Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte services

Manuel oversigt som er synlig for eksterne (links i listen virker kun med STAR Jira konto)

Intern snitfladeoversigt

Beskrivelse af epic

Når borger i dag vælger at slette sin profil via brugerfladen, bliver profil-data ikke fysisk slettet, men blot gjort utilgængelige ved en "logisk sletning". Det samme sker efter at et batch job konstaterer at der er gået et antal uger efter brugeren blev notificeret om snarlig sletning på grund af inaktivitet.

I notifikationen der sendes til borger fortælles, at CV'et reelt slettes. Det samme fremgår af Jobnet:

Indeværende epic omhandler en oprydning i Jobnet databasen hvor de logisk slettede CV'er slettes fysisk, så STAR har leveret det til borgerne, som de kommunikerer. 

A-kasse- og KSS-vendte ændringer: WSRM orienterer om det, når CV slettes og CV-sletning bør foregribes ved rådighedssager

Ved sletning af borgers profil på Jobnet orienteres borgers eventuelle a-kasse og borgers jobcenter om dette gennem udsendelse af WSRM'en GetCvObservationVersion5 hvor ObservationTypeIdentifier Id 3, "Slettet" indikerer at der er tale om en sletning.

Aht. at foregribe at man i denne situation står uden borgers aktuelle CV samtidig med at man har brug for dette i forbindelse med en rådighedssag, bør såvel jobcentre som a-kasser opbevare en kopi af borgers CV når en rådighedssag oprettes. 

For a-kasser er dette en ny WSRM til aftagelse. 

955.1.4 CodelistService (Version 5) ObservationTypeIdentifier - rettelse til fejlstavet navn og beskrivelse

Borgervendte ændringer

Data (T1):

Alle:

SELECT COUNT (*) FROM [tSokande]

659960

Afregistrerede:

SELECT COUNT (*) FROM [tSokande] where dtAvregistrering is not null

352127

Logisk slettede:

SELECT COUNT (*) FROM [tSokande] where iBorttag <> 0

12686

Ved fysisk sletning af CV'er i Jobnet kaldes fremadrettet den eksisterende CVServiceForJobnet på metoden SaveObservationlist. På parameter CvObservationTypeIdentifier angives værdien 3 (= slettet).

Der skal på denne Epic - når den en dag prioriteres og skrives - henvises til https://manuscript.star.dk/f/cases/89784/ Pfa Kundesupport.

955.1.1 - Som STAR ønsker jeg, at de i Jobnetdatabasen historiske logisk slettede CV'er slettes fysisk

Jobnets database: Der skal udvikles et SQL script som sletter alle data der hører til slettemarkerede CVer

Oprettelse af Userstory hos DFDG om SQL scipt til sletning ud fra liste af cv-numre som Jobnet leverer

955.1.2 - Som borger ønsker jeg, at min profil, når jeg vælger at slette den, slettes fysisk

På "Slet min profil" er der i dag ikke noget der fortæller borgeren, at vi kun laver en slettemarkering på CVet, og ikke foretager en fysisk sletning af data.

Dette skal ændres, således at vi fremover sletter borgerens data fra DFDG og Jobnets database.

955.1.3 - Som borger ønsker jeg, at min profil, når jeg har fået besked om at den slettes på grund af inaktivitet, efterfølgende bliver fysisk slettet

I dag laver vi en slet-markering af borgerens CV, hvis ikke han reagerer på de advarselsmails vores batchjob har sendt:

Dette skal ændres, således at vi fremover sletter alle borgerens data fra DFDG og Jobnets database.

For at understrege vigtigheden i at borgeren reagerer på advarslen om profilen vil blive slettet, tilføjes "...uden yderligere varsel" til den sidste mail der sendes, før sletning:

Kære $$$firstname$$$ $$$lastname$$$
Dit CV er ikke søgbart for arbejdsgivere, og du har ikke været logget på dit CV i de seneste $$$nooffweeks$$$ uger. Hvis du fortsat ønsker at have dit CV på Jobnet, skal du inden $$$deletedate$$$ på www.jobnet.dk logge på dit CV.
Ellers vil dit CV blive slettet uden yderligere varsel.

Dit CV har nummer: $$$kundenummer$$$ og dit brugernavn er: $$$brugernavn$$$

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Jobnetsupporten på
Telefon: 70152030
E-mail: jobnet@star.dk

Venlig hilsen
Jobnetsupporten

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

Data & Service forestår sletningen på DFDG siden. Det skal muligvis være i batches afhængigt af mængden af CV'er som vil foranledige en WSRM. Sletningen i DFDG sker med afsæt i en liste over CV'er, som Jobnet så har slettet. 
Der kan være et performance issue, som Data & Service/SF skal adressere.

Sletning af data behøver ikke at ske som led i release - det kunne ske i batches over nogle dage. 

Efter idriftsættelse:

Det forventes at følgende bugs resolves af denne epic:

https://manuscript.star.dk/f/cases/130290/

https://manuscript.star.dk/f/cases/134129/

Datagenopretning

Der laves datagenopretning på CV'er hvor DFDG og Jobnet ikke har været i synk fordi Jobnet i en mængde tilfælde ikke har meddelt CV sletninger til DFDG. 

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder
• Nye snitflader
• Nye komponenter
• Nye miljøer
• Nye teknologier
• Nye aftagertyper
• Eller afvigelser fra principperne
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.