Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

N/A

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Denne epic er den tekniske implementering af STAR eventbroker baseret arkitektur baseret på RabbitdMQ. Implementeringen er koblet sammen med ESCO STAR som dermed bliver det første område der hvor en eventbroker anvendes til distribution ad data mellem STAR's delsystemer/siloer. 

976.21.1 Som STAR arkitekt vil jeg have udvidet eventbrocker POC til at kunne afsende og modtager events

I forbindelse med CV projektet blev der udarbejdet en POC både på silo opdeling/.net core og eventbroker (RabbitMQ). Delen vedrører RabbitMQ blev ikke tilendebragt og for at sikre de udenståender der var tilbage bliver afklaret og løst er accept kriterier 976.21 og 976.21.2 defineret.

Følgende udeståender at på POC mangler:

• Afsendelse af beskeder
• Modtagelse af beskeder 
• Logning af beskeder der sendes og modtages

976.21.2 Som STAR arkitekt vil jeg have reference implementering og dokumentation af denne så de forskellige delsystemer/siloer (Jobnet, JobAG, EURES, DFDG, CV silo m.v.) følger samme model 

For at sikre at alle der (delsystemer og siloer) skal implementerer anvendelsen af eventbroker følger den samme referenceimplementering skal denne etableres og dokumenteres på wiki. 

Dette omfatter:

• XXXX arkitekter laver bullets 

I forbindelse med taxonimy - ESCO STAR skal det også dokumenteres hvordan rammerne er for design i de enkelte delsystemer og siloer.

976.21.3 Som STAR arkitekt vil jeg have to nugetpakker en til afsende og en til at modtage beskeder

I forbindelse med STAR-foundation vil der være udstille to nugetpakker i forbindelse med eventbroker der skal anvendes i alle delsystemer og siloer.

976.21.4 Som STAR arkitekt vil jeg have sikkerhed på køer 

Identificering og implementering af sikerhedmodel på køer.

976.21.5 Som STAR og eksterne service aftagere vil jeg gerne have udstille REST service på STAR wiki (Via en ny wiki uploader)

I forbindelse med det input der er kommet fra STAR og de eksterne serviceaftagere mht. REST snitfladerne er der behov for at etablerer en udstilling at servicesnitflader på STAR wiki efter samme model som de eksisterende SOAP servicesnitflader. Det har i praksis vist sig at Swagger udstillingen ikke er tilstrækkeligt og STAR har sat ja overfor de eksterne at der etableres en sådan automatisk wiki uploader.

I forhold til ESCO STAR så er dette behov er ekstra i fokus i forhold til udstillings af ESCO STAR stillingsbetegnelser pga de eksterne, da de har en stor forståelsesbehov.

Opgaven omfatter:

• Ny version af DFDG's wiki uploader der kan loader REST snitflader til wiki
• Udstilling af kodelister fra Siloer

Opgaven omfatter ikke udstilling at ESCO STAR koder, selvom DiscoAMS i dag er udstillet. 

(Ønsker ESCO STAR udstillet på STAR wiki, er dette et separat accept kriterie og opgaven er heller ikke med i estimat)

Placering af de ny REST snitflade på wiki skal være i den nye struktur og pt er der defineret følgende siloer

• JobSearch services
• Taxonomy services

For hver service er der den samme struktur som vi kender fra SOAP service dvs.

• Niveau 1: Oversigtside for service, denne side oprettes manuelt. Se eksempel CVService - REST
• Niveau 2: Forretningsbeskrivelse, denne side oprettes manuelt. Se eksempel CVService (2020-4) - Obs den nye CV REST service!
• Niveau 3:  Den automatiske genereret snitflade fra wiki uploader.
  Der uploades pr. release og pr version som i dag
  Sider med "[UDV]" i titel overskrives ikke  
• Kodelister: Kodelister fra en silo udstille samlet på niveau 1 efter samme model som på SOAP Se eksempeleksempel JobSearch CodeLists  

ToDo - Skal afklares

• Involvering af CV og EURES projekterne
  • Herunder Borger og Virk/Sag områderne
  • Anbefaling om at Jeppe Hartmund fra Virk/Sag involveres i arkitekturafklaringer
    • Det skal afklares hvor meget tid Jeppe har til dette arbejde.

