Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
Page Properties | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Jira Legacy | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Jira Legacy | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
OBS DETTE SKAL TILPASSES MED DE KORREKTE NUMRE NÅR EPICS OPRETTES I JIRA
Indholdsfortegnelse
Table of Contents | ||
---|---|---|
|
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | ||
---|---|---|
Som en STAR vil jeg kunne opbygge en ny version af ESCO-STAR baseret på den foregående version, samt på en ny version af ESCO fra EU for at STAR kan vedligeholde ESCO-STAR baseret på forretningsmæssige behov såvel som på ændringer i ESCO fra EU | ||
Acceptkriterier | ||
Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
976.7.1 | ESCO-STAR Silo udstiller et administrationsinterface, som Admin Værktøj kan anvende til at udtrække den aktuelle version af ESCO-STAR, samt til at idriftsætte en ny version af ESCO-STAR | ESCO-STAR |
976.7.2 | ESCO-STAR Admin Værktøj kan opbygge en ny version af ESCO-STAR baseret på den aktuelle version af ESCO-STAR. Den nye version har status "kladde" indtil den idriftsættes. | ESCO-STAR |
976.7.3 | Der kan kun være én "kladde" version ad gangen. Kladden kan løbende gemmes og kan genåbnes på et senere tidspunkt | ESCO-STAR |
976.7.4 | Kladden kan sættes i produktion, hvorefter den ikke længere kan redigeres. Note: Der skal tænkes en god mekanisme mellem test og produktion, fx staging | ESCO-STAR |
976.7.5 | Indholdet i en ny version af ESCO kan flettes ind i en kladde uden at tidligere tilpasninger i ESCO-STAR går tabt. Der er funktioner til at håndtere ændringer med konflikter | ESCO-STAR |
976.7.6 | Det er ikke muligt at slette en stillingsbetegnelse, som tidligere har været idriftsat, men man kan deaktivere en stillingsbetegnelse, så den ikke kan vælges ved nye data, men kan bruges ved eksisterende data | ESCO-STAR |
976.7.7 | Det er muligt at slette synonymer (alias), selv om det har været idriftsat | ESCO-STAR |
976.7.8 | Det er muligt at tilføje nye synonymer Tilføjelser: Synonymer (Mulighed for at ændre navnet på stillingen) Synonymer anvendes i de tilfælde hvor oversættelsen i ESCO ikke rammer den stillingsbetegnelser der er på det danske arbejdsmarked. Således ændres ordlyden for de danske brugere. Alias (jobtitler der er under stillingsbetegnelsen Jobtitler indgår ikke i den nye nomenklatur. Disse tilføjes som alias til stillingsbetegnelser og kan pege andre steder hen. I de tilfælde hvor der er overlap mellem indholdet (konceptet for en stilling) mellem en stilling i ESCO og en stilling, der ønskes tilføjet ESCO-STAR, kan der oprettes et alias. Dette gør det muligt for brugerne at få en ekstra stillingsbetegnelse, der i højere grad matcher den sprogbrug, der anvendes i virksomhederne. Dog vil dataindsamlingen her referere til den ESCO-stillingsbetegnelse, der allerede eksisterer. I overvågningsøjemed vil både ESCO-stillingsbetegnelsen og aliaset udgøre datagrundlaget for ESCO-stillingen, og de data der sendes til EU, vil referere til ESCO-stillingsbetegnelsen. Beslutning fra WS2 (16.03.2020) Bjarne og Carsten kigger på denne… Noget flyttes til …3 (egenskaber ved data….) Noget flyttes til beskrivelse af epics og ikke en del af accpetkriterier… | ESCO-STAR |
976.7.9 | En stillingsbetegnelse (herunder en gren i ESCO-STAR hierarkiet) kan have en af følgende statusser: Aktiv, Inaktiv, Fravalgt. Note: Applikationer formodes at sikre, at stillingsbetegnelser med status Inaktiv eller Fravalgt ikke kan ses eller vælges i brugergrænsefladerne, men at applikationerne kan vise stillingsbetegnelserne, hvis der er eksisterende data med stillingsbetegnelserne Tilføjelse: Leverancen skal indeholde:
