Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne (links i listen virker kun med STAR Jira konto):

Automatisk oversigt (vi arbejder på løsning på at gøre den synlig)

Beskrivelse af epic

Der skal laves et administrationsværktøj, som kan anvendes til at vedligeholde ESCO-STAR. Der vil kun være ganske få brugere af værktøjet, og disse brugere forventes at have dybtgående kendskab til ESCO og til ESCO-STAR. Brugerne vil være ansatte hos STAR. Man kan overveje at give yderligere brugere read-only adgang til ESCO-STAR, så værktøjet også kan anvendes til at få indsigt i ESCO-STAR.

Roller:

a) ESCO-STAR administrator: Skal autoriseres af værktøjet for at undgå, at uvedkommende kan ændre på ESCO-STAR.

b) Optionel - skal afklares. Read-only bruger. Optionel rolle som kan anvendes af alle uden autorisation, idet ESCO-STAR ikke indeholder følsomme data.

Ambitionsniveauet bør afspejle disse få roller, så udviklings- og vedligeholdesesomkostninger holdes på et lavt niveau.

Forslag til navigering i ESCO-STAR: Hierarkisk baseret på ISCO (øverste niveauer) / ESCO (EU niveauer under ISCO) / ESCO-STAR (danske extensions) hierarki.

Forslag til redigering: Én node (stillingsbetegnelse) ad gangen. ISCO og ESCO felter er read-only, da de er referencedata, mens ESCO-STAR felter er redigerbare.

Forslag til løsning: Simpel webapplikation, fx. det af LSS.

Forretningsflows

Forretningsflows er pt. uafklarede. Der er behov for en workshop med STAR, hvor forretningsflows fastlægges. Bemærk, at nuværende estimater er baseret på MVP. Input til workshop:

Opdateringer til ESCO fra EU

Der vil komme opdateringer til ESCO fra EU, som forventeligt skal behandles af VOA med administrationsværktøjet inden ændringerne idriftsættes. EU's ESCO-ændringer hentes som regneark, der efterfølgende kan lægges ind i ESCO, men EU har udviklet en snitflade, som gør det muligt at hente ændringerne programmatisk, hvilket vil være en mere robust løsning.

Spørgsmål:

• Ønsker STAR en programmatisk snitflade mod EU's API (en automatisk løsning) eller ønsker STAR en løsning med import af regneark (en manuel løsning)?
  Bemærk: Der er ikke estimeret implementering af automatisk løsning.
• Hvor ofte kommer der ændringer fra EU?
• Hvor ofte ønsker STAR at ændringer fra EU lægges ind i ESCO-STAR?
• Ønsker STAR at godkende nye og ændrede stillingsbetegnelser fra EU inden de lægges ind i ESCO-STAR?
  • Nye?
  • Ændrede?
  • Skal EU's ændringer idriftsættes enkeltvis, når hver enkelt er tilpasset og godkendt (svarende til Ad-hoc opdateringer fra STAR herunder), eller skal de idriftsættes samlet (svarende til Batchopdateringer fra STAR herunder)?
  • Skal nye og ændrede stillingsbetegnelser markeres i administrationsværktøjet, så VOA kan tage stilling til om stillingsbetegnelsen skal være aktiv eller ej i ESCO-STAR?
    Bemærk: Det kan ikke være muligt at undlade at lægge EU's ESCO-ændringer ind i ESCO-STAR, men ESCO-STAR ændringer vil kunne bibeholdes.
  • Bemærk: Der er ikke estimeret særlig funktionalitet vedr, markering af ændringer fra EU og godkendelse af disse.

Ad-hoc opdateringer fra STAR

Har STAR behov for et forretningsflow, hvor en ESCO-STAR stillingsbetegnelse kan indtastes og idriftsættes øjeblikkeligt. Dvs. VOA kan gå ind i administrationsværktøjet og redigere / tilføje en stillingsbetegnelse, hvorefter den straks idriftsættes.

Forretningsflowet kan være relevant, hvis der er behov for øjeblikkelige eller hurtige rettelser i produktion af 1) fejl, fx. stavefejl, 2) aktivering / deaktivering af stillingsbetegnelse, 3) ændring af beskrivelser på eksisterende stillingsbetegnelser, 4) tilføjelse eller sletning af synonymer, 5) tilføjelse af nye danske stillingsbetegnelser.

Ved denne type rettelser er der ikke behov for at gemme ændringer i kladde, da de idriftsættes øjeblikkeligt.

Bemærk: Denne funktionalitet er omfattet af de nuværende estimater og fremgår at mockup.

Batchopdateringer fra STAR

Har STAR behov for en proces, hvor et antal ESCO-STAR tilføjelser og ændringer forberedes og idriftsættes samlet (i modsætning til ovenstående, som idriftsætter enkeltvis)?

Forretningsflowet kan være relevant, hvis der fx er aftalt et større antal samlede rettelser med arbejdsmarkedets parter, som skal idriftsættes på et specifikt og aftalt tidspunkt, fx. ifm. en release.

Ved denne type rettelser er der behov for at gemme ændringer i kladde, da ændringerne idriftsættes på et senere tidspunkt end de indtastes.

