...

• Kontaktgrupper, hvor vi arbejder med følgende begreber:

  • Aktuel kontaktgruppe, hvor der er tale om den kontaktgruppe, som er gældende pr. dags dato (inklusiv aktuelt tidspunkt). Det værende sig den kontaktgruppe, hvor tidsstemplet for startdatoen er fortidig. Samtidig skal tidsstemplet for slutdatoen være fremtidig eller uregistreret (lig NULL).

  • Seneste kontaktgruppe, hvor der er tale om den aktuelle kontaktgruppe, hvis borgeren har en aktuel kontaktgruppe. Har borgeren ikke en aktuel kontaktgruppe, så er der tale om den kontaktgruppe, som borgeren seneste har befundet sig i, altså den kontaktgruppe med seneste tidsstempel i slutdatoen.

• Fravær, hvor vi arbejder med følgende begreber:

  • Aktuelle fravær, hvor der er tale om de fravær, som pr. dags dato er aktive. Det værende sig fravær, hvor startdatoen (uden tidsstempel) er lig dags dato eller er fortidig samtidig med, at slutdatoen (uden tidsstempel) er uregistreret (lig NULL), er lig dags dato eller fremtidig. Bemærk, at fravær altid er gældende hele dagen, hvor det slutter.

  • Fremtidige fravær, hvor der er tale om de fravær, som er aktive og vil starte i fremtiden. Det værende sig fravær, hvor startdatoen (uden tidsstempel) er fremtidig samtidig med, at slutdatoen (uden tidsstempel) er uregistreret (lig NULL) eller er fremtidig. Bemærk, at fravær altid er gældende hele dagen, hvor det slutter.

• Afholdte samtaler, afholdte samtaler er pr. definition ikke aktuelle, da de registreres efter afholdelsestidspunktet. Seneste Den senest afholdte samtale repræsenterer dog den aftale, der er aktuel mellem sagsbehandler og af en given samtaletype er den aktuelle i forhold til aftale med borger.

Historiske data (historiske entiteter)

...

Illustration af terminologier

Sletning af data

Sletning af hele entiteter (både aktuelle data og historiske data)

Når en hel entitet indeholdende enten aktuelle data eller historiske data slettes, skal dette registreres i revisionshistorik. Dette i form af to registreringer, der hver især indholder følgende oplysninger for entiteten:

1. Registrering indeholdende en kopi af entitetens data, som de så ud på sletningstidspunktet samt information om, hvem der seneste har rørt (oprettet eller opdateret) entiteten samt tidspunkt herfor.

2. Registrering indeholdende en kopi af entitetens data, som de så ud på sletningstidspunktet samt markering for, at der er tale om en sletning, information om, hvem der sletter entiteten samt tidspunkt herfor.

Teknisk dokumentation

Hvordan historiske data og den historiske revisionslog bør udstilles til aftagere er nærmere beskrevet på Det gode servicelandskab - sammenhæng imellem typer af services og deres roller.