”preffered label” secondary label” Et centralt element af ESCO-STAR er muligheden for tilføjelse af nye "midlertidige" danske stillingsbetegnelser til ESCO med henblik på at tilgodese specifikke behov i en dansk kontekst. Dette kan være i situationer, hvor det vurderes, at der mangler en stillingsbetegnelse i en allerede eksisterende opdeling i ESCO (figur 1a) eller, at der mangler en opdeling af et overordnet niveau (figur 1b). Figur 1a: Tilføjelse af yderligere kategori i eksisterende opdeling Figur 1b: Tilføjelse af ny opdeling af overordnet ESCO-niveau I forbindelse med optagelse af stillingsbetegnelser i ESCO-STAR, vil disse blive indmeldt til EU-Kommissionen med henblik på optagelse i den fælles ESCO. Når dette sker, skal overgangen til ESCO ske uden databrud. Indhold om kompetencer, beslægtede stillinger m.m. skal udfyldes for den nyoprettede stillingsbetegnelse. OBS: (SKAL AFKLARES)…….en del af epics 976.3 "ESCO på bunden" – giver problemer ved oprettelse af nye stillinger. ESCO_STAR med nøgle – kan løse en del af dette problem vedr. oprettelse af nye stillinger, men giver andre vanskeligheder ved behov for oprettelse af nye (midlertidige) stillinger. Beslutning fra WS2 (16.03.2020) Tilføjelser flyttes til epic …3 Det undersøges om det er korrekt at alt skal mappes til ISCO. Dvs. ingen behov for at der skal kunne mappes til ESCO-koder… (STAR - Daniel undersøger….) | ESCO-STAR |
976.7.10 | Det er muligt at ændre den brugerrettelse tekst på en stillingsbetegnelse Tilføjelse:
Beslutning fra WS2 (16.03.2020) Supplende viden er tænkt som et fritekstfelt uden struktur… Faglært/ufaglært kræver at hele ESCO hierakiet gennemgås af STAR (VOA) og det blev accepteret af STAR. De to kompetencebullits flyttes til anden allerede oprettet epic… | ESCO-STAR |
976.7.11 | Det er muligt at ændre beskrivelsen af en stillingsbetegnelse | ESCO-STAR |
976.7.12 | Det er muligt at tilføje en stillingsbetegnelse til ESCO-STAR, som ikke findes i ESCO. Note: Det skal gennemtænkes grundigt Tilføjelse: Mulighed for at tilføje nye stillingsbetegnelser til ESCO. Ved oprettelse af nye stillinger i ESCO_STAR skal disse placeres på niveau 5 eller lavere. Datagrundlaget for den nye ESCO_STAR-stilling, og de data der sendes til EU, vil referere til det fire cifrede ESCO-niveau (mappes ind), indtil stillingsbetegnelsen bliver optaget i ESCO. Beslutning fra WS2 (16.03.2020) Ingen ændringsbeslutninger til denne epic. | ESCO-STAR |
976.7.13 | ESCO-STAR Admin Værktøj har ambitionsniveau og budget: stor / mellem / lille? Tilføjelse: Produktets behov skal afstemmes ift. MVP. Minimum Viable Product, lige præcis (hverken mere eller mindre) indeholder funktionalitet, som tillader VOA at administrerer og vedligeholde nomenklaturen brugervenligt, nemt og sikkert. Der er tale om en fuldt ud ESCO-kompatibel model, hvilket betyder mindst vedligeholdelse i forhold til forretningsimplementering samt it-løsning og administration,, når der kommer fremtidige opdateringer i ESCO. Beslutning fra WS2 (16.03.2020) Jørgen (BI) fremsender eksempler fra en "Sharepoint" løsning. Applikation (Positivliste, der administrere data mellem Jobnet og DFDG, som et bud på et system som vil kunne anvendes. | ESCO-STAR |
976.7.14 | Det er kun muligt for én bruger ad gangen at redigere en kladde. Flere brugere kan se kladden samtidigt, men uden automatiske opdateringer | ESCO-STAR |
976.7.15 | Det er muligt at tilpasse visning i relation til statistiske- og overvågningsmæssige formål. Modsat i dag, hvor overvågning af arbejdsmarkedet i princippet sker for alle stillingsbetegnelser i DISCO_AMS, vil overvågningen fremover, med ESCO_STAR, tage udgangspunkt i de stillingsbetegnelser (eller grupper af stillingsbetegnelser), der besluttes at overvåge på. Disse kan være:
Andet…(Uddybes)…. Beslutning fra WS2 (16.03.2020) Bjarne og Carsten kommer med forslag… Der skal være muligt at navigerer i hierakaiet, redigere i noder…. Vedligholdelse/ Anvendelse/ Denne epic er for generel og går i forskellige retninger. Den skal opdeles og beskrives mere konkret og så de enkelte elementer kan måles…
Der skal være mulighed for:
| ESCO-STAR |