• Risici - high level
  • Hvad betyder det for EventBroker planen at driftstransitionen udskydes til 2020-4½ (Start februar 2021)

• DFDG og SF kan formentlig nå deadline til 2021-1, men det er tvivlsomt om KMD kan nå at drifte RabbitMQ til 2021-1.
  • Hvilken konsekvens har dette for planen og ESCO projektet?
  • Fallback planen skal beskrive og håndtere dette.
• Hvornår kommer der et testmiljø til RabbitMQ?
  • DFDG arkitekten vurderer at det er problematisk at udvikle til "Localhost"

• Issue: Der er p.t. ikke ledige ressourcer til at udføre EventBroker opgaverne.
  • Revi-projektet: Der kommer ca. 600K til Revi opgaver, som skal implementeres i starten af 2021
  • Stadig travlhed med CV opgaver til minimum 20. november
  • NemLog-in3 migrering.

Aktiviteter

• Ole deltager den 29-10 i Workshop med KMD vedr. RabbitMQ.
• Carsten og Rolf påbegynder nedbrydning af Epic 976.21.
• FA Gruppen, Estimering og frigørelse af kapacitet til EventBroker opgaverne.Jens, undersøger muligheden for at kunne tiltrække ekspert bistand, afklarer herunder Jeppes tilgængelighed.

Nedbrydning af opgaver

Epic 976.21 Event Broker

• Skal nedbrydes til User Stories

Forskellige emner/spor som skal nedbrydes i Epic

• Kompetencer
  • Uddannelse af konsulenterne
  • Sidemandsoplæring - bistand fra RabbitMQ ekspert
  • Vidensoverdragelse fra referencegruppen
    • Razvan, Ole, Kasper, Søby skal overdrage viden til ESCO / RabbitMQ teamet
  • Virksomhedsbesøg? Er der behov for et referencebesøg igen.

• Drift og support at RabbitMQ
  • Monitorering - hvorledes skal dette etableres?
  • Risiko analyse
    • Hvad betyder det at driftstransitionen udskydes til 2020-4½?
    • DFDG kan formentlig nå deadline til 2021-1, men det er tvivlsomt om KMD kan nå at drifte RabbitMQ til 2021-1.
  • Dokumentationsstruktur
    • Det skal afklares hvilken model til dokumentation der skal benyttes.

• Fejlhåndtering og fejlsøgning
  • Bemærk: Link til support sporet.  Der skal udarbejdes guidelines til supporten.
• Sikkerhed og GDPR
  • Logning og audit trail

• Fallback strategi
  • Der skal beskrives en eksplicit plan hvis RabbbitMQ ikke er klar til drift 2021-1
• Model for kø struktur
  • Hvilke køer til hvilke siloer

• Reference implementering
  • Reference implementering med RabbitMQ

• Arkitektur
  • Konsolidering af PoC mht. principper og praktikker, herunder opdatering af STAR.Foundation
  • Har vi de korrekte metadata på Events
  • Tykke vs. Tynde Events - herunder forskellige scenarier, behov og siloers kendskab til hinanden

• Udrulningsplan
  • 2021-1 release, Silent release - aftagerne kommer ikke til at benytte data.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Acc.kr. xxx.1.1 - xxx

Acc.kr. xxx.1.2 - xxx

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

• DFDG
  • Services
  • WSRMer
  • Kodelister
  • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
  • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
  • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
• Jobnet
• VITAS
• JobKon
• JobAG
• BI integrationsplatform
• Alle områder
  • Nye batchjobs
    • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 
  • Dataløft
    • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
• Kommunalt sagsbehandlingssystem
• A-kasse sagsbehandlingssystem
• Kommunalt bookingsystem
  • JobcenterPlanner (JCP)
  • WorkForcePlanner (WFP)
  • M4 Booking
  • Schultz Booking
• Kommunalt ydelsessystem (KMD Aktiv / KY)
• Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  
• Skal der køres konvertering:  
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  
• Nye snitflader:  
• Nye komponenter:  
• Nye miljøer:  
• Nye teknologier:  
• Nye aftagertyper:  
• Eller afvigelser fra principperne:  
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•   Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

Redigeringshistorik

Hvis der opdateres til nyt confluence dokumentformat, hvor der ikke kan angives Tjek ind / Publish kommentater, skal der tilføjes kommentarer om indholdsmæssige ændringer, der foretages når dokumentet er i version 0.3 eller højere.