle et digitalt screeningsværktøj mhp. forbedre screeningen. Det digitale screeningsværktøj skal sikre en mere ensartet og systematisk screening for funktionsnedsættelse og behov for støtte.

Værktøjet har til formål at gøre det enkelt for nyledige borgere at medvirke til screening for eventuel funktionsnedsættelse og for sagsbehandlere i jobcentrene at afdække eventuelle behov for støtteforanstaltninger.

• Sagsbehandlere får forbedret deres mulighed for at forberede sig til samtale og vejlede borgere om kompenserende redskaber
• Personer med handicap får en tidlig, målrettet indsats, da der fra start er blevet sat fokus på eventuelle udfordringer i jobsøgningen, som der kan kompenseres for/arbejdes udenom.

Værktøjet bliver i forsøgsperioden tilgængeliggjort for borgere i målgrupperne jobparate kontanthjælpsmodtagere, dagpengemodtagere og dimmittender i de kommuner, der deltager i forsøget.

Borgere der er en del af målgruppen i forsøgsperioden præsenteres for en udgave af profilafklaringsskemaet som har en række ekstra spørgsmål som er målrettede afklaring ift. funktionsnedsættelse og behov for kompensation med henblik på en tidlig afklaring og indsats.

Målet er at besvarelsen skal bruges sammen med sagsbehandleren i jobcentret ved første samtale hvor den videre indsats aftales nærmere. 

Der laves en variant af profilafklarings-spørgeskemaet med et par ekstra spørgsmål oven i den serie af spørgsmål som denne målgruppe normalt besvarer. Idet der tilføjes spørgsmål, vil der stadig blive gennemført en fuldt valid profilafklaring i forbindelse med borgerens besvarelse.

De deltagende kommuner

• Aarhus
• Vordingborg
• Vallensbæk/Ishøj
• Frederikshavn
• Aabenraa
• Jammerbugt
• Thisted
• Horsens

Regler

Der er tale om et frivillig forsøg, hvorfor der ikke fastsættes regler i BAB eller databekendtgørelsen om borgers udfyldelse af spørgeskema.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Jobcentre og a-kasser vil have mulighed for at aftage en ny screening-resultatkategori.

Epic'en forventes ikke have påvirkning for ydelsessystemer. 

Acc.kr. 990.1.1 - Der oprettes et nyt spørgeskema i profilafklaringsværktøjet så det er muligt at afgrænse resultater fra de øvrige profilafklaringer og tilføje specifikke spørgsmål samt 990.1.4 med opdatering af spørgeskematyperne

Der tilføjes nye id'er 5 - "Digital screening - Et rummeligt arbejdsmarked" som gives til borgere i målgruppen (kontanthjælpsmodtagere (KG 2)(ikke-visiterede og jobparate), dagpengemodtagere (KG 1) og dimmittender (KG 8 med personkategori 5) for de deltagende kommuner/jobcentre.

Nyt spørgeskema - ScreeningTargetGroupType

Nye resultatkategorier - ScreeningResultCategoryType

Acc.kr. 990.1.2 - Der oprettes GDPR-sletning på profilafklaringer af den nye type

Besvarelsens formål er at hjælpe sagsbehandleren med at vurdere eventuelle indsatser tidligt i forløbet, nemlig på tidspunktet mellem ledighedstilmelding og den første samtale i a-kasse og/eller jobcenteret. 

Relevansen af spørgsmålene som borgeren har besvaret om sig selv og sine forventninger til sin jobsøgning ved ledighedstilmeldingen, må ligeledes antages at være forældede efter 6 måneder. Slettefristen for oplysninger, som behandles og lagres som led i brug af profilafklaringsværktøjet i DFDG, sættes derfor til 6 måneder efter, at borgeren har udfyldt forberedelsesskemaet på Jobnet.

Sletningen af oplysningerne i DFDG indebærer ikke, at oplysningerne automatisk slettes i DSDW. Oplysningerne vil derfor fortsat kunne anvendes til statistisk opfølgning i det omfang, der er behov for dette i VOA, som selv tager hånd om sletning i DSDW når det er aktuelt.

Acc.kr. 990.1.3 - Spørgsmål som er specifikke for forsøgsordningen frafiltreres, eller let kunne ses bort fra af VOA ifm. bearbejdningen af profilafklaringsdata

Det skal være muligt for VOA at se bort fra de tilføjede spørgsmål og dermed få profilafklaringsresultaterne med ind i den ordinære statistik om nyledige.

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  Nej
• Skal der køres konvertering:  Nej
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  Nej

Efter idriftsættelse:

n/a

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  Nej
• Nye snitflader:  Nej
• Nye komponenter:  Nej
• Nye miljøer:  Nej
• Nye teknologier: Nej  
• Nye aftagertyper: Nej  
• Eller afvigelser fra principperne:  Nej
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  Nej

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

n/a

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•   Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Jesper

• Angiv dato for tjek: 21.01.2021

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: A-kassen må gerne kunne se disse screeningsresultater på Jobnet ifm. sagsbehandlerlogin

Verificer, at jobcentre og a-kasser kan alene se den nye beskedtype, hvis de er modtagere af beskeden. Der er tale om eksisterende filtreringsfunktionalitet i CitizenMessageService.