• Skal idriftsættelse være manuel eller tidsstyret?
  Bemærk: Tidsstyret er ikke omfattet af eksisterende estimater. Tidsstyring vil kunne tilføjes på et senere tidspunkt.
• Hvor mange batches skal kunne være aktive ad gangen?
  Ét vil være billigere end flere. Om det er 2 eller mange har ikke betydning. Nuværende estimater omfatter kun ét.
• Hvordan skal konfliktende ændringer fra EU håndteres?
  Hvis STAR ønsker at EU ændringer skal kunne modtages samtidig med at man har ikke-idriftsatte danske ændringer til ESCO-STAR kan der opstå konflikter i rettelserne.
  Bemærk: Håndering af konflikter mellem danske og EU ændringer er ikke omfattet af eksisterende estimater.
  • Det enkleste vil være, at alle danske ændringer skal være idriftsat inden systemet kan modtage EU ændringer, da der ikke vil kunne opstå konflikter. Er det tilstrækkeligt?

Batchopdateringer kan implementeres med følgende status pr. stillingsbetegnelse i ESCO-STAR:

1. Ingen kladde
2. EU opdatering afventer behandling hos STAR
3. STAR opdatering afventer idriftsættelse

Har STAR behov for yderligere tilstande til kvalitetssikring? Fx:

4. Kladde afventer godkendelse

Staging af ændringer mellem testmilijø og driftsmiljø

Har STAR eller eksterne behov for at kunne installere ændringer fra STAR og EU i et testmiljø for at kunne teste dem i interne og eksterne applikationer inden de idriftsættes i produktion?

Det er leverandørernes vurdering, at der ikke er et teknisk behov for en sådan staging. Der skal derfor være tale om et forretningsmæssigt behov for at se hvordan stillingsbetegnelser optræder i applikationerne inden idriftsættelse.

Bemærk: Staging er ikke omfattet af eksisterende estimater. De  nuværende estimater omfatter dataløft fra produktion til testmiljøer jf. STAR City standard, dvs. ESCO-STAR ændringer implementeres direkte i produktion, hvorefter de vil blive tilgængelige i testmiljøerne ved efterfølgende dataløft.

API til indlæsning af ny ESCO fra EU

EU udstiller et API til indlæsning af stillingsbetegnelser, som kan anvendes i stedet for import via kommeseparerede filer:

https://ec.europa.eu/esco/portal/api

Dette kan anvendes til import af ESCO og til at identificere ændringer / tilføjelser i ESCO. API'et er ikke tiltænkt anvendelse til deltaopdateringer af nationalt, tilpasset repository som ESCO-STAR, men vil kunne anvendes til det, hvis der udvikles forretningslogik til det. Integration med API er ikke omfattet af nuværende stimater.

ESCO-STAR Admin Værktøj har ambitionsniveau og budget: stor / mellem / lille?

Produktets behov skal afstemmes ift. MVP. Minimum Viable Product, lige præcis (hverken mere eller mindre) indeholder funktionalitet, som tillader VOA at administrerer og vedligeholde nomenklaturen brugervenligt, nemt og sikkert.

Der er tale om en fuldt ud ESCO-kompatibel model, hvilket betyder mindst vedligeholdelse i forhold til forretningsimplementering samt it-løsning og administration,, når der kommer fremtidige opdateringer i ESCO.

Beslutning fra WS2 (16.03.2020)

Jørgen (BI) fremsender eksempler fra en "Sharepoint" løsning.

Applikation (Positivliste, der administrere data mellem Jobnet og DFDG, som et bud på et system som vil kunne anvendes.

Mockup

Her præsenteres en mockup, som illustrerer ESCO-STAR Admin Værktøj . 

Felter jf. epic 976.3, krav 4 (fra Krav til ESCO-STAR schema).

Datagrundlag jf. ESCO: https://ec.europa.eu/esco/portal/occupation

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

• DFDG
  • Services
  • WSRMer
  • Kodelister
  • PersonStatusService (PSS)
  • PersonHistoryService (PHS)
  • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
• Jobnet
• VITAS
• JobKon
• JobAG
• BI integrationsplatform
• Alle områder
  • Nye batchjobs
    • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 
  • Dataløft
    • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
• Kommunalt sagsbehandlingssystem
• A-kasse sagsbehandlingssystem
• Kommunalt bookingsystem
  • JobcenterPlanner (JCP)
  • WorkForcePlanner (WFP)
• Kommunalt ydelsessystem

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres
• skal der køres konvertering
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Der er følgende arkitekturkrav, som afstemmes med STARs arkitekt:

1. Forberedelses af admin.modul ift. mulighed for indarbejdelse af hierarki for kompetencer.
2. Forberedelse ift. mulighed for anvendelse af STARs eget nationale kompetenceprojekts kompetencer i samspil med ESCO-skill da kompetenceprojektet ikke er kompatibel med ESCO færdigheder/kompetencer og udvekling med Eures.
3. Forberedelse ift. mulighed for anvendelse af Uddannelse, herunder integration til (Euro-pass).

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder
• Nye snitflader
• Nye komponenter
• Nye miljøer
• Nye teknologier
• Nye aftagertyper
• Eller afvigelser fra principperne
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.