976.7.16 | Det er muligt at områder af strategisk betydning, med få opslag (under 10), skal have en fast stilling. Beslutning fra WS2 (16.03.2020) En del af overvågning og statistik….som der oprettes en særskilt epics til. | ESCO-STAR |
976.7.17 | Der er muligt at vurderer stillingsområder med mange opslag (over 1.000), én gang om året, herunder om de med fordel kan deles op på 2 eller flere stillinger. Beslutning fra WS2 (16.03.2020) En del af overvågning og statistik….som der oprettes en særskilt epics til. | ESCO-STAR |
976.7.18 | Stillingsbetegnelser der minder om hinanden skal være beslægtede/relaterede. Beslutning fra WS2 (16.03.2020) …flyttes til epic …3 da den vedrører egenskaber ved data. | ESCO-STAR |
976.7.19 | Nomenklaturen understøtter at virksomheder og sagsbehandlere ved udsøgning, har mulighed for at søge bredere, eller få præsenteret en bredere søgning, der giver relevante resultater. Samtidig skal det give ledige inspiration i jobsøgningen og/eller mulighed for at præsentere ledige for jobforslag den ledige ikke selv har fundet frem til. Beslutning fra WS2 (16.03.2020) Denne epics skal konkretiseres af STAR… Måske en del af epic vedr. dashboard - nummer 15 | ESCO-STAR |
976.7.20 | Forberedelses af admin.modul ift. mulighed for indarbejdelse af hierarki for kompetencer. Beslutning fra WS2 (16.03.2020). Bjarne, Carsten og Kasper drøfter 20 og 21, som en del af arkitekturrøftelserne (epic) | ESCO-STAR |
976.7.21 | Forberedelse ift. mulighed for anvendelse af STARs eget nationale kompetenceprojekts kompetencer i samspil med ESCO-skill da kompetenceprojektet ikke er kompatibel med ESCO færdigheder/kompetencer og udvekling med Eures. Beslutning fra WS2 (16.03.2020). Bjarne, Carsten og Kasper drøfter 20 og 21,, som en del af arkitekturdrøftelserne (epic). | ESCO-STAR |
976.7.22 | Forberedelse ift. mulighed for anvendelse af Uddannelse, herunder integration til (Euro-pass). Beslutning fra WS2 (16.03.2020). Del af arkitektur (epic) | ESCO-STAR |
976.7.23 | Kompetencer indgår allerede i CV’erne på Jobnet. For at sikre, at der ikke er databrud i de lediges CV’er skal de eksisterende kompetence overføres. Fremadrettet skal det være muligt at administrere disse kompetencer:
Disse kan enten komme fra det eksisterende kompetenceprojekt eller fra ESCO. Det skal defineres hvordan data skal leveres for at kunne blive anvendt som de eksisterende kompetencer gør det i dag. Beslutning fra WS2 (16.03.2020). Flyttes til relevant epic… | ESCO-STAR |
976.7.24 | ||
976.7.25 | ||
976.7.26 | ||
976.7.27 | ||
Afgrænsning | Som en STAR vil jeg kunne opbygge en ny version af ESCO-STAR baseret på den foregående version, samt på en ny version af ESCO fra EU for at STAR kan vedligeholde ESCO-STAR baseret på forretningsmæssige behov såvel som på ændringer i ESCO fra EU | Acceptkriterier | Beskrivelse | Relevant for | ||||||||||||||||||||||||
976.7.1 | ESCO-STAR Silo udstiller et administrationsinterface, som Admin Værktøj kan anvende til at udtrække den aktuelle version af ESCO-STAR, samt til at idriftsætte en ny version af ESCO-STAR | ESCO-STAR | ||||||||||||||||||||||||||
976.7.2 | ESCO-STAR Admin Værktøj kan opbygge en ny version af ESCO-STAR baseret på den aktuelle version af ESCO-STAR. Den nye version har status "kladde" indtil den idriftsættes. | ESCO-STAR | ||||||||||||||||||||||||||
976.7.3 | Der kan kun være én "kladde" version ad gangen. Kladden kan løbende gemmes og kan genåbnes på et senere tidspunkt | ESCO-STAR | ||||||||||||||||||||||||||
976.7.4 | Kladden kan sættes i produktion, hvorefter den ikke længere kan redigeres. Note: Der skal tænkes en god mekanisme mellem test og produktion, fx staging | ESCO-STAR | ||||||||||||||||||||||||||
976.7.5 | Indholdet i en ny version af ESCO kan flettes ind i en kladde uden at tidligere tilpasninger i ESCO-STAR går tabt. Der er funktioner til at håndtere ændringer med konflikter | ESCO-STAR | 976.7.6 (…5) ift 976.3 | ESCO-STAR | ||||||||||||||||||||||||
976.7.7 (..6) ift 976.3 | Det er muligt at slette synonymer (alias), selv om det har været idriftsat | ESCO-STAR | 976.7.8 (…7) | ESCO-STAR | 976.7.9 (..(8) | ESCO-STAR | 976.7.10 (..9) | ESCO-STAR | ||||||||||||||||||||
976.7.11 (..10) | Det er muligt at ændre beskrivelsen af en stillingsbetegnelse | ESCO-STAR | 976.7.12 (..11) | ESCO-STAR | 976.7.13 | ESCO-STAR | ||||||||||||||||||||||
976.7.14 | Det er kun muligt for én bruger ad gangen at redigere en kladde. Flere brugere kan se kladden samtidigt, men uden automatiske opdateringer | ESCO-STAR | 976.7.15 (NY) | ESCO-STAR | 976.7.16 (NY) | Det er muligt at områder af strategisk betydning, med få opslag (under 10), skal have en fast stilling. | 976.7.17 (NY) | Der er muligt at vurderer stillingsområder med mange opslag (over 1.000), én gang om året, herunder om de med fordel kan deles op på 2 eller flere stillinger. | 976.7.18 (NY) | Stillingsbetegnelser der minder om hinanden skal være beslægtede/relaterede. | 976.7.19 (NY) | Nomenklaturen understøtter at virksomheder og sagsbehandlere ved udsøgning, har mulighed for at søge bredere, eller få præsenteret en bredere søgning, der giver relevante resultater. Samtidig skal det give ledige inspiration i jobsøgningen og/eller mulighed for at præsentere ledige for jobforslag den ledige ikke selv har fundet frem til. | 976.7.20 (NY) | Forberedelses ift. mulighed for indarbejdelse af hierarki for kompetencer | 976.7.21 (NY) | Forberedelse ift. mulighed for anvendelse af STARs eget nationale kompetenceprojekts kompetencer i samspil med ESCO-skill da kompetenceprojektet ikke er kompatibel med ESCO færdigheder/kompetencer og udvekling med Eures. | 976.7.22 (NY) | Forberedelse ift. mulighed for anvendelse af Uddannelse, herunder integration til (Euro-pass) | 976.7.23 | 976.7.24 | 976.7.25 | 976.7.26 | 976.7.27 | 976.7.28 | 976.7.29 | Afgrænsning | Som en STAR vil jeg kunne opbygge en ny version af ESCO-STAR baseret på den foregående version, samt på en ny version af ESCO fra EU for at STAR kan vedligeholde ESCO-STAR baseret på forretningsmæssige behov såvel som på ændringer i ESCO fra EU | Acceptkriterier | Beskrivelse | Relevant for |
976.7.1 | ESCO-STAR Silo udstiller et administrationsinterface, som Admin Værktøj kan anvende til at udtrække den aktuelle version af ESCO-STAR, samt til at idriftsætte en ny version af ESCO-STAR | ESCO-STAR | ||||||||||||||||||||||||||
976.7.2 | ESCO-STAR Admin Værktøj kan opbygge en ny version af ESCO-STAR baseret på den aktuelle version af ESCO-STAR. Den nye version har status "kladde" indtil den idriftsættes. | ESCO-STAR | ||||||||||||||||||||||||||
976.7.3 | Der kan kun være én "kladde" version ad gangen. Kladden kan løbende gemmes og kan genåbnes på et senere tidspunkt | ESCO-STAR | ||||||||||||||||||||||||||
976.7.4 | Kladden kan sættes i produktion, hvorefter den ikke længere kan redigeres. Note: Der skal tænkes en god mekanisme mellem test og produktion, fx staging | ESCO-STAR | ||||||||||||||||||||||||||
976.7.5 | Indholdet i en ny version af ESCO kan flettes ind i en kladde uden at tidligere tilpasninger i ESCO-STAR går tabt. Der er funktioner til at håndtere ændringer med konflikter | ESCO-STAR | 976.7.6 (…5) ift 976.3 | ESCO-STAR | ||||||||||||||||||||||||
976.7.7 (..6) ift 976.3 | Det er muligt at slette synonymer (alias), selv om det har været idriftsat | ESCO-STAR | 976.7.8 (…7) | ESCO-STAR | 976.7.9 (..(8) | ESCO-STAR | 976.7.10 (..9) | ESCO-STAR | ||||||||||||||||||||
976.7.11 (..10) | Det er muligt at ændre beskrivelsen af en stillingsbetegnelse | ESCO-STAR | 976.7.12 (..11) | ESCO-STAR | 976.7.13 | ESCO-STAR | ||||||||||||||||||||||
976.7.14 | Det er kun muligt for én bruger ad gangen at redigere en kladde. Flere brugere kan se kladden samtidigt, men uden automatiske opdateringer | ESCO-STAR | ||||||||||||||||||||||||||
976.7.15 (NY) | ESCO-STAR | 976.7.16 (NY) | Det er muligt at områder af strategisk betydning, med få opslag (under 10), skal have en fast stilling. | 976.7.17 (NY) | Der er muligt at vurderer stillingsområder med mange opslag (over 1.000), én gang om året, herunder om de med fordel kan deles op på 2 eller flere stillinger. | 976.7.18 (NY) | Stillingsbetegnelser der minder om hinanden skal være beslægtede/relaterede. | 976.7.19 (NY) | Nomenklaturen understøtter at virksomheder og sagsbehandlere ved udsøgning, har mulighed for at søge bredere, eller få præsenteret en bredere søgning, der giver relevante resultater. Samtidig skal det give ledige inspiration i jobsøgningen og/eller mulighed for at præsentere ledige for jobforslag den ledige ikke selv har fundet frem til. | 976.7.20 (NY) | Forberedelses ift. mulighed for indarbejdelse af hierarki for kompetencer | 976.7.21 (NY) | Forberedelse ift. mulighed for anvendelse af STARs eget nationale kompetenceprojekts kompetencer i samspil med ESCO-skill da kompetenceprojektet ikke er kompatibel med ESCO færdigheder/kompetencer og udvekling med Eures. | 976.7.22 (NY) | Forberedelse ift. mulighed for anvendelse af Uddannelse, herunder integration til (Euro-pass) | 976.7.23 | 976.7.24 | 976.7.25 | 976.7.26 | 976.7.27 | 976.7.28 | 976.7.29 | Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ikke relevant |
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne (links i listen virker kun med STAR Jira konto):
Automatisk oversigt (vi arbejder på løsning på at gøre den synlig)
Jira Legacy | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Beskrivelse af epic
Der skal laves et administrationsværktøj, som kan anvendes til at vedligeholde ESCO-STAR. Der vil kun være ganske få brugere af værktøjet, og disse brugere forventes at have dybtgående kendskab til ESCO og til ESCO-STAR. Brugerne vil være ansatte hos STAR. Man kan overveje at give yderligere brugere read-only adgang til ESCO-STAR, så værktøjet også kan anvendes til at få indsigt i ESCO-STAR.
Roller:
a) ESCO-STAR administrator: Skal autoriseres af værktøjet for at undgå, at uvedkommende kan ændre på ESCO-STAR.
b) Read-only bruger. Optionel rolle som kan anvendes af alle uden autorisation, idet ESCO-STAR ikke indeholder følsomme data.
Ambitionsniveauet bør afspejle disse få roller, så udviklings- og vedligeholdesesomkostninger holdes på et lavt niveau.
Forslag til navigering i ESCO-STAR: Hierarkisk baseret på ISCO (øverste niveauer) / ESCO (EU niveauer under ISCO) / ESCO-STAR (danske extensions) hierarki.
Forslag til redigering: Én node (stillingsbetegnelse) ad gangen. ISCO og ESCO felter er read-only, da de er referencedata, mens ESCO-STAR felter er redigerbare.
Forslag til løsning: Simpel webapplikation, fx. det af LSS.
Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:
- DFDG
- Services
- WSRMer
- Kodelister
- PersonStatusService (PSS)
- PersonHistoryService (PHS)
- LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
- Jobnet
- VITAS
- JobKon
- JobAG
- BI integrationsplatform
- Alle områder
- Nye batchjobs
- Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)
- Dataløft
- Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
- Nye batchjobs
- Kommunalt sagsbehandlingssystem
- A-kasse sagsbehandlingssystem
- Kommunalt bookingsystem
- JobcenterPlanner (JCP)
- WorkForcePlanner (WFP)
- Kommunalt ydelsessystem
Særlige krav til test
Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
---|---|---|
* Batchjobs
- bør testes både med delta og fuldt load,
- bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
- bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
- kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
- Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres
- skal der køres konvertering
- Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
- Nye dataområder
- Nye snitflader
- Nye komponenter
- Nye miljøer
- Nye teknologier
- Nye aftagertyper
- Eller afvigelser fra principperne
- Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.